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21/12/2015 1 Estrutura Organizacional Estrutura Organizacional Estrutura de Organização Funcional Estrutura de Organização Linear Estrutura de Organização Linha- assessoria (LINHA-STAFF) Estrutura Matricial Os tipos de estrutura de organização → explicados através das teorias de administração Inúmeros os modelos estruturais organizacionais, diferindo, para cada organização, em função dos objetivos propostos Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 2 Departamentalização Funcional DIRETORIASpesquisa Supervisão funcional proposta por Taylor Autoridade funcional Relativa e baseada na especialização compras Vantagem: especialização do trabalho, sendo mais propícia a ser utilizada em ambientes seguros e sem mudanças. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 3 DIRETORIA DO SERVIÇO DE ENFERMAGEM ASSISTENTE TÉCNICA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA ENFERMEIRA CHEFE DA CLÍNICA MÉDICA ENFERMEIRA CHEFE DA CLÍNICA CIRÚRGICA ENFERMEIRA CHEFE DA CLÍNICA PEDIÁTRICA ENFERMEIRA CHEFE DA CLÍNICA OBSTÉTRICA ADAPTADO: KURCGANT, P. & MASSAROLLO, M.C. K. B. Cit. p.32C Funcional especialização Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 4 Departamentalização Linear Concebida por Fayol (Teoria Clásssica) e influenciada pelas organizações militares dos tempos medievais Na organização linear, é seguido, rigidamente o princípio da hierarquiaForma tipicamente piramidal → a medida que se ↑ na escala hierárquica, ↓ o nº de cargos ou de órgãos Linear Hierarquização Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 5 DIVISÃO DE ENFERMAGEM Serviço de enfermagem Materno- infantil Serviço de enfermagem Médico cirúgica Seção de enfermagem Médica Seção de enfermagem Cirúrgica Seção de enfermagem Obstétrica Seção de enfermagem Pediátrica ADAPTADO: KURCGANT, P. & MASSAROLLO, M.C. K. B. Cit. p.32C Departamentalização Matricial AMBIENTES INSTÁVEIS - Cada demanda é tratada por um ambiente específico Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 6 Depto. de pesquisa Depto. de engen. Depto. de vendas Depto. de prod. Depto. financeiro Cientistas Engenheiros Represen- tantes de vendas Agen. de produção Contadores de custo PRESIDÊNCIA Depto. de pesquisa b Depto. de pesquisa c Depto. de pesquisa d Depto. de pesquisa a (IADES/2014/EBSERH/HUOL-UFRN) Em determinado hospital, o quadro de supervisores de enfermagem é composto de profissionais que são especialistas e trabalham em suas respectivas áreas de atuação. Nesse caso, qual é o tipo de estrutura organizacional? a)Organograma comum em grandes hospitais b)Organograma com organização linha-assessoria c)Estrutura de organização linear d)Estrutura de organização funcional e)Estrutura de organização matricial Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 7 (AOCP/2014/EBSERH/HU-UFMS) Correlacione as variáveis organizacionais com as suas respectivas características. 1- Divisão do trabalho e especialização 2- Hierarquia 3- Amplitude da supervisão 4- Formalização ( ) Há fragmentação de tarefas ou departamentalização em que se pressupõe maior eficiência da organização ( ) Define, por escrito, normas, rotinas e procedimentos ( ) O grau varia com o tamanho da organização, tipo de atividades, tendências políticas e econômicas, filosofia, competência dos subordinados e facilidade de informações ( ) Estratifica o poder na empresa em níveis em um padrão escalar (FCC/2013/TRT – 5ª Região (BA)/ Analista Judiciário- Enfermagem) A estrutura de organização de um serviço de enfermagem segue rigidamente o princípio da hierarquia, com aplicação do princípio da unidade de comando e da centralização das decisões no topo da hierarquia. A denominação dessa organização, que constitui a forma estrutural mais simples, é a) matricial. b) linha assessoria. c) funcional. d) linear. e) administrativa científica. Linear Hierarquização Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 8 (IBFC/2013/EBSERH/Enfermeiro) Considerando a estrutura e organização do serviço de enfermagem (SE), leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta. I. O SE é um grupo organizado de pessoas, possui um número grande de pessoas, apresenta diversidade e complexidade das atividades e necessidade de divisão e distribuição do trabalho. II. O SE possui exclusivamente uma estrutura formal, que é planejada e formalizada oficialmente. Não sofrendo influência da estrutura informal na dinâmica da instituição, atuação dos integrantes e no alcance dos objetivos propostos. Informal (IBFC/2013/EBSERH/ Enfermeiro) III. A divisão do trabalho e especialização pode ser vertical e horizontal. Sendo que a divisão vertical aumenta a qualidade da supervisão, acrescentando níveis hierárquicos. IV. A Estrutura Linear (baseada em Fayol, na Teoria Clássica) apresenta as seguintes características: forma piramidal, rigidez no princípio de hierarquia (órgãos de linha), centralização da decisão, limitação e inflexibilidade à inovação e demora na ação. Escalas Departamentos Vertical Hierarquia Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 9 (HU-UFRN/EBSERH/IADES/2014) Em determinado hospital, o quadro de supervisores de enfermagem é composto de profissionais que são especialistas e trabalham em suas respectivas áreas de atuação. Nesse caso, qual é o tipo de estrutura organizacional? a) Organograma comum em grandes hospitais. b) Organograma com organização linha-assessoria. c) Estrutura de organização linear. d) Estrutura de organização funcional. e) Estrutura de organização matricial Especialização do trabalho (HU-UFJF/EBSERH/IAOCP/2015) Nos serviços de enfermagem, a rotina é definida como o conjunto de elementos que especifica a maneira exata pela qual uma ou mais atividades devem ser realizadas. Existem alguns tipos de rotinas, como aquelas que representam graficamente as ações a serem realizadas, utilizando símbolos identificados em uma legenda. A qual tipo de rotina o enunciado se refere? a) Coluna. b) Fluxograma. c) Textual. d) Diagonal. e) Vertical. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 10 Elementos que especifica a maneira exata Uma ou + atividades devem ser realizadas Descrição sistematizada dos passos a serem dados Para a realização das seqüência de execução Rotina institui sobre o que deve ser feito, quem deve fazer e onde Rotina - MS Rotina →3 tipos: coluna, textual e fluxograma. A escolha do tipo → melhor se adapte ao assunto a ser tratado e a quem vai consultá-la Rotina em Coluna Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 11 Rotina Textual Representa graficamente as ações a serem realizadas, utilizado símbolos identificados em uma legenda → permite rápida visualização desde que haja familiaridade com os símbolos, universalmente convencionados. Rotina Fluxograma Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 12 Rotina Fluxograma AULA TOMADA DE DECISÃO Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 13 (HU-UFMS/EBSERH/ Instituto AOCP/2014) O processo decisório compreende o caminho mental que o Enfermeiro administrador utiliza para chegar a uma decisão. Este caminho compreende quatro etapas distintas, sendo elas: a) relação, avaliação, integralidade e aplicação. b) desenvolvimento, alternativa, revisão e inspeção. c) listagem, organização, revisão e análise.d) racionalização, geração de problemas, detecção e improvisação. e) problema, diagnóstico, geração de alternativas e decisão. (FUMARC/ 2014/ AL-MG/ Enfermeiro) Para promover mudanças e facilitar o fluxo dos processos decisórios, é necessário que os atores envolvidos em uma determinada situação acumulem poder. Conforme Matus (1996) In: Kurcgant (2010), o poder pode adquirir as seguintes dimensões, EXCETO: a) Poder Discriminatório. b) Poder Administrativo. c) Poder Técnico. d) Poder Político. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 14 EFICIÊNCIA EFICÁCIA EFETIVIDADE Fazer corretamente Utilizar produtivamente os recursos Custo benefício Mínimo de perdas/ desperdícios RESULTADOCUSTO Fazer o que deve ser feito Capacidade de atingir objetivos Cumprir metas Realiza o que foi proposto IMPACTO Fazer corretamente o que deve ser feito Transformar a solução existente Mudança e desenvolvimento Relação entre a produção e a capacidade de produzir (HU-UFJF/EBSERH/IAOCP/2015) A administração em Enfermagem possui dois objetivos principais, alcançar a eficiência, como cumprir tarefas e obrigações, bem como alcançar a eficácia, como a) obter resultados. b) fazer corretamente as coisas. c) resolver problemas. d) treinar subordinados. e) salvaguardar recursos. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 21/12/2015 15 Obrigado! GABARITO 01 - D 02 - D 03 - V, F, V, V 04 - D 05 - B 06 - E 07 - B 08 - B Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22