Questões Discursivas Gerenciamento de Projetos

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Questão 1/5 
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros que serão despendidos. 
Este estudo é um importante investimento em conhecimento e segurança. Quais os princípios básicos para a 
condução de um estudo de viabilidade? 
R: obtenha o máximo possível de informações antes de começar o estudo; faça 
um plano de estudos e revise-o regularmente; teste preconceitos e idéias 
preconcebidas; Escutem opiniões mas teste sua validade; não deixe influenciar 
erroneamente pelo sucesso aparente de alguém; saiba diferenciar fato e 
opinião; esteja atento à natureza e força de opiniões e sentimentos 
intensamente defendidos que poderiam resultar em oposição ou atraso da sua 
consecução; obtenha e registre fatos sempre que for possível; esteja ciente dos 
possíveis riscos; considere suas conseqüências e o modo como estas 
dificuldades podem ser superadas; lembre-sede que você é um embaixador do 
projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito 
poderoso no sucesso futuro; não tenha medo de considerar alternativas, dê uma 
opinião honesta e imparcial. 
 
 
Questão 2/5 
Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades 
do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.Sendo assim, o que é necessário conhecer para se fazer uma 
gerência de projetos? 
R: Gerência de projetos são conhecimentos de áreas específicas do negócio da 
organização, tais como: 
Gerência geral: 
1. Gestão financeira e contabilidade. 
2. Compras e aquisições. 
3. Vendas e marketing. 
4. Contratos/leis comerciais. 
5. Distribuição e manufatura. 
6. Logística e cadeia de distribuição. 
7. Tecnologia de informação. 
8. Saúde e segurança do trabalho. 
9. Planejamento estratégico, tático e operacional. 
10. Estruturas organizacionais, comportamento organizacional. 
11. Administração de pessoal, benefícios, prêmios, desenvolvimento de 
carreiras. 
Áreas de aplicação: 
Conhecimentos de áreas específicas do negócio da organização: 
1. Engenharia Civil, para empresa de construção. 
2. Farmácia, para empresas que desenvolvem remédios. 
3. Computação, para empresas que desenvolvem softwares. 
 
Questão 3/5 
Na construção de um planejamento é fundamental caracterizar o que é realmente 
essencial neste processo? 
R: Definição dos objetivos propostos; Identificação das atividades e recursos 
necessários para realizá-las; Estabelecimento das relações seqüenciais para as 
atividades; Determinação do prazo de conclusão do projeto; Determinação dos 
recursos necessários ao cumprimento dos objetivos. 
 
Questão 4/5 
R: Existem algumas características de projetos, tais como: projetos de produto, serviço ou resultado exclusivo 
(unicidade) e projetos temporários.Descreva o significado de cada uma dessas características. 
R: Produto, serviço ou resultado exclusivo (unicidade): significa que é um projeto 
que possui alguma singularidade, é único, por exemplo, prédios de escritórios 
são construídos com materiais idênticas ou similares pela mesma equipe, mas 
possuem diferentes projetos, circunstâncias e fornecedores. 
 
Projetos temporários: cada projeto tem um começo e um fim bem definidos, não 
necessariamente de curta duração. A maioria dos projetos cria resultados 
duradouros. 
 
1. A oportunidade ou os nichos de mercado são usualmente temporários. 
2. A equipe do projeto normalmente é desmontada. 
 
 
Questão 5/5 
Quais são as características comuns entre projetos e produção contínua? Descreva-as. 
R: São executados por pessoas, restritos por recursos limitados, planejados, 
controlados e executados. 
 
 
 
QUESTAO Em sua opinião, como as empresas brasileiras estão posicionadas no que tange à adoção do 
gerenciamento de projetos em suas atividades? 
Gabarito: Cada vez mais empresas investem fortemente no gerenciamento de seus projetos, estabelecendo 
métodos, adquirindo ferramentas e capacitando seus profissionais . 
 
QUESTAO Cite três dos objetivos do Gerenciamento de integração do projeto. 
Gabarito: Desenvolver o termo de abertura do projeto, Desenvolver a declaração do escopo do projeto, 
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, Orientar e gerenciar a execução do projeto, Controlar de 
forma integrada as mudanças no projeto 
 
QUESTAO Que fatores limitam o sucesso de um projeto? 
Gabarito: Escopo do projeto ou escopo do trabalho, o custo, o cronograma, a satisfação do clientes 
 
QUESTAO O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia referência para gerenciamento 
de projetos. Ele está todo descrito em termos de processos e está dividido em áreas de conhecimento. 
 
QUESTAO Quais são os cinco grupos de processos de um projeto e em que ordem eles são executados? 
Gabarito: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento. 
 
QUESTAO Por que é importante o desenvolvimento do Termo de Abertura do projeto? 
Gabarito: Este processo compromete a organização com o projeto e autoriza formalmente sua execução. É 
nesse momento que o gerente do projeto é 
 
QUESTAO O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a 
execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, 
permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio ¿ e, assim, melhor 
competir em seus mercados. Quais são as técnicas que podemos usar para gerenciamento do tempo em 
projetos? No que elas consistem? 
Gabarito: PERT e CPM, ferramentas probabilística e determinística, respectivamente. Consistem em encontrar 
as etapas do projeto que podem ser mais passíveis à problemas, ajudando a estimar o tempo adequado de 
execução. 
 
QUESTAO Como fazer com que a equipe se comprometa com os projetos da empresa e como lidar com a 
resistência interna? 
Gabarito: transformando equipe em verdadeiros profissionais. Apenas assim eles se sentirão capazes de 
exercer plenamente a função que lhes foi designada. com oportunidades para mostrar os benefícios que podem 
ser auferidos com aquilo que se pretende realizar e também estabelecendo instrumentos de gestão que 
permitam uma cobrança efetiva na utilização das práticas implementadas. 
 
QUESTAO Seja complexo ou simples, grande ou pequeno, um projeto sempre segue as mesmas fases. Quais 
são elas? 
 
Gabarito: Geração, Seleção, Planejamento, Execução, Controle. 
 
QUESTAO A Gerência de projetos exige uma forte interação com as demais áreas.Estas interações podem ser 
claras e diretas ou, indiretas. Estas interações exigem do gerente de projeto a capacidade de balancear a gestão 
de recursos x objetivos. A figura em questão, representa os grupos de processos - PMBOK. Explique cada um 
deles. 
Gabarito: 
INICIAÇÃO: Definição e compromisso com o projeto; PLANEJAMENTO: Criação de um plano que garanta 
que a excução do projeto cumpre sua missão; CONTROLE: Monitoração, controle e ações corretivas para 
garantir que os objetivos serão atingidos; EXECUÇÃO: Coordenação de pessoas e recursos para realizar o 
plano; FINALIZAÇÃO: Aceitação formalizada dos resultados do projeto; Terminação coordenada. 
 
QUESTAO Na administração vertical, os trabalhadores são organizados em cadeias de comando de cima para 
baixo. Por isso, têm poucas oportunidades de interagir com outras áreas funcionais. Uma gestão de projetos 
bem sucedida exige planejamento e coordenação extensivos. Neste caso, como devem ser organizadas tais 
cadeias de comando com o fluxo de trabalho a a coordenação? 
Gabarito: O fluxo de trabalho e a coordenação devem ser administrados horizontalmente, e não verticalmente, 
como ocorre na gerência tradicional. 
 
QUESTAO Cite duas técnicas utilizadas na elaboração das estimativas das durações das atividades do 
cronograma do projeto. 
Gabarito: Opiniãoespecializada e Estimativas por analogia. 
 
QUESTAO No gerenciamento de projetos, como definir A equipe do projeto"? 
Gabarito: Na gerência de projetos o trabalho é organizado ao longo dos vários grupos funcionais que trabalham 
em interação permanente, como um "time de projeto". 
 
QUESTAO Durante a fase de execução do projeto, um membro da equipe do projeto solicitou que determinada 
entrega do projeto fosse alterada, pois seria uma melhoria significativa no produto final do projeto. A 
justificativa desta alteração foi o fato de que ele agora tinha um melhor entendimento do projeto. Nesta 
situação, do ponto de vista do gerenciamento de projetos, qual seria a melhor sequencia de ações? 
Gabarito: Confirmar se a mudança é necessária, documentar o impacto da mudança, aprovar o rejeitar a 
mudança. 
 
QUESTAO Por que saber qual a dependência entre atividades é importante para que possamos elaborar o 
cronograma de um projeto? Justifique (exemplificando) sua resposta 
Gabarito: Porque precisamos saber quais atividades devem ser executadas antes de quais atividades. Por 
exemplo: devemos primeiramente codificar os programas para depois testa-los. Devemos primeiro levantar as 
paredes de um projeto de construção de uma casa para então colocarmos o telhado. 
 
QUESTAO Uma empresa do setor de consultoria em engenharia e meio ambiente começou a perder clientes 
para outras empresas. Diante disto, a Diretoria fez um diagnóstico e constatou que o ponto fraco estava 
localizado entre o planejamento e a execução, mas especificamente, na capacidade de gestão da empresa. Para 
correção desta situação, decidiu implantar um projeto que visasse melhorar a atuação profissional e eficiência 
operacional, e ao mesmo tempo, cada um em sua área de atuação tivesse a visão do conjunto. Ou seja, 
trabalhar melhor nas várias equipes a noção de conjunto e todos devem ter em mente o foco no objetivo a ser 
perseguido e a importância da contribuição de cada um (cada aérea) para atingimento do resultado final. 
Eficiência e Eficácia devem andar juntos, e a visão do gerenciamento de projetos e sua forma de integração é 
fundamental para que o sucesso seja atingido. Diante deste contexto, liste pelo menos cinco áreas de 
conhecimento envolvidas para a implantação do projeto num contexto de acirrada competição 
Gabarito: Áreas de conhecimento: Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, 
Riscos, Aquisição, Integração 
 
QUESTAO Qual o objetivo da análise de viabilidade econômica de Projetos? 
Gabarito: Definir os parâmetros e os cenários que garantirão o retorno para o capital investido 
 
QUESTAO Um renomado consultor americano em suas palestras para dirigidas para executivos de grandes 
empresas, é bastante taxativo em sua recomendação: se você não investe 70% do seu tempo com projetos, você 
vive no passado. Comente o significado dessa orientação, sob o foco da concorrência no contexto de um 
economia globalizada 
Gabarito Há alguns anos ,via-se projetos sempre como algo grande e de longo tempo de duração. A partir da 
década de 90, essa visão foi se modificando e as empresas começaram a perceber que dentro de suas 
instalações ocorriam uma enorme quantidade de projetos o tempo todo sem que se percebesse, como por 
exemplo: a seleção de um executivo para determinado posto, a substituição de equipamentos e a restruturação 
de setores. O mais importante é buscar a forma mais eficiente de gerenciá-los adotando ferramentas e técnicas 
para realizar estas atividades, juntamente, com o conhecimento e experiência necessários para atingir tal fim. E 
a isto se chama de Gerenciamento de Projetos. Os ganhos aparecem na melhoria dos resultados operacionais e 
financeiros, com diminuição de custos fixos e/ou variáveis, eliminação de perdas, aumento de receitas e 
vendas, aumento da satisfação dos clientes, além de aumentar a agregação de valor para os acionistas 
 
QUESTAO Quais os critérios de decisão para escolha de um projeto quando utilizamos o método do valor 
presente líquido? 
Gabarito: De acordo com os seguintes critérios de decisão: Se VPL for maior que 0, o projeto deverá ser 
aceito. Se VPL for menor 0, o projeto deverá ser rejeitado. Se VPL for igual a 0, é indiferente aceitar ou 
rejeitar o projeto. 
 
QUESTAO Você é o diretor de uma empresa e está com a responsabilidade de tomar a decisão por um entre 
dois projetos 
concorrentes. Os projetos que estão sendo analisados apresentam os seguintes dados: 
O Projeto A tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 20% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 
17% ao ano. 
O Projeto B tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 10% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 
18% ao ano. 
Qual dos dois projetos você escolheria, justificando a sua resposta? 
Gabarito: Escolheria o Projeto B, pois sua TMA é menor do que a sua TIR. 
 
QUESTAO O ciclo de vida é, geralmente, dividido em fases e possui características gerais, de acordo com o 
PMI. Explique o fato em que o produto ou resultado final do projeto pode ser mudado mais facilmente no seu 
início e se complica progressivamente. 
Gabarito: As mudanças vão ficando cada vez mais difíceis e custosas conforme o projeto avança, já que o 
resultado é construído progressivamente. Assim, mudanças no final do projeto muitas vezes implicam grande 
retrabalho e aumento de custos e prazos. 
 
QUESTAO Em sua opinião, como as empresas brasileiras estão posicionadas no que tange à adoção do 
gerenciamento de projetos em suas atividades? 
Gabarito: Embora pesquisas tenham demonstrado uma redução de 96% para 79% de empresas com problemas 
de prazo de seus projetos, Cada vez mais empresas de diversos portes e indústrias investem fortemente no 
gerenciamento de seus projetos, estabelecendo métodos, adquirindo ferramentas e capacitando seus 
profissionais. 
Com isso, vemos uma acentuada melhora no desempenho geral, porém ainda há muito espaço para 
Desenvolvimento. 
 
QUESTAO Durante a análise das alternativas, cite pelo menos três aspectos que devem ser observados nas 
propostas de Projeto 
Gabarito: Escopo, objetivo, premissas, análise financeira preliminar, análise técnica, análise legal, análise 
ambiental 
e capacidade de realização 
 
QUESTAO Considerada uma área distinta da prática gerencial, o gerenciamento de projetos é relativamente 
novo e seus métodos não eram conhecidos, até pouco tempo. A moderna administração ou gestão de projetos é 
uma delas, cite as duas principais influências históricas nesta evolução? 
Gabarito: Dos militares americanos, mas se espalhou em grande escala fora da esfera militar também com 
iniciativas pioneiras de algumas empresas, especialmente as que têm na execução de projetos sua atividade 
principal. 
 
QUESTAO Quais os benefícios da EAP (Estrutura Analítica do Projeto)? Cite ao menos 3 benefícios 
Gabarito: Ajuda a prevenir mudanças; Auxilia a obter o comprometimento e a construção do time; Auxilia as 
pessoas a terem sua mente focada no projeto. 
 
QUESTAO Cite uma das diferanças entre Projeto e Operação contínua. 
Gabarito: PROJETO - Temporário: tem um começo e um fim definidos.Produz um resultado ou produto único. 
OPERAÇÃO - Repetitiva: o mesmo processo é repetido várias vezes.Objetiva produzir os mesmos resultados 
cada vez que o processo é executado 
 
QUESTAO A geração e seleção das alternativas de projetos são conduzidas em três passos. Quais são eles? 
Gabarito: O primeiro passo consiste na elaboração da proposta, com título, justificativas, objetivos e descrição 
do projeto. O segundo passo é a análise das alternativas. O terceiro passo é estudo de viabilidade, avaliação dos 
riscos e validação inicial. 
 
QUESTAO O ciclo de vida é, geralmente, dividido em fases e possui características gerais, de acordo com o 
PMI (Project Management Institute). Qual o comportamento da previsibilidade do projeto no transcurso destas 
fases? 
Gabarito: É relativamentebaixa no início e cresce com o desenrolar das atividades e o equacionamento dos 
riscos, considerando que os riscos e incertezas são altos no início e diminuem, gradativamente, quando os 
resultados se tornam mais palpáveis e as idiossincrasias conhecidas. 
 
QUESTAO Cite alguns pontos (no mínimo 3) que devem ser abordados na elaboração do Termo de Abertura 
do projeto. 
Gabarito: Premissas; Restrições; Orçamento sumarizado. 
 
QUESTAO Serviços continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros são 
contínuos e repetitivos, os projetos são temporários e únicos. Assim, um projeto pode ser definido em termos 
de suas características distintas. Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um 
produto ou serviço único. Cite 3 exemplos de projetos: 
Gabarito: Desenvolver um novo produto ou serviço; Planejar um novo veículo de transporte; Construir um 
prédio ou instalações. 
 
QUESTAO O que é Gerenciar um projeto? 
 
Gabarito: Gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas, ferramentas,conhecimento e habilidades as 
atividades do projeto para atender seus requisitos. 
 
QUESTAO Durante uma reunião de status do projeto junto ao cliente, o gerente do projeto é surpreendido por 
uma solicitação de alteração no escopo do projeto. O cliente quer incluir mais uma funcionalidade (não 
prevista inicialmente) no sistema de folha de pagamento que está sendo desenvolvido, visando dar maior 
agilidade ao processo como um todo. Qual a primeira coisa que o gerente do projeto deve fazer? 
Gabarito: Avaliar a mudança antes que qualquer decisão seja tomada, identificando o tipo de alteração; 
descrevendo a alteração com sua justificativa para alteração e os impactos previstos ; assim como, quem 
solicita e quem aprova. 
 
QUESTAO Cada uma das áreas de conhecimento de um projeto possui um plano e sua execução é controlada 
para que se 
atinja os objetivos. Por terem planos separados, no ciclo de vida de um projeto, é importante que exista uma 
gestão específica para coordenar o trabalho. Qual o nome usado para esta área de conhecimento? 
Gabarito: Gerenciamento da Integração do Projeto 
 
QUESTAO Justifique a seguinte afirmativa: O gerenciamento da qualidade em um projeto garante que este 
satisfaça as necessidades pelas quais foi formulado; assim, esse processo deve considerar tanto garantia de 
qualidade do projeto quanto o controle de qualidade de seu resultado ou produto; 
Gabarito: O gerenciamento da garantia da qualidade do projeto aumenta sua eficiência e o gerenciamento do 
controle da qualidade do produto resultante de um projeto aumenta