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Profª Msc Sheila Monteiro BEM-VINDO À DISCIPLINA DE: GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Aula 2 GST0070 Administração de Sistemas de Informação Por quê estamos aqui? Objetivos Conhecer o Conceito de Sistemas, de Sistemas de Informação e de Tecnologia de Informação; Entender a importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional. Entender o uso da informação como recurso estratégico. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Motivação Se você pretende ser gerente, empresário ou profissional de negócios é tão importante possuir uma compreensão básica de sistemas de informação e tecnologia de informação como entender outra área funcional da organização. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Motivação GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro A globalização e as estruturas de tecnologias da Internet levaram muitos empresários a mudar a maneira de trabalhar para atender mais rapidamente às necessidades de seus clientes buscando atualizar a infraestrutura de negócios. Trata-se de um processo de evolução nos negócios. Conceitos Básicos Sistema Pode ser definido como um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo, e onde cada um dos elementos componentes comporta- se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema, desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo sejam o foco de atenção (ALVAREZ, 1990, p. 17). GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos Sistema • Um sistema (do grego sietemiun), é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. • É uma definição que acontece em várias disciplinas, como biologia, medicina, informática, administração. • Vindo do grego o termo "sistema" significa "combinar", "ajustar", "formar um conjunto". (Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre) GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos Sistema de Informação (SI) É a expressão utilizada para descrever sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado), ou seja manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Em um Sistema, várias partes trabalham juntas visando um objetivo em comum. Conceitos Básicos Sistema de Informação (SI) Em um Sistema de Informação não é diferente, porém o objetivo é um fluxo mais confiável e menos burocrático das informações. Um Sistema de Informação bem construído, suas principais vantagens são: Otimização do fluxo de informação permitindo maior agilidade e organização; Redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade; Maior integridade e veracidade da informação; Maior estabilidade; Maior segurança de acesso à informação. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A Tecnologia da Informação (TI) Pode ser definida como um conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação. O desenvolvimento cada vez mais rápido de novas tecnologias de informação modificou as bibliotecas e os centros de documentação (principais locais de armazenamento de informação), introduzindo novas formas de organização e acesso aos dados e obras armazenadas; reduziu custos e acelerou a produção dos jornais e possibilitou a formação instantânea de redes televisivas de âmbito mundial. As tecnologias da informação não incluem somente componentes de máquina. Existem tecnologias intelectuais usadas para lidar com o ciclo da informação, como técnicas de classificação, por exemplo, que não requerem uso de máquinas apenas em um esquema. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional Por que estudar os sistemas de Informação? Por que as empresas precisam da tecnologia de informação? O que gestor precisa saber sobre o uso e a administração da tecnologia de informação nos negócios? GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional A informação é um fator decisivo na gestão por ser um recurso importante e indispensável tanto no contexto interno como no relacionamento com o exterior. Quanto mais fiável, oportuna e exaustiva for essa informação, mais coesa será a empresa e maior será o seu potencial de resposta às solicitações da concorrência. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional Alcançar este objetivo depende, em grande parte, do reconhecimento da importância da informação e do aproveitamento das oportunidades oferecidas pela tecnologia para orientarem os problemas enraizados da informação. As vantagens competitivas são agora obtidas através da utilização de redes de comunicação e sistemas informáticos que interrelacionam empresas, clientes e fornecedores. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional Por esse motivo tem que se compreender os sistemas e tecnologias de informação, pois tornaram-se componentes vitais para quem pretende alcançar o sucesso. A informação deve ser precisa, completa, de produção econômica, flexível. O valor da informação está diretamente ligado ao modo como ela ajuda os tomadores de decisões a atingirem os objetivos da organização. A Tecnologia de Informação pode ajudar a empresa a melhorar a eficiência e eficácia dos processos de negócios. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A informação como recurso estratégico No contexto de uma organização, a informação deve atender às necessidades dos diversos níveis administrativos. Em geral, as organizações diferenciam-se em três níveis organizacionais (Chiavenatto, 1999), qualquer que seja a natureza ou tamanho da organização: institucional intermediário operacional GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A informação como recurso estratégico Institucional Corresponde ao nível mais elevado da empresa, composto dos diretores, dos proprietários ou acionistas e dos altos executivos. É o nível em que as decisões são tomadas e são estabelecidos os objetivos da organização, bem como as estratégias para alcançá-los. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A informação como recurso estratégico Intermediário Também chamado de nível mediador, nível gerencial ou nível organizacional, é o nível que lida com os problemas de adequação das decisões tomadas em nível institucional (no topo) com as operações realizadas em nível operacional (na base da organização). O nível intermediário é geralmente composto da média administração da empresa, isto é, as pessoas ou órgãos que transformam as estratégias elaboradas para atingir os objetivos empresariais em programas de ação. GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro Conceitos Básicos A informação como recurso estratégico Operacional Também denominado nível técnico ou núcleo técnico é o nível no qual as tarefas são executadas e as operações realizadas: envolve o trabalho básico relacionado diretamente com a produção dos produtos ou serviços da organização GST0070 - Administração de Sistemas de Informação Profª Msc Sheila Monteiro
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