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PARNAMIRIM/RN 2018 UNIVERSIDADE UNINASSAU SISTEMA DE ENSINO DO GRUPO SER EDUCACIONAL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALINE ESTELITA SILVA DE SOUZA ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA GESTÃO DA QUALIDADE PARNAMIRIM/RN 2018 CURSO: PROCESSOS GERENCIAIS DISCIPLINA: GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSOR (A) DA DISCIPLINA: RENATA PORTO CHAVES ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA GESTÃO DA QUALIDADE PARNAMIRIM/RN 2018 ENUNCIADO “Numa fábrica de produtos têxteis, a Fino Linho Ltda., microempresa atuante no ramo há 20 anos, situada no interior de Pernambuco, havia um dono, bastante centralizador, chamado Roger. O Sr. Roger, após grande insistência do gestor de qualidade, o Sr. Miguel, decidiu contratar uma consultoria em gestão da qualidade para reorganizar os processos internos e orientar quanto as oportunidades de melhoria necessárias, tanto à gestão quanto aos processos. Na 1ª reunião que o sr. Roger e o sr. Miguel, fizeram com a equipe da consultoria, composta por um consultor de recursos humanos, um consultor em gestão da qualidade e um consultor em planejamento estratégico, relataram que tinha ouvido falar sobre os sistemas de gestão da qualidade e que desejam implantá-lo em sua empresa. Questionados pelos consultores quanto às informações necessárias para o início do trabalho, informaram que apenas 20% dos processos principais estavam documentados (padronizados); Não sabiam o que eram ferramentas da qualidade e consequentemente, resolviam os problemas sem nenhum critério, tornando recorrentes seus aparecimentos; E escolhiam seus líderes com base na indicação de amigos, sem levar em conta os estilos de liderança necessários a cada equipe de produção, tendo nos últimos meses um grande turnover de funcionários cuja maior causa era o desentendimento destes com seus líderes”. Diante dessas informações, caso você fosse um dos consultores contratados pela Fino Linho Ltda., após entender às necessidades de seu contratante, como você iniciaria seu trabalho junto à equipe de consultores, (qual (is) ação (es) e ferramenta (s) indicaria) para resolver os problemas da empresa? PARNAMIRIM/RN 2018 SISTEMA DE GESTÃO E QUALIDADE O escritor Americano Ken Blanchard em uma de suas obras fala que “Liderar é estabelecer uma sociedade entre o líder e sua gente.” (Ken Blanchard). A Liderança é um dos oito princípios da qualidade listados na ISO 9000, normas técnicas criadas para regulamentar e controlar o sistema de qualidade de produto ou serviço, e ela está relacionada á gestão de qualidade de uma organização. O Problema da empresa Fino Linho Ltda é comum em pequenas e grandes empresas, ainda por existir a cultura da não necessidade de investir com mão de obra qualificada para gerenciar esta área tão importante dentro das instituições, sejam públicas e ou privadas. “Na era do conhecimento e do comportamento, precisamos rever nossas métricas”.Dov Seidman. Esta citação faz-nos entender que esta é uma realidade diferente da forma de gerenciamento do Sr. Roger, dono da empresa Fino Linho Ltda, vemos a necessidade de o mesmo deixar de ser centralizador e se adequar aos novos sistemas de administração. Como um dos consultores presentes na primeira reunião com o Sr. Roger e Sr. Miguel, após colhidas as informações e situação da empresa, propomos a elaboração do plano de ação com a ferramenta 5W2H com os tópicos que segue: Importância da Implantação do SGQ – Sistema de Gestão de Qualidade: Planejamento, controle e melhora contínua, objetivando melhores resultados na empresa e entre os seus colaboradores, resultando em satisfação no processo da produção e no cliente final. Ferramentas de Gestão de Qualidade: Dentre as várias ferramentas conhecidas mundialmente, para a Fino Linho Ltda, apresentaremos: Diagrama de Ishikawa ou Causa e Efeito: Para estruturar as causas dos problemas recorrentes; Folhas de Verificação: Check list para padronizar, documentar e arquivar coletas de dados importantes ao processo de qualidade; PARNAMIRIM/RN 2018 Fluxograma: Para padronizar o processo de trabalho e resolução dos problemas recorrentes; e PDCA: Planejar, executar, verificar e agir, mostrando o ciclo de melhora contínua. Realinhamento das Lideranças por Grupos: O consultor de Recursos Humanos, apresentará a importância do teste de liderança para as áreas das tarefas e a readequação dos líderes para as áreas propícias a sua personalidade, feito por um profissional especializado para aplicar o teste vocacional de liderança, reduzindo assim, conflitos entre eles. Implantação e controle das Ferramentas de Gestão Nesta etapa, após o Sr. Roger ter conhecimento do plano de ação e definido quais ferramentas de qualidade irá implantar, os consultores realizarão o TLT – Treinamento no Local de Trabalho, para os gestores ao chão de fábrica, treinando todos os envolvidos. Com o plano de ação apresentado e a implantação do Sistema de Gestão de Qualidade, com suas ferramentas, a Fino Lino Ltda, pôde melhorar seu processo de trabalho aumentando assim sua força de trabalho e resultados satisfatórios, pois através do SGQ a empresa passou a objetivar a busca de melhoria contínua da sua organização. PARNAMIRIM/RN 2018 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS FRASES SOBRE ADMINISTRAÇÃO: http://www.sobreadministracao.com/frases/ ISO 9000 , https://www.normastecnicas.com/iso/serie-iso-9000/ BLANCHARD, KEN, https://en.wikipedia.org/wiki/Ken_Blanchard SEIDMAN, DOV, https://viniciuspostai.wordpress.com/2011/11/24/frases-dos-gurus/