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8ºAula Pesquisa operacional e simulação de processos Nessa aula, vislumbraremos superficialmente algumas técnicas utilizadas para auxiliar a tomada de decisão nas organizações. Trata-se de uma área de grande relevância na Engenharia de Produção, já que trabalha especificamente com a otimização dos processos a partir da utilização de modelos matemáticos. Boa aula! Objetivos de aprendizagem Ao fim desta aula, vocês serão capazes de: • Compreender a importância dos modelos matemáticos para resolução de problemas; • Conceituar Pesquisa Operacional e um de seus métodos de aplicação, a Regressão Linear; • Entender para que serve a Simulação de Processos, e como ela pode ser representada a partir da Teoria das Filas. Introdução à Engenharia de Produção 48 1 - Pesquisa Operacional 2 - Simulação de Processos Seções de estudo 1 - Pesquisa operacional Muitas organizações são administradas de forma empírica, ausentes de nenhum teor científico, logo, a pesquisa operacional (PO) é uma ciência que busca por meio de métodos científicos e programação matemática mensurar as operações que ocorrem dentro das empresas para tentar otimizá-las. Teve seu marco inicial na Segunda Guerra Mundial, quando um grupo de pesquisadores intensificou a busca por métodos para resolução de problemas específicos de operações militares (ANDRADE, 2004). Moreira (2007) afirma que dois aspectos foram cruciais para o desenvolvimento da história da Pesquisa Operacional: o primeiro refere-se ao avanço da Pesquisa Operacional, devido às importantes técnicas para formulação de problemas que surgiram, e o segundo aspecto diz respeito a maior popularização dos computadores (MOREIRA, 2007). Araujo (2009) explica que a Pesquisa Operacional está ampliando sua área de atuação, pois até pouco tempo era restrita ao departamento financeiro. Com o aumento da concorrência, a busca pela eficiência e produtividade vem se tornando cada vez maior nas organizações, o que vem ocasionando a aplicação da PO em áreas distintas, desde o varejo até o sistema bancário, do agronegócio à indústria. Ainda sobre a aplicabilidade da PO e sua conceituação, Moreira (2007) explica que as técnicas e ferramentas da área já vêm sendo utilizadas nos transportes, telecomunicações, saúde, finanças, serviços públicos, operações militares etc. O mesmo autor defende que a Pesquisa Operacional tem como função tratar os problemas que influenciam na gestão e condução de determinadas operações nas organizações. Complementando, Tiwari e Sandilya (2006) afirmam que a PO visa encontrar a solução ótima para um determinado problema. Contudo, a solução ótima não é apenas a que prevê o melhor resultado, mas a solução após considerar outros aspectos, como restrições de tempo e custos. Alguns dos problemas típicos a serem resolvidos são: alocação, substituição ou reposição, sequência e coordenação, estoque, determinação de rotas, filas de espera, dentre outros. A Pesquisa operacional refere-se à aplicação de métodos científicos a problemas complexos, auxiliando no processo de tomada de decisão no que diz respeito a projetar, planejar e operar sistemas em situações que requerem alocações de recursos escassos. (ARENALES et al. 2007). O mesmo autor faz a seguinte colocação: “a pesquisa operacional, em particular a programação matemática tratam de problemas de decisão, faz uso de modelos matemáticos que procuram representar (em certo sentido imitar) o problema real”. Dessa forma, a pesquisa operacional visa, por meio da utilização de métodos matemáticos, encontrar a melhor solução para um problema, buscando maximizar ou minimizar recursos, receitas, operações. Para a tomada de decisão a partir da utilização da PO é necessário ter descritos os objetivos (é uma das atividades mais importantes em todo o processo, pois a partir dela é que o modelo pode ser formulado), as restrições ou limitações existentes e as alternativas de decisão, para que desta forma as soluções obtidas ao final do processo sejam válidas e aceitáveis (HILLIER e LIEBERMAN, 2006). Encontrada a solução válida, o modelo passa a converter dados em informações significativas, sugerindo um processo de apoio à decisão. Se o modelo for capaz de fornecer uma previsão aceitável do sistema, podendo demonstrar maximização dos lucros ou minimização dos custos, o modelo é considerado válido, caso contrário o modelo criado não pode apoiar aquela decisão (HILLIER e LIEBERMAN, 2006). Ainda segundo os mesmos autores, a aplicação da PO inicia-se com a observação e formulação do problema, de maneira criteriosa, incluindo a coleta de dados da situação em estudo. Posteriormente, é construído um modelo científico (normalmente matemático) que tenta extrair a essência do problema real. Em seguida, realizam-se experimentações adequadas para testar a hipótese e modificá-la caso necessário. A figura abaixo ilustra, de maneira simplificada, as principais etapas de um estudo de pesquisa operacional: Figura - etapas de um estudo de pesquisa operacional Fonte: adaptado de Hillier e Liberman (2006) Nesse sentido, o processo decisório não vem a ser uma tarefa das mais fáceis. É importantíssimo que o decisor possua competências e habilidades para a utilização das ferramentas e validação dos dados coletados para a definição do problema a ser resolvido. Além disso, precisa identificar as limitações existentes e conceber as alternativas disponíveis para que o melhor modelo seja testado. Na figura xx são ilustradas as dificuldades de cada fase do processo decisório. Figura - as difi culdades do decisor em cada fase do processo decisório Fonte: Freitas, Kladis e Becker (1995) Dessa forma, a pesquisa operacional busca representar um problema real para conseguir encontrar a melhor forma de Análise de resultados e tomada de decisões Resultados experimentais Defi nição de objetivos e modelagem Resolução do modelo proposto Validação do modelo e geração de experimentos Resultados preliminares Modelo do sistema Sistema INTELIGÊNCIA • Identifi car o problema • Defi nir o problema • Categorizar o rpoblema • Gerar alternativas • Quantifi car ou descrever alternativas • Designar critérios, Valorizar, ponderar e categorizar • Identifi car o método de seleção • Organizar e apresentar a informação • Selecionar alternativas CONCEPÇÃO ESCOLHA FEEDBACK 49 2 - Simulação resolvê-lo. Segundo Moreira (2007), os modelos mais relevantes em Pesquisa Operacional são os modelos matemáticos. O autor salienta que “[...] no caso dos modelos matemáticos as relações entre as variáveis do problema devem ser representadas por sistemas de símbolos e relações matemáticas”. Os modelos bem formulados estarão mais próximos da realidade e de fácil experimentação. Moreira (2007) lista os principais elementos que existem em um modelo matemático: • Variáveis de decisão e parâmetros: por meio de uma função-objetivo, emergem variáveis fundamentais, as quais são denominadas de variáveis de decisão. Os parâmetros são valores fixos no problema; • Restrições: apresentam a insuficiência dos recursos e os limites impostos sobre as ações, objetivando-se a maximização da função-objetivo; • Função Objetivo: trata-se de uma função matemática formada por uma combinação linear das variáveis decisórias. Conseguir uma solução ótima é a ideia fundamental, e às vezes, isso exige a solução de um sistema de equações e inequações, assim como na programação linear (MOREIRA, 2007). Portanto, o processo de tomada de decisões se faz presente diariamente e em níveis diversos nas organizações. A tomada de decisão e as variáveis que a cercam, fazem desse processo algo de estrema importância para o seu dia a dia. 1.1 - Programação linear Um dos modelos matemáticosmais utilizados em pesquisa operacional é a programação linear, graças a sua ampla aplicabilidade. Devido a isso, tornou-se uma das técnicas mais eficientes na gestão, com aplicações em: organização de transportes e estoques, investimentos e sistemas de informações, estudos de fluxos de caixa, além dos clássicos problemas de produção e de mistura de componentes (ANDRADE, 2007). Para Collin (2007), a programação linear é uma das técnicas mais poderosas dentre as ferramentas gerenciais disponíveis, pois existe uma segurança relativamente grande de não existir outra solução melhor, isto quando modelagem e a solução são apropriadas. As pessoas e organizações que se utilizam dessa técnica frequentemente a identificam como uma condição primordial para a lucratividade e sobrevivência no longo prazo. A programação linear visa, entre as várias tarefas ou atividades, descobrir a melhor alocação dos recursos a fim de obter um valor ótimo do objetivo desejado (ANDRADE, 2007). Os problemas de distribuição de recursos, segundo Andrade (2007), distinguem-se pela existência de um objetivo explícito por meio de variáveis de decisão e pela existência de limitações para alocar os recursos devido à forma de aplicá-los e quantidades disponíveis. A busca pela maximização do lucro ou minimização dos custos é o que se busca num problema de programação linear, em outras palavras, a função objetivo. A essa solução dá-se o nome de solução ótima. Dessa forma, a Programação linear se incube de achar a solução ótima de um problema, uma vez definida o modelo linear, ou seja, a função objetivo e as restrições lineares. Portanto, a programação linear é uma das técnicas utilizadas na Pesquisa Operacional, com o intuito de aumentar a produtividade a partir dos recursos disponíveis ao longo de todo o sistema produtivo. A simulação é uma técnica de solução de um problema que utiliza a análise de um modelo que descreve o comportamento do sistema usando um computador digital (PRADO, 2004). Os modelos de simulação buscam fornecer as informações necessárias para a tomada de decisões, além de escolher rumos de ações apropriadas. Como cita Lachtermacher (2007), antigamente a única alternativa para a tomada de decisões se dava pela percepção gerencial, visto que não existiam nem dados e/ou informações sobre os problemas, ou mesmo poder computacional para resolvê-los. Atualmente, com o acesso a computadores mais potentes e as constantes mudanças das informações e evolução dos softwares, muitas organizações melhoraram seus processos de tomada de decisão. A simulação de processos utiliza-se de modelos computacionais para representar um sistema real, deste modo, construir um modelo que melhor retrate o funcionamento de um processo em estudo é sem dúvida uma das principais fases da metodologia de simulação (Lachtermacher, 2007). Segundo o autor, existem três tipos de modelos: os modelos físicos, os analógicos e os matemáticos ou simbólicos. Todavia, segundo ele, na modelagem de circunstâncias gerenciais os últimos são os mais empregados, e nesses modelos as grandezas são concebidas por variáveis de decisões, e as relações entre as mesmas por expressões matemáticas, assim como na pesquisa operacional. Para Vieira (2004), a simulação de processos pode propor inúmeras vantagens, possibilitando a redução de custos e riscos de um processo, ou até mesmo de projetos. Dentre as principais vantagens destacam-se: • Além de ser utilizado para a sustentação de eventos, propõe hipóteses sobre como ou porque certos fenômenos acontecem (PEGDEN et al., 1990); • Permite diagnosticar períodos longos em um espaço de tempo pequeno, avaliando e comparando os efeitos sob diversas perspectivas (FRIGERI et al., 2007); • Possibilita o confronto entre as decisões encontradas de maneira rápida, utilizando-se análises de sensibilidade do tipo what-if (o que acontece se...) (CORREA, et al., 2001); • Permite o controle do tempo ao longo das etapas do cenário em estudo (FREITAS, 2008). Ainda que tenha inúmeras vantagens, a simulação também tem as suas desvantagens, dentre elas: • Pode tornar-se de elevado custo e demorada, dependendo da complexidade de obtenção e representação dos dados (VIEIRA, 2006); • A construção do modelo requer treinamento exclusivo aos envolvidos no projeto (BANKS e CARSEN, 1984); • Quando os dados de entrada não são adequados, a simulação deixa de produzir bons resultados (CORREA et al., 2001). Constantemente, os gerentes das organizações se deparam com situações em que precisam tomar decisões. Dependendo da complexidade, a intuição gerencial pode ser Introdução à Engenharia de Produção 50 Retomando a aula Parece que estamos indo bem. Então, para encerrar essa aula, vamos recordar: 1 - Pesquisa Operacional Na respectiva seção, falamos a respeito da relevância dos métodos de Pesquisa Operacional para o auxílio na tomada de decisão nas organizações. Ela é considerada uma ciência que, por meio da utilização de métodos científicos e programação matemática, busca mensurar as operações que ocorrem nas empresas com o intuito de otimizá-las. Na subseção que seguiu, abordamos uma das ferramentas mais utilizadas na Pesquisa Operacional, a Programação Linear, a qual objetiva-se a descobrir a melhor alocação de recursos para maximizar lucros ou reduzir desperdícios, através de uma função considerada ótima. 2 - Simulação Assim como a Pesquisa Operacional, a Simulação visa a otimização dos processos produtivos. Trata-se de uma técnica de solução de problemas que utiliza modelos que descrevem o comportamento de um sistema usando um computador digital. Por meio da simulação, cenários futuros podem ser projetados e situações são vislumbradas, a fim de auxiliar na melhor tomada de decisão. Para melhor entendimento falamos da Teoria das Filas, que, por sua vez, remete a várias situações do nosso dia a dia, a qual visa um melhor atendimento ao usuário, relacionando todos os recursos envolvidos no processo, sem que o negócio se torne inviável. LACHTERMACHER, G. Pesquisa operacional na tomada de decisões: modelagem em Excel. 3.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2007. SHIMIZU, T. Decisão nas organizações: introdução aos problemas de decisão encontrados nas organizações e nos sistemas de apoio à decisão. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2006. Vale a pena Vale a pena ler suficiente para a resolução do problema, todavia, quando o mesmo é mais complexo, seja por envolver mais recursos, por ter um horizonte de tempo maior, dentre outros, a utilização de modelagem da situação, ou seja, a simulação dos processos é a mais indicada. 2.1 - Teoria das filas A simulação pode ser bem representada a partir da utilização da teoria das filas. Segundo Serra (2008) a Teoria das Filas é uma técnica analítica que estuda os parâmetros de uma fila de sistema real. Parâmetros estes relacionados a tempo de médio de espera, tamanho médio de fila, taxa média de utilização do servidor, entre outros. Moreira (2010) a conceitua como um corpo de conhecimentos matemáticos em constante evolução. Os seguintes pressupostos caracterizam um sistema básico de formação de filas (ARENALES, 2007): • Processo de chegada: é descrito pelo intervalo de tempo entre chegadas sucessivas de usuário. Admite-se que não mais de um usuário pode chegar ao mesmo instante, caso contrário, pode ocorrer uma chegada em lote. O processo de chegada é quantificado através da taxa média ou pelo intervalo de tempo entre chegadas sucessivas, ocorrendo de maneira aleatória; • Processo de serviço: entende-se como o tempo de atendimento por usuário. Cada servidor não precisa ser necessariamente um indivíduo, mas pode ser uma máquina ou um grupo de pessoas realizando um serviço; • Capacidade do sistema: pode-se caracterizarum sistema como sendo de capacidade infinita, ou seja, sem limite para a entrada de usuário no sistema, e de capacidade finita, em outras palavras, quando um sistema já lotado não permite mais entradas. • Disciplina da Fila: diz respeito à ordem em que os usuários são selecionados para atendimento. A mais comum é primeiro a chegar, primeiro a ser atendido. Também vem sendo muito utilizada a seleção baseada em alguma ordem de prioridade. Além desses, existem mais modelos. Cada um deles deve ser adaptado para melhor atender o usuário. Figura - sistema de fi las Fonte: hieller e lieberman (2006) Logo, a teoria das filas visa a otimização do atendimento ao usuário, de forma a equilibrar o sistema, levando em considerações as restrições e recursos existentes. < h t t p s : / / w w w . y o u t u b e . c o m / watch?v=tX6Rw7KJGjE>. → Neste vídeo, são apresentados conceitos a respeito da pesquisa operacional e, principalmente, o impacto dela nos negócios e na sociedade de maneira geral. https://www.youtube.com/watch?v=j1wuz1adOHY →O respectivo vídeo mostra um exemplo de simulação de processos através da utilização do software Promodel. Proporcionará ao telespectador a visão sistêmica do processo de uma padaria, no qual serão projetados estados futuros a partir de diferentes decisões tomadas. Vale a pena assistirClientes Sistema de fi las Clientes atendidosFila Mecanismo de atendimento Fonte de entradas
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