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Unidade I CRÉDITO E COBRANÇA Profa. Rachel Brandão Crédito Sob a ótica do cliente: Aquisição de bem ou serviço sem um imediato pagamento. Sob a ótica de empresa: Venda ou prestação de serviços sem um imediato recebimento. Importância do crédito Fomenta: Múltiplas necessidades econômicas. Financiamento: Pessoas físicas. Pessoas jurídicas. Riscos Empresas: Funcionam como um emaranhado de organizações interdependentes. Uma financia a outra para que haja crédito para o cliente final. Riscos Riscos de crédito Afetam: Uma cadeia inteira; Não se limitam a uma única empresa. Riscos Governo Interfere: De acordo com seus interesses e necessidades momentâneas. Olha para o curto, médio e longo prazo. Riscos Avaliação de risco Necessidade: Para que o crédito seja saudável para as operações de mercado. Possibilita: Conhecer a capacidade de pagamento e forma de relacionamento com crédito. Interatividade Qual o funcionamento do crédito sob a ótica do cliente? a) Aquisição de bem ou serviço sem um imediato pagamento. b) Negociação avançada. c) Aquisição exclusiva de imóveis. d) Aquisição de serviços especiais, não encontrados no país. e) Aquisição de bens com imediato pagamento. Linhas de crédito Oferta: Busca a satisfação das necessidades emergenciais de consumo e de investimentos, de curto, médio e longo prazo. Utilização: Pessoa física. Pessoa jurídica. Linhas de crédito Modalidades pessoa física: Cheque especial; Cartão de crédito; Crédito direto ao consumidor (CDC); Crédito imobiliário; Leasing. Linhas de crédito Modalidades pessoa jurídica: Capital de giro; Desconto de duplicatas; Desconto de cheques; Vendor; BNDES; Leasing; Funções do crédito Área de crédito Necessidade: Processo de trabalho direcionado por uma política de crédito estabelecida pela cúpula da empresa e deve ser uma política alinhada com o planejamento estratégico. Funções do crédito Área de crédito Função: Decisiva para o alcance dos objetivos da empresa. Deve: Ter um planejamento detalhando os processos, as etapas a serem seguidas. Interatividade Quem pode utilizar uma linha de crédito? a) Somente pessoas físicas. b) Somente empresas de grande porte. c) Somente pessoas físicas empregadas. d) Pessoas físicas e jurídicas. e) Empresários de alguns setores. Cadastro Representa: Etapa em que registramos todas as informações sobre o solicitante de crédito, seja ele pessoa física ou jurídica. Importância: Um dos alicerces do crédito. Cadastro Manutenção do cadastro “Chave do sucesso” de uma organização. Transforma: Informações para que os usuários possam tomar decisões. Cadastro Principais funções Obter informações sobre todos os agentes que se relacionam com a empresa. Manter-se sempre atualizado. Cadastro Principais funções Prestar informações, com a urgência com que forem solicitadas. Investigar a veracidade das informações obtidas. Cadastro Principais funções Informar aos clientes internos todos os fatos que possam ser desabonadores. Registrar o relacionamento com o cliente. Cadastro Ficha cadastral: Deve ser adequada a cada situação, como o ramo de atividade, e de acordo com a complexidade da organização. Deve conter: Dados cadastrais; Dados financeiros; Dados econômicos. Interatividade Sobre a ficha cadastral, está correto dizer que: a) Sempre obedece o mesmo modelo. b) Deve ser adequada para cada situação. c) Muda apenas entre pessoa física e jurídica. d) Algumas vezes é desnecessária. e) Trata-se de algo irrelevante no processo. Limites de crédito Estudo, fixação e acompanhamento Importância: Entender que o crédito concedido deve ser financiado pela empresa. Propor uma política de crédito que seja sustentável para a empresa. Limites de crédito Atualização, revisão, cancelamento Políticas; Devem ser atualizadas de acordo com as mudanças de mercado. Manutenção de clientes internos As informações sobre clientes e situação de crédito da empresa: Devem ser informações comuns, de forma que todos saibam se estão de acordo com o esperado ou não. Monitoramento da política de crédito Essencial: Para a redução da inadimplência. Medidas preocupantes: Despesas com devedores duvidosos; Despesas gerais de crédito; Despesas de cobrança; Custo do investimento marginal em valores a receber. Participação do planejamento Política de crédito Deve: Ser estruturada paralelamente à política de vendas, pois interfere diretamente nela. Garantias Garantia pessoal Modo de garantia em que a pessoa se obriga ao pagamento dos créditos quando o devedor principal não paga. Tipos: Aval; Fiança. Garantias Garantia real Se constitui sobre a vinculação de bens tangíveis, em que o devedor afirma deixar à disposição do credor. Tipos: Caução de duplicatas/cheque; Alienação fiduciária; Penhor; Hipoteca; Anticrese. Interatividade Sobre a política de crédito, podemos afirmar: a) Possui pouca relação com as outras atividades da empresa. b) Trata-se de algo exclusivo das empresas de grande porte. c) Interfere diretamente nas vendas. d) Trata-se somente de uma burocracia. e) Atrapalha os processos. ATÉ A PRÓXIMA! Unidade II CRÉDITO E COBRANÇA Profa. Rachel Brandão Crédito Atuação do crédito e cobrança Ultrapassa: As atividades básicas de avaliação do risco de crédito ou de recuperação de ativos. Crédito Atuação do crédito e cobrança Contribui: Para a criação de novos negócios ou potencialização dos já existentes. Evidência: A necessidade de todos os departamentos participarem da maximização e lucratividade do negócio. Dados importantes Concessão de crédito: Representa uma preocupação constante. Atenção: Para a incapacidade de se adquirir crédito. Incapacidade total Ocorrência. Quando as informações obtidas no cadastro não atingem o mínimo necessário para se estabelecer um limite de crédito. Destaques: comerciante individual; sociedade; capital registrado muito baixo; estrutura organizacional. Incapacidade parcial Ocorrência: Quando, dado um limite de crédito inicial, este não satisfaz mais o cliente, que começa a pressionar para que se aumente seu crédito. Interatividade Quando um cliente apresenta incapacidade parcial? a) Quando não apresenta todos os documentos. b) Quando solicita o crédito para a instituição errada. c) Quando demite funcionários. d) Quando não se satisfaz com seu limite de crédito inicial. e) Quando concede férias coletivas. Incapacidade temporária Ocorrência: Situações de negócios esporádicos. Quando os clientes, por razões justas e compreensíveis, atravessam uma fase difícil nos negócios, porém, não desabonadora. Incapacidade definitiva Ocorrência: Por registrar fatos desabonadores atribuídos tanto à empresa quanto aos sócios que compõem a empresa. Não permite: Qualquer possibilidade de concessão de crédito. Política de crédito Representa: Normatização dos processos de crédito. Deve: Mesclar as exigências propostas pelos órgãos reguladores e as intenções da empresa em relação ao mercado. Classificação dos riscos Relacionam-se: Ao não recebimento, aos atrasos nas operações. Classificação: De acordocom o tempo de atraso (em dias). Classificação dos riscos Considera-se: De AA até H. AA e A: AA e A não representam risco ou têm baixíssimo risco, considerado praticamente nulo. H: Risco muito alto, acima de 180 dias. Limite de crédito Empresa: Define o limite de crédito. Objetivo: Definir o valor máximo que uma instituição vai conceder de crédito para um cliente, estipulando o valor máximo de risco que uma empresa deseja correr. Interatividade Com o que se relaciona à classificação de risco? a) Ao não recebimento, aos atrasos nas operações. b) Ao setor da empresa. c) Ao porte da empresa. d) Ao recebimento parcial dos valores. e) Ao tipo de contrato realizado. Análise de crédito Antes de disponibilizar o crédito: A instituição precisa saber exatamente qual é o risco que ela está assumindo com o seu cliente. Objetivo: Averiguar se o cliente possui idoneidade e capacidade financeira para pagar a dívida. Análise subjetiva Consiste. Em decisões individuais do analista de crédito, no seu feeling, com base em alguns argumentos. Processo: Baseia-se na experiência, nas informações e na sensibilidade. Análise subjetiva Conhecidas como C’s do crédito: caráter; capacidade; condições; colateral; conglomerado. Análise objetiva Informações: Possibilitam o diagnóstico dos C’s do crédito. Utiliza: Operações matemáticas. Composição: Diversas fases. Análise objetiva Fases da análise objetiva: análise cadastral; análise de idoneidade; análise financeira; análise de relacionamento; Análise objetiva Fases da análise objetiva: análise patrimonial; análise de sensibilidade; análise do negócio; parâmetro para estabelecer limite de crédito. Interatividade Em qual das alternativas abaixo encontramos uma etapa da análise objetiva? a) Verificação da localidade. b) Grau de satisfação dos funcionários. c) Análise da idoneidade. d) Higiene da empresa. e) Valor da marca. Credit score Identifica: Principais fatores que determinam a probabilidade de inadimplência por meio de regras de pontuação e de um conjunto de combinações de fatores. Score: É o nome que damos às regras de pontuação. Credit score Resultado dos scores: Permite elaborar uma análise de ganhos e perdas com um valor de corte. Comparação: score x valor de corte; determina a aprovação ou reprovação automática do crédito. Credit score Aprovação ou reprovação automática: Dependem da política de crédito adotada pela instituição. Cada instituição: Define pesos atribuídos para as características dos “cinco C’s” e sua devida pontuação. Critérios de análise Clientes: Avaliados com base nos pesos e pontuação para cada informação. Direciona: Decisões de uma empresa. Critérios de análise Sistema de credit score: Não tem autonomia, mas é algo fundamental para direcionar as tomadas de decisões. Grau de risco: Deve ser previsível, estudado e avaliado. Interatividade Por qual motivo precisamos dos resultados dos scores? a) Permite elaborar uma análise de ganhos e perdas com um valor de corte. b) Trata-se de uma maneira de recuperar valores perdidos. c) Um comparativo para crédito de pessoa física. d) Possibilita avaliar empresas falidas. e) Impede totalmente possibilidades de perda. ATÉ A PRÓXIMA! Unidade III CRÉDITO E COBRANÇA Profa. Rachel Brandão Crédito pessoa jurídica Riscos: Existem para a pessoa física, mas em maior proporção para as empresas. Empresas: Assumem valores maiores. Necessidade de documentação diferente. Crédito pessoa jurídica Linhas de crédito: Direcionadas ao financiamento de capital de giro e de investimentos. Justificativa: Precisam financiar suas operações, como produção, compra de matéria-prima, mão de obra, etc. Linhas de crédito para empresas Contratos de capital de giro: Direcionadas ao financiamento das necessidades operacionais de curto prazo. Desconto de recebíveis: Antecipa recebíveis de vendas a prazo. Cédula de crédito bancário: Linha de crédito rotativa, que é disponibilizada em conta corrente e a empresa utiliza conforme sua necessidade. Linhas de crédito para empresas Compror: Permite ao comprador o pagamento a prazo e, ao fornecedor, recebimento a vista. Vendor: Permite vender a prazo e receber a vista. Leasing: Arrendamento ou aluguel. Linhas de crédito para empresas Fiança: Espécie de aval, em que o banco assume e/ou se responsabiliza pelos pagamentos dos seus clientes. Repasse BNDES: Direcionados à expansão comercial ou fabril. Outras: Direcionadas ao agronegócio ou comércio exterior. Interatividade Sobre os riscos de crédito, podemos afirmar? a) Existem apenas para empresas iniciantes. b) Não acontecem com grandes empresários. c) Existem para a pessoa física, mas em maior proporção para as empresas. d) Não ocorrem para pessoas com estabilidade na carreira. e) Ocorrem somente com empresas automobilísticas. Análise cadastral Identifica: sócios; empresa. Verifica: Situação tributária, nas esferas municipal, estadual e federal. Análise de idoneidade Utiliza informações: de relatórios gerenciais; de empresas especializadas em análise de risco de crédito. Cadastro positivo: Oferece maior segurança. Análise financeira Analisa: Demonstrativos financeiros. Verifica: A saúde organizacional, apontando se a empresa terá condições de honrar seus compromissos. Análise de relacionamento Informações: Retiradas do histórico do cliente com o mercado do crédito. Exemplos de informações: Limites, utilização, garantias, pontualidade e etc. Análise patrimonial Avaliação ou busca de informações de bens em nome do cliente. Objetivo: Levantar possíveis garantias para a concessão ou não de crédito. Análise de sensibilidade É o monitoramento macroeconômico do cliente. Pode ser relevante para uma política de crédito mais rígida ou não. Interatividade Qual o objetivo da análise patrimonial? a) Apenas conhecer o cliente. b) Cumprir uma regra burocrática. c) Desenvolver uma nova venda. d) Levantar garantias para a concessão de crédito. e) Entender a necessidade do empréstimo. Análise do negócio Busca: conhecer a empresa como negócio; aderência dos proprietários. Verifica: Capacidade da empresa de gerar receita de forma competitiva e sustentável. Análise dos intangíveis Traz segurança para a empresa por ter grande valor atribuído. Exemplo: patentes; marcas valiosas; direitos autorais; domínio de tecnologia e etc. Análise de grupo empresarial Ocorrência: Quando temos um grupo formado por várias empresas. Necessidade: Avaliar todo o grupo, grau de dependência entre as empresas, gestão e etc. Análise de políticas de sustentabilidade Relaciona-se: Ao cumprimento de responsabilidades ambientais. Empresas: Não querem estar desvinculadas deste tipo de imagem. Requisito: Para algumas linhas de crédito. Análise de políticas de agência Analisa: Como a empresa atua na política de crédito, pois, se não houver rigor, sofrerá as consequências da inadimplência. Monitora: Resultados financeiros. Análise da concorrência Dados dos relatórios gerenciais: São comparados com o mercado, mais especificamente com os principais concorrentes. Atenção à eficiência competitiva.Análise de desempenho bursátil Analisa: Histórico do desempenho de preço comparado com os modelos de mercado. Compara: Volume de negociação e o retorno gerado por essas negociações. Interatividade Quando realizamos a análise do grupo empresarial? a) Quando temos um grupo formado por várias empresas. b) Quando queremos trocar de cliente. c) Quando um cliente não paga. d) Quando queremos oferecer novas linhas de crédito. e) Em situações de falência. Análise dos demonstrativos Balanço patrimonial Representa: Fotografia da empresa em determinado momento. Associa-se: Bens, direitos e obrigações. Indicadores Avalia a situação da empresa Exemplos: capital circulante líquido; índice de liquidez corrente; índice de liquidez seca; índice de liquidez geral; participação do capital de terceiro; margem bruta; margem líquida; margem operacional. DRE Demonstração do resultado do exercício Verifica: receita bruta; lucro bruto; lucro operacional; lucro líquido. Política de crédito Para empresas: Semelhante aos critérios para a pessoa física. Inclui itens específicos das empresas. Possibilita: Tomar decisões adequadas. Concessão de crédito Utilização: Modelo credit score. Objetivo: Identificar fatores que influenciam na adimplência ou inadimplência dos clientes. Concessão de crédito Categorias de credit score: Modelos de aprovação de crédito: Modelos de “escoragem” comportamental – behavioural score. Interatividade Por qual motivo a política de crédito é tão importante? a) Dispensa instituições bancárias. b) Melhor tomada de decisão. c) Ninguém fica inadimplente. d) Acelera a aprovação do crédito. e) Aumenta o valor concedido. ATÉ A PRÓXIMA! Unidade IV CRÉDITO E COBRANÇA Profa. Rachel Brandão Cobrança Operações de crédito: sempre expostas a riscos. Riscos: levam à inadimplência. Cobrança: ferramenta para minimizar as falhas ou imprevistos ocorridos. Motivos de créditos problemáticos Crédito problemáticos: transtornos inúmeros; consequências catastróficas. Crédito: faz a economia girar com mais vigor. Motivos de créditos problemáticos Avaliação incorreta da ficha cadastral Ficha cadastral: porta de entrada para o crédito. Erros nesta etapa: risco de aprovação equivocada. Motivos de créditos problemáticos Política de crédito mal administrada Política estabelecida: deve ser seguida com rigidez; limites e regras devem ser respeitados. Gestão: deve ser feita por pessoas preparadas; Motivos de créditos problemáticos Analista sem experiência Parte subjetiva: demanda experiência. Percepção errada: leva a uma decisão errada. Motivos de créditos problemáticos Instrumentos de análise fracos e sem consistência. Risco de inadimplência: empresa que cede crédito sem rigor para aumentar suas vendas. Interatividade Por qual motivo devemos tomar cuidado com os créditos problemáticos? a) Nunca são resolvidos. b) Apenas metade do valor é recuperado. c) Apenas 20% é recuperado. d) Transtornos inúmeros. e) São recuperados após 10 anos. Motivos de créditos problemáticos Falta de monitoração de possíveis inadimplentes Mau pagador: deve ter seu perfil acompanhado. Finalidade: não emprestar dinheiro para pessoas com estas características. Motivos de créditos problemáticos Falta de comunicação entre as áreas Informação: ferramenta fundamental para a tomada de decisão. Qualidade da decisão: sofre interferência daquilo que acontece nas outras áreas. Contas a receber Setor de contas a receber Grande responsabilidade: saúde financeira da empresa. Não havendo o recebimento na data: a cobrança deve buscar a liquidação por parte do cliente. Negociações Finalidade: amenizar as dificuldades do solicitante de crédito e da empresa que o concedeu e precisa cumprir suas obrigações. Possibilidades de negociação: parcelamento, renegociação, cobrança amigável, escritório de cobrança etc. Cobrança judicial Etapa extrema. Gera custos altos para a empresa. Ocorrência: quando não há acordo. Interatividade Qual o destaque da cobrança judicial? a) Medida extrema. b) Ocorre via internet. c) Medida prática e eficaz. d) Baixos custos para a empresa. e) O cliente fica satisfeito. Funções de cobrança Função principal: recuperação de ativos. Deve-se: seguir a política de crédito; evitar perturbar o relacionamento com o cliente. Checklist Boa atuação da área de cobrança: exige o cumprimento de algumas etapas. Etapas de cobrança: envolvem cuidados com documentação, acompanhamento, adoção de medidas, realização de encaminhamentos e análises. Processo de cobrança Deve-se: criar uma ação para cada situação. Ações comuns: cartas, telefonemas, visitas, uso de empresa especializada, processo judicial. Tipos de cobrança Simples: a empresa apresenta uma relação de duplicatas para que o banco administre e efetue a cobrança. Caucionada: vinculada a um contrato. Tipos de cobrança Carteira: é a forma mais clássica de cobrança: o cliente vai até a empresa e solve o compromisso na data do vencimento ou a empresa envia um portador para cobrar o cliente, sendo este último pouco comum. Protesto Ato formal pelo qual se prova a inadimplência e o descumprimento da obrigação originária em títulos e outros documentos. Cancelamento: só poderá ser feito pelo credor, salvo determinação judicial. Interatividade Identifique a alternativa que corresponde a um tipo de cobrança. a) Cobrança inflacionária. b) Cobrança lenta. c) Cobrança indexada. d) Cobrança caucionada. e) Cobrança errada. Falência Ocorrência: quando uma empresa não consegue mais honrar seus compromissos. Manutenção: torna-se insustentável. Falência Situação econômico-financeira: torna-se insustentável. Presença: dívidas trabalhistas; dívidas tributárias. Falência Credores: pedem falência quando esta é a última alternativa restante. Caracterização: a partir do não pagamento no vencimento de obrigação líquida, constante de título que legitime a ação executiva. Concordata Consiste em: prorrogação dos prazos de pagamento ou na redução do montante devido. Finalidade: evitar a decretação de sua falência. Concordata Lei: concede este benefício ao comerciante de boa fé. Interesse público: falência sempre repercute de forma inquietante nos meios comerciais. Interatividade Qual a finalidade da concordata? a) Melhorar a convivência entre credores e devedores. b) Resolver conflitos entre empresas. c) Acabar com a inadimplência. d) Gerar novos clientes. e) Evitar a decretação de falência. ATÉ A PRÓXIMA!