APOSTILA 1ª PARTE

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Autoria: Família Leiaut Carielo 
 
Escola Técnica Leiaut Cariele 
Rua Joaquim Felipe, 119. Recife, PE. 
 
1 
MS Project 
O MS Project costuma ser usado para gerenciamento de diversos tipos de projetos, 
tais como elétricos, hidráulicos, desenvolvimento de aplicativos/dispositivos eletrônicos. No 
MS Project, trabalha-se com metas, tarefas, prazos, etc. 
 
CONFIGURAÇÕES DE UM PROJETO 
Um projeto é um esforço empreendido para criar um produto, um serviço ou um 
resultado exclusivo em um tempo determinado, ou seja, com um data de início e fim. Em 
outras palavras, é um esforço temporário. 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
 
2º Passo: Clique em Informações. 
 
 
 
 
Clique aqui 
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2 
 
2º Passo: Clique em Informações do Projeto e, em seguida, em Propriedades Avançadas. 
 
Observação: Agora é a hora de definir o título do projeto, assunto, autor, gerente, 
empresa. É interessante preencher essas características iniciais para diferenciar de um outro 
projeto que você esteja trabalhando, por exemplo. 
3º Passo: Preencha todos os campos, como apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
4º Passo: Clique na setinha para voltar. 
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3 
 
 
Deverá estar assim: 
 
ESCALA DE TEMPO 
A escala de tempo define no projeto a forma de visualização das tarefas. Projetos de 
grande duração, provavelmente, terão também tarefas de grande duração. Existem três 
camadas que correspondem à escala de tempo: camada superior, camada intermediária e 
camada inferior. A camada superior é oculta, por padrão. 
Para alterar a escala de tempo, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado a seguir. 
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2º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em Escala de tempo... 
 
 
 
 
 
 
Note que abriu a janela “Escala de tempo”. 
 
3º Passo: Clique na guia Camada intermediária. 
Deverá estar assim: 
Clique aqui com 
o botão direito 
do mouse 
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4º Passo: Modifique em Unidades: para Meses e em Cabeçalho: para Jan, Fev, ... 
 
5º Passo: Clique na guia Camada Inferior. 
Deverá estar assim: 
 
6º Passo: Modifique em Unidades: para Semanas e em Cabeçalho: deixe 25/01, 01/02,... 
 
7º Passo: Clique em OK. 
 
 
 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que a camada intermediária está em mês e a camada inferior em 
semanas (15/01, 22/01, 29/01, etc). 
 
CALENDÁRIO 
O calendário é a parte fundamental de um projeto, já que é no calendário em que 
definiremos os dias úteis, a jornada de trabalho, os dias de folga, os feriados, etc. 
CRIANDO E EDITANDO CALENDÁRIOS 
1º Passo: Clique na guia Projeto. 
2º Passo: Clique em Alterar período de trabalho. 
 
3º Passo: Clique em Criar Novo Calendário... 
Camada 
Intermediária 
Camada Inferior 
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Deverá estar assim: 
 
4º Passo: Modifique o nome para “Construção de Edifício Leiaut”, como apresentado abaixo. 
 
5º Passo: Clique em OK. 
Observação: Note que há a guia Exceções e a guia Semanas de Trabalho. Na guia 
Exceções, você poderá colocar os dias em que não haverá trabalho (exceção, como o próprio 
nome já diz) e na guia Semanas de Trabalho, os dias úteis. 
 
 
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6º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho. 
 
7º Passo: Clique em Detalhes... 
 
8º Passo: Mantenha Domingo como Usar períodos padrão do Project para estes dias. 
 
 
 
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8º Passo: Na Segunda-feira, selecione Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: e, 
em seguida, modifique o horário para que fique igual ao apresentado abaixo. 
 
 
9º Passo: Faça o mesmo até a Sexta-feira e, em seguida, clique em OK. 
 
10º Passo: Defina Recesso Fim de Ano como exceção entre 22/12/2017 e 02/01/2018. Em 
seguida, clique em OK. 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: O objetivo dessa explicação foi apenas apresentar como criar um novo 
calendário para o projeto e como editá-lo. 
11º Passo: Você já pode abrir um novo arquivo. Para abrir um novo arquivo, clique em Arquivo 
e, em seguida, em Novo. 
 
MODELOS DE CALENDÁRIOS DE PROJETO 
O MS Project disponibiliza 3 modelos de calendários para os projetos: padrão, 24 horas 
e turno da noite. 
1º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho. 
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2º Passo: Note que automaticamente está selecionado o Calendário Padrão como calendário 
do projeto. Perceba que apresenta como horário das 9 às 12h e das 13 às 18h. 
 
3º Passo: Selecione Turno da Noite, como apresentado abaixo, e perceba o período de 
trabalho desse calendário. 
 
 
4º Passo: Depois de selecionado Turno da Noite, clique em Criar Novo Calendário... 
 
 
 
 
Clique aqui 
Perceba 
Perceba 
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5º Passo: Modifique o nome para “Obras Av. Norte” e clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
 
 
 
 
 
 
6º Passo: Na guia Semanas de Trabalho, clique em Detalhes... 
7º Passo: Clique em Domingo e, em seguida, em Definir dias para o período de folga. 
 
8º Passo: Clique em Segunda-feira e, em seguida, em Definir dia(s) para os períodos de 
trabalho específicos: 
9º Passo: Defina das 23h às 00:00h. 
 
 
 
 
 
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Deverá estar assim: 
 
10º Passo: Clique na Terça-feira e pressionando o Shift do teclado, clique em Sexta-feira. 
11º Passo: Selecione Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: 
12º Passo: Defina das 00:00h às 2:00h, 03:00h às 08:00h e das 23:00h às 00:00h. 
Deverá estar assim: 
 
 
13º Passo: Selecione o Sábado e, em seguida, clique em Definir dia(s) para os períodos de 
trabalho específicos: 00:00h às 02:00h e das 03:00h às 05:00h. 
Deverá estar assim: 
 
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14º Passo: Clique em OK e em OK novamente. 
TAREFAS DO PROJETO 
1º Passo: Liste as atividades apresentadas abaixo. 
 
2º Passo: Continue listando as atividades. 
 
 
 
3º Passo: Na guia Formato, ative a opção Número da Estrutura de Tópicos. 
 
 
 
4º Passo: Selecione Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares, por meio do Shift e daseta do teclado. 
Clique aqui 
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5º Passo: Na guia Tarefa, selecione Recuar Tarefa. 
 
 
Observação: Note que Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares se tornaram 
subtarefas de Projetos. 
6º Passo: Selecione Escavações e Sapatas, por meio do Shift e da seta do teclado. 
 
7º Passo: Na guia Tarefa, selecione Recuar Tarefa. 
 
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Deverá estar assim: 
 
8º Passo: Faça o mesmo procedimento para que sejam criadas as subtarefas apresentadas a 
seguir. 
 
 
 
 
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9º Passo: Clique conforme a figura abaixo. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares foram 
ocultados. 
10º Passo: Clique conforme a figura abaixo para que Projeto Arquitetônico e Projetos 
Complementares voltem a ser exibidos 
 
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Deverá estar assim: 
 
 
MARCOS 
1º Passo: Defina Compra de Louças como um marco, colocando 0d e pressionando Enter na 
coluna de Duração. 
 
Observação: Antes de listar as durações das atividades, você deverá criar um 
calendário para esse projeto. 
Para criar um novo calendário para esse projeto, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Alterar período de trabalho. 
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2º Passo: Clique em Criar novo calendário... 
3º Passo: Defina como nome “Construção de uma Casa”. Em seguida, clique em OK. 
 
4º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho. 
5º Passo: Clique em Detalhes. 
6º Passo: Defina de Segunda-feira a Sexta-feira como dia de trabalho (8h às 12h e 13h às 17h). 
7º Passo: Defina como exceções o natal e ano novo, como apresentado abaixo. 
 
 
8º Passo: Clique em Opções... 
9º Passo: Observe que abriu a janela Opções do Project. Configure hora de início padrão e hora 
de término padrão, como apresentado abaixo. 
 
10º Passo: Clique na guia Projeto e, em seguida, em Informações do Projeto. 
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11º Passo: Defina a data de início e o calendário apresentado na figura abaixo. Em seguida, 
clique em OK. 
 
Observação: Note que agora todas as tarefas migraram para data de início 22/12/17. 
12ºPasso: Insira as durações das subtarefas, seguindo o modelo das figuras a seguir. Não insira 
as durações das tarefas resumo, pois automaticamente o MS Project calcula a duração. 
 
 
 
 
 
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VINCULAÇÃO DAS ATIVIDADES 
 Para vincular as atividades, isto é, para realizar o sequenciamento das atividades, você 
trabalhará na Coluna Predecessoras. 
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 Note que apareceu a coluna Predecessoras. 
 
1º Passo: Digite 2 e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo. 
 
Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data de 
início 09/01, um dia após Projeto Arquitetônico terminar, pois você aplicou a vinculação 
término-a-início (TI). Como padrão, o MS Project já entende que 2 representa 2TI. 
 
2º Passo: Digite 2II e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo. 
Clique aqui e arraste o 
mouse para direita 
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Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data de 
início 22/12/17, pois você aplicou a vinculação início-a-início(II), em relação a Projeto 
Arquitetônico. Assim, as duas atividades foram programadas para iniciar juntas. 
3º Passo: Digite 2TT e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo. 
 
Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data de 
término 08/01/18, pois você aplicou a vinculação término-a-término (TT), em relação a Projeto 
Arquitetônico. Assim, as duas atividades foram programadas para terminar juntas. 
4º Passo: Apague e deixe sem nenhuma vinculação. 
 
Caso o MS Project que você esteja trabalhando seja em inglês: TI = FS/ II = SS/ TT = FF/ 
IT = SF. 
 
 
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TEMPO DE AVANÇO (-) E TEMPO DE RETARDO (+) 
1º Passo: Digite 3 e pressione Enter, como apresentado abaixo. 
 
Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 09/01/18, 
pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à atividade Projetos 
Complementares. 
2º Passo: Modifique para 3TI -2 e pressione Enter. 
 
Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 05/01/18, 
pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à atividade Projetos 
Complementares, com avanço de 2 dias úteis. 
3º Passo: Modifique para 3TI e pressione Enter. 
 
4º Passo: Modifique para 3TI e pressione Enter. 
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5º Passo: Modifique para 3TI+3 e pressione Enter. 
 
 
Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 12/01/18, 
pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à atividade Projetos 
Complementares, com atraso de 3 dias úteis. 
6º Passo: Modifique para 3TI e pressione Enter. 
 
 
7º Passo: Modifique para 3TI +50% e pressione Enter. 
 
8º Passo: Apague a vinculação da atividade Canteiro de Obras com Projetos Complementares. 
 
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Agora que você já entendeu a ideia da vinculação das atividades, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Liste todas as vinculações, utilizando a Coluna Predecessoras, como apresentado nas 
figuras a seguir. 
 
 
 
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2º Passo: Defina a data de início do marco como 17/05/18. 
 
 
CAMINHO CRÍTICO 
Todas as tarefas são importantes, mas somente algumas são críticas. Caminho crítico 
corresponde a uma série de tarefas que deverão ser cumpridas em dia para que o projeto 
termine no prazo estipulado. Em outras palavras, o caminho crítico é uma cadeia de tarefas 
vinculadas que afeta diretamente a data de conclusão do projeto. Se alguma tarefa do 
caminho crítico estiver atrasada, então todo o projeto estará atrasado. 
Para saber quais tarefas são críticas, siga os passos a seguir: 
1º Passo: Clique na guia Formato. 
2º Passo: Ative a opção de Tarefas Críticas. 
 
 
 
Observação: As tarefas críticas serão mostradas em vermelho. Aquelas que estiverem 
em azul indica que não são tarefas críticas. 
TABELA CRONOGRAMA 
1º Passo:Clique na guia Exibir. 
2º Passo: Clique em Tabelas e, em seguida, em Cronograma. 
Clique aqui 
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Observação: Note que apareceram colunas de Início atrasado e Término atrasado. 
 
Início atrasado corresponde à ultima data em que uma tarefa poderá ser iniciada sem 
atrasar o término do projeto. 
Término atrasado corresponde à última data em que uma tarefa poderá ser concluída 
sem atrasar o término do projeto. 
ESCALA DE TEMPO 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado a seguir. 
 
2º Passo: Clique em Escala de tempo... 
Clique aqui com o 
botão direito do 
mouse 
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Deverá estar assim: 
 
3º Passo: Modifique em Unidades e em Cabeçalho para a forma apresentada abaixo. Em 
seguida, clique em OK. 
 
 
4º Passo: Para praticar mais, siga o mesmo procedimento para mudar a escala de tempo e, na 
camada inferior, selecione a opção Período de dez dias. Em seguida, clique em OK. 
Deverá estar assim: 
Clique aqui 
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30 
 
 
Para desativar as tarefas críticas, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Formato. 
2º Passo: Desative a opção Tarefas Críticas. 
 
Observação: Além de configurar a escala de tempo, também é possível adicionar 
linhas de grade, assim como configurar essas linhas de grade para auxiliar na visualização do 
Gráfico de Gantt. 
 
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LINHAS DE GRADE 
 
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, em 
Linhas de Grade... 
 
2º Passo: Em Alterar linha, deixe selecionada a opção Linhas de Gantt e escolha o tipo e cor de 
linha, como apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba a Área do Gráfico de Gantt. Note que foram inseridas linhas 
horizontais. 
3º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, em 
Linhas de Grade... 
 
4º Passo: Em Alterar linha, clique em Coluna da camada intermediária. 
 
Clique aqui 
Note as linhas 
horizontais 
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33 
5º Passo: Escolha a opção pontilhada e a cor cinza. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
6º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, em 
Linhas de Grade... 
A ideia é criar linhas como 
essas. Note que estão 
delimitando Abril 
(pertencente à camada 
intermediária). 
Note as linhas verticais 
delimitando cada mês 
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7º Passo: Em Alterar linha, selecione Coluna da camada inferior. Em seguida, escolha o tipo de 
linha tracejada e a cor marrom. Em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que você delimitou a camada inferior (início, meio e fim) com 
linhas na cor marrom. 
8º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, em 
Linhas de Grade... 
Note as linhas verticais 
delimitando a coluna M 
da camada inferior 
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Agora que você já entendeu como inserir as linhas correspondentes à camada inferior, 
pode retirá-las para evitar que fique muito poluída a Área do Gráfico de Gantt devido a tantas 
linhas. 
Para isso, siga o passo abaixo: 
1º Passo: Em Alterar linha, selecione Coluna da camada inferior e em Tipo, deixe selecionada a 
opção vazia. Faça como apresentado na figura e, em seguida, clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui 
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36 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que há também uma linha verde correspondente à data atual. 
 
Para modificá-la siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, em 
Linhas de Grade... 
 
2º Passo: Em Alterar linha, clique em Data atual e modifique a cor da linha para azul-claro. 
Observe a linha da 
data atual 
Clique aqui 
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37 
 
3º Passo: Clique em OK. 
 
 
 Você está na Tabela Cronograma ainda. Retorne para a Tabela Entrada. Para isso, siga 
os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Exibir. 
2º Passo: Clique em Tabelas e, em seguida, em Entrada. 
Observe que a linha 
da data atual foi 
modificada para azul 
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38 
 
Deverá estar assim: 
 
INSERINDO UMA NOVA TAREFA 
Agora você deve inserir uma nova tarefa antes de “Acabamento”. Para isso, siga os 
passos abaixo: 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em “Acabamento”. Em seguida, clique 
com o botão esquerdo do mouse em Inserir Tarefa. 
Clique aqui 
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39 
 
Deverá estar assim: 
 
 
2º Passo: Selecionada a nova tarefa, clique na guia Tarefa. 
3º Passo: Clique em Recuar Tarefa para a Esquerda. 
Clique aqui 
Note que uma 
nova tarefa foi 
inserida 
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40 
 
4º Passo: Após recuada a atividade, renomeie para “Esquadrias”. 
 
 
5º Passo: Caso essa atividade esteja como Agendada Manualmente, modifique para Agendada 
Automaticamente. 
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41 
 
Deverá estar assim: 
 
6º Passo: Modifique a duração de “Esquadrias” para 2 dias. 
 
Desafio: Note que você definiu a duração de 2 dias para “Esquadrias” e essa atividade 
está com início planejado para a data 22/12 (sexta-feira) e término planejado para 26/12 
(terça-feira). Já que são 2 dias, por qual motivo o término planejado não é 25/12? Pense um 
pouco. 
Resposta: O MS Project não contabilizou 25/12 (segunda-feira), pois você definiu 
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25/12 como exceção quando estava trabalhando no Calendário, já que é o Natal. 
7º Passo: Na coluna Predecessoras, defina 16TI-2 e pressione Enter, como apresentado abaixo. 
 
Observação: Note que como você definiu 16TI - 2 dias para “Esquadrias”, essa 
atividade está com início planejado para a data 04/06 (segunda-feira), pois caso você tivesse 
definido apenas 16TI, a data de início planejado seria 06/06. No entanto, você determinou um 
avanço de 2 dias. 
MUDANDO POSIÇÃO DE ATIVIDADES 
 Você agora aprenderá a modificar a posição de umasubtarefa. O exemplo será com a 
subtarefa Alvenaria Externa. Para fazer isso, siga o passo abaixo: 
1º Passo: Clique na subtarefa “Alvenaria Externa” e arraste o mouse para cima para que fique 
acima de “Alvenaria Interna”. 
 
 
 
 
 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que você moveu “Alvenaria Externa” para cima de “Alvenaria Interna”. 
ADIANDO/ANTECIPANDO ATIVIDADES 
Imagine que a subtarefa “Sapatas” precise ser adiada por uma semana. Aprenda agora 
como adiar uma atividade. Para isso, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Selecione a subtarefa “Sapatas”. Note que a sua data de início é 13/03/18. 
 
2º Passo: Clique na guia Tarefa. 
3º Passo: Clique em Mover e, em seguida, em 1 Semana, como apresentado abaixo. 
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Deverá estar assim: 
 
 Observação: A atividade que antes tinha como data de início planejado 13/03/18, 
passou a ter 20/03/18. 
4º Passo: Pressione Ctrl +Z para desfazer para voltar a data de início original (13/03/18). 
Deverá estar assim: 
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EXERCÍCIO 
O exercício será configurar o calendário de um novo projeto. Para isso, você deverá 
abrir um novo projeto vazio (Arquivo – Novo – Projeto vazio) e trabalhar na guia Projeto, 
alterando o período de trabalho e determinando as informações do projeto. 
Informações Importantes: 
1. Criar novo calendário: Festa de Formatura 
2. Semana de Trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira 
3. 1º turno: 8h às 12h 
4. 2º turno: 14h às 18h 
5. Opções do Project  Cronograma: Início da Semana - Domingo (8 às 18h) 
6. Horas por dia: 8h 
7. Horas por semana: 40h 
8. Dia por mês: 22 dias 
9. Informações do Projeto  Início (Data). Calendário: Festa de Formatura 
Tente resolver o exercício. Caso não consiga ou tenha dúvidas, segue abaixo os passos para 
a resolução: 
1º Passo: Clique na guia Projeto. 
2º Passo: Em seguida, clique em Alterar Período de Trabalho. 
 
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3º Passo: Clique em Criar Novo Calendário... 
4º Passo: Renomeie para “Festa de Formatura” e, em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
5º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho. 
Clique aqui 
Observe o calendário 
selecionado 
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6º Passo: Clique em Detalhes... 
 
7º Passo: Mantenha Domingo em Usar períodos padrão do Project para estes dias. 
 
8º Passo: Selecione de Segunda-feira até Sexta-feira. Escolha a opção Definir dia(s) para os 
períodos de trabalho específicos: 
Clique aqui 
Clique aqui 
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9º Passo: Determine das 8h às 12h na primeira linha e na segunda, das 14h às 18h, como 
apresentado abaixo. 
 
10º Passo: Clique em OK. 
11º Passo: Clique em Opções... 
 
12º Passo: Selecione a opção Cronograma e, em seguida, faça as modificações necessárias 
para que fique semelhante à figura abaixo. 
Clique aqui 
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Observação: Se você definir Segunda em A semana começa no(a), vai notar uma leve 
diferença na escala de tempo do seu Gráfico da Gantt. Ao invés de mostrar a data em cima do 
dia Domingo, mostrará em cima da Segunda-feira. 
13º Passo: Clique em OK e depois em OK novamente. 
14º Passo: Na guia Projeto, clique em Informações do Projeto. 
15º Passo: Defina a data de início em 22/01/18. 
16º Passo: Defina o calendário como Festa de Formatura. 
 
17º Passo: Clique em OK. 
LISTANDO AS ATIVIDADES DO PROJETO 
Após concluir o exercício a respeito dos calendários, você deverá dar continuidade ao 
planejamento do projeto. Será um exemplo meramente didático. Siga os passos abaixo: 
1º Passo: Liste as atividades, como apresentado abaixo. 
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2º Passo: Selecione Cotar Local, Escolher Local e Reservar Local. 
 
3º Passo: Clique na guia Tarefa. 
4º Passo: Clique em Recuar Tarefa. 
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5º Passo: Selecione Escolher Cardápio, Contratar Buffet e Comprar Bebidas. Em seguida, clique 
em Recuar Tarefa. 
 
 
 
Clique aqui 
Clique aqui 
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6º Passo: Selecione Escolher Cerimonialista e Reservar Cerimonialista. Em seguida, clique em 
Recuar Tarefa. 
 
6º Passo: Selecione Escolher Convites, Cotar Convites e Enviar Convites. Em seguida, clique em 
Recuar Tarefa. 
 
7º Passo: Selecione Escolher Convites, Cotar Convites e Enviar Convites. Em seguida, clique em 
Recuar Tarefa. 
Clique aqui 
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DETERMINANDO DURAÇÃO 
Nesse momento, você determinará a duração de cada uma das atividades. Você 
poderá começar com o marco “Dia da Festa”, por exemplo. 
1º Passo: Como “Dia da Festa” é o marco do projeto, insira em Duração 0 e pressione Enter. 
 
2º Passo: Determine a duração de cada atividade do projeto, como apresentado abaixo. 
 
Observação: Você não deve informar a duração de Local, Alimentação, Cerimonialista, 
Convites e Fotografia, pois o próprio programa determinará. Determine apenas a duração das 
subtarefas. 
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VINCULANDO ATIVIDADES 
 Para aplicar o processo de vinculação/sequenciamento das atividades, você trabalhará 
na coluna Predecessoras. Para isso, siga o passo abaixo: 
1º Passo: Determine a duração de cada atividade do projeto na coluna Predecessoras, 
seguindo o modelo abaixo. 
 
ACRESCENTANDO EXCEÇÃO AO CALENDÁRIO DO PROJETO 
Vamos supor que nessa etapa do projeto, você lembre que faltou definir o carnaval 
como exceção. Então, você pode determinar essa exceção. Para isso, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Projeto. 
2º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho. 
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3º Passo: Na guia Exceções, insira Carnaval (12/02/2018 até 14/02/2018), seguindo o modelo 
abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
Clique aqui 
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Observação: Perceba que agora 12/02/18, 13/02/18 e 14/02/18 não estão mais como 
dias úteis, atrasando 3 dias o projeto. 
 
GUIA FORMATO 
Você aprenderá diversas funcionalidades da guia Formato. Inicialmente, você 
trabalhará na região Formatar, analisando alguns estilos de texto. Lembre-se que você já 
trabalhou na região Formatar, inserindo linhas de grade. Siga os passos abaixo:1º Passo: Clique na guia Formato. 
2º Passo: Em seguida, clique em Estilos de Texto. 
 
Clique aqui 
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3º Passo: Selecione as opções de fonte e tamanho apresentadas a seguir. Depois, clique em 
OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que a fonte dos nomes das colunas, das atividades listadas e de 
outras informações foram modificadas para Comic Sans MS. 
4º Passo: Clique novamente em Estilos de Texto. 
 
 
Clique aqui 
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5º Passo: Defina fonte Arial e tamanho 8. Em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
 
6º Passo: Para praticar mais, clique novamente em Estilos de Texto. 
 
 
7º Passo: Selecione Calibri e 10. Em seguida, clique em OK. 
Clique aqui 
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Deverá estar assim: 
 
MODIFICANDO LAYOUT 
1º Passo: Na guia Formato, clique em Layout. 
Observação: Note que é possível modificar o tipo de vínculo entre as barras da Área do 
Gráfico de Gantt, o formato de data, a altura da barra, entre outras informações. 
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‘ 
2º Passo: Clique em Cancelar. 
 
MODIFICANDO ESTILO DO GRÁFICO DE GANTT 
 
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha apresentada abaixo para modificar o estilo do 
Gráfico de Gantt. 
 
2º Passo: Selecione um estilo diferente, como apresentado abaixo. 
Clique aqui 
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3º Passo: Modifique para o estilo laranja, como apresentado abaixo. 
 
FORMATANDO UMA BARRA POR VEZ 
1º Passo: Clique na barra correspondente à atividade “Cotar local”. 
Note a mudança na 
cor das barras 
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2º Passo: Clique em Formatar e, em seguida, em Barra. 
 
3º Passo: Modifique a padronagem e a cor para que fique conforme a figura abaixo. Em 
seguida, clique em OK. 
 
 
 
 
 
Clique aqui 
Clique aqui 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que alteramos uma barra. Já, se quisermos formatar todas as barras 
de uma só vez, podemos fazer isso também. 
FORMATANDO DIVERSAS BARRAS DE UMA VEZ 
1º Passo: Clique em Formatar e, em seguida, em Estilos de Barra. 
 
 
2º Passo: Modifique a forma, padronagem e a cor para que fique conforme a figura abaixo. Em 
seguida, clique em OK. 
Clique aqui 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que todas as barras foram modificadas. 
Na área Estilos de Barra, temos ainda Tarefas Críticas, Margem de Atraso e Tarefas 
Atrasadas. 
1º Passo: Deixe selecionado o checkbox de Tarefas Críticas. 
 
 
 
 
 
 
 
Deixe assim 
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Deverá estar assim: 
 
 
2º Passo: Clique no checkbox de Tarefas Atrasadas. 
 
Observação: Havendo tarefas atrasadas, elas ficam em um tom próximo de preto. 
 
 
As tarefas críticas são, por padrão, 
apresentadas em vermelho 
Clique aqui 
Observe 
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3º Passo: Clique no checkbox de Tarefas Atrasadas para desativar essa opção. 
 
4º Passo: Clique na setinha abaixo de Desenho e selecione Caixa de Texto. 
 
5º Passo: Insira a caixa de texto onde está mostrando na figura abaixo (ao lado da barra 
correspondente a “Contratar Buffet”). 
Deverá estar assim 
Clique aqui 
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6º Passo: Digite “Atentar para escolher um bom buffet” na caixa de texto. 
 
EXERCÍCIO 
Nesse exercício, você deverá alterar a escala de tempo e adicionar a linha da data de 
status em 30/01 na cor vermelha. 
Para resolvê-lo, siga os passos a seguir: 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse como apresentado a seguir. 
Clique aqui 
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2º Passo: Em Camada Intermediária, deixe selecionado em Unidades a opção Semanas. Em 
Cabeçalho, deixe selecionado 25/J, 01/F, ... 
 
3º Passo: Em Camada Inferior, deixe selecionado em Unidades a opção Dias. Em Cabeçalho, 
deixe selecionado D,S,T,... 
Clique aqui com o botão 
direito do mouse 
Clique aqui com o botão 
esquerdo do mouse 
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4º Passo: Clique em OK. 
5º Passo: Note que a cada intermediária está sendo representada em Semanas e a camada 
inferior em dias com o formato que você definiu. 
 
6º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Linhas de Grade... 
 
 
7º Passo: Clique em Data de status. Em seguida, selecione o tipo de linha cheia e a cor 
vermelha, como apresentado na figura. 
 
Clique aqui 
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Talvez, a linha de status não tenha aparecido na data 30/01. Se isso aconteceu, foi 
porque a data do status está como não disponível (ND). 
Observação: Em versões anteriores do MS Project, como no MS Project 2010, ao abrir 
um projeto vazio, em Data do Status, aparecia imediatamente a data atual. Desejando alterar, 
era só inserir a desejada. Assim, ao inserir a linha de status, você imediatamente a observaria a 
linha na data atual. Por exemplo, se você inserisse a linha de status você estando em 
15/12/2018, você deslocaria a barra de rolagem até 15/12/2018 e lá estaria a linha de status. 
Já no MS Project 2016, você precisa antes definir em Data do Status uma data e, após isso, 
aparecerá a linha de status no Gráfico de Gantt. 
8º Passo: Na guia Projeto, na área Status, clique em ND. 
 
9º Passo: Defina 30/01/18, como sendo a data de status e clique em OK. 
 
 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que a linha da data de status apareceu exatamente na cor 
vermelha, como você definiu. 
 
EXERCÍCIO 
Abra um projeto vazio. Para isso, clique na guia Arquivo. Em seguida, em Novo. Por fim, 
em Projeto vazio. Liste as atividades com as durações apresentadas a seguir. Lembre-se de 
preencher também a coluna Predecessoras, como apresentado abaixo. 
Observação: Não precisa se preocupar, ainda, em definir a data de início do seu 
projeto. Pode listar as atividades e deixar que o MS Project defina a data de início 
automaticamente. Mais na frente, ao longo da aula, você definirá a data de início do projeto 
na guia Projeto em Informaçõesdo Projeto. 
 
RECURSOS 
Em projetos, além das atividades, existem os recursos, podendo ser eles materiais, de 
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trabalho ou custo. 
Recursos Materiais: envolvem os materiais, como o nome já diz. Em um projeto de 
construção, temos concreto e aço, por exemplo. 
Recursos de Trabalho: envolvem equipamentos e recursos humanos (pessoas 
envolvidas no andamento do projeto). 
Recursos de Custo: representam os custos que precisam ser levados em consideração 
na execução do projeto. Por exemplo: custo de viagem, taxa para aprovação de um projeto na 
prefeitura, etc. 
Para trabalhar com recursos, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Exibir. 
2º Passo: Clique em Planilha de Recursos. 
 
 
Perceba que abriu a planilha de recursos. Na planilha de recursos, define-se o nome e 
tipo do recurso (trabalho, material ou custo), por exemplo, além de outras informações. 
3º Passo: Preencha a planilha de recursos, listando o nome dos recursos e a taxa padrão. 
Defina “Joãozinho” com taxa padrão de R$100/dia e “Pedreiro” com taxa padrão de 
R$2000/mês. 
 
4º Passo: Como foram listados apenas recursos de trabalho, então, você não deve preencher 
nada em Unidade do Material. Na coluna Grupo, digite Obra e pressione Enter para os dois 
Clique aqui 
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recursos. 
 
Observação: Em Unidades Máximas, deixe a opção 100%. Se você deixar 100% em 
Unidades máximas correspondente a Joãozinho, por exemplo, significa que ele está disponível 
8 horas por dia para essa obra, caso o período de trabalho dele seja de 8h/dia. 
A coluna Taxa padrão está relacionada ao custo do recurso por hora de trabalho, no 
caso de recurso humano. 
 A coluna Taxa h. extra se refere à taxa de hora extra. 
 A coluna Custo/uso normalmente é usada com equipamentos. Representa quanto será 
necessário pagar ao usar determinado recurso, por exemplo, custo de mobilização/transporte. 
 
5º Passo: Acrescente o recurso Tinta. Observe que automaticamente, o MS Project definirá o 
recurso como do tipo trabalho. No próximo passo, você modificará o tipo de recurso. 
 
6º Passo: Clique na setinha ao lado do nome “Trabalho”e, em seguida, modifique o tipo do 
recurso para Material. 
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7º Passo: Na guia Recurso, clique em Adicionar Recursos e, em seguida, em Recurso Material. 
 
8º Passo: Em Unidade do Material, digite latas, por exemplo, e pressione Enter. 
 
9º Passo: Defina que cada lata custa R$35,00, digitando esse valor em Taxa padrão. 
 
9º Passo: Na coluna Acumular, em relação ao recurso “Tinta”, selecione a opção “Início”. 
Clique aqui 
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Note que existem as opções “Início”, “Fim” e “Rateado”. Essas opções se referem à 
forma de pagamento dos custos do recurso. 
Início deve ser usado quando o pagamento do recurso vai ser realizado integralmente 
no início da atividade. 
Fim deve ser usado quando o pagamento do recurso vai ser realizado integralmente no 
término da atividade. 
Rateado deve ser usado quando o pagamento do recurso acontece proporcionalmente 
à duração da atividade. Essa é a opção padrão do Project. 
10º Passo: Acrescente “Passagens (Viagem)” como recurso de custo e com pagamento no 
início. 
 
11º Passo: Acrescente o pintor como recurso de trabalho, pertencente ao grupo “Obra”, com 
taxa padrão de R$1500,00/mês e pagamento do tipo rateado. 
 
12º Passo: Modifique a taxa padrão do pedreiro para R$ 1400,00/mês. 
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Para dar andamento a proposta a aula, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Tarefa, clique em Gráfico de Gantt. 
 
 
 
Deverá estar assim o Gráfico de Gantt: 
 
2º Passo: Em Informações do Projeto, na guia Projeto, defina 22/01/2018 como data de início. 
 
 
Clique aqui 
Clique aqui 
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ATRIBUIÇÃO DOS RECURSOS ÀS TAREFAS 
1º Passo: Clique na setinha na coluna Nomes dos recursos. Em seguida, atribua “Joãozinho” à 
Tarefa 1. 
 
 
2º Passo: Na guia Recurso, clique em Atribuir Recursos. 
 
3º Passo: Na janela Atribuir recursos, clique em “Pedreiro” e em Atribuir. 
 
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Deverá estar assim: 
 
Observação: O custo de Joãozinho nessa Tarefa 1 é de R$ 200,00, pois foi definido na 
planilha de recursos a taxa padrão de R$ 100,00/dia. Como são 2 dias, o custo correspondente 
a Joãozinho é de R$ 200,00. O custo do pedreiro nessa Tarefa 1 é de R$ 140,00, pois foi 
definido na planilha de recursos a taxa padrão de R$1400,00/mês. Assim, R$1400,00/20dias= 
R$ 70,00/dia. Logo, R$70,00/dia x 2 dias = R$140,00. 
 
4º Passo: Selecione a Tarefa 2. 
 
4º Passo: Ative a opção Detalhes. 
 
Clique aqui 
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Note que abriu o Formulário de Tarefas. Perceba que não há nenhum recurso ainda 
atribuído à Tarefa 2. 
 
 
5º Passo: Seleciona a Tarefa 1 e observe os recursos atribuídos à Tarefa 1. 
 
6º Passo: Selecione a Tarefa 2. 
Observe 
Observe 
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80 
 
7º Passo: No Formulário de Tarefas, selecione a opção “Pintor”. Em seguida, clique em OK. 
 
8º Passo: De forma semelhante, selecione a opção “Tinta” e depois clique em OK. 
 
9º Passo: Indique em Unidades 3 Latas e clique em OK. 
Clique aqui 
Em seguida, clique aqui 
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10º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado abaixo, e com o esquerdo 
selecione Custo. 
 
 
Deverá ficar assim: 
 
Observação: Como o pintor recebe R$1500,00/mês, então 1500/(20 dias) = R$ 
75,00/dia. Assim, em dois dias, o custo é de R$ 150,00. Além disso, cada lata de tinta custa 
R$35,00. Assim, o custo de 3 latas é de R$105,00. 
11º Passo: Atribua, ainda, o recurso Passagens (Viagem) à Tarefa 2 e determine em Custo o 
valor de R$700,00. 
Deverá ficar assim: 
Clique aqui com o botão 
direito do mouse 
Clique aqui com o 
botão esquerdo do 
mouse 
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82 
 
12º Passo: Na guia Exibir, desative a opção Detalhes. 
Deverá ficar assim: 
 
13º Passo: Atribua o recurso “Tinta” à Tarefa 3. 
 
 
14º Passo: Na guia Recursos, clique em Atribuir Recursos ou ALT + F10. 
15º Passo: Modifique em Unidades para 2 Latas. Note que o custo passará de R$35,00 para 
R$70,00. 
Deverá estar assim: 
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83 
 
16º Passo: Clique em Fechar. 
Deverá estar assim: 
 
17º Passo: Insira uma Tarefa 4 e atribua o recurso “Joãozinho” a ela.Autoria: Família Leiaut Carielo 
 
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84 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que surgiram 2 bonecos vermelhos na coluna Indicadores, indicando 
um problema chamado de superalocação de recurso. 
SUPERALOCAÇÃO DE RECURSO 
Perceba que 100% do horário de trabalho de Joãozinho nas datas 22/01 e 23/01 está 
destinado à Tarefa 1. Então, não tem como ele estar em duas tarefas ao mesmo tempo em 
22/01 (Tarefa 1 e Tarefa 4), pois ele não tem essa disponibilidade. 
Uma das formas de resolver esse problema é mudar a data de início da Tarefa 4. Para 
isso, siga o passo abaixo: 
1ºPasso: Na coluna Predecessoras, correspondente à Tarefa 4, defina 2TI e pressione Enter. 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que não há mais bonecos vermelhos na coluna Indicadores. O 
problema da superalocação de recurso foi resolvido. 
Observação: Note também que há 2 atividades na data 24/01, a Tarefa 2 e a Tarefa 4. 
Porém, em relação a essas duas, Joãozinho só foi atribuído para trabalhar na Tarefa 4. Então, 
nesse caso, não há superalocação de recurso. 
 
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LINHA DE BASE 
Através dela, é possível comparar o que foi planejado com o que está sendo 
executado. Depois de concluído o planejamento, espera-se que as tarefas sejam executadas 
conforme o planejado. O MS Project disponibiliza 11 opções de linhas de base para o usuário. 
Para trabalhar com linha de base, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Definir Linha de Base e, em seguida, em Definir Linha de 
Base... 
 
2º Passo: Ao abrir a janela apresentada abaixo, clique em OK para aplicar a linha de base para 
o projeto inteiro. 
 
3º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Mostrar/Ocultar Estilos de Barra  Linha de Base 
 Linha de base (último salvamento em ...) 
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86 
 
 
Deverá estar assim: 
 
 
 
Observação: Perceba que ao definir a linha de base e clicar na opção de mostrar barra, 
apareceram as barras na cor cinza abaixo das barras em azul. 
4º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Estilos de Barra. 
Perceba as barras na cor 
cinza abaixo das barras 
em azul 
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5º Passo: Desça a barra de rolagem até encontrar Linha de Base, como apresentado abaixo. 
Em seguida, na guia Barras, clique na setinha para modificar a cor da barra. 
 
 
6º Passo: Clique em Mais Cores... 
 
7º Passo: Selecione a cor rosa e clique em OK e depois em OK novamente. 
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88 
 
Deverá estar assim: 
 
FILTROS 
Para treinar a utilizar filtros com o MS Project, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Exibir, ao lado de Sem Filtro, clique na setinha e selecione a opção Tarefas 
resumo. 
 
 
 
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89 
 
Deverá ficar assim: 
 
 Observação: Ao aplicar o filtro Tarefas resumo, apenas as tarefas resumos são 
exibidas; as demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, como há apenas uma tarefa resumo, 
então apenas ela foi exibida. 
2º Passo: Selecione a opção Crítica. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Ao aplicar o filtro Crítica, apenas as tarefas críticas são exibidas; as 
demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, apenas Tarefa 4 não é crítica. Logo, foi ocultada. 
3º Passo: Selecione a opção Sem Filtro. 
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90 
 
Deverá ficar assim: 
 
4º Passo: Selecione a opção Usando Recurso... 
 
5º Passo: Selecione a opção “Joãozinho” e clique em OK. 
 
Deverá ficar assim: 
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91 
 
Observação: Ao aplicar o filtro Usando Recurso..., apenas as tarefas que utilizam o 
recurso selecionado são exibidas; as demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, apenas a Tarefa 
1 e a Tarefa 4 foram exibidas, pois utilizam o recurso “Joãozinho”. 
6º Passo: Selecione a opção Usando Recurso... 
 
7º Passo: Selecione a opção “Tinta” e clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
8º Passo: Selecione a opção Limpar Filtro. 
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92 
 
Deverá estar assim: 
 
 
9º Passo: Selecione a opção Mais Filtros... 
 
10º Passo: Ao abrir a janela Mais filtros, selecione a opção Recurso. 
11º Passo: Em seguida, clique em Novo... 
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93 
 
12º Passo: Em Nome, digite “Iniciais”. Em Nome do campo, selecione a opção “Iniciais”. Em 
Teste, selecione a opção “É igual a” e, na coluna Valor(es), digite “P”. 
 
13º Passo: Clique em Salvar. 
14º Passo: Deixe selecionada a opção “Iniciais” e clique em Aplicar. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que você aplicou o filtro para que apenas os recursos que 
apresentam iniciais “P” sejam exibidos. De fato, apenas “Pedreiro”, “Pintor” e “Passagens 
(Viagem)” estão sendo exibidos; os demais recursos foram ocultados. 
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94 
EXERCÍCIO 
Edite o filtro que você definiu como “Iniciais” para que sejam exibidos apenas os 
recursos que apresentam como inicial a letra “J”, ao invés de “P”. Em seguida, aplique o filtro. 
Deverá ficar assim: 
 
Após resolver o exercício, selecione a opção de Sem Filtro. 
 
REALCE 
Para trabalhar com realce no MS Project, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Ao lado de Sem Realce, clique na setinha e escolha a opção Tarefas resumo. 
 
Deverá estar assim: 
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95 
 
2º Passo: Selecione a opção Sem Realce. 
 
 
3º Passo: Selecione a opção Usando Recurso... 
 
4º Passo: Selecione a opção “Joãozinho”. 
 
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96 
Deverá estar assim: 
 
5º Passo: Selecione a opção Usando Recurso... 
 
 
6º Passo: Selecione a opção “Pedreiro”. 
 
Deverá estar assim: 
 
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97 
ZOOM 
Para aprender a trabalhar com zoom no MS Project, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na setinha ao lado de Zoom e, em seguida, clique em Reduzir. 
 
Deverá estar assim: 
 
 
2º Passo: Reduza novamente. 
Deverá estar assim: 
 
3º Passo: Clique na setinha ao lado de Zoom e, em seguida, clique em Ampliar. 
4º Passo: Clique em Ampliar novamente. 
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98 
 
ALTERANDO TIPO DE MOEDA 
1ºPasso: Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos. 
2º Passo: Note em taxa padrão que a moeda utilizada é o real (R$). 
 
Para alterar o tipo de moeda, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
2º Passo: Clique em Opções. 
3º Passo: Clique em Exibir. 
4º Passo: Em Moeda, modifique o tipo de moeda. Mude para, por exemplo, USD. 
 
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99 
 
5º Passo: Clique em OK. 
Deverá estar assim: 
 
Note em Taxa padrão, por exemplo, que a moeda foi modificada de real (R$) para dólar ($). 
 
EXERCÍCIO 
Modifique novamente o tipo de moeda para voltar para o modelo de moeda brasileira 
(BRL). Deverá ficar como apresentado na figura abaixo. 
 
LINHA DO TEMPO 
 Para exibir a linha do tempo, siga os passos abaixo: 
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100 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. 
2º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em Mostrar Linha do Tempo. 
 
3º Passo: Verifique a linha do tempo e siga o passo apresentado na figura. 
 
ADICIONANDO TAREFAS À LINHA DO TEMPO 
 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre o marco “Dia da Festa”. Em seguida, com 
o botão esquerdo do mouse clique sobre Adicionar à Linha do Tempo. 
Clique nessa barra verde e 
arraste o mouse até a barra 
chegar ao fim da linha do 
tempo 
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101 
 
Deverá estar assim: 
 
2º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre a atividade “Fechar com Fotógrafo”. Em 
seguida, com o botão esquerdo do mouse clique sobre Adicionar à Linha do Tempo. 
 
 
 
3º Passo: Selecione as demais tarefas. Clique com o botão direito do mouse sobre elas e, com 
o esquerdo, clique em Adicionar à Linha do Tempo. 
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102 
 
Deverá estar assim: 
 
4º Passo: Clique na Linha do Tempo. Em seguida, clique em Formato de Data e escolha a opção 
28/01. 
 
 
 
 
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103 
Deverá estar assim: 
 
 Observação: Note que o formato de data das tarefas apresentadas na linha do tempo 
foi modificado. 
5º Passo: Clique sobre a barra da atividade “Escolher Cerimonialista”. 
 
6º Passo: Selecione a cor amarela para o fundo e a cor automática para o texto. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
7º Passo: Salve o arquivo. 
 
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104 
DICA: ABRINDO ÚLTIMO ARQUIVO AUTOMATICAMENTE. 
1º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções. 
2º Passo: Clique em Avançado. 
3º Passo: Selecione a opção Abrir último arquivo ao inicializar. 
 
4º Passo: Clique em OK. 
5º Passo: Feche todos os arquivos do MS Project que estiverem abertos. 
 Observação: O último arquivo do MS Project fechado foi o que apresenta os recursos 
“Joãozinho”, “Pedreiro”, “Pintor”, “Tinta” e “Passagens (Viagem)”. 
6º Passo: Caso abra alguma janela perguntando se deseja salvar. Clique em SIM e salve no 
local que achar conveniente. 
7º Passo: Abra novamente o MS Project. O último arquivo que você fechou será o que será 
aberto automaticamente pelo MS Project. Como o último arquivo do MS Project fechado foi o 
que apresenta os recursos Joãozinho, Pedreiro, Pintor, Tinta e Passagens (Viagem), esse 
arquivo será aberto automaticamente. 
8º Passo: Clique em “Pedreiro”, por exemplo, para realçar apenas as tarefas que utilizam 
“Pedreiro”. Em seguida, clique em OK. 
 
Clique aqui 
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105 
 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que abriu imediatamente o projeto anterior. Perceba também que 
apenas a Tarefa 1 utiliza o recurso “Pedreiro”. Logo, somente ela foi realçada. 
 
DICA: SALVAMENTO AUTOMÁTICO 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
2º Passo: Clique em Opções. 
3º Passo: Clique em Salvar. 
4º Passo: Deixe selecionada a opção Salvar automaticamente a cada ___ minutos. Em seguida, 
defina o tempo que você desejar que salve automaticamente. Por exemplo, a cada 60 minutos, 
como apresentado abaixo. Você pode, ainda, deixar ativada a opção Confirmar antes de salvar. 
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106 
 
5º Passo: Clique em OK. 
DICA: VINCULANDO ATIVIDADES PELO GRÁFICO DE GANTT 
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Informações do Projeto. 
2º Passo: Defina como data de início 22/01/18 e clique em OK. 
3º Passo: Liste as tarefas abaixo, também definindo as durações. 
 
3º Passo: Na guia Formato, ative a opção Tarefa Resumo do Projeto. 
 
4º Passo: Caso deseje, pode modificar o nome de “Projeto1”, por exemplo, para “Tarefas”. 
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107 
 
5º Passo: Clique sobre a barra azul superior e arraste para a barra azul inferior. Assim, ao invés 
de vincular as atividades na coluna Predecessoras, você estará vinculando por meio da Área do 
Gráfico do Gantt. 
 
Deverá estar assim: 
 
 
HORA EXTRA 
1º Passo: Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos. 
2º Passo: Defina em Taxa h. extra R$150,00/hr. 
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108 
 
3º Passo: Retorne para o Gráfico de Gantt e atribua o recurso “Carielinho” às duas tarefas 
(Tarefa 1 e Tarefa 2). 
 
4º Passo: Na guia Exibir, clique em Uso do Recurso. 
 
Deverá estar assim: 
 
5º Passo: Arraste a barra de rolagem para que seja possível analisar o final de Jan/2018. 
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109 
 
Observação: A Tarefa 1 apresenta uma duração de 10 dias. Assim, 10 dias x 8h/dia = 
80 horas (Trabalho). A Tarefa 2 apresenta uma duração de 5 dias. Assim, 5 dias x 8h/dia = 40h 
(Trabalho). 
6º Passo: Arraste a barra de rolagem para que seja possível analisar o início de Fev/2018. 
7º Passo: Na guia Recurso, clique em Detalhes. 
 
 
8º Passo: Selecione o recurso “Carielinho”e observe o Formulário de Recursos. 
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110 
 
9º Passo: Clique com o botão direito do mouse na região vazia apresentada abaixo e, com o 
esquerdo em Custo. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Na Tarefa 1, “Carielinho” tem um total de 80 horas. Assim, 80 horas x 
R$100,00/hora = R$ 8000,00 reais. Já na Tarefa 2, tem um total de 40 horas. Assim, 40 horas x 
R$ 100,00/hora = R$ 4000,00. 
10º Passo: Clique com o botão direito do mouse na região vazia apresentada abaixo e, com o 
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111 
esquerdo em Trabalho. 
 
11º Passo: Defina 16h em Trab.h.extra, correspondente à Tarefa 1. Em seguida, clique em OK. 
Deverá ficar assim: 
 
Observação: Perceba que antes a Tarefa 1 compreendia 10 dias de 8h e, após 
adicionar 16h extras, passou a apresentar 8 dias de 10h.Note que as horas extras ajudaram a 
diminuir a duração da atividade (de 10 dias para 8 dias), mas o total de horas de trabalho não 
mudou. 
 
 
12º Passo: Clique com o botão direito do mouse na região vazia apresentada abaixo e, com o 
esquerdo em Custo. 
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112 
 
Observação: Perceba que o custo mudou de R$8000,00 para R$8800,00. 
 
Observação: Note que as 80 horas de trabalho da Tarefa 1 passou a ser composta de 
64 horas comuns + 16 horas extras. Assim, (64h x R$100,00/h) + (16h x R$150,00/h) = 
R$8800,00. 
13º Passo: Clique com o botão direito do mouse na região vazia apresentada abaixo e, com o 
esquerdo em Trabalho. 
 
 
 
 
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113 
EXERCÍCIO 
Nesse exercício, você deve inserir 8 horas extras para a Tarefa 2, seguindo a mesma 
ideia do que fizemos anteriormente para a Tarefa 1. Em seguida, deve analisar o custo da 
Tarefa 2. 
Deverá ficar assim: 
 
Observação: Você notará que as 40 horas de trabalho da Tarefa 2 passou a ser 
composta de 32 horas comuns + 8 horas extras. Assim, (32h x R$100,00/h) + (8h x R$150,00/h) 
= R$4400,00. Além disso, antes eram 5 dias de duração a Tarefa 2, sendo cada dia com 8 horas. 
Agora passou a ser 4 dias, sendo cada dia 10 horas. 
DICA: CUIDADO COM O PERÍODO DE TRABALHO 
1º Passo: Abra um projeto vazio no MS Project. 
2º Passo: Na guia Projeto, clique em Informações do Projeto e define 26/01/18 como a data de 
início. 
3º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções. 
4º Passo: Em Geral, selecione o formato de data que aparece o horário como apresentado 
abaixo. 
 
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114 
5º Passo: Clique em OK. 
6º Passo: Em seguida, liste as durações das atividades. 
 
Suponha que você decidiu modificar o período de trabalho depois de já ter definido as 
durações. 
Assim, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Projeto e, em seguida, em Alterar Período de Trabalho. 
 
2º Passo: Na guia Semanas de Trabalho, clique em Detalhes e edite para que fique conforme 
apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK. 
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115 
 
3º Passo: Clique em Opções. 
4º Passo: Em Cronograma, edite para que fique como apresentado abaixo. Em seguida, clique 
em OK. 
 
Observação: Perceba que você modificou de 8h/dia para 7h/dia. 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que a duração da Tarefa 1 passou de 2 dias para 2,29 dias ao mudar 
o período de trabalho de 8h/dia para 7h/dia depois de já ter listado as tarefas e durações. O 
MS Project entendeu do seguinte modo: 26/01 = 1º dia e 29/01 = 2º dia. Como a hora de 
término é 11h da terça-feira, então, 11h-9h = 2h. 2/7 ≈ 0,29. Assim, 2 dias + 0,29 dia = 2,29 
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116 
dias. 
5º Passo: Agora digite 2d em Duração da Tarefa 1 e pressione Enter. 
6º Passo: Em seguida, 3d em Duração da Tarefa 2 e pressione Enter. 
 
Suponha que você queira que inicie às 8h e finalize às 16h, totalizando 7h por conta do 
intervalo. Então, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Alterar Período de Trabalho. 
 
2º Passo: Em Semanas de Trabalho, clique em Detalhes. 
3º Passo: Edite o período de trabalho como apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
4º Passo: Clique em Opções. 
5º Passo: Em Cronograma, edite em Hora de início padrão e Hora de término padrão, de modo 
que fique semelhante à figura abaixo. Em seguida, clique em OK. 
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117 
 
Deverá estar assim: 
 
6º Passo: Note que o horário de início das atividades continua 9h. Modifique em Informações 
do Projeto, na guia Projeto, de 09:00 para 08:00. Em seguida, clique em OK. 
 
7º Passo: Digite 2d e 3d em Duração relacionada à Tarefa 1 e Tarefa 2, respectivamente. 
 
Observação: O caminho mais recomendado é primeiro ir em Alterar Período de 
Trabalho, depois ir em Informações do Projeto e só depois colocar as durações. 
Vamos iniciar um novo projeto seguindo esse caminho mais recomendado, então. Para 
isso, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
2º Passo: Clique em Novo. 
Modifique aqui 
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118 
3º Passo: Clique em Projeto vazio. 
4º Passo: Na guia Projeto, clique em Alterar Período de Trabalho. 
5º Passo: Clique em Semanas de Trabalho. 
6º Passo: Clique em Detalhes... 
7º Passo: Modifique o período de trabalho da segunda-feira até a sexta-feira, como 
apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
8º Passo: Clique em Opções. 
9º Passo: Em Cronograma, edite em Hora de início padrão e Hora de término padrão, de modo 
que fique semelhante à figura abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
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119 
 
10º Passo: Determine a data de início em 26/01/18 e com horário de 08:00, como apresentado 
abaixo. Em seguida, clique em OK. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
11º Passo: Clique em Arquivo. 
12º Passo: Clique em Opções. 
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120 
13º Passo: Em Geral, modifique o formato de data para que não apresente o horário. Em 
seguida, clique em OK. 
 
14º Passo: Na guia Projeto, em Informações do Projeto, define 29/01/2018 em Data de início. 
Em seguida, clique em OK. 
 
 
ALTERANDO AS OPÇÕES DO PROJECT 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
2º Passo: Clique em Opções. 
3º Passo: Clique em Geral. 
4º Passo: Em Personalizar a cópia do Microsoft Office, especificamente em Tema do Office, 
clique na setinha ao lado do nome Colorido. 
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121 
 
5º Passo: Modifique para Cinza Escuro e, em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
 
6º Passo: Siga os mesmos passos e agora modifique para Branco. Em seguida, clique em OK. 
Clique aqui 
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122 
 
7º Passo: Após verificar o resultado ao modificar para Branco, altere para a opção original, isto 
é, defina como Colorido. Em seguida, clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
8º Passo: Clique em Arquivo. 
9º Passo: Clique em Opções. 
 
 
 
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123 
10º Passo: Clique em Exibir. 
 
Observação: Note que foi em Exibir onde você alterou o tipo de moeda em assuntos 
anteriores. 
11º Passo: Clique em Cronograma. 
12º Passo: Em Opções de agendamento deste projeto, mais especificamente em Novas tarefas 
criadas, deixe selecionada a opção Agendada Automaticamente. 
 
13º Passo: Clique em Salvar. 
 
Observação: Lembre-se que foi em Salvar onde você definiu para que seu projeto 
fosse salvo automaticamente a cada 60 min. 
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124 
14º Passo: Clique em Avançado. 
15º Passo: Em Níveis de desfazer, digite 5 e, em seguida, clique em OK. 
 
Observação: Ao definir, em Níveis de desfazer, o valor 5, você perceberá que só será 
possível desfazer (Ctrl+Z) 5 vezes. 
16º Passo: Liste as demais atividades, como apresentado abaixo. 
 
17º Passo: Pressione 5 vezes seguidas o Ctrl + Z do teclado.. 
Observação: Perceba que você conseguiu desfazer até 5 vezes. Na 6ª vez, você não 
consegue. 
18º Passo: Em Opções do Project, especificamente em Avançado, modifique de 5 para 20. 
Observação: Você já deve ter percebido que, por padrão, ao ser digitado um valor na 
coluna Duração, o Project já entende que aquela duração é em DIAS. Para que o Project 
entenda que aquele determinado valor é em HORAS, você então define 5h, por exemplo. No 
entanto, será que é possível digitar apenas 5 e o Project já entender que esse valor 
corresponde a 5 horas, sem precisar colocar o “h” após o “5”? 
1º Passo: Na coluna Duração, em relação à Tarefa 1, digite 5h e pressione Enter. 
2º Passo: Modifique para 5d e pressione Enter. 
3º Passo: Modifique para 6 e pressione Enter. Perceba que você não precisou definir o “d” 
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125 
depois do “6” e o MS Project já entendeu a duração como sendo em DIAS. 
4º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções. 
5º Passo: Em Cronograma, no campo Trabalho inserido em, defina “Horas”. Em seguida, clique 
em OK. 
 
6º Passo: Insira Tarefa 2. 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que, ao fazermos essa mudança, ao invés de mostrar “1 dia?”em 
Duração, apareceu “8 hrs?” 
7º Passo: Edite a duração dessa tarefa, digitando 16 e pressione Enter. 
 
 
 
 
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126 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que imediatamente o Project entende como 16h. Perceba que está 
representando exatamente 2 dias (29/01 e 30/01). 
8º Passo: Insira mais uma tarefa, como apresentado abaixo. Em seguida, em Duração, digite 4 
e pressione Enter. 
 
9º Passo: Em Opções do Project, defina o formato de data que apresente o horário. 
Deverá estar assim:
 
Observação: Note que, de fato, a Tarefa 3 apresenta 4 horas de duração. Perceba que 
apresenta inicio planejado às 9h e término planejado às 14h (nas contas, lembre-se do 
intervalo). 
10º Passo: Em Opções do Project, retorne para o formato de data sem horário e defina 
também para que a duração seja dada em DIAS, ao invés de HORAS. 
 
 
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127 
11º Passo: Acrescente uma nova tarefa chamada Tarefa 4. 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Note que ao acrescentar uma nova tarefa, voltou a aparecer em Duração 
“1 dia?”, ao invés de “8 hrs?” 
DEFININDO LOCAL PADRÃO PARA SALVAR PROJETOS 
1º Passo: Abra a janela Opções do Project. 
2º Passo: Clique em Salvar. 
Deverá estar assim: 
 
3º Passo: Defina um local padrão para salvar seus projetos, clicando em Procurar... 
. 
4º Passo: Clique em OK. 
5º Passo: Abra um projeto vazio. 
6º Passo: Clique em Salvar Como e note que já abriu o local/a pasta que você definiu em 
Opções do Project. 
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PERSONALIZANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
1º Passo: Abra a janela Opções do Project. 
2º Passo: Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
3º Passo: Escolha a opção, por exemplo, “Novo Arquivo”. 
Observação: Você pode, posteriormente, treinar com outras opções. 
 
4º Passo: Clique em Adicionar >> 
 
5º Passo: Clique em OK. 
 
 
 
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6º Passo: Note que agora para abrir um arquivo novo existe um atalho através da barra de 
ferramentas de acesso rápido. 
 
DICA: Você também pode abrir um novo arquivo pressionando Ctrl + O. 
7º Passo: Abra um novo arquivo. 
 
CRIANDO UM PROJETO DO ZERO 
 
CRIANDO UM NOVO CALENDÁRIO 
1º Passo: Clique na guia Projeto. 
 
2º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho. 
 
 
3º Passo: Clique em Criar Novo Calendário... 
 
Observe aqui 
Clique aqui 
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4º Passo: Crie um novo calendário, chamado “Projeto de Reforma”. Em seguida, clique em OK. 
 
 
5º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho e, em seguida, em Detalhes. 
6º Passo: Selecione de segunda-feira até sexta-feira. 
7º Passo: Clique em Definir dia(s) para os períodos de trabalhos específicos: 
8º Passo: Defina o horário como apresentado abaixo. 
 
9º Passo: Clique em OK. 
10º Passo: Clique em Opções. 
11º Passo: Defina em Hora de Início: 8h. 
12º Passo: Defina em Hora de Término: 17h. 
13º Passo: Deixe em Horas por Semana: 40h. E, em Dias por mês: 20 dias. 
14º Passo: Clique na guia Exceções. 
15º Passo: Defina a exceção sendo o Carnaval no período de 12/02/2018 a 14/02/2018. 
 
 
 
 
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Deverá ficar assim: 
 
16º Passo: Clique em OK. 
 
DEFININDO AS INFORMAÇÕES DO PROJETO 
17º Passo: Na guia Projeto, clique em Informações do Projeto. 
 
 
18º Passo: Defina “08/02/18” em Data de início: 
19º Passo: Defina “Projeto de Reforma” em Calendário: 
Deverá estar assim: 
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20º Passo: Clique em OK. 
DEFININDO AS TAREFAS 
21º Passo: Liste as tarefas abaixo. Não preencha nada por enquanto em Duração, pois antes 
de listar as durações, você trabalhará com EDT (Estrutura de Divisão de Trabalho). 
 
22º Passo: Abaixo de Finalização, liste ainda uma tarefa chamada “Limpeza” e pressione Enter. 
23º Passo: Em seguida, digite “Conclusão do Projeto da Reforma” e pressione Enter. 
 
TRABALHANDO COM EDT 
24º Passo: Clique o botão direito do mouse sobre a coluna Nome da Tarefa. 
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25º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em Inserir Coluna. 
 
 
26º Passo: Digite EDT, como apresentado abaixo. 
 
27º Passo: Pressione Enter. 
Clique aqui com o 
botão direito do 
mouse 
Clique aqui com o 
botão esquerdo do 
mouse 
Digite aqui 
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Note como deverá estar a coluna EDT. 
 
28º Passo: Selecione “Orçamento da Parte Elétrica”, “Orçamento da Pintura” e “Fechamento 
do Contrato”. 
29º Passo: Na guia Tarefa, clique em Recuar Tarefa. 
 
 
 
 
 
 
 
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30º Passo: Selecione as tarefas “Remoção da Fiação Antiga”, “Nova Fiação”, “Instalação de 
Tomadas e Interruptores”, “Instalação de Luminárias e Lâmpadas”. Em seguida, clique em 
Recuar Tarefa. 
 
31º Passo: Selecione