Ger Projetos - Academia

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Conceito
Mais especificamente, o que é um projeto? É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.
Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.
E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) identifica seus elementos recorrentes:
Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:
Início
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Título do Projeto
O título do Projeto de dar uma ideia clara de concisa dos objetivos:
Projeto de abertura de uma academia de musculação e fitness (FRANQUIA) no shopping Nova América.
Justificativa
A justificativa deve apresentar respostas às questões:
Por que executar o projeto?
Por que ele deve ser aprovado e implementado?
Qual a importância dessa oportunidade, necessidade ou problema?
Quais são os benefícios a serem alcançados com o projeto?
Quais são os resultados que serão alcançados? 
Devido à grande procura por saúde e bem estar do corpo.
Pela falta de academia na região e pelo grande numero de pessoas que frequentam, trabalham e estudam dentro do shopping e ate mesmo para aqueles que residem na localidade, pela facilidade de acesso ao shopping, e a criação do novo centro empresarial.
Alguns benefícios para os clientes/frequentadores será a praticidade, o conforto e menor custo com passagem e lanches, além de ganho de tempo. Já para o proprietário será o lucro alto e a falta de concorrência. 
Os resultados serão a fidelidade do publico e os altos retornos financeiros para a organização. 
Objetivos Gerais e Específicos
O detalhamento dos objetivos responde ás questões:
Para quê?
Para quem?
Quanto? (faturamento)
É um projeto viável, com imensa possibilidade de retorno financeiro, devido ao grande numero de frequentadores.
A pesquisa de mercado identificou que o publico alvo tem idade entre 18 a 65 anos, classe média, que estuda, frequenta e trabalha no shopping e seus arredores e transitam nos meios de transportes próximos.
Faturamento aproximado: R$ 275.000,00
Descrição do Projeto
A descrição do projeto bem especificada para responder à um só tempo, às questões:
Como?
Com quê?
Onde?
Quanto?
O projeto consiste na construção de uma academia de musculação e fitness com grande infraestrutura, ambiente familiar e que promoverá não somente a saúde física, mas também a saúde mental de seus frequentadores.
O atendimento será voltado às pessoas de todas as idades, convênios com as empresas para que possa oferecer a seus empregados programas de qualidade de vida. 
Serão atendidas em média 2.800 pessoas por dia. 
A academia oferecerá além de serviço de musculação, aula de pilates, RPG, artes marciais, jump, spinning e boxe. Além disso, não só de aparelhos novos e modernos, mas também contará com equipamentos: colchonetes, anilhas, aparelhos usados para avaliação médica, ar condicionado, espelhos, serviço de recepção. 
Contaremos também com um pequeno espaço destinado à vendas de roupas de ginástica, luvas de musculação, suplementos alimentares, prendedores de cabelos, toalhas, garrafas, meias, aluguel de armários. È também outra forma de ganhar dinheiro, além de facilitar a vida dos alunos.
Em relação aos equipamentos serão substituídos a cada 5 anos, mantendo um padrão de atualização de tecnologia, o que garante vantagem competitiva em relação á concorrência. 
Teremos também sistemas exclusivos que acompanham e monitoram o ciclo de relacionamento de cada aluno, desde a sua inscrição até a renovação de contrato.
Em relação ao quadro de funcionários, contaremos com recepcionistas, faxineiros, professores de musculação e das demais atividades que serão oferecidas na academia, além de um fisioterapeuta e nutricionista para realizar as avaliações medicas dos alunos iniciantes. No caso dos profissionais: fisioterapeuta, nutricionista, professor de musculação, esses deverão ter registro dos profissionais de suas classes, com os determinados registros de profissionais aptos.
Uma academia completa com equipamentos de ultima geração. Modelo inovador com serviços diversificados e padronizados, em um ambiente agradável e com equipe profissional qualificada, que garante uma estrutura de sucesso.
Investimento será de R$ 7.500.000,00 
Nossas estimativas:
O espaço onde a academia será construída será alugado – R$ 74.800,00
O espaço será construído pelo proprietário da academia 
O tamanho será de aproximadamente 3.000m²
Valor de mensalidade – Valor médio R$ 264,00
Valor lucro mensal – R$ 275.000,00
Média de Alunos: 2.800
Organograma
É a principal ferramenta para priorizar, planejar, controlar e concretizar os projetos nas organizações.
Tempo das Atividades
Conforme organograma exposto, estimamos o tempo para cada atividade.
Execução do Projeto/ Definição do Espaço Físico: 02 meses
Montagem das Estruturas/Quantidade de aparelhos/Definição de mensalidades: 01 mês
Locação do Espaço/Compra de Equipamentos/Estimativa de Publico/Valor Locação: 01 mês
Valor Custo Fixo/Custos Variáveis: 02 meses 
Identificação e Análise dos Riscos
Como já descrito no título do Projeto: abertura de uma academia de musculação e fitness (FRANQUIA) no shopping Nova América.
O que é franquia?
Mas não existe uma definição única para franquia. De forma simplificada podemos dizer que é uma estratégia empresarial para distribuição e comercialização de produtos e serviços e que a franquia de negócio formatado (Business Format Franchising) é a que melhor tem representado os sistemas comercializados hoje em dia.
Por se tratar de uma franquia, existem alguns riscos entre franqueador e franqueado:
Histórico e Pendências Judiciais: 
No histórico o objetivo é apresentar a empresa e dar conhecimento sobre os fatos mais relevantes ocorridos desde a sua constituição para que o empreendedor conheça um pouco do percurso trilhado pelos franqueadores e possa, juntamente com outras informações, concluir se deverá investir no negócio que está sendo apresentado a ele. Conhecer a situação das marcas e patentes perante o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), razão social do franqueador e de todas as empresas a que a franquia esteja diretamente ligada, seus nomes fantasia, forma societária, endereços, CNPJ, tempo de atuação as mudanças ocorridas em sua participação societária auxilia no empreendedor na fase de levantamento de informações sobre a empresa.
Havendo alguma pendência judicial o candidato precisará conhecer o processo para concluir se o mesmo poderá impactar negativamente no negócio franqueado.
Analise a lucratividade, rentabilidade e o tempo de retorno de cada franquia: 
Se após as primeiras análises concluímos que o melhor investimento será comprar uma franquia, passamos a comparação entre lucro, rentabilidade e tempo de retorno previsto. Para isso o candidato a franqueado precisará exigir que os franqueadores disponibilizem alguns dados necessários para que seja possível calcular esses índices. Como dificilmente todos esses fatores serão encontrados numa mesmafranquia, caberá ao candidato avaliar que melhor atenda às suas expectativas. 
Território – limite, preferência, exclusividade: 
Um dos principais pontos de conflito nas redes de franquia diz respeito à abertura de unidades muito próximas umas das outras, sem critério e estudo de mercado que indique a viabilidade para a operação de todas as unidades. A localização das franquias precisa estar baseada em um Plano de Expansão previamente elaborado, que estime a demanda para seus produtos ou serviços e permita que todas as operações sejam lucrativas.
Cláusula de Confidencialidade: 
De uma forma simplificada pode-se dizer que confidencialidade é a garantia que as informações passadas em confiança nãos erao repassadas a pessoas não autorizadas. 
Uma forma de minimizar o problema é a inclusão da Clausula de Confidencialidade nos contratos de franquia. Com ela os franqueados ficam obrigados a manter sigilo sobre as informações técnicas e comerciais recebidas. Este é um direito do franqueador e dos demais franqueados que continuarão a se beneficiar deste conhecimento para a comercialização de seus produtos e serviços.