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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS GST1802_A3_201808255496_V1 aula 3 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 1. Quais as principais desvantagens da Verticalização? Maior investimento, menor flexibilidade e aumento da estrutura da empresa; Menor investimento, menor flexibilidade e aumento da estrutura logística; Menor investimento, menor flexibilidade e redução da estrutura logística; Maior investimento, maior flexibilidade e aumento da estrutura da empresa; Maior investimento, menor flexibilidade e manutenção da missão da empresa. 2. Com relação ao processo de gestão de Compras, identifique com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas as afirmações I - As empresas que centralizam o processo de suprimentos tem como vantagem a agilidade nas suas compras. II - A descentralização no processo de suprimentos não possibilita que a organização obtenha, durante as compras, maiores descontos junto aos fornecedores potenciais. III - Cabe ao comprador, além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção para a verificação da qualidade desejada, IV - a área de compras seleciona os fornecedores que foram aprovados para compor o quadro de fornecedores V, V, F, V V, F, F, F V, F, F, V F, F, F, V F, F, V, V 3. Sabemos que algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada e que cada uma dessas decisões ensejam vantagens e desvantagens. Dentre as vantagens da centralização de compras NÃO se enquadra: o aprimoramento das habilidades dos compradores. a maior flexibilidade operacional das diversas unidades da empresa. a economia de escala obtida mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto. o melhor controle global das atividades de compras. a otimização da utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. (Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: sistema de TI específico para o setor. informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa operar. espaço adequado ao armazenamento. quadros completos. tranqüilidade para trabalhar. Gabarito Coment. 5. O controle da função "Compras" é fator decisivo para o sucesso do negócio, sendo necessário o controle dos pedido de compras, especialmente pedidos em aberto, que são: Aqueles colocados com o fornecedor e entregues. Aqueles que foram colocados e posteriormente cancelados. Aqueles não colocados com fornecedor algum e ainda não entregues. Aqueles colocados e ainda não entregues pelo fornecedor. Aqueles que se encontram em processo de cotação. Gabarito Coment. 6. Com relação às vantagens da descentralização em Compras: I - permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais próximos da região. II - evita a concorrência danosa ente os compradores regionais e as disparidades de preços de aquisição de um mesmo material por compradores diversos. III - permite manter um melhor controle global. IV - permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial. V - exerce um melhor gerenciamento de suas funções e de suas necessidades, além de permitir um melhor controle. apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas. apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. apenas as afirmativas II, III e V estão corretas. apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas. apenas as afirmativas I, IV e V estão corretas. 7. Se a empresa opta por terceirizar a aquisição daqueles materiais/itens que não fazem parte do core competence, assume-se algumas desvantagens como: Foco no negócio principal da empresa Reduzir despesas com mão-de-obra Concentrar os esforços no que é mais importante no negócio Depender do terceirizado Reduzir despesas com equipamentos e espaço físico 8. Sabemos que em diversas organizações há a necessidade de se adquirir no mercado os insumos (bens e serviços) necessários a sua operação, decisão que envolve diversos questionamentos relacionados aos próprios insumos, aos fornecedores e a operação em si, dentre outros. Subsidiando essa decisão, parte-se do princípio de que fornecedores especializados têm competências adicionais de produção de itens específicos, o que leva a conseguirmos maior qualidade no fornecimento. Em linhas gerais, estamos tratando de: Terceirização. Padronização. Verticalização. Contingenciamento. Segmentação.
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