Gestão de projetos

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Gestão 
de
Projetos
Faculdade: Faculdade Sumaré
Disciplina: Gestão de Projetos 
Nome: Danillo da Cunha Amaral (N2) RA: 1721656 
Professor: Valter de Menezes Eugenio 
1-Introdução
Existem vários benefícios que podem ser obtido pelo gerenciamento de um projeto não conhecidos principalmente pelos iniciantes da área.
Dentre desses benefícios são eles ferramentas técnicas que esse trabalho irá demonstrar algumas delas e suas funções.
 
2-Objetivo: 
Todo projeto é um empreendimento único seguindo se de uma sequencia clara e lógica de etapas a serem realizadas que se destina à alcançar um objetivo conduzido por pessoas e equipes que trabalham com parâmetros pré definidos :(tempo-recursos –custos).
Para que um projeto tenha seu objetivo realizado com sucesso ele tem que cumprir os seguintes requisitos:
Prazo: Cumprir o tempo definido em todas as etapas e o prazo final de entrega.
Custo: Não ultrapassar o valor estimado por cada etapa do projeto nem o valor da verba destinada a esse projeto.
3-Planejamento:
É a parte do projeto a qual se pensa a respeito de um assunto, tornando explicito, as metas, os objetivos, e estratégia para o projeto cumprir seu ciclo de vida.
Planejar um projeto é uma prática importante para toda empresa que pratica boas práticas de gestão e entende que um trabalho tem como grande importância um planejamento.
O mais fundamental em planejar um projeto é conferir sempre as pendencias que falta para o mesmo ser concluído, e fazer uma lista sinalizando o que não esta de acordo.
Para que um planejamento seja feito da melhor forma possível usa se o EAP e o Gráfico de Gantt.
3.1-EAP:
Quando se fala em gerencia de projeto um passo importante a se criar e o EAP(Estrutura Analítica de Projetos.
É muito comum no decorrer da execução de um projeto ocorrer atraso de entrega de tarefas, contudo é muito importante que um gestor e seus colaboradores possuam o controle do tempo gasto em cada etapa afim que o projeto cumpre os prazos estimados.
 Para isso o EAP e o cronograma do projeto são muito importantes para a gestão do tempo do projeto.
Como cada projeto existe um objetivo único o EAP de cada um é exclusivo porem é importante também EAPs de projetos anteriores.
3.2-Grafico de Gantt:
Com o objetivo de facilitar o desenvolvimento de um projeto, em meados de 1917 o engenheiro mecânico Henry Gantt desenvolveu o gráfico de gantt que é utilizado como uma ferramenta de controle de produção, onde se visualiza as tarefas de cada membro de uma equipe e o tempo utilizado para cumpri-la.
Com essa ferramenta um gestor consegue ter a visualização do progresso do projeto em curso.
Um dos grandes ponto positivo desse gráfico é que a sua forma de apresentação dos dados e bem intuitiva, possibilitando a compreensão de todos seja um gestor ou não gestor.
4-Escopo:
Escopo é o trabalho que precisa ser realizado para executar a entrega de um produto, serviço ou resultados com as funções e características especificas .
Existe um gerenciamento de escopo conforme a foto abaixa:
5- Ferramentas e Técnicas:
Com o avanço da tecnologia foram desenvolvidas muitas ferramentas de gestão para auxiliar na execução de um projeto.
Trata-se de um avanço inevitável em um contexto cada vez mais agressivo, não importando qual seja o setor de uma empresa, área de atuação ou tipo de trabalho.
Afinal não se pode entregar um bom produto ou serviço sem usar ferramentas adequadas.
Essa necessidade deu origem a alguns modelos que tornaram o gerenciamento de um projeto mais eficiente.
Conheça abaixo algumas ferramentas simples que pode ser decisivas para o sucesso de um projeto:
5.1-PMBOK:
Uma guia de melhores praticas de gerenciamento de projetos , visada numa ampla visão de gerenciamento de projetos abrange todas as áreas de conhecimento(Escopo, Custo, Qualidade, Tempo, Comunicação, Riscos, Aquisições, Partes interessadas)
Sendo uma referencia apresenta sugestões de boas praticas que devem ser seguidas quando aplicáveis.
5.2-Pert:
 Uma técnica de avaliações de projeto usada para auxiliar nas estimativas mais assertivas de tempos gastos em um projeto.
Usando-se três estimativas (Otimista O, pessimista P, mais provável MP), com essas três informações essa técnica pondera as incertezas de riscos na atividade.
Para que tudo de certo um especialista precisa ser ouvido para que ele possa passar essas informações (O-P-MP)
Otimista: quando esta um cenário perfeito onde tudo esta dentro dos conformes.
Pessimista: quando tudo esta dando errado, nada como o previsto.
Mais Provável: quando o projeto esta dentro das normalidades sem imprevistos.
Tendo essas informações de um especialista aplica-se a formula (pessimista + 4 X mais provável + otimista / por seis).
Exemplo:
Otimista=10 dias
Pessimista=25 dias 
Mais provável=15 dias 
Formula: (25 + 4 * 15 + 10) 
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Pert= 74,16 dias 
Pert também é usado para indicar o desvio padrão, o quanto a duração calculada na formula pert poderá variar para mais ou menos.
Formula= (25-10)
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6-Gerenciamento de Risco:
Na maioria dos projetos, os riscos associados com grandes empreendimentos tem merecido uma atenção especial dos gerentes de projeto, devido não só as grandes somas de dinheiro que estão em suas mãos, como também a reputação do time e dos patrocinadores do projeto.
Gerenciamento de risco possibilita a chance de melhor compreender a natureza do projeto , envolvendo os membros do time a modo de identificar as potenciais forças de riscos do projeto e responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custo.
O que faz a gestão de risco se tornar tão importante é diversos fatores, como o aumento da competitividade, o avanço tecnológico e as condições econômicas que fazem com que os riscos assumam proporções muitas vezes incontroláveis.
O gerenciamento de risco inclui os processos de planejamento de um projeto, analises identificação, monitoramento, e controle de riscos de um projeto. Seu objetivo e expandir eventos positivos e diminuir eventos negativos.
Segue na foto abaixo as etapas do processo de gerenciamento de risco:
 
7-Conclusão:
O uso das melhores praticas em gerenciamento de projeto podem fazer a diferença na vida de muitos indiferente de ser gerente de um projeto ou não.
Existem projetos fora das organizações e projetos pessoais transformando sonhos em realidades.
O uso das melhores praticas de gerenciamento de projeto podem ajudar no dia à dia de quem trabalha nesse seguimento 
Além disso conhecendo os fundamentos, técnicas e ferramentas apropriadas, o gerente de um projeto se torna apto para desenvolver um projeto com mais eficiência e rapidez cumprindo as regras, prazos e custo necessários.
Conhecendo essas técnicas começa-se a compartilhar o mesmo vocabulário com todos os envolvidos no projeto evitando assim erros de comunicação.
Referencias Bibliográfica 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, ADAMS, John R.,BILBRO,C.Richard.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, FLEMING, Simme Douwe P.
FUNDAMENTOS PROJETOS, LEWIS, James P.