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Marketing para o Terceiro Setor Luna Ferolla Aula 8 * Agenda Elaboração e desenvolvimento de projetos no Terceiro Setor Compreendendo o conceito de projeto Gestão de projetos A utilização de projetos no Terceiro Setor * * Compreendendo o conceito de projeto * © Robert Kneschke | Dreamstime.com; © Robert Kneschke | Dreamstime.com * Gestão de projetos Principais problemas enfrentados por organizações que trabalham com projetos: comunicação não cumprimento de prazos mudanças constantes no escopo má definição do trabalho a ser realizado disputa por recursos realização de estimativas incorretas não cumprimento de orçamentos problemas com fornecedores retrabalho em função de baixa qualidade * * Gestão de Projetos Identificação das necessidades Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas * * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * © Alphaspirit | Dreamstime.com * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços externos a fim de cumprir o escopo do projeto. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Trata dos limites do projeto, estabelecendo tudo o que está dentro do projeto e tudo o que está fora do projeto. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Distribuição de tarefas, definição de prazos e controle do cronograma ao longo da execução do projeto. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui todas as atividades da organização executora que definem responsabilidades, objetivos e políticas de qualidade de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto que é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas e que contribuirão para o término do projeto. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Emprega os processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada. * Gestão de Projetos Áreas de conhecimento – PMBOK Integração Aquisições Escopo Tempo Custo Qualidade Rec. humanos Comunicações Riscos * Inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. * A utilização de projetos no Terceiro Setor Metodologia para o gerenciamento de projetos no TS (Ciclo de vida do projeto): Proposta / planejamento Captação de recursos Realização Monitoramento Encerramento * * A utilização de projetos no Terceiro Setor 1) Proposta/planejamento Identificar escopo e definir objetivos Coleta de informações necessárias Estudo de viabilidade Planejamento detalhado para as 9 áreas * © Pressureua | Dreamstime.com * A utilização de projetos no Terceiro Setor 2) Captação de recursos Planejamento (necessidade X possibilidade) Contato e negociação Formalização * © Bjørn Hovdal | Dreamstime.com; © Alphaspirit | Dreamstime.com * A utilização de projetos no Terceiro Setor 3) Realização Início oficial das atividades Detalhamento do orçamento e cronograma Gerenciamento das atividades, com adaptações quando necessário * © Rudiestrummer | Dreamstime.com * A utilização de projetos no Terceiro Setor 4) Monitoramento e controle Medidas de avaliação Acompanhamento Ações corretivas e preventivas * © Sergey Kuzmin | Dreamstime.com * A utilização de projetos no Terceiro Setor 5) Encerramento Avaliação Relatórios Encerramento oficial * © Ivan Danik | Dreamstime.com; © Alphaspirit | Dreamstime.com Marketing para o Terceiro Setor Luna Ferolla Atividade 8 * Atividade Por que utilizar projetos no TS? * © Bora Ucak | Dreamstime.com * Atividade Por que utilizar projetos no TS? Caráter temporário das iniciativas Natureza da captação de recursos Disponibilidade de pessoal *
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