Checklist Como Fazer Admises com eSocial

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Checklist - Admissão do Trabalhador 
 
Baseados nas exigências do eSocial, confira o checklist especialmente preparado para o 
evento de admissão do trabalhador, seja na lista de documentos ou nas atividades que devem 
ser executadas até a transmissão para o eSocial. Como em qualquer checklist, inclua ou exclua 
ações e documentos conforme a sua necessidade. 
 
Para fins de contratação o empregador não pode exigir experiência superior a 6 meses (art. 
442-A da CLT). 
 
A rotina de admissão no empregador deve ser rigorosamente planejada 
para que os dados possam ser enviados ao eSocial antes da contratação. 
Nas empresas contábeis o ideal é mudar imediatamente as regras e exigir o 
cumprimento dos prazos. 
E agora vamos ao checklist? 
 
Item Descrição Sim Não 
1 Consulta de Qualificação Cadastral (se tiver PIS) 
2 1º Emprego: Fazer PIS pelo Conectividade Social 
3 Conferir Documentação Básica (CTPS, RG, CPF, PIS etc) 
4 ASO Admissional e outros exames complementares, se necessário 
5 Foto 
6 Comprovante de Escolaridade 
7 Comprovante de Residência 
8 Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF, codificado 
conforme eSocial (opcional, em caso de uso de dependentes para fins 
de IRRF) 
 
9 Desconto de Contribuição Sindical 
10 Autorização para admissão, contendo cargo, salário, horário, tipo de 
contrato e prazo de contato de experiência 
 
11 Código do Cargo – conferir se está compatível com CBO 
12 Código do Horário 
13 Preenchimento de ficha complementar pelo empregado, com outros 
dados solicitados no eSocial (Raça, Aposentadoria, afiliação a 
sindicato, etc) 
 
14 Se tem outro emprego – Múltiplos Vínculos ao RGPS, apresentar 
contra-cheque da outra empresa com identificação completa. E passar 
orientações para entregar o contra-cheque mensalmente. 
 
15 Declaração de Dependentes para Plano de Saúde, codificado conforme 
eSocial (opcional, usado para quem tem dependentes) 
 
16 Documentação para Salário-Família 
17 Declaração para o Vale-Transporte 
18 Cadastro no Sistema Interno 
19 Assinatura do contrato e termos aditivos de prorrogação, 
compensação, etc 
 
20 Recibo de Entrega da CTPS 
21 Fazer o registro do contrato de trabalho na CTPS 
22 Pegar assinatura nos documentos de registro 
23 Manual de Integração ou Boas Práticas 
24 Inclusão no sistema de vale-refeição 
25 Inclusão no sistema de pedido de vale-transporte 
26 Inclusão no sistema de plano de saúde 
Item Descrição Sim Não 
27 Crachá 
28 Uniforme 
29 Conferência antes de enviar ao eSocial 
30 Transmissão ao eSocial 
 (inclua outras atividades) 
 
Material exclusivo Zenaide Carvalho – www.zenaide.com.br