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Apostila Administração FGV Autora: Jô Santana Eletrobrás Amazonas 2013 – cargo Administração- Bio Rio Concursos CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS 1 - Um dos fatores que explicam o comportamento das pessoas no trabalho é o “fator motivacional”, que é intrínseco, diz respeito aos sentimentos de autorrealização e reconhecimento, causando satisfação no trabalho. Outro importante elemento que explica o comportamento é o “fator higiênico”, relacionado a salário, modelo de gestão e relacionamento com colegas, por exemplo. Esses fatores são importantes elementos na teoria desenvolvida por: (A) Clifford Geertz; (B) Peter Drucker; (C) Abraham Maslow; (D) David McClelland; (E) Frederick Herzberg. Resposta : E A teoria dos dois fatores de Frederick Herzberg discorre sobre a motivação e satisfação dos indivíduos no trabalho. Tem como objetivo compreender os fatores que gerariam insatisfação e os fatores que causariam satisfação no local de trabalho. Para Herzberg havia dois fatores que influenciam as pessoas: 1. Fatores motivacionais – são fatores intrínsecos - ter satisfação no cargo em que ocupa devido ao conteúdo e/ou atividades que são estimulantes e geram desafios para os trabalhadores porque se relacionam como que eles realizam e fazem. Estes fatores estão envolvidos sentimentos de autorrealização e crescimento pessoal, desenvolvimento, responsabilidades adquiridas, além de reconhecimento profissional. 2. Fatores higiênicos – são fatores extrínsecos – isto é, que estão fora do controle do trabalhador, pois são fatores de decisão e administração da empresa. Estes são: as políticas e diretrizes da empresa, o salário, a supervisão, o regulamento interno, as condições físicas e do local de trabalho, a segurança, o relacionamento com os colegas de trabalho, etc. Para Herzberg a insatisfação no cargo está atrelada aos fatores extrínsecos e a satisfação no cargo aos fatores motivacionais. Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_dos_dois_fatores_de_Herzb erg 2 - Uma das importantes teorias sobre liderança é a Teoria Contingencial, que transfere a atenção da figura do líder para o fenômeno da liderança, destacando que ela é uma relação, isto é, não existem líderes sem liderados. Nessa relação, a Teoria Contingencial possui três pilares fundamentais: líder, seguidores e situação. No que diz respeito ao líder, ela destaca que: (A) habilidades interpessoais não são relevantes ao líder; (B) inteligência e adaptabilidade são fundamentais para a liderança; (C) a autoridade formal não garante a liderança, mas pode facilitá-la; (D) o líder democrático, que busca a participação de todos, é um líder contingencial; (E) traços intelectuais como entusiasmo e autoconfiança são fundamentais para a liderança. Resposta C A autoridade formal não garante a liderança, porém pode facilitá-la. O criador da Teoria Contingencial foi Fred Fiedler na metade dos anos 60, do século XX. Ele defendia que tudo é relativo nas organizações, dependendo das circunstâncias que podem mudar a qualquer momento. Desta forma a autoridade formal do líder não garante a liderança, pois nas relações sociais na empresa tudo depende de variáveis e pode sofrer transformações, mas pode facilitá-las. Já no final da década de 60 Kenneth Blanchard e Paul Hersey criaram a noção de liderança situacional, fazendo mudanças no perfil de liderança. Para a Teoria da Liderança Situacional não existe um modo de liderança que seja melhor que outro, pois tudo depende das circunstâncias. As pessoas no ambiente de trabalho são o elemento principal sendo valorizados seus comportamentos e emoções mais do que as atividades ou objetivos da Organização. O líder formal tem o propósito de fazer o planejamento, definindo metas e objetivos, treinando e desenvolvendo o grupo, gerindo o tempo de trabalho dos funcionários, motivando-os para buscar e superação de suas realizações e também desenvolver lideranças informais ou situacionais dentro de equipes de trabalho, que vão colaborar para a administração da empresa. 3- O salário dos trabalhadores de uma empresa pode ser estabelecido por unidade de tempo trabalhado, por resultado obtido ou por tarefa executada. Em relação ao tema, é correto afirmar que: (A) salário por tarefa tem o mesmo significado que salário por resultado obtido; (B) salário por resultado obtido refere-se à qualidade obtida na atividade contratada; (C) salário por unidade de tempo é aquele pago a empregados qualificados como horistas ou mensalistas; (D) salário por tarefa está desvinculado de uma jornada de trabalho e da quantidade de atividades realizadas; (E) salário por unidade de tempo é definido com base na quantidade de anos que o trabalhador está vinculado à empresa Resposta C O salário por unidade de tempo é o que é pago aos empregados qualificados como horistas ou mensalistas. A medida de pagamento é o tempo de duração do trabalho e/ou também a disponibilidade do trabalhador não se considerando a qualidade ou quantidade do serviço, isto é, a produção ou resultado, para que seja definido o salário. 4- Em Gerenciamento de Projetos, uma importante etapa é a identificação dos riscos, que envolve técnicas de levantamento de informações. A técnica denominada: (A) brainstorming envolve sessões de perguntas e respostas realizadas com os gerentes de projeto, especialistas no assunto, clientes e usuários do resultado do projeto; (B) diagramação é composta pela reunião de gerentes do projeto, especialistas no assunto, clientes e usuários, visando à identificação de possíveis eventos de risco; (C) técnica de Delphi é baseada em diagramas de causa e efeito, mostrando as causas dos problemas e a ordem de ocorrência no decorrer do tempo; (D) análise de premissas ou análise de cenários é adotada através de grupos de especialistas e gerentes de projeto dispostas em locais separados e sem que os componentes dos grupos se conheçam; (E) grupo nominal exige que os participantes estejam todos no mesmo ambiente e sejam solicitados a anotar os riscos do projeto em cartões e, depois dos cartões exibidos, atribuir prioridade a cada um deles Resposta E A técnica nominal consiste em diversas fases: 1- Geração de ideias: cada pessoa deve escrever suas ideias no papel 2- O material é recolhido e as ideias são registradas pelo líder para todos verem. 3- As ideias são revistas e discutidas 4- As ideias são votadas Esta técnica tem como finalidade gerar consenso entre o grupo e evitar que um participante tenha influência sobre o voto dos outros. https://escritoriodeprojetos.com.br/tecnica-de-grupo-nominal 5 - O gerenciamento da qualidade engloba o planejamento da qualidade. O planejamento da qualidade tem ferramentas e técnicas usadas para construir o plano de gerenciamento da qualidade, sendo que a técnica denominada: (A) análise de custo/benefício trata de diagramas que apresentam as etapas lógicas que devem ser executadas, podendo exibir o inter-relacionamento dos elementos individuais de um sistema produtivo; (B) benchmarking está relacionada aos custos de produção de acordo com os padrões de qualidade, englobando todo o trabalho necessário para atender os requisitos do produto; (C) fluxograma estabelece um quadro que evidencia a proporção dos custos relativas aos benefícios gerados pelo produto; (D) custo da qualidade é um processo que compara atividades semelhantes anteriores para se ter um padrão de referência para avaliar o desempenho ou a eficiência deum processo; (E) elaboração de ensaios é uma técnica analítica que identifica os elementos que surtirão os maiores efeitos sobre os resultados globais. Resposta E A função da elaboração de ensaios é identificar os elementos que gerarão maiores efeitos sobre os resultados em nível global na empresa. 6 - Uma técnica de programação de projetos que permite a ramificação de atividades cíclicas condicionais, bem como o tratamento de probabilidades, é a técnica denominada: (A) gráficos de GANTT; (B) fluxo de atividades críticas – CAF; (C) método do caminho crítico – CPM; (D) avaliação e revisão gráfica - GERT; (E) avaliação e revisão de programa – PERT. Resposta D O GERT – Graphical Evaluation and Review Technique; consiste em avaliar e revisar o programa. É um procedimento para desenho de diagrama em rede que dá a possibilidade de retornar as atividades entre si. Além disso com o GERT pode-se fazer tratamento de probabilidades seja para a rede lógica seja para as durações das tarefas. http://www.sergiorodrigues.net/aulas/downloads/gp/Preparatorio%20 GP%202_Tempo.pdf ftp://est.ufmg.br/pub/lupercio/management/02_risk.pdf 7 - No gerenciamento de projetos o relatório de desempenho faz parte da área de conhecimento denominada gerenciamento de comunicações. O relatório de desempenho conta com ferramentas tais como revisões de desempenho, análise de variância, análise de tendência, análise de valor agregado e as ferramentas e técnicas da distribuição de informações. A análise de valor agregado é o método mais usado na avaliação do desempenho e uma de suas importantes medições é o: (A) valor estimado, dado pelo custo real do trabalho, incluindo os custos diretos e indiretos; (B) custo real, dado pelo custo real do trabalho, após o expurgo dos custos diretos e indiretos; (C) tempo estimado, dado pela estimativa de tempo durante determinadas etapas do projeto; (D) tempo real, que indica o tempo de fato decorrido durante determinadas etapas do projeto; (E) valor planejado, dado pelo custo do trabalho orçado para uma atividade durante determinado período de tempo Resposta E O valor agregado é o valor calculado para a realização do trabalho solicitado pelo projeto em um determinado tempo. Este demonstra o total de valor que o projeto conseguiu no decorrer da sua aplicação e no seu término. O valor planejado, que é dado pelo custo do trabalho orçado para uma atividade durante determinado período de tempo faz parte do cálculo do valor agregado. Ele retrata o custo inicial do projeto, sendo a linha de base da análise. Na gestão de Valor agregado são adotados três critérios para vistoriar o desempenho de forma permanente: 1. O Valor Planejado ou Planned Value (VP): se caracteriza como o custo inicial do projeto, sendo a linha de base da análise; 2. O Valor Agregado ou Earned Value (VA) : se caracteriza como o custo em relação às tarefas feitas e/ou entregadas até o instante da análise. 3. O Custo Real ou Actual Cost (CR): se configura como o valor gasto nas atividades feitas até a data atual, sendo o status do projeto. http://www.projectbuilder.com.br/blog-home/entry/projetos/o-que-e- gestao-de-valor-agregado-gva-e-qual-a-importancia-dele-para-a- minha-empresa 8- Existem diversas ferramentas e técnicas para controlar a qualidade de um projeto, com o objetivo principal de examinar os processos do projeto quanto à conformidade aos padrões estabelecidos. Com relação a essas técnicas de controle de qualidade, pode-se dizer que: (A) a amostragem estatística relata a correlação entre os fatores mais importantes e os menos importantes na execução do projeto; (B) o diagrama de Pareto serve para avaliar os resultados dos processos no decorrer do tempo e apresenta esses resultados em formato gráfico, medindo as variações dos processos, verificando se estão ou não sob controle; (C) o diagrama de dispersão exibe o resultado da retirada de um número de amostras de partes da população como um todo e examiná-las, para determinar se elas se enquadram nas variações especificadas no plano de controle da qualidade; (D) a inspeção trata de examinar fisicamente, avaliar ou testar os resultados, para saber se atendem aos requisitos ou aos padrões de qualidade; (E) a análise de tendência usa duas variáveis, uma denominada variável independente, que é uma entrada de processo, e outra denominada variável dependente, que é uma saída de processo, sendo o diagrama a representação do relacionamento entre esses dois elementos Resposta D Para controlar a qualidade faz-se a inspeção com a finalidade de verificar fisicamente, fazer análise ou teste dos resultados com o objetivo de descobrir se os requisitos e padrões de qualidade estão adequados ao projeto. 9- A Lei 8.666/93, que disciplina as licitações e contratos na Administração Pública, estabelece normas gerais no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Subordinam-se ao regime desta Lei: (A) fundos especiais, autarquias e empresas públicas; (B) fundações públicas mas não as empresas públicas; (C) órgãos da administração direta mas não as fundações; (D) autarquias mas não as sociedades de economia mista; (E) apenas as entidades controladas diretamente pela União. Resposta A Os fundos especiais, autarquias e empresas públicas são subordinadas ao regime da lei 8663/96 que rege as licitações e contratos na Administração Pública segundo o artigo 1º, parágrafo único: Parágrafo único. Subordinam-se ao regime desta Lei, além dos órgãos da administração direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666compilado.htm 10 - A licitação destina-se a garantir no setor público: a observância do princípio constitucional da isonomia; a seleção da proposta mais vantajosa para a administração; e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável. Ela será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos. Em igualdade de condições, como critério de desempate, será assegurada preferência aos bens e serviços produzidos ou prestados por empresas que: (A) atuem com responsabilidade social e ambiental; (B) atuem em setores estratégicos e de defesa nacional; (C) invistam na formação de pessoal de nível fundamental e médio; (D) invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no País; (E) invistam na formação de pessoal em áreas críticas para o desenvolvimento nacional. Resposta D De acordo com o § 2º da lei de licitação: § 2 o Em igualdade de condições, como critério de desempate, será assegurada preferência, sucessivamente, aos bens e serviços: I - (Revogado pela Lei nº 12.349, de 2010) II - produzidos no País; III - produzidos ou prestados por empresas brasileiras. IV - produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no País. (Incluído pela Lei nº 11.196, de 2005) V - produzidos ou prestados por empresas que comprovem cumprimento de reserva de cargos prevista em lei para pessoa com deficiência ou para reabilitado da Previdência Social e queatendam às regras de acessibilidade previstas na legislação. 11 - Para os fins da Lei 8.666/93, que disciplina as licitações e contratos na Administração Pública, considera-se: (A) Serviço toda atividade de demolição; (B) Obra toda atividade de conserto e reparação; (C) Compra toda transferência de domínio de bens a terceiros; (D) Serviço toda ampliação realizada por execução direta ou indireta; (E) Alienação toda aquisição remunerada de bens para fornecimento de uma só vez ou parceladamente. Resposta A Segundo o art. 6º da Lei 8666/93: Art. 6 o Para os fins desta Lei, considera-se: I - Obra - toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou ampliação, realizada por execução direta ou indireta; II - Serviço - toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a Administração, tais como: demolição, conserto, instalação, montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte, locação de bens, publicidade, seguro ou trabalhos técnico-profissionais; III - Compra - toda aquisição remunerada de bens para fornecimento de uma só vez ou parceladamente; IV - Alienação - toda transferência de domínio de bens a terceiros; V - Obras, serviços e compras de grande vulto - aquelas cujo valor estimado seja superior a 25 (vinte e cinco) vezes o limite estabelecido na alínea "c" do inciso I do art. 23 desta Lei; 12- Os índices de estrutura de capital são importantes na análise da estrutura de capital de uma empresa, sendo que o índice que calcula a participação de capitais de terceiros sobre os recursos totais é diretamente proporcional ao: (A) exigível total; (B) passivo circulante; (C) patrimônio líquido; (D) saldo médio de fornecedores; (E) passivo exigível a longo prazo. Resposta A O índice que faz o cálculo da participação de capitais de terceiros sobre os recursos totais é diretamente proporcional ao exegível total , ou seja, o passivo total= passivo circulante+ exegível a longo prazo. 13 - Quando existem dois projetos de investimento com durações diferentes, uma forma de compará-los pode ser o reinvestimento do: (A) fluxo de caixa do projeto de maior duração; (B) fluxo de caixa do projeto de menor duração; (C) valor futuro líquido do projeto de maior duração; (D) valor presente líquido do projeto de menor duração; (E) fluxo de caixa dos projetos pelo prazo dado pelo mínimo múltiplo comum das durações. Resposta E A comparação pode ser feita analisando o reinvestimento do fluxo de caixa dos projetos pelo prazo dado pelo mínimo múltiplo comum das durações. 14 - As fontes de financiamento de capital de giro de uma empresa podem ser onerosas ou não onerosas. São consideradas fontes onerosas: (A) provisões para férias e para 13º; (B) Empréstimos bancários e Salários a pagar; (C) impostos a recolher e provisões para férias; (D) Empréstimos bancários e duplicatas a pagar; (E) duplicatas a pagar e encargos sociais a recolher. Resposta D’ Os empréstimos bancários e duplicatas a pagar são consideradas fontes onerosas, isto é, implica gastos e despesas. 15- Uma das finalidades de uma estrutura organizacional é a divisão de suas atividades por setores específicos de uma empresa. Cada estrutura possui suas características, vantagens e desvantagens. Uma importante estrutura é a organização: (A) funcional, cuja vantagem é gerar forte estímulo à cooperação interdepartamental; (B) por produto, cada unidade processa todos os produtos e concentra especialistas; (C) geográfica, que apresenta dentre suas desvantagens a duplicação de esforços; (D) matricial, inadequada para a condução de projetos simultâneos similares; (E) por cliente, que favorece as competências técnicas generalistas. Resposta C Na estrutura por localização geográfica a organização tem que se adaptar a região onde ocorrem suas tarefas respeitando as peculariedades e costumes de cada região porque um produto pode servir em uma região e não servir para outra sendo necessário adaptar o meio de vendas. Exemplo: vender biquíni no nordeste e roupas de frio no sul focando o cliente de cada região. Isto pode tornar a administração e manutenção das áreas internas mais caras e mais de difícil realização. Esta estrutura apresenta dentre suas desvantagens a duplicação de esforços, isto é, duplicação de funções (uma mesma empresa pode existir chefias iguais em cada lugar). Podem surgir desculpas da parte das unidades colocando a culpa da não venda na região e não na abordagem de vendas na empresa; http://www.efetividade.blog.br/tipos-de-estruturas- organizacionais/ http://esquemaria.com.br/estruturas-organizacionais/ 16- No século XX teve início a organização eficiente do trabalho, quando surgiu a Escola Clássica da Administração. Essa escola teve como um de seus destaques a: (A) teoria da burocracia, que apresenta as tradições, o carisma e as normas racionais como bases para a autoridade; (B) linha de montagem, caracterizando a obediência como contrapartida da autoridade; (C) administração científica, fixando o trabalhador no posto de trabalho; (D) escola das relações humanas, segundo a qual a qualidade do tratamento dispensado pela gerência aos trabalhadores influencia fortemente seu desempenho; (E) teoria da forma, segundo a qual o entendimento da realidade depende da análise das relações entre as partes de um sistema. Resposta A A Escola Clássica de Administração teve como destaque a teoria da burocracia, que apresenta as tradições, o carisma e as normas racionais como bases para a autoridade; esta teoria baseou-se nos estudos de Max Weber. Para este autor para se analisar a burocracia era necessário entender os processos de dominação de um grupo. Havia três pilares da autoridade ou dominação legítima: 1) As tradições: estrutura-se de acordo com os usos e costumes: o líder consegue legitimar seu poder porque os seguidores acreditam que este tem direito ao poder que passa de geração em geração. Ex: império. 2) O carisma: o poder é demonstrado pelo líder, o líder é amado e admirado por suas características pessoais; os seguidores lhe são devotos. Ex: líderes religiosos e políticos. 3) Normas racionais: os seguidores acreditam que o líder tem autoridade que é estabelecida por uma regra ou norma. O líder só age de acordo com os limites do cargo; o cargo é mais importante que a figura pessoal do líder. Esse tipo de organização é formal. Ex: organizações burocráticas. https://marianaplorenzo.com/2011/04/03/escola-classica-da- administracao/ 17 - Na indústria, a definição da quantidade de produtos a serem fabricados é um dos principais aspectos do planejamento da área funcional responsável pela gestão de: (A) desenvolvimento de produtos; (B) produção e operações; (C) recursos humanos; (D) marketing; (E) finanças. Resposta B A definição de quantidade de produtos que vão ser fabricados é um dos principais aspectos do planejamento da área funcional pela gestão de produções e operações. 18 - Um importante conceito do Marketing é a matriz de crescimento produto/mercado, que recomenda como principal estratégia para novos produtos em novos mercados: (A) concentração; (B) diversificação; (C) penetração no mercado; (D) desenvolvimento de produto; (E) desenvolvimento de mercado. Resposta B A diversificação é a principal estratégia para novos produtos em novos mercados seguindo um importante conceito do Marketing. Diferenciar-separa manter-se e conquistar novos clientes. FGV 2016- Agente de Administração Pública – Prefeitura Municipal de Paulínia 19 - A Administração Pública brasileira apresenta uma estrutura que permite a distribuição de responsabilidade entre as autoridades sem que haja subordinação direta de novas entidades ao Estado. Assinale a opção que apresenta o conceito que caracteriza essa distribuição de responsabilidades. (A) Descentralização (B) Desconcentração (C) Delegação (D) Discriminação (E) Desoneração Resposta A A descentralização acontece quando a Administração desloca a responsabilidade para outras autoridades como, por exemplo, a Administração Indireta e/ou a particular. Mas isso não significa que haja subordinação à Administração, pois esta relação não há hierarquia, mas controle e fiscalização do serviço. https://jus.com.br/artigos/334/centralizacao-e-descentralizacao-da- administracao-publica 20 - As organizações formais modernas, objeto fundamental da Administração Pública, possuem características comuns. Assinale a opção que apresenta apenas características das organizações formais modernas. (A) Racionalismo e foco nas relações interpessoais. (B) Liderança informal e resistência às mudanças. (C) Especialização e distribuição de autoridade. (D) Racionalismo e resistência às mudanças. (E) Relações de coesão e distribuição de influência. Resposta C A especialização e distribuição de autoridade são características das organizações modernas. Nestas, houve especialização dos cargos e também distribuição das autoridades, mantendo hierarquia. 21 - Graças à administração de recursos materiais, é possível aumentar a eficiência dos processos, reduzir custos e controlar tanto os insumos utilizados quanto o tempo gasto na cadeia de distribuição. Dentre os benefícios listados a seguir, assinale V para o verdadeiro e F para o falso. ( ) Melhor coordenação com fornecedores e clientes. ( ) Fluxo constante e controlado de materiais e informação. ( ) Níveis superiores de utilização de equipamento. Os benefícios apresentados são, respectivamente, (A) V, F e V. (B) F, F e F. (C) V, V e F. (D) F, F e V . (E) V, V e V. Resposta E Sem dúvida, há melhor coordenação com fornecedores e clientes, fluxo constante e controlado de materiais e informação e também níveis superiores de utilização de equipamento com a administração de recursos materiais feita de forma adequada e controlada em relação aos processos, custos e insumos. 22 - A Lei n. 10.520/02 admitiu uma modalidade de aquisição de bens e serviços por parte do Estado que, guardados os princípios constitucionais, visa a assegurar a celeridade e a redução de custos do processo de contratação. Assinale a opção que indica a modalidade de aquisição contida nessa lei. (A) Licitação (B) Pregão Eletrônico (C) Contratação Emergencial (D) Consórcio (E) Parceria Público-Privada Resposta B O Pregão Eletrônico busca acelerar o processo de licitação e diminuir custos no processo de contratação das empresas. De acordo com a lei: Art. 1º Para aquisição de bens e serviços comuns, poderá ser adotada a licitação na modalidade de pregão, que será regida por esta Lei. Parágrafo único. Consideram-se bens e serviços comuns, para os fins e efeitos deste artigo, aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado. 23 - O processo licitatório tem como objetivo garantir que a contratação ocorra na forma menos onerosa e com melhor qualidade para a sociedade. Assinale a opção que indica o critério de desempate prioritário em um processo licitatório que apresente igualdade de condições. (A) Capacidade técnica de prestação de serviço. (B) Preferência às empresas de capital nacional. (C) Bens e serviços produzidos ou prestados por empresas brasileiras. (D) Bens e serviços produzidos no país. (E) Tempo total de prestação do serviço. Resposta D Segundo a Lei 8666/93 , a lei das licitações: § 2 o Em igualdade de condições, como critério de desempate, será assegurada preferência, sucessivamente, aos bens e serviços: I - produzidos ou prestados por empresas brasileiras de capital nacional; (Revogado pela Lei nº 12.349, de 2010) II - produzidos no País; III - produzidos ou prestados por empresas brasileiras. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666cons.htm 24 - O processo de departamentalização busca distribuir e realocar recursos, seguindo determinados princípios. Sobre os princípios que orientam o processo de departamentalização, assinale V para o verdadeiro e F para o falso. ( ) Princípio do maior uso. ( ) Princípio do maior interesse. ( ) Princípio da separação do controle. ( ) Princípio da supressão da concorrência. Os princípios apresentados são, respectivamente, (A) V, V, V e V. (B) V, F, V e V. (C) V, V, F e F. (D) F, F, V e V. (E) F, F, F e F. Resposta A Os princípios que se baseia o processo de departamentalização são : 1. Principio de maior uso- o departamento que usa mais uma atividade deverá ter o domínio sobre ela 2. Princípio do maior interesse- quem controla o departamento cria controles para supervisioná-lo 3. Princípio da separação do controle – tarefas de controle deverão ser separadas de tarefas controladas 4. Princípio da supressão da concorrência- atividades iguais ou parecidas ficam em um único departamento. Portanto, todas as alternativas são verdadeiras. 25 - Ao adotar o processo de departamentalização, uma organização deve levar em consideração uma série de elementos e critérios. As opções a seguir apresentam alguns desses critérios, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Critério por função. (B) Critério por disponibilidade de recursos. (C) Critério por produtos. (D) Critério por tempo. E) Critério por técnica ou processo dominante. Resposta D O processo de Departamentalização é o conjunto de acordo com um critério próprio de homogeneidade, de tarefas e semelhantes recursos (financeiros, de equipamentos e materiais) em unidades da organização. Há várias formas pelas quais as empresas estabelecem como serão organizadas as atividades em cada setor. Este processo de organização das tarefas e ações é chamado de Departamentalização. Vários tipos de departamentalização determinam quais critérios serão utilizados para juntar os indivíduos em unidades organizacionais, para o bem da administração que podem ser: critérios por função, por produtos e por técnica e processo dominante. http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Departamentalizacao.pdf 26 - A estrutura organizacional influencia diversos pontos do cotidiano de uma empresa. É possível, inclusive, determinar o tipo de comando existente em uma organização quando se analisa como sua estrutura se estabelece. Assinale a opção que apresenta a relação correta entre a estrutura organizacional e sua caracterização. (A) Territorial: usada quando a empresa se concentra geograficamente em um único local. (B) Matricial: em que equipes são controladas simultaneamente por dois comandos. (C) Projetos: a distribuição fixa de equipes varia, em posicionamento geográfico, de acordo com o cliente. (D) Mista: junção apenas da estrutura territorial e de projetos, característica de organizações modernas. (E) Clientes: estrutura mais robusta que torna o cliente o foco do atendimento, adaptando-sea diversos tipos de clientes. Resposta B Na Estrutura Territorial ou Geográfica ocorre a união das tarefas de acordo com os espaços geográficos onde se fixa a Organização. Neste caso pode há o agrupamento das atividades e pode haver diferentes linhas de produção a depender da região. A empresa pode se concentrar em mais de uma região. Por exemplo: produção de roupas leves no Nordeste e roupas pesadas no Sudeste Já na Estrutura Matricial há a união de dois tipos de Departamentalização: A funcional e a Divisional. Na Estrutura Funcional os grupos são formados de acordo com a função que cada indivíduo vai realizar em consonância com a sua especialização. As pessoas possuem conhecimento e habilidades semelhantes e se juntam para realizar tarefas comuns no local de trabalho. Na Estrutura Divisional existem departamentos que são formados por grupos de divisões separadas que se auto-regulam para a produção de produtos ou serviços ou parte desta produção, a depender dos resultados da organização. Cada divisão tem como objetivo um cliente ou uma fatia do mercado. Esta estrutura favorece organizações que trabalham com produtos diversos ou serviços para diversos clientes. A Estrutura Matricial une os dois tipos de departamentalização com o objetivo de conseguir maximizar os rendimentos da empresa. A empresa utiliza a estrutura funcional internamente e utiliza a estrutura divisional para os serviços e produtos a serem feitos. Há a duplicidade de comando e os empregados são subordinados a dois chefes, mas há uma unidade de comando. A Estrutura por Projetos – nesta estrutura há uma diferenciação e as atividades são divididas em grupos conforme a decorrência dos projetos realizados pela organização. Há também uma flexibilidade e abertura às mudanças, pois deve ocorrer adaptação às necessidades dos projetos sendo coordenados pelos departamentos. Geralmente usadas em grandes empresas produzindo produtos que precisam de vários recursos (pessoas e produtos) por um longo tempo; com alta tecnologia, sem a dependência de outras tarefas para sua realização. A Departamentalização é voltada para resultados. Geralmente as tarefas e pessoas possuem encargos temporários de acordo com o tempo do projeto. O projeto é pedido pelo cliente e os encarregados são especialistas em sua área trabalhando em conjunto para obter resultados. A Estrutura Mista- nesta estrutura há a utilização de diferentes tipos de Departamentalização com a finalidade de apreender os modelos que melhor se adéquam às necessidades da empresa. A Estrutura por Clientes- o cliente é o foco principal porque as atividades são realizadas conforme o tipo de cliente ou mercado para quem as mercadorias são direcionadas concentrando-se em variáveis como nível de renda, idade, hábitos de compra dos mesmos atendendo às necessidades do cliente. http://www.coladaweb.com/administracao/departamentalizacao 27 - O processo licitatório exige respeito a determinadas regras, a fim de proteger o interesse público. Dentre elas, estão os critérios de exceção, que são aplicados às situações que dispensam ou tornam inexigível o processo licitatório. Assinale a opção que indica a situação em que o processo licitatório se torna inexigível. (A) Custo inferior a R$ 15.000,00. (B) Fornecedor único. (C) Custo superior a R$ 15.000.000,00. (D) Situações emergenciais. (E) Aquisição de objetos históricos. Resposta B Quando há fornecedor único é inexigível a licitação de acordo com o art. 25 da Lei de Licitação 8666/93: Art. 25. É inexigível a licitação quando houver inviabilidade de competição, em especial: I - para aquisição de materiais, equipamentos, ou gêneros que só possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a preferência de marca, devendo a comprovação de exclusividade ser feita através de atestado fornecido pelo órgão de registro do comércio do local em que se realizaria a licitação ou a obra ou o serviço, pelo Sindicato, Federação ou Confederação Patronal, ou, ainda, pelas entidades equivalentes; 28 - As agências reguladoras atuam na regulação de atividades exercidas pelo setor privado, podendo, inclusive, impor sanções aos regulados. Com relação aos modelos de prestação de serviço controlados pelas agências reguladoras, analise as afirmativas a seguir. I. Na permissão, o Estado transfere o direito de uso de um bem ou serviço público por tempo determinado para a iniciativa privada. II. Na concessão, o Estado transfere a execução de um serviço público para a iniciativa privada, via contrato, por um determinado período de tempo. III. Na autorização, o Estado permite a execução de um serviço público pela iniciativa privada, via contrato, por tempo ilimitado. Está correto o que se afirma em (A) I, apenas. (B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) I e III, apenas. Resposta B As Agências Reguladoras possui natureza de Autarquia com regime jurídico especial. São autarquias com poderes especiais, se juntando a administração pública indireta; as agências reguladoras, fiscalizam e regulam as atividades de serviços públicos realizados por empresas privadas, mediante prévia concessão, permissão ou autorização. https://pt.wikipedia.org/wiki/Ag%C3%AAncia_reguladora Segundo a Lei 8.98793 de fevereiro de 1995 no seu art. 2º : Art. 2 o Para os fins do disposto nesta Lei, considera-se: I - poder concedente: a União, o Estado, o Distrito Federal ou o Município, em cuja competência se encontre o serviço público, precedido ou não da execução de obra pública, objeto de concessão ou permissão; II - concessão de serviço público: a delegação de sua prestação, feita pelo poder concedente, mediante licitação, na modalidade de concorrência, à pessoa jurídica ou consórcio de empresas que demonstre capacidade para seu desempenho, por sua conta e risco e por prazo determinado; III - concessão de serviço público precedida da execução de obra pública: a construção, total ou parcial, conservação, reforma, ampliação ou melhoramento de quaisquer obras de interesse público, delegada pelo poder concedente, mediante licitação, na modalidade de concorrência, à pessoa jurídica ou consórcio de empresas que demonstre capacidade para a sua realização, por sua conta e risco, de forma que o investimento da concessionária seja remunerado e amortizado mediante a exploração do serviço ou da obra por prazo determinado; IV - permissão de serviço público: a delegação, a título precário, mediante licitação, da prestação de serviços públicos, feita pelo poder concedente à pessoa física ou jurídica que demonstre capacidade para seu desempenho, por sua conta e risco. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8987cons.htm De acordo com o site jus Brasil: A Permissão de serviço público é a delegação da Administração Pública, a título precário e revogável, e mediante licitação independente da modalidade, da prestação de serviço público, à pessoa física ou jurídica apta a exercê-lo por sua conta e risco. A permissão pressupõe, portanto, serviços de média e curta duração, pela sua característica da precariedade. Ao poder público permite-se a revogação da permissão por oportunidade e conveniência. A autorização, de acordo com a Constituição Federal, em seu artigo 21, XII, é ato administrativo unilateral, discricionário e precário,através do qual a Administração Pública faculta ao terceiro interessado a prestação de serviços públicos. São serviços, de execução mais fácile muitas vezes sem remuneração por tarifas. https://jus.com.br/artigos/15063/a-funcao-das-agencias-reguladoras-na- prestacao-dos-servicos-publicos 29 - A Lei n. 10.520/02 criou o pregão eletrônico, modalidade licitatória utilizada pela Administração Pública para contratar serviços e comprar bens ditos comuns. As opções a seguir apresentam vantagens do pregão eletrônico, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Aumentar o número de licitantes. (B) Tornar o processo licitatório mais barato. (C) Agilizar os processos de contratação. (D) Garantir o maior preço pelo bem ou serviço. (E) Simplificar as etapas burocráticas do processo licitatório. Resposta D Para tornar o processo licitatório mais barato o autor da oferta de valor mais baixo tem preferência garantindo o menor preço pelo bem ou serviço. De acordo com a Lei do Pregão: Art. 4º A fase externa do pregão será iniciada com a convocação dos interessados e observará as seguintes regras: ... VIII - no curso da sessão, o autor da oferta de valor mais baixo e os das ofertas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela poderão fazer novos lances verbais e sucessivos, até a proclamação do vencedor; 30 - A gestão de recursos materiais compreende uma série de atividades que tem como objetivo garantir a provisão e o aporte de recursos para a atividade da organização. Essas atividades se dividem em categorias chamadas de funções da gestão de recursos materiais. As opções a seguir apresentam funções da gestão de recursos materiais, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Programação (B) Aprovisionamento (C) Aquisição (D) Estocagem (E) Distribuição Resposta B As funções básicas da gestão de estoque são: 1. Programação 2. Aquisição 3. Estocagem 4. Distribuição. Já o aprovisionamento se caracteriza como um processo que engloba diversos aspectos que se relacionam entre empresa e fornecedores, tornando-se a união de decisões administrativas e a negociação do abastecimento da empresa; que engloba matérias primas, produtos,transporte, módulos, linha de montagem etc. Resumindo o aprovisionamento (provisão) engloba todo o ciclo da logística entre a organização e os fornecedores e os produtos que vão ser adquiridos a partir do início até o final da produção de bens. https://pt.wikipedia.org/wiki/Aprovisionamento