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METODOLOGIA 5S Profª. Gessica Mina Kim Jesus gessica.mina@unesp.br 2018/01 UNESP - Bauru 5S – Surgimento Criado no Japão (década de 50) No período pós guerra Auxiliar na reconstrução de organizações É composto por 5 sensos: SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE O que são os 5S ? Resultados dos 5S: • Combate os desperdícios • Trabalha com segurança • Busca limpeza e organização • Mantém bons hábitos para a saúde • Espírito de equipe • Promove satisfação dos 5 sentidos • Responsabilidade • Pensamento crítico - Desafios • Executa as tarefas com mais qualidade! 5 S – Para a vida profissional • Ferramenta da Gestão da Qualidade Total • Melhora a moral dos colaboradores • Incentiva a mudança cultural • Reduz índices de acidentes • Incentiva a administração participativa Ciclo para implementação dos 5S Planeje Treine os envolvidos Execute conforme planejado Verifique Corrija os problemas PROGRAMA 5S UTILIZAÇÃO • Separar o útil do inútil destinando cada um para seu devido lugar • Utilização • Seleção • Arrumação • Organização UTILIZAÇÃO • Identificar o que é útil ao setor; • Separar o útil do inútil; • Descartar o que não serve; • Evitar excessos, desperdícios e má utilização. UTILIZAÇÃO • O que é útil ao setor? UTILIZAÇÃO UTILIZAÇÃO • Eliminação de desperdícios, má utilização. Exemplos ORDENAÇÃO • Ordenar o útil “Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar” • Classificação • Sistematização • Ordenação ORDENAÇÃO • Analisar onde e como guardar as coisas; • Definir critérios para organizá-las; • Definir lugar e modo adequado de guardá-las; • Padronizar os nomes dos objetos; • Criar um sistema de identificação visual; • Manter tudo em seus lugares após o uso. ORDENAÇÃO • Definir onde e como guardar os itens úteis. 1 2 3 ORDENAÇÃO • Padronizar nomes dos objetos. Ex.: etiquetar ORDENAÇÃO • Sistema de identificação visual ORDENAÇÃO • Manter tudo em seu lugar após o uso! Utilizar senso 1. FACILIDADE DE ENCONTRAR TUDO... OU NÃO! LIMPEZA • Deixar o local limpo; • Foco na eliminação das fontes de sujeira: desenvolver o pensamento de Não Sujar; • Desenvolver hábitos de limpeza; • Deixar ferramentas e utensílios limpos antes de guardá-los. LIMPEZA • Um ambiente limpo lembra QUALIDADE E SEGURANÇA; • É fundamental para a imagem (interna e externa) da organização; • Nada deve ser jogado no chão; • Não existe exceção quando se trata de limpeza. LIMPEZA • Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho; • Verificação Visual; LIMPEZA • Dizer NÃO a todo tipo de poluição: • Sonora • Visual • Ambiental LIMPEZA LIMPEZA SAÚDE • Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal: - Alimentação - Atividade física - Exames periódicos - Evitar o estresse • Criar um ambiente harmonioso • Integridade física e mental dos colaboradores SAÚDE • Estar atento ao bem-estar próprio e coletivo; • Manter boas condições sanitárias nas áreas comuns; • “Gentileza gera gentileza” AUTODISCIPLINA • É consolidar os princípios básicos dos Sensos anteriores; • Respeitar e cumprir o que foi estabelecido; • Fazer dos procedimentos um hábito; • Não se trata de uma obediência cega, submissa: mas sim, a demonstração de respeito a si próprio e aos outros; AUTODISCIPLINA • Cumprir as rotinas com paciência e persistência; • Consolidação do trabalho em equipe; • Criar mecanismos de avaliação e motivação; • Melhoria contínua. AUTODISCIPLINA "Ordem, rotina em constate aperfeiçoamento" AUTODISCIPLINA Como praticar o Senso de Autodisciplina? Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue; Se comprometa com a melhoria e eficiência das atividades; Seja claro e objetivo na comunicação; Cumpra os horários marcados para os compromissos; AUTODISCIPLINA Lembre-se: só existe dedicação quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação; Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o PORQUÊ da execução. PROGRAMA 5S PARA A VIDA PESSOAL UTILIZAÇÃO • Para a vida pessoal: Descartar todos os sentimentos e ações negativas para dar lugar ao amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreensão e outros sentimentos valiosos. ORDENAÇÃO • Para a vida pessoal: É organizar tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, à família, aos amigos. Saber reconhecer e elogiar boas atitudes. LIMPEZA • Para a vida pessoal: É procurar ser honesto ao se expressar. Ser transparente, cordial, prestativo com os amigos, família e vizinhos. SAÚDE • Para a vida pessoal: • Ter comportamento ético; • Zelar por um ambiente saudável nas RI; • Cultivar um clima de respeito mútuo; • Manter sempre uma atitude mental positiva. AUTODISCIPLINA • Para a vida pessoal: Desenvolver o autocontrole, ter paciência, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspirações, respeitar o espaço e a vontade do próximo.
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