Caderno SEC(Escrituração Escolar 2017.2)

Prévia do material em texto

Escrituração Escolar 
Almir de Lima Serpa 
Curso Técnico em Secretaria Escolar 
Educação a Distância 
2018 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXPEDIENTE 
 
 
Professor Autor 
Almir de Lima Serpa 
 
Design Instrucional 
Annara Perboire 
Deyvid Souza Nascimento 
Renata Otero 
Terezinha Mônica Sinício Beltrão 
 
Revisão de Língua Portuguesa 
Alécia Guimarães 
 
Diagramação e normalização 
Hugo Cavalcanti 
 
Coordenação 
Terezinha Mônica Sinício Beltrão 
 
Coordenação Executiva 
George Bento Catunda 
 
Coordenação Geral 
Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra 
 
 
Conteúdo produzido para os Cursos Técnicos da Secretaria Executiva de Educação 
Profissional de Pernambuco, em convênio com o Ministério da Educação 
(Rede e-Tec Brasil). 
 
Fevereiro, 2018 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 S481e 
 Serpa, Almir de Lima. 
Escrituração escolar: Curso Técnico em Secretaria escolar: 
Educação a distância / Almir de Lima Serpa. – Recife: Secretaria 
Executiva de Educação Profissional de Pernambuco, 2018. 
61p.: il.: tab. 
 
Inclui referências bibliográficas. 
 
1. Sistema de Educação no Brasil – Organização – 
Modalidades de Ensino. 2. Secretaria da Educação Básica. 3. 
Instituições de Ensino – Legislação – Escrituração Escolar. I. 
Serpa, Almir de Lima. II. Título. 
 
 CDU – 37 
 
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) de acordo com ISBD 
Elaborado por Hugo Carlos Cavalcanti – CRB-4 2129 
 
 
 
 
Sumário 
Introdução .............................................................................................................................................. 5 
1. Competência 01 | Conhecer os processos de credenciamento institucional e autorização de 
cursos...................................................................................................................................................... 6 
1.1 Acesso ao sistema .....................................................................................................................................7 
1.2 Solicitação de credenciamento e apresentação dos documentos obrigatórios .......................................8 
1.3 Processo de credenciamento e autorização e reconhecimento ...............................................................9 
1.4 Autorização e reconhecimento .............................................................................................................. 11 
1.5 Pedido de autorização e reconhecimento junto à Gerência Regional (GRE) ......................................... 15 
2. Competência 02 | Entender as normas sobre o calendário escolar, avaliação, diário de classe e 
registro do livro de ponto..................................................................................................................... 17 
2.1 Instrução Normativa nº 09/2013 - Normas sobre Calendário Escolar ......................................................... 17 
2.2 Resolução da Instrução Normativa nº 09/2013 ..................................................................................... 18 
2.2.1 Ações da direção e secretaria escolar ................................................................................................ 20 
2.2.2 Cronograma do Calendário Escolar .................................................................................................... 22 
2.2.3 Orientação para Preenchimento do Registro da Jornada de Trabalho ............................................. 23 
2.2.4 Procedimentos administrativos para o registro ................................................................................ 24 
2.2.5 Competência para o preenchimento do termo de abertura e de relação dos servidores efetivos e 
contratos temporários ....................................................................................................................................... 25 
2.2.6 Preenchimento dos diários de classe dos ensinos fundamental (anos finais) e médio..................... 26 
2.2.7 Preenchimento manual em diário físico ............................................................................................ 30 
3 Competência 03 | Conhecer, organizar e expedir os documentos administrativo-pedagógicos 32 
3.1 Organização e funcionamento ............................................................................................................... 33 
3.2 Local de trabalho: espaço e situações adequadas ................................................................................. 33 
3.3 Atribuições dos funcionários: Secretário Escolar e os Auxiliares de Secretaria .................................... 35 
3.3.1 Atribuições do (a) Secretário (a) Escolar ............................................................................................ 35 
3.4 Incineração de documentos ................................................................................................................... 39 
 
 
 
 
3.4.1 Incineração de documentos: Arquivo escolar........................................................................................... 40 
3.5 Produção documental na secretaria escolar.......................................................................................... 41 
3.5.1 Arquivo Ativo dos docentes e demais funcionários ........................................................................... 42 
3.5.2 Arquivo Ativo da escola ...................................................................................................................... 42 
3.6 Descarte de documentos ....................................................................................................................... 43 
4 Competência 04 | Compreender o Projeto Político Pedagógico, o Regimento Escolar, o Conselho 
Escolar e o grêmio estudantil e as suas funções como instrumentos normalizadores das ações na 
escola .................................................................................................................................................... 46 
4.1 Roteiro básico de um PPP ...................................................................................................................... 48 
4.2 Dicas de elaboração do Projeto Político Pedagógico (PPP) ................................................................... 49 
4.2.1 Quanto aos estudantes ...................................................................................................................... 49 
4.3 Resumo do PPP ...................................................................................................................................... 50 
4.4 Regimento interno e seus elementos .................................................................................................... 51 
4.5 Resumindo ............................................................................................................................................. 53 
4.6 Conselho Escolar .................................................................................................................................... 53 
4.6.1 Finalidades do Conselho Escolar ........................................................................................................ 55 
4.6.2 Funções do Conselho Escolar ............................................................................................................. 55 
4.7 Grêmio estudantil .................................................................................................................................. 56 
4.7.1 As atividades nos Grêmios estudantis ...............................................................................................57 
Considerações finais ............................................................................................................................. 60 
Referências ........................................................................................................................................... 61 
 
 
 
 
 
 5 
Introdução 
 
Olá, caro estudante! 
 
É com imensa alegria que o recebemos para este componente curricular de Escrituração Escolar. 
Esperamos que, ao término do curso, tenhamos construído conhecimentos preciosos para você. 
 
Neste caderno, você terá acesso a conteúdos importantes, como por exemplo, os processos de 
credenciamento institucional e autorização de cursos. Para isso, buscamos apresentar seu caderno 
numa linguagem simples, com elementos que propõem ligações entre sua prática profissional e a 
teoria necessária ao conhecimento de escrituração Escolar. 
 
Fique atento aos textos que indicam as observações importantes, pois trazem elementos cruciais para 
o esclarecimento do contexto discutido, além de chamar atenção para outros pontos que a 
competência não conseguirá atingir devido o limite temporal entre outros fatores, ok? 
 
Além disso, veremos também os principais pontos sobre o conhecimento, a organização e expedição 
de documentos administrativo-pedagógicos, sobretudo quando relacionados à função de 
escrituração e secretaria escolar, a qual requer compreensão e o trabalho com a instrução Normativa 
nº 09/2013 - Normas sobre Calendário Escolar, além da instrução Normativa nº 04/2008 - Diretrizes 
e Procedimentos para Implantação do Sistema de Avaliação das Aprendizagens nas Escolas da Rede 
Estadual de Ensino de Pernambuco. 
 
Ao concluir a disciplina, conheceremos a organização do Projeto Político Pedagógico, do Regimento 
Escolar, do Conselho Escolar e do grêmio estudantil, bem como suas funções como instrumentos 
normalizadores das ações na escola. 
 
Desejamos a você bons estudos! 
 
 
 
 6 
 
1. Competência 01 | Conhecer os processos de credenciamento 
institucional e autorização de cursos 
 
Olá caro cursista, este componente curricular vai tratar sobre os procedimentos para o 
credenciamento institucional e para a autorização de cursos. Neste contexto, é importante fazer a 
seguinte pergunta: 
 
 
Como faço para credenciar um curso? 
 
 
Para responder a essa pergunta, será necessário observar as seguintes discussões sobre o 
credenciamento de um determinando curso: 
 
É importante salientar que autorização e o reconhecimento de cursos, bem como seu 
credenciamento, terão prazos limitados, após certo tempo, podem ser renovados, desde que passem 
por processo regular de avaliação. Mais informações, verificar detalhes no Art. 46 - Lei de Diretrizes 
e Bases da Educação Nacional. 
 
Como nossa intenção está em apresentar os passos para o credenciamento de um curso, usaremos 
como exemplo os procedimentos para o credenciamento de um curso superior que tem um 
representante (responsável) pela futura instituição, ok? Na sequência falaremos sobre o 
credenciamento de cursos de nível técnico, certo? 
 
Dessa forma o primeiro passo para o processo de credenciamento dar-se-á pelo cadastramento da 
pessoa responsável pela instituição, também poderá ser aceito um procurador, desde que esteja 
devidamente documentado para representar a referida instituição, certo? 
 
A instituição deverá nomear o representante, ou procurador para defender seus direitos (os 
reconhecimentos para ser representante de instituição podem ser feitos em cartório). Depois disso, 
a pessoa habilitada para tal feito deverá entrar no site na seguinte sequência: 
 Competência 01 
 
 
 
 7 
 
1.1 Acesso ao sistema 
 
Antes de acessar o sistema, o representante legal da instituição deverá fazer seu prévio 
cadastramento no portal do e-MEC. Depois disso, estará habilitado aos procedimentos 
documentários e de registros da instituição que deseja credenciar. 
 
Neste contexto, é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
 
 
 
O e-MEC é uma plataforma online criada para fazer os procedimentos de tramitação eletrônica dos 
processos de regulamentação de cursos de nível superior pela internet desde o ano de 2007. Sendo 
assim, o Procurador Institucional – PI, previamente cadastrado no e-MEC, deverá acessar o endereço 
http://emec.mec.gov.br/ies , informar seu CPF, senha e clicar no botão Entrar (Fig. 1): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 1 - Tela de acesso ao Sistema e-MEC (perfil IES) 
 Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
 
 
 
O que é o e-MEC? 
 Competência 01 
 
 
 
 
 8 
 
 
Observe os quadros indicados na imagem acima, percebam que será necessário a inserção dos dados 
do representante legal da instituição a ser credencializada; o cadastro de pessoa física – CPF, depois 
uma senha para a finalização do cadastro. 
 
1.2 Solicitação de credenciamento e apresentação dos documentos obrigatórios 
 
Para o segundo passo do credenciamento, o representante deverá seguir o acesso ao sistema, 
indicando na barra de selecionar futura instituição. Após a indicação, o procurador deverá clicar no 
botão Autenticar (Fig. 2): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 2 - Tela de acesso ao Sistema e-MEC (perfil IES) | Credenciamento 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
 
Após os procedimentos realizados o responsável precisará manter acesso constante e observações 
corriqueiras no site, pois existem prazos. Isso se faz necessário devido a necessidade de tomada de 
providências, por isso pede-se para cultivar o hábito de acessar diariamente o e-MEC para a 
verificação de possíveis pendências de sua responsabilidade. 
 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 
 9 
 
1.3 Processo de credenciamento e autorização e reconhecimento 
 
Depois de realizada autenticação pelo procurador legal da instituição, segue-se outros procedimentos 
padrões que o sistema requer obrigatoriamente. 
 
Assim após a autenticação, o Procurador da Instituição - PI acessa à tela inicial de seu perfil, o qual 
possibilita a rápida visualização da tramitação, ou não dos processos relacionados à futura Instituição 
de Ensino Superior - IES (ver Fig. 3): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 3 - Tela inicial – Procurador Institucional 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
 
 
Nesta parte do portal, o representante terá acesso a lista de procedimentos e fases para a tramitação 
do pedido. 
 
Para que aja a tramitação precisa-se considerar a sequência de fases que o Sistema E-MEC requer, 
ok? Dentre esses processos, temos: Diligência, em Recurso, em Avaliação, Impugnação e 
contrarrazão, Medida Cautelar e o Protocolo de Compromisso. 
 
 Competência 01 
 
 
 
 
 10 
 
 
O responsável legal pela instituição precisa estar sempre ligado a cada etapa dessas fases, pois o 
acompanhamento será crucial para o fechamento do processo. Por exemplo: a diligência é um 
procedimento que requer das instituições de ensino as documentações legais necessárias ao pedido 
de credenciamento (coleta de provas), ou mesmo o deslocamento da equipe para verificar a 
existência, ou não da instituição solicitante. 
 
 
Caso haja algum impedimento legal sobre o pedido de credenciamento o portal indicará a fase de 
recurso. Dessa forma, o representante precisará entrar com o pedido de impugnação de decisões 
interlocutórias desprovidas de caráter definitivo, ou terminativa. O que significa que ocorreu algum 
erro nos sistemas e/ou na validação do pedidode credenciamento e que dever ser sanado, desde que 
seu procurador entre com o pedido. 
 
Quando o pedido de credenciamento está na fase de avaliação, precisa-se aguardar até sair o parecer. 
Contudo, caso aja sinal de que o pedido passou para a fase de impugnação, o procurador deverá de 
imediato solicitar pedido, sentença, alegando da parte contrária a decisão administrativa, no intuito 
de anular seus efeitos e, com isso, proteger os interesses da instituição. 
 
Após essa fase, passa-se para a fase da medida cautelar, na qual deve-se observar que procedimentos 
podem ser tomados para prevenir, conservar, ou defender os direitos da nova instituição. 
 
Passados as fases anteriores, entramos na fase do protocolo de compromisso (documento que regula 
e estabelece ações para o credenciamento de cursos) este documento visa indicar em seu corpo o 
objeto (quem está sendo credencializada), o diagnóstico do pedido de credenciamento, o 
comprometimento (compromisso) da instituição com as partes envolvidas – o MEC, os alunos, 
professores e funcionários, informa também sobre a missão e o plano de desenvolvimento 
institucional, a comunicação a sociedade ente outros itens que podem ser cruciais a aprovação de 
uma nova instituição de ensino. 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 11 
 
 
Caro cursista para saber mais sobre esses procedimentos, pesquise e leia sobre outras fontes de 
informações que seguem abaixo. 
 
Para mais informações, acesse: 
 
http://emec.mec.gov.br/modulos/visao_comum/php/login/comum_login 
 
Navegue e conheça as plataformas de inscrição para novas instituições de ensino superior. 
 
 
 
Pare aqui assista ao vídeo proposto a seguir. Depois disso, voltaremos às nossas leituras! 
 
 
Caro cursista, caso queira mais informações, assista a um vídeo que trata do 
credenciamento de curso nos anos finais do Ensino Fundamental 
https://www.youtube.com/watch?v=V0Ln_o0vV1w 
 
 
 
 
Se preferir, use o QR Code! 
 
 
 
1.4 Autorização e reconhecimento 
 
O procedimento para a solicitação de avaliação da futura entidade de ensino inicia-se no ato do 
preenchimento do pedido no portal que segue abaixo, ver imagem. Para iniciar o preenchimento do 
processo de autorização, a IES deve acessar o menu Regulação no item: cronograma (ver imagem): 
 
 
 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 4 – Menu Regulação – Procurador Institucional 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
Em Cronograma, o Procurador da Instituição tem acesso ao calendário de regulação do e-MEC, que 
estabelece os atos e seus respectivos prazos para abertura de processos. Para processos de 
Autorização, clicar na opção correspondente, ver imagem seguinte: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 4 – Menu Regulação – Procurador Institucional 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
Na tela seguinte, é feita a seleção do tipo de autorização. Selecionar a opção Presencial e depois em 
Iniciar Processo. 
 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 
 13 
 
 
 
Caro cursista é importante observar que a opção para cada ato só aparecerá se a consulta for 
feita dentro dos prazos estabelecidos pelo calendário, publicado anualmente em Portaria 
Normativa SERES/MEC. Fora dos períodos previstos no calendário, o responsável peal 
instituição não irá visualizar a opção desejada. 
 
 
O processo será aberto no e-MEC com um código específico, pelo qual poderá ser localizado desse 
momento em diante. Finalizado o preenchimento das diversas etapas e após a revisão cuidadosa das 
informações inseridas no sistema, é hora de protocolar o processo de autorização de curso. 
 
Em caso de processo (s) vinculado (s) a credenciamento de Instituições de Ensino Superior - IES, os 
processos devem ser protocolados simultaneamente, lembrando que, junto ao credenciamento, 
deve ser protocolado ao menos um curso e no máximo 5 (cinco) cursos. 
 
Para realizar o protocolo, é necessário listar os processos vinculados à IES e selecionar o (s) processo 
(s) a ser (em) protocolado (s), depois clicar no botão Iniciar Processo. As Figuras apresentam os passos 
necessários: 
O processo será aberto no e-MEC com um código específico, pelo qual poderá ser localizado desse 
momento em diante. Finalizado o preenchimento das diversas etapas e após a revisão cuidadosa das 
informações inseridas no sistema, é hora de protocolar o processo de autorização de curso. 
 
Em caso de processo (s) vinculado (s) a credenciamento de Instituições de Ensino Superior - IES, os 
processos devem ser protocolados simultaneamente, lembrando que, junto ao credenciamento, 
deve ser protocolado ao menos um curso e no máximo 5 (cinco) cursos. 
 
Para realizar o protocolo, é necessário listar os processos vinculados à IES e selecionar o (s) processo 
(s) a ser (em) protocolado (s), depois clicar no botão Iniciar Processo. As Figuras apresentam os passos 
necessários: 
 
 Competência 01 
 
 
 
 14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 5 – Tela de finalização de processos | Protocolo 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
Após clicar em Inicia Processo (s), o protocolo é finalizado, desde que não haja pendências no 
preenchimento. Qualquer pendência localizada é informada à IES. Caso não existam pendências, o 
processo é protocolado e, nos casos de IES privadas, a GRU (Guia de Recolhimento da União) é gerada 
para pagamento. Observar que após a finalização do protocolo o processo não pode ser mais 
modificado e o início da análise está condicionado ao pagamento da GRU, ver imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 6 – Tela de marcação de processos| Protocolo 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 15 
 
 
É importante observar que só estará disponível para análise do MEC o processo com situação 
“PROTOCOLADO”, ok? 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que 
tratamos os processos de credenciamentos de cursos. 
 
 
Caro cursista você estudou até aqui os procedimentos para o credenciamento, recredenciamento de 
cursos para o Nível Superior. De forma resumida, compreendemos o processo de acesso ao site, 
inscrição, entregar de documentos e acompanhamento do processo de validação de curso seja no 
site do e-MEC. 
 
1.5 Pedido de autorização e reconhecimento junto à Gerência Regional (GRE) 
 
Agora trataremos do pedido para o credenciamento de cursos nas Gerências Regionais de Educação 
– GRE. Os primeiros passos para o pedido de credenciamento junto à Gerência Regional de Educação 
– GRE se dão quando o responsável se dirige à Gerência para preencher o formulário indicando 
interesse no credenciamento de cursos e, para isso, precisará informar alguns itens obrigatórios 
como: endereço da instituição, alvará de funcionamento (documento liberado pela prefeitura onde 
o imóvel está localizado). 
 
Depois desses procedimentos o representante legal solicitará visita técnica para liberação de 
funcionamento, o que deve ocorrer num prazo determinado pela Gerência de Educação. 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que 
tratamos os processos de credenciamento de cursos, ok? 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 16 
 
 
 
Se preferir, use o QR Code! 
 
 
 
Caro cursista, para maiores informações sobre os procedimentos para o credenciamento de cursos e 
outras ações que envolva a autorização, ounão de instituições que atuam com formações, precisa-
se de mais empenho e pesquisa, ok? Por isso, nossa indicação de outros endereços, vídeos e 
documentos que tratam desse aspecto como por exemplo: as atividades extras que compõem esta 
disciplina. 
 
Dessa forma desejamos a você ótima finalização de competência! De forma resumida, você pode 
compreender sobre as etapas de pedido para credenciamento pelo processo de acesso ao site, a 
inscrição, entregar de documentos e acompanhamento do processo de validação de curso seja no 
site do e-MEC, ou mesmo no site das Gerências Regionais de Ensino - GRE. Agora fique atento às 
atividades e aos fóruns desta semana. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Competência 01 
 
 
 
 17 
 
2. Competência 02 | Entender as normas sobre o calendário escolar, 
avaliação, diário de classe e registro do livro de ponto 
 
 
Neste capítulo, estudaremos sobre as instruções normativas referentes as normas sobre Calendário 
Escolar, as diretrizes e procedimentos para Implantação do Sistema de Avaliação das Aprendizagens 
nas Escolas da Rede Estadual de Ensino de Pernambuco, além das orientações para preenchimento 
do registro da jornada de trabalho. Ainda tomaremos como conhecimentos as orientações para 
preenchimento dos diários de classe do Ensino Fundamental Anos Finais e Ensino Médio. 
 
Não esqueça! Fique atento às atividades desta semana! 
 
2.1 Instrução Normativa nº 09/2013 - Normas sobre Calendário Escolar 
 
Neste contexto, é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
O que é uma Instrução Normativa? 
 
Uma Instrução Normativa consiste em ato administrativo expresso por ordem escrita expedida pelo 
Chefe de Serviço ou Ministro de Estado a seus subordinados, dispondo como o próprio nome diz; 
normas disciplinares que deverão ser adotadas para o funcionamento de serviço público reformulado 
ou recém-formado. 
 
As normativas servem para determinar os procedimentos a serem tomados, evitando assim 
transtornos administrativos e ingerências quanto ao trabalho de secretaria escolar. Neste contexto, 
é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
O que diz a Instrução Normativa nº 09/2013? 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 18 
 
A instrução Normativa orienta procedimentos para a elaboração do Calendário Escolar das Escolas da 
Rede Estadual de Ensino do Estado de Pernambuco, no ano letivo 2014 para isso usa-se de 13 (treze) 
artigos que determinam as ações assumidas ao longo do ano letivo. 
 
2.2 Resolução da Instrução Normativa nº 09/2013 
 
Estabelecer normas e diretrizes para a elaboração do Calendário Escolar das Escolas da Rede Estadual 
de Ensino do Estado de Pernambuco, para o ano letivo de 2014. 
 
A Normativa determina que a Gerência Regional de Educação - GRE deve articular com a rede 
municipal para adequação do calendário escolar e observar as peculiaridades locais e regionais, a 
critério do respectivo sistema de ensino, sem com isso reduzir o número de horas letivas, garantindo 
início e término do ano letivo, conforme datas estabelecidas nesta Instrução, devendo encaminhar 
às Secretarias Executivas de Gestão da Rede - SEGE o quadro de horário homologado até 23 de janeiro 
de 2014. 
 
Essa normativa determina que a direção da escola precisa organizar os turnos, divididos em: manhã, 
tarde e noite. Também necessita organizar suas turmas, observando as normas estabelecidas na 
Instrução de Matrícula nº 08, publicada em 09 de novembro de 2013, no qual usa-se como suporte a 
Instrução Normativa de Avaliação nº 04/2008 e a Lei nº 11.329/96. Todos esses documentos legais 
são publicados no Diário Oficial do Estado de Pernambuco. 
 
 
O calendário escolar é muito importante, pois é um elemento característico de organização do 
currículo escolar. Esse documento apresenta a quantidade de horas aulas que os professores 
de cada componente curricular terão para utilizar em sala de aula, os dias letivos, as avaliações, 
os feriados, as férias, as atividades extracurriculares (como festa junina, encerramento do ano 
letivo, jogos interclasses, entre outras ações) e as atividades pedagógicas (conselho de classe, 
plantão pedagógico, por exemplo). 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 19 
 
 
Tomemos como exemplo o calendário do ano de 2011 apenas para verificar algumas características 
comuns aos demais calendários que sempre estarão presentes neste tipo de documento e que, 
tornam-se interessante chamar atenção para entender como funciona a estrutura do calendário e 
como devemos ler suas indicações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 7 – Calendário escolar| Ano letivo 2011 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
Observem o uso de cores indicativas de legenda importantes que, tanto a secretaria, como os 
professores precisam seguir cotidianamente. As exceções estão no período de férias (janeiro – cor 
amarelo), nas formações continuadas e planejamentos anuais (cor laranja) e nos feriados 
prolongados (cor azul). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 8 – Calendário escolar| Ano letivo 2011 
Fonte: http://emec.mec.gov.br 
 
 
Esse formato de calendário permite a secretaria acompanhar esmiuçadamente todas as datas 
importantes a formação acadêmica dos alunos e ao processo administrativo escolar. 
 
2.2.1 Ações da direção e secretaria escolar 
 
Além das normas gerais apresentadas, a direção de escola junto à secretaria deve: 
 
I - Elaborar o seu Calendário Escolar referente ao ano letivo 2014 e enviar à Gerência Regional de 
Educação - GRE, para homologação até o dia 17/12/2013; 
 
II – Assegurar ampla divulgação do Calendário Escolar/2014 junto à comunidade escolar e afixá-lo em 
quadro de aviso de fácil visibilidade; 
 
III - orientar, acompanhar e assegurar o preenchimento adequado dos Diários de Classe/ Diário de 
Classe Eletrônico; 
 
 Competência 02 
 
 
 
 21 
 
 
IV - Assegurar o preenchimento da ficha individual do estudante; 
 
V - Garantir a elaboração das atas de encerramento do ano letivo até 31 de dezembro de 2014, 
considerando a inserção dos dados do Sistema de Informações da Educação de Pernambuco – SIEPE; 
 
VI - Assegurar os meios para obter e inserir informações com presteza e fidedignidade (verdadeiras) 
para que se possa garantir a celeridade das informações alimentadas e geradas a partir do Sistema 
de Informações da Educação – SIEPE. 
Neste contexto, é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
 O que é SIEPE? 
 
 
É uma plataforma de dados que trata das informações da Educação de Pernambuco, contém as 
principais informações administrativas e de secretaria escolar que os pais, professores e alunos 
podem acessar o perfil acadêmico com registros de notas, comportamento, atividades, publicações 
e informações gerais sobre as ações administrativas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 9 – Tela inicial | SIEPE 
Fonte: http://www.siepe.educacao.pe.gov.br 
 
 Competência 02 
 
 
 
 22 
 
 
 
Caso você queira mais informações, acesse o link e navegue um pouco para se situar com a 
plataforma administrativa. 
Disponível em: http://www.siepe.educacao.pe.gov.br 
 
 
Caro cursista você estudou até aqui os procedimentos parte das instruções normativas referentes às 
normas sobre calendário escolar e a consulta básica a plataforma do SIEPE. Esse ponto é crucial para 
o pessoal de secretaria, pois integra-os às novas tecnologias de documentação on-line,já que o portal 
contribui muito para o armazenamento, registro e fiscalização dos dados administrativos inseridos na 
plataforma. 
 
2.2.2 Cronograma do Calendário Escolar 
 
Deverão ser respeitados no Calendário Escolar os seguintes eventos e períodos: 
 
I - Formação continuada/planejamento; 
II - Início do ano letivo; 
III - Encontro Família/Escola; 
IV - Reunião de pais e mestres; 
V - Reunião de pais e mestres e término do 1º Semestre; 
VI - Recesso escolar; 
VII - Formação continuada / planejamento; 
VIII - Início do 2º Semestre; 
IX - Encontro Família/Escola; 
X - Formação continuada/planejamento; 
XI - Reunião de pais e mestres; 
XII - Término do 2º Semestre; 
XIII - Novas oportunidades de aprendizagens e recuperação final; 
XIV - Reunião de pais e mestres; 
 Competência 02 
 
 
 
 23 
 
XV - Término do ano letivo; 
XVI - Organização escolar; 
XVII – Feriados nacionais e regionais. 
 
O parágrafo único serve de exemplo de como o calendário escolar traz informações pertinentes às 
necessidades administrativas e acadêmicas no referido ano letivo. Abaixo, modelo de um calendário 
escolar de ano letivo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 10 – Calendário Escolar no Ano Letivo 2014 
Fonte: http://www.sinepe-pe.org.br 
 
 
O Calendário Letivo/2014 definido pela Secretaria de Educação depois de validado pela 
Comunidade Escolar não deverá ser alterado no decorrer do ano vigente. 
 
 
 
2.2.3 Orientação para Preenchimento do Registro da Jornada de Trabalho 
 
Faz parte da rotina do trabalho do professor do magistério público, o mesmo do secretário da escola, 
o preenchimento do registro da jornada de trabalho. 
 
 Competência 02 
 
 
 
 
 24 
 
 
Mas como preencher o livro de registro da jornada de trabalho? 
 
 
Importante saber que o registro da jornada de trabalho destina-se aos servidores efetivos do Estado, 
bem como àqueles que possuem contratos temporários. É um instrumento (livro ata) que garante 
legalmente as frequências absolutas (registro de presença) que comprovam a vida funcional do 
servidor. Além de ser um instrumento comprobatório da frequência diária do efetivo exercício do 
servidor, possibilitando dirimir contradições nas questões para a contagem de tempo em relação à 
aposentadoria. 
 
2.2.4 Procedimentos administrativos para o registro 
 
Durante os procedimentos de preenchimentos do livro ata deve-se ter atenção para registrar 
manualmente, com caneta de tinta azul ou preta, sem rasuras. Caso seja necessária alguma 
retificação (correção), o servidor precisa rubricar no campo das observações, uma breve justificativa 
de seu erro durante o preenchimento – indicando a citação da página em que foi feita a retificação, 
ver imagem seguinte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 11 – Livro de registro da jornada de trabalho 
Fonte: http://upe-pedagogia.blogspot.com.br/2013 
 
As imagens acima pertencem aos livros de ponto originais, neles podemos verificar o detalhamento 
necessário para o preenchimento correto da presença, faltas, ou justificativas perante licenças 
 Competência 02 
 
 
 
 
 25 
 
 
médicas e/ou dispensa médica. São ações importantes para o registro das frequências e a vida 
administrativa dos funcionários da escola. Neste contexto, é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
Quem são os responsáveis pelo preenchimento do livro de ponto? 
 
O livro de ponto pode ser preenchido pelo próprio professor, pela direção escolar e pela secretaria 
escolar quando de comum acordo entre as partes, pois os registros das faltas são elementos de 
cautela para as partes. 
 
2.2.5 Competência para o preenchimento do termo de abertura e de relação dos 
servidores efetivos e contratos temporários 
 
I. Nas escolas o diretor, adjunto e secretário, ficarão responsáveis pelo preenchimento e 
fidedignidade (informações verdadeiras) dos dados registrados. 
II. Nos demais órgãos ligados à Secretaria de Educação, o responsável será uma pessoa 
indicada por cada gestor/gerente. 
III. Registrar o nome do Órgão/Local de Trabalho onde consta Gerência Regional de Educação. 
IV. O servidor responsável pelo Registro da Jornada do Trabalho deverá relacionar todos os 
servidores localizados nas escolas e demais órgãos da Secretária de Educação, com letra 
legível, bem como matrícula e observações necessárias para indicar a modificação da 
situação funcional do servidor (exoneração, aposentadoria, licença sem vencimentos, 
remoção e óbito). 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 26 
 
 
O professor deverá assinar diariamente o Registro da Jornada de Trabalho, bem como 
registrar as aulas, incluindo as aulas repostas em substituição, com a seguinte 
padronização: F – para as Faltas e C – para os Comparecimentos (presença) 
 
 
Quando não houver aulas previstas no horário, deixar o espaço em branco, já os atrasos/horas ao dia, 
devem ser considerados conforme o Artigo 19 da Lei 11.329/96. 
 
 
O Art. 19 do Estatuto do Magistério Público de Pernambuco relata que: o professor que 
faltar até 10% (dez por cento) da respectiva carga horária mensal poderá ter faltas 
abonadas, desde que as compense no prazo de até 30 (trinta) dias contados da última falta. 
 
§ 1º - Cada 03 (três) atrasos ou saídas antecipadas de 15 (quinze) minutos, durante o curso de um 
mesmo mês, será contado como uma falta, podendo ser abonada se os mesmos forem compensados, 
em um só dia, na forma disposta no “caput” deste artigo. 
§ 2º - As faltas abonadas e compensadas não serão descontadas do tempo de serviço. 
 
2.2.6 Preenchimento dos diários de classe dos ensinos fundamental (anos finais) e 
médio 
 
O que é um diário de Classe? 
 
O diário de classe é um instrumento de registro do planejamento e do desenvolvimento das 
atividades pedagógicas do (a) professor (a). É também um instrumento legal de registro das situações 
didáticas da vida escolar dos (as) estudantes, do acompanhamento das suas aprendizagens e do 
desempenho escolar. 
 Competência 02 
 
 
 
 27 
 
 
Consideraremos aqui os diários de classe físicos em papel, contudo existe a possibilidade de inserção 
de informações acadêmicas na plataforma de registro online no SIEPE. Dessa forma no diário de classe 
devem constar: 
 
I) a relação nominal dos (as) estudantes, em ordem alfabética, observações sobre o rendimento, 
frequência justificada e atitudes comportamentais; 
 
II) o planejamento das aulas, o registro dos conteúdos trabalhados em situação didática de cada 
bimestre e as atividades ou projetos especiais. 
 
Caso o professor use o sistema de informação da educação de Pernambuco – SIEPE, terá a sua 
disposição dados já categorizados no portal. Quanto as ações de registro de presença, faltas e faltas 
justificadas, cabe ao professor (a) o preenchimento correto do diário de classe. 
 
Como acessar o diário de Classe pelo SIEPE? 
 
Para acessar o boletim online, os pais ou alunos devem realizar o cadastro no site 
www.siepe.educacao.pe.gov.br e informar o número do CPF e a matrícula do estudante. Feito isso, 
é preciso criar um login e senha, que serão necessários para futuras consultas. 
 
Através do sistema de boletim online da SIEPE é possível que toda a família tenha acesso ao que 
acontece dentro da escola, além de manter uma relação mais próxima entre pais, alunos e unidade 
escolar. 
 
É muito simples acessar a ferramenta, isso pode ser feito através do computador, tablet ou até 
mesmo do celular. Dessa maneira os pais não têm mais desculpa para não acompanharo 
desempenho escolar dos filhos, o que é uma obrigação dos pais, a fim de orientá-los sobre a sua 
formação e torná-los cidadãos do bem. 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 28 
 
 
Quais as vantagens do sistema disponibilizado pelo SIEPE? 
 
 
• Consulta ao diário de classe, facilitando o acompanhamento do histórico escolar do aluno 
• Acesso às notas de cada matéria, agora os alunos que costumavam mentir não terão mais essa 
oportunidade 
• Acompanhamento da frequência em sala de aula, impedindo que o aluno mate aula e então 
reprove por faltas 
• Acesso ao conteúdo ensinado em sala de aula, lançado pelos professores 
 
Os pais e responsáveis não devem apenas acompanhar o desempenho dos filhos pela internet, mas 
também é importante que eles ajudem nos deveres de casa e participem das reuniões de pais 
oferecidas pela unidade escolar. O sistema ajuda muitos aqueles que sofrem com a correria do dia-
a-dia, mas a presença na escola também não deixa de ser essencial, ver imagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 12 – Portal SIEPE 
Fonte: https://www.boletimescolaronline.org/siepe-boletim-escolar-online 
 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 
 29 
 
Neste contexto, é importante fazer a seguinte pergunta: 
 
Qual interesse em gerar o login/senha do SIEPE? 
 
Para que os pais, responsáveis e alunos, acompanhem o desempenho acadêmico escolar a qualquer 
hora e em qualquer momento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 13 – Portal SIEPE 
Fonte: http://conhecimentomaisugr.blogspot.com.br/2014/11/orientacao-uso-do-sistema-siepe.html 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que 
tratamos sobre as normas, o calendário escolar, avaliação, diário de classe e registro do livro 
de ponto, ok? 
 
 
 
 
 Competência 02 
 
 
 
 
 30 
 
 
Nesse passo a passo, ambos fazem a mesma coisa, a diferença está na exclusividade do perfil, 
conforme a normativa, a escola que utilizam diário eletrônico e apontamento bimestral o 
professor se compromete em colocar as notas e ausência dos alunos, de acordo com cada 
atividade nos 4 bimestres em suas turmas conforme a disciplina aplicadas, já para escola que 
utilizam apontamento bimestral, o professor se compromete a colocar notas e ausência dos 
alunos na caderneta, conforme sua turma e disciplina, tendo a responsabilidade de entregar a 
caderneta preenchida para o analista técnico para alimentar o sistema. 
 
 
Como saber se a escola já aderiu ao Sistema SIEPE? 
 
Para saber se a sua escola já está cadastrada no sistema do Governo do Estado do Pernambuco, basta 
acessar o site oficial do programa através do endereço eletrônico www.siepe.educacao.pe.gov.br e 
escolher as opções “Mapa da Coordenadoria” e depois “Lista de Escolas”. 
 
Aqueles que ainda não estão cadastrados devem aderir ao sistema, a fim de aproveitar mais desse 
meio de comunicação entre pais, alunos e instituição. Somente dessa maneira é possível melhorar 
cada dia mais a educação no país. 
 
É importante que os pais tenham em mente que dessa maneira estarão evitando problemas futuros 
ou ainda desavenças, pois eles podem discutir sobre a situação com seu filho, em caso de notas baixas 
ou baixo rendimento, fazendo o possível para melhorá-la. 
 
2.2.7 Preenchimento manual em diário físico 
 
Os registros devem ser feitos manualmente, com caneta de tinta azul ou preta, sem rasuras. Caso 
seja necessária alguma retificação, esta deve ser rubricada e, no campo das observações, justificada 
– com a citação da página em que foi feita a retificação. 
 
 Competência 02 
 
 
 
 31 
 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que 
tratamos sobre as normas, o calendário escolar, avaliação, diário de classe e registro do livro 
de ponto, ok? 
 
 
 
Caro cursista caso queira mais informações sobre os sistemas de registro de diário de classe 
(manual, ou online) acesse o material em arquivo .PDF. Disponível em: 
http://www.educacao.pe.gov.br/portal/upload/galeria/750/utilizadiariodeclasse.pdf 
 
 
 
Se preferir, use o QR Code! 
 
 
 
Outras dicas de vídeos sobre preenchimento de cadernetas online: 
 
Caro cursista caso queira mais informações sobre os sistemas de registro de diário de classe 
(online) acesse o vídeo disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=f2dIPp72aEU 
 
 
Caro cursista você estudou até aqui as instruções normativas (nº 09/2013 e nº 04/2008) as quais 
apresentam as normas sobre calendário escolar, estudou ainda as diretrizes para os procedimentos 
de implantação do Sistema de Avaliação das Aprendizagens nas escolas da rede estadual de Ensino 
de Pernambuco. Também estudou os procedimentos que orientam para preenchimento do registro 
da jornada de trabalho e para preenchimento dos diários de classe do ensino fundamental anos finais 
e ensino médio. Agora fique atento às atividades e aos fóruns desta semana! 
 Competência 02 
 
 
 
 32 
 
3 Competência 03 | Conhecer, organizar e expedir os documentos 
administrativo-pedagógicos 
 
Neste capítulo, começaremos com uma pergunta: 
 
Quais funções de uma secretaria escolar? 
 
A Secretaria Escolar é o setor da unidade escolar responsável pela documentação sistemática da vida 
da escola. Seu papel é o de proceder, de acordo com a legislação vigente, ao registro: da vida escolar 
dos seus alunos; da vida funcional dos seus professores e demais servidores que atuam na escola. 
 
Além dessas funções, a secretaria escolar tem por competência e principal papel cuidar dos fatos 
escolares. Para tanto, faz-se imprescindível que em cada estabelecimento de ensino exista espaço 
físico adequado destinado aos serviços da secretaria. Mesmo as instalações mais simples devem 
acomodar os serviços em local seguro e que possibilite o desenvolvimento do trabalho. 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
Quais funções exerce um secretário escolar? 
 
O profissional de secretaria escolar tem funções específicas quanto ao exercício diário de atividades 
cotidianas, documentárias da secretaria, bem como atender as solicitações de pais, alunos, 
professores, funcionários e a direção escolar. Como se vê, são muitas as atribuições que requerem 
atenção e cuidado, principalmente nas relações pessoais, pois precisa lhe dar com necessidades de 
cada um que solicita documentações a secretaria. 
 
 
 
 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 33 
 
3.1 Organização e funcionamento 
 
Para responder essas questões indicamos algumas posturas que o profissional de secretaria deve ter 
durante o desempenho de suas funções. Como por exemplo: faz necessário ao (à) profissional que se 
dedica a essa atividade possuir algumas características pessoais: 
 
 Ser ético; 
 Responsável; 
 Ser organizado; 
 Ter habilidade para o relacionamento humano. 
 
Esses são os pré-requisitos básicos, são posturas que o profissional de secretaria precisa ter para 
exercer suas funções, pois irá utilizar-se durante a organização do setor de seu trabalho. Outras 
qualidades e posturas a serem consideradas na ação administrativa do (a) Secretário (a) são: 
 
 Capacidade de liderança; 
 Capacidade de articulação; 
 Capacidade de decisão; 
 Capacidade de delegação de responsabilidades. 
 
Essas qualidades básicas não impedem que o profissional de secretaria trabalhe de forma coesa e 
organizada, contudo são posturas que normalmente, quando o servidor a tem, consegue 
naturalmente desempenhar suasfunções sem sofrer com a demanda do trabalho e as exigências na 
relação interpessoal. 
 
3.2 Local de trabalho: espaço e situações adequadas 
 
O local de trabalho irá variar conforme a situação financeira da escola, do município, das verbas do 
estado, do material predial, contudo o mais importante para a demanda de trabalho da secretaria é 
a organização das tarefas e sua relação no atendimento ao público externo: pais e alunos. Depois 
 Competência 03 
 
 
 
 
 34 
disso, vem a necessidade de estar sempre atento a demanda da direção escolar, devido a o montante 
de atividades inerentes as funções de secretaria escolar. 
 
 
Quer saber sobre a organização da secretaria da sua escola? Acesse a matéria indicada: 
 
http://blog.sistemaedux.com.br/2017/07/13/a-importancia-da-organizacao-secretaria-da-
sua-escola/ 
 
 
Ao ler este artigo online, você poderá refletir de forma crítica sobre a função do profissional de 
secretaria escolar no ambiente institucional, principalmente, perante as modificações pedagógicas, 
culturais e identitárias da atual sociedade. Considere e discuta também, acerca da importância dos 
arquivos administrativos da escola como fonte documental para revelar memórias e histórias de vida 
da comunidade escolar e de seu entorno. 
 
Além das funções exercidas pelo profissional de secretaria escolar, existe a necessidade de observar 
o interior da escola, caso haja tempo para tal feito. É notório que, torna-se uma tarefa complexa, 
contudo essa função é fundamental para elaboração de um diagnóstico qualitativo e quantitativo, 
seguido de uma avaliação sistemática das características, expectativas, possibilidades e limitações 
existentes na instituição. 
 
Observação importante: a secretaria deve ter uma organização espacial que atenda às suas 
atribuições, onde destacamos: 
 
 Gerir a documentação escolar com racionalidade. 
 Manter mobiliário limpo e com uma organização racional. 
 Local do arquivo deve arejado, seco e limpo, periodicamente. 
 Não fazer refeições, beber ou fumar próximo a documentos e livros, pois pode criar-se 
ambiente atrativo para insetos, além do risco de manchas e queimaduras, muitas vezes irreversíveis. 
 Manter um livro de protocolo para controle do recebimento e entrega de documentos. 
 O mais importante: o atendimento ao público deverá ser uma prioridade. 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 35 
 
 
Sabe-se que a função de um profissional de secretaria requer múltiplas ações, por isso pede-se para 
que o responsável observe atentamente à volta às aulas as Instituições de Ensino se veem em um 
momento turbulento. Neste instante a instituição passa por necessidades onde várias demandas de 
atendimento surgem, além de todo o processo organizacional da escola já mencionado. É nessa época 
turbulenta que há mais procura (demanda), por parte dos pais, responsáveis e alunos, a secretaria 
escolar, surgindo assim as mais variadas solicitações, portanto, pede-se sempre mais atenção as 
pessoas e seus problemas administrativos (documentários) a resolverem no espaço curto de tempo. 
 
3.3 Atribuições dos funcionários: Secretário Escolar e os Auxiliares de Secretaria 
 
Como o (a) Secretário (a) escolar é o (a) responsável legal pela gestão da Secretaria Escolar. Estes 
possuem responsabilidades na escrituração e na expedição de documentos escolares, autenticando-
os pela aposição de sua assinatura, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo 
registro de todos os atos escolares 
 
Seguem outras ações que comportam funções do secretário (a) escolar e seu (s) auxiliar (res). 
 
3.3.1 Atribuições do (a) Secretário (a) Escolar 
 
 Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar; 
 Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares; 
 Cumprir as determinações da Direção; 
 Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição equitativa dos 
trabalhos entre seus auxiliares; 
 Organizar o arquivo escolar. 
 
Caro cursista a organização do arquivo escolar é um ponto crucial que precisamos discutir um pouco 
mais. Primeiro devido ao crescimento e a modernização do registro de documentos perante as novas 
atualizações tecnológicas, isto está acontecendo porque: o ser humano passou a compreender 
melhor o valor da informação e, por conseguinte, o valor dos documentos. 
 Competência 03 
 
 
 
 
 36 
 
 
Neste embate surgem os arquivos, que tinham como papel principal a guarda e conservação de 
documentos cuja importância era fundamental para a sociedade como um todo. Todas as instituições 
de ensino necessitam conservar sua respectiva documentação (banco de dados), em muitos casos 
por exigência legal, de modo a possibilitar o uso em qualquer momento em que for preciso e exigido 
judicialmente. 
 
Este fato não é diferente para as nossas instituições de ensino, onde os arquivos escolares públicos 
motivam profundas preocupações relativas à salvaguarda e preservar seus documentos. Documentos 
estes que constituem instrumentos fundamentais para o funcionamento da escola. Por isso, cada vez 
mais, se aprimoram os sistemas de informações e as maneiras de agilizar a sua utilização, guarda e 
acomodação. 
 
 
Caro cursista, caso precise de mais informações sobre trabalhos com arquivos escolares, 
indicamos a leitura do documento abaixo: 
 
 
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_trabalho_em_arquivos_escolares.pdf 
 
 
 
 
Observação importante: como vimos anteriormente à secretaria deve ter uma organização 
espacial que atenda às suas atribuições. Nada mais justo que usarmos a tecnologia para 
favorecer essa necessidade, para isso destacamos as cadernetas on-line. 
 
 
É possível que alguma escola ainda faça a entregar aos professores os Diários de Classe devidamente 
preenchidos, no que lhe compete. Todavia existe uma plataforma online que contribui para o sistema 
de registro de frequência, planejamento, planos de aulas, notas de alunos e registros de ocorrências 
individualizados – (Plataforma do SIEPE). 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 14 – Portal SIEPE | Espaço Educadores 
Fonte: http://www.siepe.educacao.pe.gov.br/ator/educadores 
 
A realidade é que a internet, de um modo geral, e os portais, especificamente, têm se mostrado como 
uma forma de expandir e complementar o ambiente escolar, viabilizando e potencializando a 
interação e a comunicação entre as pessoas. 
 
O Sistema de Informação de Ensino de Pernambuco - SIEPE tem por objetivo oferecer às escolas ou 
rede de escolas, um ambiente na web que contempla um sistema de gestão escolar totalmente 
integrado com um ambiente colaborativo, o que favorecem muito o trabalho nas secretarias 
escolares. Esse sistema de gestão escolar viabiliza uma análise dos dados administrativos e 
acadêmicos, de forma ágil e totalmente segura. 
 
Além dessas potencialidades, uma das premissas do SIEPE é garantir à instituição de ensino total 
controle, autonomia e acessibilidade sobre a publicação de conteúdos e gerenciamento de 
permissões. Para isso, o sistema conta com uma hierarquia de perfis e acessos diferenciados que 
podem ser facilmente gerenciados pela equipe de administração do projeto, dentro da instituição. 
Outra característica inovadora do sistema de ensino é oferecer uma estrutura tecnológica de última 
geração, totalmente construída em software livre, o que possibilita uma redução de custos e de 
tempo, tanto para o desenvolvimento quanto para a implantação. 
 
 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 38Dessa forma este portal educação objetiva promover a participação, a interação e a colaboração 
entre educadores, alunos e familiares com as diversas comunidades educacionais conectadas pela 
Web. Também facilita a inserção de notas, de planos de aulas, e planejamentos anuais apoiados pelas 
competências e habilidades que indicam o ensino de cada professor. 
 
 
Antes de avançar para outros itens, acesse o site do Sistema de Informação de Ensino de 
Pernambuco – SIEPE para pesquisar um pouco mais sobre os benefícios em usar a plataforma 
on-line. Disponível em: http://www.siepe.educacao.pe.gov.br 
 
 
Acesse o site do SIEPE na plataforma da Educação em Rede, clique na pasta da apresentação e leia 
sobre os benefícios da plataforma (Rede), suas vantagens para os alunos, para as famílias, os 
educadores, a escola, ou mesmo para a rede de escolas, ver imagem abaixo. Boa leitura! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 15 – Portal SIEPE | benefícios da plataforma 
Fonte: http://www.siepe.educacao.pe.gov.br/ator/educadores 
 
Verifique, por exemplo, que cada item da pasta (em azul - apresentação), possui esclarecimentos 
sobre a intenção e o uso da plataforma e suas vantagens (benefícios) em está usufruindo de parte da 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 
 39 
 
 
estrutura de uma secretaria on-line, aonde os pais e responsáveis, entre outros podem acessar os 
materiais essenciais sobre a vida acadêmica dos filhos e da escola. 
 
 
Caro cursista, assista ao vídeo indicado no endereço a seguir, antes mesmo de avançar para a 
competência 4 que compreende a organização do Regimento Interno e do projeto político 
Pedagógico da escola. 
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=sgfdHIReP_g 
 
 
3.4 Incineração de documentos 
 
Antes de iniciarmos os procedimentos para entender os procedimentos de incineração de 
documentos, precisaremos discutir brevemente sobre o arquivamento desses documentos, pois 
requer ações importantes na função de secretaria escolar. 
 
O que é e como se administra um arquivo escolar? 
 
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam os fatos relativos 
à vida escolar do aluno e à vida funcional dos corpos docente (turma de alunos), discente 
(professores) e demais funcionários (funcionários integrantes da escola). 
 
Para isso, espera-se que toda unidade escolar comporte um arquivo bem instalado, organizado e 
atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. Deseja-se 
também que a unidade escolar tenha, ou possa ter um arquivo ágil e moderno; informatizado, se 
possível, neste caso a plataforma do SIEPE poderá contribuir muito no armazenamento dos dados 
acadêmicos dos alunos, notas, planejamentos, projetos entre outras ações de registros de 
informações que o portal suporta. 
 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 40 
 
 
Até porque os documentos constituem arquivo quando são guardados em satisfatórias condições de 
conservação e segurança propiciando assim rapidez e economia de tempo nas buscas cotidianas. 
 
A função da secretaria é mantê-los classificados e ordenados de modo a permitir rapidamente a sua 
localização e consulta, no intuito de facilitar a busca desses documentos. Essa ação administrativa 
resulta na economia de tempo e espaço, também evita a resistência ao uso constante, sobretudo 
melhora a capacidade de extensão e a localização por uma disposição lógica. Por fim ajuda na 
segurança, na resistência à ação do tempo (mofo, poeira, desgaste, etc.), assegurando dessa forma a 
invulnerabilidade dos documentos. 
 
 
Caro cursista, assista ao vídeo indicado no endereço: 
https://www.youtube.com/watch?v=f2dIPp72aEU 
 
 
 
3.4.1 Incineração de documentos: Arquivo escolar 
 
Antes do processo de descarte dos documentos é preciso catalogar conforme cada tipo, um arquivo 
com no mínimo três categorias de documentos: o arquivo escolar pode ser organizado como ativo, 
(vivo/dinâmico/movimento) ou passivo (morto/permanente/estático). 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
O que é um arquivo vivo/dinâmico? 
 
O arquivo ativo (vivo) possui todas as pastas de assentamentos individuais (pastas de cada aluno) e 
todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, a funcionários e a professores em 
atividades na unidade escolar. 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 41 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
O que é um arquivo Morto/permanente? 
 
O arquivo passivo (morto) possui todas as pastas de assentamentos individuais e todos os 
documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar. 
 
 
Sempre que o pessoal da secretaria escolar elaborar um documento ou organizar um 
arquivo, deverá preocupar-se em verificar se os documentos estão seguros e de fácil 
acesso, pois àqueles novos funcionários que vierem no futuro remoto (próximo) 
entenderão e saberão perfeitamente o que se escriturou e qual o seu adequado 
funcionamento. Também é importante lembrar que: nenhum documento pode ser 
retirado dos Arquivos Escolares sem a prévia autorização escrita do Diretor. 
 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
Quais são os documentos que uma secretaria deve produzir e conter? 
 
3.5 Produção documental na secretaria escolar 
 
Os principais documentos que uma secretaria escolar produz são: 
 
1. Pasta individual do aluno, contendo: 
 
 Formulário de matrícula do ano em curso. 
 Fotocópia da Certidão de nascimento ou de casamento. 
 Histórico escolar (quando houver estudos anteriores). 
 Atestados médicos (quando houver). 
 Competência 03 
 
 
 
 
 42 
 
 
 Cópia da ata de classificação/reclassificação (quando houver). 
 Requerimentos diversos – Declarações (qualquer documento que comprove a vida acadêmica 
do aluno). 
 
3.5.1 Arquivo Ativo dos docentes e demais funcionários 
 
1. Pasta individual de cada profissional, contendo: 
 
 Memorando de encaminhamento para a unidade. 
 Cópia da Portaria de Lotação. 
 Formulário com todos os dados e endereço do profissional. 
 Declarações/ Requerimentos diversos. 
 Atestados médicos (quando houver). 
 Qualquer documento que comprove a vida acadêmica do Professor, ou dos funcionários da 
escola. 
 
3.5.2 Arquivo Ativo da escola 
 
O Arquivo Ativo da escola contém: 
 
 Calendário escolar do ano letivo em curso. 
 Livro de matrícula (quando esta não for informatizada). 
 Livro para registros de certificados e diplomas. 
 Livro para registro de atas de resultados finais. 
 Atas especiais (classificação e reclassificação). 
 Livro de Avisos/ Reuniões. 
 Pasta contendo a legislação do ensino (atualizada). 
 Pasta de correspondências recebida e expedida. 
 Regimento escolar. 
 Competência 03 
 
 
 
 
 43 
 
 Projeto Político Pedagógico. 
 Plano de trabalho anual. 
 Registro de frequência de pessoal (Livro Ponto). 
 Editais (ligados as necessidades administrativa da escola). 
 
3.6 Descarte de documentos 
 
O arquivo “morto”, ou permanente como pode ser chamado, ganha outro significado do que sua 
aparente inutilidade, ele pode ser histórico guardando momentos importantes que outros precisem 
rever. Por isso pode-se organizar na escola pesquisas como alunos ou educadores sobre a formação 
identitária e o processo migratório de uma comunidade escolar e do seu entorno, pois, segundo Silva 
(2011, p.114): 
 
“[...] documentos escolares e a necessidade da gestão, seja porque os documentos 
estão afastados dos olhos, esquecidos em porões ou caves; ou por serem 
considerados‘ pouco legível a olhos mal exercitados’, o fato é que eles vivem sempre 
gelados’” (SILVA, 2011, p. 114). 
 
 
Da mesma forma, o secretário escolar pode olhar os arquivos escolares, indagar-se acerca de como 
são constituídos, quais informações podem ser encontradas neles e, quais são os critérios para sua 
seleção e eliminação. 
 
Sabemos que um dos critérios para a eliminação dos documentos são os fungos (que provocam 
mofo), traças, brocas, cupins e baratas proliferam-se rapidamente nos ambientes úmidos e sem 
climatização, o resultado dessa situação é o favorecimento do consumo dos materiais: papéis, 
tecidos, couro, madeira, etc. 
 
Se o arquivo se localiza numa região que corre risco de alagamento, recomenda-se a guarda do acervo 
nos andares superiores do prédio. Também, dê preferência a ambientes arejados e sem poeira, onde 
o piso, as paredes e o mobiliário não sejam de madeira, já que a madeira atrai cupins, observem na 
imagem do que estamos falando. 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 44 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 16 – Arquivo documental escolar | Conservação e restauro 
Fonte: http://suyanmuitonatural.blogspot.com.br 
 
 
Depois de todas as análises do secretário escolar os arquivos, então, ganham novos interpretações e 
novas nomeações como suportes de memória, que abrem possibilidades de novas histórias, 
experiências até então “guardados” caso estejam em condições de uso, irão para novas estantes ou 
armários. Para isso será preciso uma abordagem interdisciplinar de construção e diálogo com quem 
o organiza e tem contato com seus cheiros, texturas, cores e formas. 
 
Por fim se os demais documentos físicos que não servirem mais para a unidade escolar, 
principalmente os que já estão sem condições de leitura, obsoletos, fora dos prazos legais, estes 
devem ser incinerados a cada cinco anos no mínimo. 
 
 
 
Agora dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que tratamos sobre 
outras funções do professor regente. 
 
 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 45 
 
 
 
Pois bem caro cursista! Vimos até aqui sobre Conhecimento, a organização e a expedição de 
documentos administrativo-pedagógicos. Vimos também um breve relato sobre o local de trabalho – 
espaço e situações adequadas. Na sequência vimos os procedimentos que orientam para as 
atribuições dos funcionários: Secretário Escolar e os auxiliares de Secretaria. 
 
Na etapa final dessa competência apresentamos textos que relatam sobre incineração de 
documentos – arquivo escolar desde os arquivos vivos, ou mortos até a parte de análise para a 
incineração todos dos documentos. 
 
Agora fique atento às atividades e aos fóruns desta semana, ok? 
 
 
 
Caro cursista, leia o material indicado no endereço a seguir, antes mesmo de avançar para a 
competência 4 que compreende conhecer a organização do Regimento Interno e do projeto 
político Pedagógico da escola. 
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_trabalho_em_arquivos_escolares.pdf 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Competência 03 
 
 
 
 
 46 
 
 
 
4 Competência 04 | Compreender o Projeto Político Pedagógico, o 
Regimento Escolar, o Conselho Escolar e o grêmio estudantil e as suas 
funções como instrumentos normalizadores das ações na escola 
 
 
Nas três semanas anteriores desta disciplina, conhecemos sobre os processos de credenciamento 
institucional e autorização de cursos, apresentamos breve texto sobre as normas sobre o calendário 
escolar, avaliação, diário de classe e registro do livro de ponto, tratamos na competência 3 sobre o 
conhecimento, a organização e a expedição dos documentos administrativo-pedagógicos. 
 
Caro cursista, nessa semana, você irá estudar sobre o projeto político pedagógico, o regimento 
interno escolar, o conselho escolar e o grêmio estudantil. 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
O que é um Projeto Político Pedagógico? 
 
O Projeto Político-Pedagógico (PPP) é um documento decorrente do processo de ação-reflexão-ação, 
no qual é necessária a participação conjunta de todos os segmentos da escola para a sua construção 
e consecução. Para tanto, a comunidade escolar precisa ter consciência da importância e da 
necessidade desse documento norteador das práticas pedagógicas e dos resultados educacionais a 
curto, médio e longo prazo. Outro ponto importante do Projeto Político Pedagógico diz Bussmann 
(2010): 
 
O PPP está sempre em construção, justamente porque é decorrente de 
situações que envolvem o cotidiano escolar, ou seja, de processos 
educacionais vividos constantemente no contexto da escola e no seu entorno. 
Requer, portanto, ser planejado e executado de forma coletiva e, se realizado 
participativamente, oferece garantia da qualidade esperada no processo de 
ensino-aprendizagem (BUSSMANN, 2010). 
 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 47 
 
 
Consideramos então que o Projeto Político Pedagógico é o documento que reúne as ideias e decisões 
assumidas pela comunidade escolar, relacionadas às opções educativas e à organização da escola, 
sendo o instrumento que vai definir a identidade da escola e as finalidades educativas para o seu 
funcionamento. 
 
Dessa forma, o PPP constitui-se o principal documento da escola, ou seja, um marco de referência 
elaborado e definido pela e para a comunidade escolar. Tomamos como exemplo a Resolução 
CNE/CEB nº 07/2010, a qual estabelece Diretrizes Curriculares Nacionais para o Ensino Fundamental, 
normatiza no Art. 20: relata em seu § 1º que o Projeto Político-Pedagógico da escola traduz a proposta 
educativa construída pela comunidade escolar no exercício de sua autonomia, com base nas 
características dos alunos, nos profissionais e recursos disponíveis, tendo como referência as 
orientações curriculares nacionais e dos respectivos sistemas de ensino (BRASIL, 2010). 
 
 
Assista ao vídeo sobre o Projeto Político Pedagógico. 
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=zcCRaEy3JR8 
 
 
 
 
Caro cursista o Projeto Político Pedagógico é o conjunto que orienta as ações pedagógicas numa 
escola, contudo não é um documento fechado, sem espaço para avança e modificar, ele flexível 
aberto a mudanças, ok? Por isso o PP é um projeto sempre tem momentos de mudanças, ele é político 
porque junto a escola, os dois passam a ter como meta formar não apenas alunos (acumuladores de 
informações), mas cidadãos (pensantes). Ele é pedagógico porque trata das relações didáticas que 
serão usadas ao longo do ano letivo, as relações a que nos referimos são as que envolvem as relações 
professor x alunos, numa aprendizagem significativa. 
 
Por fim entendemos que independente da terminologia que se utilize para definir esse documento, 
todos conceituam o PPP como um mecanismo de democratização da gestão escolar que representa 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 48 
 
 
a trajetória, a identidade, as perspectivas, as pretensões e possíveis ações da escola para com a 
educação dos estudantes. 
 
4.1 Roteiro básico de um PPP 
 
Segue imagem que representa os principais pontos que um Projeto Político Pedagógico precisa ter, 
ver a Fig.17: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 17 – Esquematização do PPP 
Fonte: O autor (2018) adaptado com base na Resolução CMESM n 29/2011 
 
Dessa forma o Projeto Político Pedagógico, subsidia elementos indispensáveis para a elaboração do 
Regimento Escolar, e este normatizará as decisões e encaminhamentos dos segmentos escolarescom 
relação às diferentes atribuições e competências administrativas, financeiras e pedagógicas da 
escola. 
 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 49 
 
 
4.2 Dicas de elaboração do Projeto Político Pedagógico (PPP) 
 
Certas estratégias facilitam a preparação, a revisão e o acesso da equipe ao projeto político-
pedagógico: 
 
Não é preciso refazer a missão todo ano. Geralmente, ela dura de dois a cinco anos. Deve ser alterada 
quando a equipe percebe que os princípios já não correspondem às suas aspirações (os objetivos 
iniciais foram alcançados ou precisam ser modificados), a clientela é outra (aconteceram mudanças 
na comunidade) ou o contexto escolar teve alterações (introdução do Ensino Fundamental de nove 
anos ou a chegada da Educação Infantil ou de Jovens e Adultos). Esse trecho deve ser respaldado nos 
planos municipal ou estadual de Educação. 
 
4.2.1 Quanto aos estudantes 
 
Clientela, dados sobre a aprendizagem, recursos, relação com as famílias, diretrizes e plano de ação 
devem ser revistos e atualizados ao longo do ano - e isso pode ser feito durante as reuniões 
pedagógicas e institucionais, nos encontros do Conselho Escolar e na semana de planejamento. Para 
tanto, a cada encontro, defina quem será o responsável por sistematizar os dados e inseri-los. 
 
Em geral no Projeto Político Pedagógico – PPP deve conter: 
 
 Linguagem usada deve ser simples. 
 O PPP deve ser montado em um arquivo eletrônico, no computador, e, depois de impresso, 
colocado em uma pasta arquivo para facilitar o acesso e as alterações durante o ano. 
 Professores e funcionários podem receber cópias do documento, quando possível, para que 
consultem sempre que surgirem dúvidas. 
 
 
 
 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 50 
 
 
 
É interessante elaborar uma versão resumida para entregar aos pais no ato da matrícula. Para 
o pessoal de secretaria o importante é organizar o PPP em um fichário facilita o manuseio, a 
conservação e a revisão ao longo do ano. 
 
 
 
4.3 Resumo do PPP 
 
Considerando que toda escola tem objetivos que deseja alcançar, metas a cumprir e sonhos a realizar. 
Faz-se necessário que exista um conjunto dessas aspirações, bem como de meios para concretizá-las, 
essas necessidades é que dá forma e vida ao chamado projeto político-pedagógico - o famoso PPP. 
Se você prestar atenção, as próprias palavras que compõem o nome do documento dizem muito 
sobre ele: 
 
 É projeto porque reúne propostas de ação concreta a executar durante determinado período 
de tempo. 
 É político por considerar a escola como um espaço de formação de cidadãos conscientes, 
responsáveis e críticos, que atuarão individual e coletivamente na sociedade, modificando os 
rumos que ela vai seguir. 
 É pedagógico porque define e organiza as atividades e os projetos educativos necessários ao 
processo de ensino e aprendizagem. 
 
Ao juntar essas três dimensões, o PPP ganha a força de um guia - aquele que indica a direção a seguir 
não apenas para gestores e professores, mas também para os funcionários, alunos e famílias. Ele 
precisa ser completo o suficiente para não deixar dúvidas sobre essa rota e flexível o bastante para 
se adaptar às necessidades de aprendizagem dos alunos. Por isso, dizem os especialistas, a sua 
elaboração precisa contemplar os seguintes tópicos: 
 
 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 51 
 
 
 Missão 
 Clientela 
 Dados sobre a aprendizagem 
 Relação com as famílias 
 Recursos 
 Diretrizes pedagógicas 
 Plano de ação 
 
4.4 Regimento interno e seus elementos 
 
Neste caso, perguntamos: 
 
O que é um Regimento Interno escolar? 
 
 
De modo resumido o regimento escolar é o documento legal, de caráter obrigatório, elaborado pela 
instituição escolar que fixa a organização administrativa, didática, pedagógica e disciplinar do 
estabelecimento que regula as suas relações com o público interno e externo. 
 
Entendemos que o Regimento Escolar não se trata de uma mera burocracia exigida pelo poder 
público, que na maioria das vezes usam-se apenas para autorizar seu funcionamento. 
 
Nesse sentido trata-se de um documento que fortalece a gestão escolar onde professores, 
funcionários, coordenadores, alunos e pais podem e devem opinar para que a educação de uma 
escola seja melhorada e atinja excelência em seus serviços prestados. 
 
Este documento obrigatório está previsto na Lei de Diretrizes e Base 9394/96 onde prevê todo o 
funcionamento de um estabelecimento de ensino, o Regimento Escolar tem a função primordial de 
normatizar o funcionamento interno do Estabelecimento Educacional e irá regulamentar todo o 
trabalho pedagógico, administrativo e institucional com base nas disposições previamente estudadas 
 Competência 04 
 
 
 
 
 52 
 
 
e implementadas para cumprimento de todos os envolvidos nas atividades escolares. Uma espécie 
de “lei interna”, que obviamente não se contrapõe à lei pública, mas preserva o interesse comum na 
execução dos objetivos sociais da escola. 
 
Sob o ponto de vista disciplinar, qualquer penalidade que se deseje aplicar em alunos considerados 
transgressores de regras dependerá de previsão expressa no texto regimental. O normativo da 
instituição deverá dispor ainda sobre os critérios de apuração interna de cada falta cometida e as 
modalidades de sanção aos descumpridores, sempre se resguardando o direito de ampla defesa a 
qualquer um que for acusado de prática proibida. 
 
No aspecto pedagógico, o Regimento exprime a própria filosofia de ensino na instituição. Embora as 
questões relacionadas à metodologia aplicável estejam descritas prioritariamente no Projeto- 
Político-Pedagógico, ambos serão documentos complementares para a realização do processo de 
ensino-aprendizagem. 
 
No documento cada esfera administrativa regula o uso e a aplicação de seus respectivos Regimentos, 
e em última instância a escola, e sua comunidade promovem o contrato social entre os pares para 
atender suas necessidades e atingir o bem comum. 
 
É no Regimento Escolar que observamos as normas e regras da convivência diária, bem como o rol 
dos direitos e obrigações dos gestores, funcionários, docentes e discentes das instituições e serve de 
parâmetro para a vida escolar. 
 
 
 
Conheça um modelo de Regimento Escolar. Acesse: 
http://leandrofranceschini.com.br/download/regimento/Regimento_EM_Dr_Leandro_Franceschini.pdf 
 
 
 
 Competência 04 
 
 
 
 
 53 
 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em que 
tratamos sobre outras funções do professor regente. 
 
 
 
 
4.5 Resumindo 
 
O Regimento Escolar é o documento legal de existência obrigatória na unidade escolar, no qual é 
normatizada sua organização administrativa, pedagógica e disciplinar, assim como as relações entre 
seus diversos segmentos constitutivos (os públicos interno e externo). 
 
Com origem na Proposta Pedagógica, o Regimento Escolar (também chamado de Regimento Interno 
da escola) a ela se volta para conferir-lhe embasamento legal, incorporando no processo de sua 
elaboração os aspectos legais pertinentes e as inovações propostas para o sistema de ensino, assim 
como as decisões exclusivas da escola no que concerne a sua estrutura e funcionamento. 
 
 
Agora, se preferir, dê uma pausa na leitura e assista a um dos vídeos desta semana em 
que tratamos sobre outras funções do professor regente. 
 
 
 
4.6 Conselho Escolar 
 
O Conselho Escolar é o órgão máximo para a tomada de decisões realizadas