Simulado V2 2015.1 Administração de Compras e Suprimentos

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1a Questão (Ref.: 201304210357) 
Defina a Função Compras. 
 
Sua Resposta: . 
Compare com a sua resposta: 
A função Compras tem a responsabilidade de suprir as necessidades de materiais, planejá-las quantitativamente e 
qualitativamente e ainda, satisfazê-la no momento certo com as quantidades corretas, além de verificar se o cliente 
recebeu efetivamente o que foi comprado. 
 
 2a Questão (Ref.: 201304210394) 
Um processo de aquisição de materiais de uma empresa consiste basicamente da emissão de uma solicitação de 
compras, da coleta de preços, do pedido de compra e do acompanhamento da mesma. Defina cada uma destas etapas, 
apresentando as suas principais características. 
 
Sua Resposta: . 
Compare com a sua resposta: 
O aluno deverá tangenciar: 
- SOLICITAÇÃO DE COMPRAS: A solicitação de Compras é um documento que dá a autorização para o comprador 
executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de 
produção, para um projeto que se está desenvolvendo ou ainda para o abastecimento geral da empresa. É o 
documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em alguns 
casos especiais, os prováveis fornecedores; 
- COLETA DE PREÇOS: A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao 
material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data do recebimento na 
Seção de Compras: deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for 
solicitada. É um documento que precisa ser manuseado com atenção; os elementos aí contidos devem fornecer os 
informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço 
do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de dados ou das características exigidas. Para 
melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia fiel das cotações recebidas, a fim 
de que se tenha uma melhor visualização. Existem casos em que a empresa utiliza a própria solicitação de compras 
para registro da coleta de preços; 
- PEDIDO DE COMPRA: O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo 
representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor 
deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o 
recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa legalmente 
ser considerado em vigor. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões e 
entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação pelos 
fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem força de contrato e sua aceitação pelo fornecedor implica o 
atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqüência de entregas, prazos, 
preços e local de entrega; e 
- ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS: Um comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do 
produto, controlando todas as fases do processo de compras, as variações de preço, as modificações das quantidades 
solicitadas, a indicação de uma condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes as pedido 
colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má performance das atividades 
de compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a fim de ser consultado a qualquer momento. 
 
 
 3a Questão (Ref.: 201304205633) Pontos: 0,0 / 1,0 
(Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las 
quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu 
efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, 
consequentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a 
qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos 
programas de produção; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a 
operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; 
quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições 
para a empresa, principalmente em condições de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de 
compras possuir: 
 
 
quadros completos. 
 
tranquilidade para trabalhar. 
 
sistema de TI específico para o setor. 
 
espaço adequado ao armazenamento. 
 
informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa operar. 
 
 4a Questão (Ref.: 201304211211) Pontos: 0,0 / 1,0 
O impacto da função compras nas organizações modernas, face ao aumento da competitividade do mercado no cenário 
contemporâneo, tem exigido a definição de estratégias que garantam o alcance dos objetivos e metas organizacionais. 
Diante de tal contexto, pode-se definir a função Compra como sendo: 
 
 
A responsável pela distribuição de produtos e serviços acabados, pela seleção de insumos recusados pelo setor 
de qualidade. 
 
A responsável pelo fluxo de informações verticalizadas na organização, pela ordenação da hierarquia dos 
insumos, e pela distribuição dos produtos acabados. 
 
O compromisso com a qualidade técnica da manutenção do padrão de qualidade através da manutenção dos 
níveis de recusa de material e redução dos custos por compras. 
 
O compromisso com a permanente redução dos custos de compras e formação da política do menor preço. 
 
A responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e 
pela agilização da entrega. 
 
 5a Questão (Ref.: 201304177606) Pontos: 0,0 / 1,0 
Um comprador de matéria-prima de uma indústria recém-contratada está iniciando o planejamento das suas 
atividades. O objetivo deste planejamento é preparar uma lista que lhe permita executar eficientemente o trabalho no 
seu dia a dia. Caso ele lhe perguntasse o que é o mais importante, você diria que é: 
 
 
Negociar o menor preço 
 
Dilatar o tempo do ciclo do pedido 
 
Obter vantagens pessoais 
 
Dispor de previsões de necessidades de compras eficientes 
 
Participar do processo de planejamento estratégico da empresa 
 
 6a Questão (Ref.: 201304186345) Pontos: 0,0 / 1,0 
O controle da função "Compras" é fator decisivo para o sucesso do negócio, sendo necessário o controle dos pedido de 
compras, especialmente pedidos em aberto, que são: 
 
 
Aqueles não colocados com fornecedor algum e ainda não entregues. 
 
Aqueles que foram colocados e posteriormente cancelados. 
 
Aqueles colocados e ainda não entregues pelo fornecedor. 
 
Aqueles colocados com o fornecedor e entregues. 
 
Aqueles que se encontram em processo de cotação. 
 
 7a Questão (Ref.: 201304205634) Pontos: 0,0 / 1,0 
(TBG - 2006) As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra materiais, EXCETO: 
 
 
negociar contratos de suprimento com fornecedores. 
 
agir como intermediário entre empresa e seus fornecedores. 
 
inspecionar materiais. 
 
selecionar fornecedores para suprir cada material. 
 
manter um banco de dados de fornecedores disponíveis. 
 
 8a Questão (Ref.: 201304205863) Pontos: 0,0 / 1,0 
O conjunto de atividades relacionadas com a procura e a obtenção é a: 
 
 
Classificação de Material. 
 
Aquisição.Controle de Qualidade. 
 
Gerência de Estoques. 
 
Armazenamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 9a Questão (Ref.: 201304208096) Pontos: 0,0 / 1,0 
"É a função que partindo de uma identificação prévia de um material tem por objetivo dar ao mesmo a melhor e mais 
completa especificação possível". Este é o conceito de: 
 
 
Controle de estoque. 
 
Obtenção. 
 
Interação. 
 
Armazenagem. 
 
Catalogação. 
 
 10a Questão (Ref.: 201304177659) Pontos: 0,0 / 1,0 
A principal finalidade do sistema de diligenciamento é: 
 
 
Selecionar as requisições de compra 
 
Acompanhar o progresso do pedido de compras 
 
Receber o material comprado 
 
Selecionar os fornecedores 
 
Julgar as propostas apresentadas