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Avaliação: GST0570_AV_201307121101 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9005/AE Nota da Prova: 4,5 Nota de Partic.: 0 Data: 22/06/2015 13:01:05 1a Questão (Ref.: 201307206814) Pontos: 0,5 / 0,5 A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; 2a Questão (Ref.: 201307753432) Pontos: 0,5 / 0,5 Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. A / B / C estão corretas Somente A / C estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente B / C estão corretas Somente A / B estão corretas 3a Questão (Ref.: 201307370245) Pontos: 0,5 / 0,5 De acordo com Bateman e Snell (1998), quais são os níveis de planejamento das empresas? Estratégico, tático e operacional. Alto, médio e gerencial. Liderança, médio e operacional Estratégico, médio e local. Liderança, tático e executor. 4a Questão (Ref.: 201307707693) Pontos: 0,0 / 0,5 A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Podemos afirmar então que a UML: Corresponde a descrição dos elementos de um processo com o objetivo de identificar o fluxo de trabalho e o material envolvido. É uma ferramenta analítica e de comunicação de processos com base na hierarquia das atividades que deverão ser realizadas. Representa graficamente o fluxo de trabalho que deverá ser executado, mas sem criar hierarquia entre as atividades que formam o fluxo. Facilita a visualização dos processos e comunicação entre as atividades, além de criar hierarquia entre as tarefas e projetar sistemas. Facilita a visualização dos processos e comunicação entre as atividades, mas não hierarquiza as tarefas ou projeta sistemas. 5a Questão (Ref.: 201307378360) Pontos: 0,5 / 0,5 Gestão de Negócios tem como objetivos: I - Obter vantagem competitiva. II - Alinhar os processos de negócios com as estratégias de correção. III - Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas. IV - Garantir padrão de qualidade. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. III e IV são verdadeiras, e a I, e II são falsas. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. I, II, III e IV são verdadeiras. 6a Questão (Ref.: 201307206812) Pontos: 0,5 / 0,5 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; 7a Questão (Ref.: 201307207986) Pontos: 1,0 / 1,5 O que difere um processo de um projeto? Resposta: Projeto é a fase inicial da ação, onde se determina o que é necessário para o alcance dos objetivos da empresa, processo é a ferramenta utilizada para executar um projeto Gabarito: Resposta: enquanto uma das principais características de um processo é a continuidade e uma equipe permanente, em um projeto há uma dimensão clara de tempo (tem começo, meio e fim) e uma equipe não permanente (pode se desfazer após a conclusão do projeto). 8a Questão (Ref.: 201307377020) Pontos: 0,0 / 1,5 O administrador de um processo deve buscar que os fatores críticos de sucesso sejam: Resposta: !!! Gabarito: Alcançados em sua plenitude de modo que o trabalho seja desempenhado com êxito. 9a Questão (Ref.: 201307699110) Pontos: 0,0 / 1,0 Na etapa de levantamento de um processo, a fim de evitarmos o achismo durante a análise, utilizamos algumas ferramentas de gestão para facilitar esse trabalho e permitir uma abordagem imparcial. Marque a alternativa INCORRETA no que diz respeito a esses instrumentos: O uso do Check-list busca verificar se as atividades, os resultados e os prazos de cada fase foram alcançados. O Diagrama de Causa e Efeito é utilizado para identificar a quantidade de defeitos apresentados durante a execução de um processo. A Tempestade de Idéias é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões e pensamentos diferentes. O Brainstorming é uma prática voltada para geração do maior número possível de ideias. O uso do Diagrama de Ishikawa visa buscar as reais causas para um problema identificado. 10a Questão (Ref.: 201307735759) Pontos: 1,0 / 1,0 Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa, sendo, portanto, possível afirmar que: É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Indicadores sempre ofereçam resultados positivos e se necessário informações que os alimentam a tomada de decisão de forma clara e precisa; A importância de se ter indicadores para acompanhamento de ações organizacionais é criar mecanismos para punir os culpados quando os objetivos não são alcançados; Indicadores servem para mostrar se as estratégias implementadas foram aplicadas e se há necessidade de mudanças; Indicadores de desempenho servem paramonitorar a produtividade e controlar pessoas como forma de garantir que a eficiência seja alcançada.
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