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Etapas do cronograma 1. Briefing - Contém a descrição da situação da marca ou empresa, seus problemas, oportunidades, objetivos e recursos. É a base do processo de planejamento. “O briefing deve ser um diálogo entre anunciante e agência. Após o briefing inicial feito pelo anunciante para a agência, são feitos briefings específicos e complementares para as diversas áreas de uma agência de publicidade como mídia, criação, pesquisa, promoção etc. As áreas de marketing de uma empresa são responsáveis para tornar acessíveis as informações, e as áreas de propaganda da empresa e a agência por obterem as informações que precisam. O documento deve apresentar as características do produto, estudar o perfil de consumidor e o seu momento de compras. “O planejamento de propaganda busca soluções para a aceitação do produto, revendo foco de vendas e diagnosticando problemas”. Fonte. 2. Pesquisa - Levantamento de dados tanto do macroambiente (externo) e do microambiente (interno), que inclui a análise da empresa, do mercado onde atua, da concorrência, dos consumidores, entre outros. 3. Definição dos objetivos e estratégias de comunicação - Buscar a diferenciação competitiva da concorrência por meio da criatividade e inovação, sem deixar de considerar a viabilidade econômica. 4. Análise das ferramentas mais adequadas ao perfil da empresa; 5. Definição do cronograma da campanha - contendo as ações específicas e as ferramentas indicadas para a definição de longo prazo do planejamento. 6. Criação e produção das peças e ações de planejamento; 7. Acompanhamento e análise de todas as etapas e resultados da campanha - realizando os ajustes necessários no planejamento; 8. Verificação do atingmento dos objetivos e confecção de relatório para correção de rumo nas próximas campanhas. As últimas etapas de um planejamento são a implementação, o controle e a avaliação dos resultados. O processo de controle exige a utilização de instrumentos como cronogramas, check-lists e fluxogramas, com o objetivo de garantir que o planejamento seja monitorado e executado a contento. Este procedimento deve ser contínuo e exige a escolhas dos parâmetros ou indicadores de sucesso que possibilitam a mediação e o julgamento das ações a partir dos objetivos da organização. 1 2 O objetivo é o de corrigir possíveis desvios detectados, ou evitar que eles ocorram (KUNSCH, 2003). Além disso, cabe aos gestores organizar os objetivos em metas que possam ser quantificadas com base nos valores monetários a serem perseguidos, em relação aos recursos necessários para sua consecução; Outro aspecto importante é o prazo que será necessário para atingir as metas, que depende da complexidade e da abrangência da ação a ser desenvolvida. A este período chamamos de Período de Retorno de Investimento (Yanaze,2005). A mensuração dos resultados pode ser realizada também por meio de pesquisas ou testes periódicos. Como exemplo, citamos os recalls, sondagens diretas, relação vendas x utilização de cada uma das ferramentas do composto de comunicação, atitudes e opiniões dos colaboradores da organização.
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