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20/04/2018 1 1 AULA: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Abril/2018 Prof. Sheila Salerno Agenda Conceitos e O que é Qualidade Ferramentas e técnicas Processos da qualidade 2Fonte da imagem: https://www.youtips.com/les‐3‐regles‐dor‐du‐futur‐chef‐dentreprise/ acesso em 13.03.2018 Abordaremos o Gerenciamento da Qualidade em Projetos segundo as boas práticas do PMBOK 3 Guia PMBOK® Project Management Body of Knowledge Guia de boas práticas em gerenciamento de projetos, trata‐se do principal padrão do PMI®. 6 edições: 1996, 2000, 2004, 2008, 2013 e 2017 CAPÍTULO 8: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Fonte da imagem: http://allemand.win/tool‐box‐kit/ acesso em 13.03.2018 20/04/2018 2 Vamos relembrar as 10 áreas de conhecimento do PMBOK 4 Partes Interessadas Cronograma Recursos Fonte da imagem: http://kgamerica.com/services‐mix/ acesso em 13.03.2018 De onde vem o conceito de Qualidade Total? • Foi uma nova filosofia que surgiu durante as décadas de 50 e 60 • A premissa básica da qualidade total é de que o sucesso de uma organização decorre do nível de qualidade que ela oferece ao cliente • Trata‐se de uma estratégia da administração orientada a gerar consciência sobre a qualidade em todos os processos organizacionais • O conceito de Qualidade Total (TQM) foi desenvolvido por alguns estudiosos americanos, tais como Deming, Juran, Crosby 5 Qualidade é conformidade com as especificações e adequação ao uso • O Que é Qualidade? Um projeto com qualidade é aquele concluído em conformidade com os requisitos, especificações (o projeto deve produzir o que foi definido) e adequação ao uso (deve satisfazer às reais necessidades do cliente) O projeto deve produzir aquilo que foi combinado que ele produziria Qualidade é entregar apenas o que foi combinado (nem mais nem menos!) Atender às necessidades reais do cliente (uso) 6Fonte da imagem: https://www.carneirostemporada.com/pt/article/nossos‐diferenciais acesso em 13.03.2018 20/04/2018 3 Visão moderna da qualidade Satisfação do cliente • Especificações x percepção Melhoria contínua • PDCA, Qualidade Total(GQT), Seis Sigma e Lean Seis Sigma Parceria mutuamente benéfica com fornecedores • Os relacionamentos baseados em parceria e cooperação com o fornecedor são mais benéficos para a organização • Preferir relacionamentos de longo prazo em lugar de ganhos de curto prazo • Aumenta a capacidade de criação e valor para o cliente, otimiza custos e recursos 7Fonte da imagem: http://toplist.vn/top‐list/cach‐quan‐ly‐thoi‐gian‐hieu‐qua‐nhat‐5147.htm acesso em 13.03.2018 Visão moderna da qualidade Planejamento • Transformar necessidades identificadas e implícitas em Requisitos do Projeto Prevenção sobre inspeção • Evitar erros x corrigir erros • O custo da prevenção geralmente é menor que da correção 8Fonte da imagem: http://toplist.vn/top‐list/cach‐quan‐ly‐thoi‐gian‐hieu‐qua‐nhat‐5147.htm acesso em 13.03.2018 Para manter a qualidade usamos o ciclo da melhoria contínua PDCA 9 Melhoria Contínua Planejar Definir as metas a serem alcançadas; Definir o método para alcançar as metas propostas. Executar Executar as tarefas exatamente como foi previsto na etapa de planejamento; Coletar dados que serão utilizados na próxima etapa de verificação do processo; Nesta etapa são essenciais a educação e o treinamento no trabalho. Verificar, checar Verificar se o executado está conforme o planejado, ou seja, se a meta foi alcançada, dentro do método definido; Identificar os desvios na meta ou no método. Agir Corretivamente Caso sejam identificados desvios, é necessário definir e implementar soluções que eliminem as suas causas; Caso não sejam identificados desvios, é possível realizar um trabalho preventivo, identificando quais os desvios são passíveis de ocorrer no futuro, suas causas, soluções etc. Fonte da imagem: http://www.geomaticadviser.com/services/ acesso em 13.03.2018 20/04/2018 4 O custo da qualidade inclui custos de prevenção, avaliação e retrabalho • O custo da qualidade inclui: • Investimentos na prevenção • Avaliação do produto ou serviço versus os requisitos • Retrabalho para trazer o item da não‐conformidade para a conformidade • Os custos de falhas são caracterizados em: • Internos quando encontrados pela equipe do projeto • Externos quando encontrados pelo cliente 10 A Qualidade em TI também está intimamente ligada à Governança em TI • Governança em TI além de implementar modelos emelhores práticas, visa garantir a aderência ao negócio e atransparência nos rumos do uso da tecnologia dainformação pela organização • Temos alguns padrões de mercado que nos apoiam nessatarefa: • COBIT (Control Objectives for Information and RelatedTechnology) – boas práticas no uso corporativo da TI • ITIL (Information Technology Infrastructure Library) –modelos e boas práticas no gerenciamento de serviços de TI • SEI/CMMI (Software Engineering Institute/Capability MaturityModel – Integration) – descreve os 5 estágios de maturidadepelos quais passam as organizações enquanto evoluem noseu ciclo de desenvolvimento de software 11 Mas atenção: qualidade e grau são conceitos diferentes • Grau – Categoria ou Classificação Produtos com a mesma funcionalidade Mas com características técnicas diferentes • Qualidade baixa é sempre um problema Baixo grau nem sempre é um problema A questão é entender as necessidades e definir o nível requerido para ambos 12 Software com Qualidade • Poucas funções / características • Sem defeitos importantes e com manual legível e claro Software sem Qualidade • Muitas funções / características • Muitos defeitos e documentação de difícil entendimento 20/04/2018 5 Mas antes de prosseguirmos, vamos revisar a Tripla Restrição em Projetos e seus componentes 13 ESCOPO O escopo é a base do projeto; prazo e custos estimados devem estar em equilíbrio, como em um triângulo equilátero A Qualidade está ligada às restrições e requisitos do projeto... 14 ESCOPO Aumento de escopo (inclusão de requisitos) de forma aleatória e arbitrária, sem controle... ... se houver desequilíbrio entre escopo, prazo e custo, a qualidade será afetada... 15 ESCOPO ...Se houver inclusão de escopo sem controle e o prazo e custo não forem revisados, a qualidade será comprometida... 20/04/2018 6 ... a menos que se faça um controle adequado das mudanças 16 ESCOPO Prazos e custos devem ser revisados para refletirem a nova demanda de escopo do projeto. Para tanto, deve passar por um processo formal de Change Control (Controle de Mudanças). ... a menos que se faça um controle adequado das mudanças 17 ESCOPO Se os prazos e custos forem revistos e redimensionados de acordo com o novo escopo, os requisitos de qualidade voltam a ser atendidos Lembrem que a qualidade deve atender os requisitos tanto do produto, quanto da gestão do projeto 18 Gerenciamento do Projeto Gerenciamento do Produto+ Gerenciamento do Projeto e Gerenciamento do Produto são complementares. Qualidade 20/04/2018 7 A responsabilidade pela qualidade do projeto é de todos... • Todo colaborador tem responsabilidade pela qualidade da atividade que ele está conduzindo individualmente • É responsabilidade gerencial prover os recursos necessários ao sucesso 19 • O sucesso requer a participação de todos os membros da equipe do projeto Fonte da imagem: http://www.conselhodesaude.rj.gov.br/noticias/314‐e‐amanha‐plenaria‐para‐mobilizar‐os‐participantes‐livres‐ para‐a‐7‐conferencia‐estadual‐de‐saude.html acesso em 13.03.2018 ... e seus impactos afetam também a todos os envolvidos e aos requisitos do projeto, como prazo, custo, etc. 20 Aumentoda produtividade Efetividade dos custos Diminuição dos riscos Aumento dos Custos Moral Baixa Aumento dos Riscos Retrabalho Atraso no Cronograma Baixa Satisfação dos Clientes Comprometimento da imagem da empresa e do produto Fonte da imagem: http://www.savemongolian.com/?p=3726 acesso em 13.03.2018 Considerações sobre a qualidade para ambientes ágeis/adaptativos • O trabalho com métodos ágeis precisam de uma frequência maior das atividades da qualidade • Retrospectivas recorrentes verificam regularmente a eficácia dos processos da qualidade • Procuram a causa‐raiz dos problemas, sugerem novas abordagens, avaliam os processos experimentais para determinar se estão funcionando • Com entregas frequentes e incrementais, os métodos ágeis tem foco em lotes pequenos de trabalho • Identificar inconsistências e problemas de qualidade desde o início do ciclo de vida do projeto, quando os custos gerais de mudança são menores 21 20/04/2018 8 22 Ferramentas e técnicas • Diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe ou Ishikawa Possibilita identificar a causa raiz dos problemas 23Fonte da imagem: Guia PMBOK 6ª. Edição ‐ Figura 8‐9 Ferramentas e técnicas • Diagrama de afinidades • Permitem que grandes quantidades de ideias sejam classificadas em grupos para revisão e análise 24Fonte da imagem: http://www.ebah.com.br/content/ABAAABg2wAH/ferramentas‐gestao‐qualidade‐diagrama‐afinidades acesso em 13.03.2018 20/04/2018 9 Ferramentas e técnicas • Mapeamento mental • Consolida ideias em um mapa único, refletindo os pontos em comum de forma gráfica 25Fonte da imagem: https://www.vintepila.com.br/servicos/escrita‐e‐traducao/eu‐vou‐criar‐mapas‐mentais‐para‐voce/ acesso em 13.03.2018 Ferramentas e técnicas • Diagrama de Pareto • Quantidades associadas a determinados itens por volume, do maior para o menor 26Fonte da imagem: http://bloginformaticamicrocamp.com.br/excel/diagrama‐de‐pareto‐no‐excel/ acesso em 15.03.2018 Ferramentas e técnicas • Histograma • mostra a distribuição de variáveis 27Fonte da imagem: https://www.microlins.com.br/noticias/excel/como‐fazer‐um‐histograma‐no‐excel acesso em 15.03.2018 20/04/2018 10 Ferramentas e técnicas • Gráfico de controle • Determinar se um processo é ou não estável 28Fonte da imagem: http://gerisval.blogspot.com.br/2011/01/serie‐ferramentas‐de‐gestao‐carta‐de.html acesso em 15.03.2018 Ferramentas e técnicas • Diagrama de dispersão • Mostra o padrão da relação entre duas variáveis 29Fonte da imagem: http://gestaodaqualidade‐gianfabio.blogspot.com.br/2010/03/diagrama‐de‐dispersao.html acesso em 15.03.2018 30 20/04/2018 11 Os processos que envolvem o Gerenciamento da Qualidade são de Planejamento, Execução e Controle... 31 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade (Definir requisitos, padrões e procedimentos) 8.2 Gerenciar a qualidade (Transformar o plano em atividades) 8.3 Controlar a qualidade (Monitorar e registrar os resultados) Fonte da imagem: http://votta.com.br/voce‐sabe‐explicar‐o‐que‐e‐humildade/ acesso em 13.03.2018 ... cada processo é composto por entradas, ferramentas e técnicas e saídas 32Fonte da imagem: Guia PMBOK 6ª. Edição ‐ Figura 8‐3 ... cada processo é composto por entradas, ferramentas e técnicas e saídas 33Fonte da imagem: Guia PMBOK 6ª. Edição ‐ Figura 8‐7 20/04/2018 12 ... cada processo é composto por entradas, ferramentas e técnicas e saídas 34Fonte da imagem: Guia PMBOK 6ª. Edição ‐ Figura 8‐10 Inter‐relações dos processos de Gerenciamento da Qualidade do Projeto 35Fonte da imagem: Guia PMBOK 6ª. Edição ‐ Figura 8‐2 Planejar o gerenciamento da qualidade identifica os requisitos e padrões para atender os objetivos das partes interessadas • Inclui todas as atividades para assegurar que o projeto satisfará as necessidades que motivaram a sua criação • Oferece suporte às atividades de melhoria contínua dos processos da organização 36 • Lembre‐se que: A qualidade deve ser planejada (prevenção) e não inspecionada Os critérios de aceite da qualidade precisam sermensuráveis O planejamento da qualidade deve ser realizado em paralelo a outros processos de planejamento Fonte da imagem: https://www.vecernji.ba/vijesti/u‐federaciji‐bih‐najveca‐placa‐cak‐35314‐km‐1072994 acesso em 13.03.2018 20/04/2018 13 Planejar – Entradas • Termo de abertura do projeto • Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento dos requisitos – serãoreferenciados nos planos e métricas da qualidade Plano de gerenciamento dos riscos – funciona emconjunto com os planos da qualidade Plano de engajamento das partes interessadas – forneceo método de documentar as necessidades eexpectativas dos stakeholders quanto à qualidade Linha base do escopo – fundamental para determinarquais os padrões de qualidade são adequados para oprojeto 37 Planejar – Entradas • Documentos do Projeto Registro de premissas Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Registro dos riscos Registro das partes interessadas • Fatores ambientais da empresa Regulamentações, normas e padrões, estrutura organizacional, condições de trabalho • Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes Modelos da qualidade da empresa Repositório de dados históricos e lições aprendidas 38 Planejar – Ferramentas e técnicas • Opinião especializada • Coleta de dados Benchmarking / Brainstorming / Entrevistas • Análise de dados • Tomada de decisões • Representação de dados Fluxogramas Modelos lógicos de dados Diagramas matriciais Mapeamento mental 39 20/04/2018 14 Planejar – Ferramentas e técnicas • Planejamento de testes e inspeções Exemplos: Testes alfa e beta em software Testes de resistência de materiais Inspeção de fabricação • Reuniões Envolvendo o patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas, e especialistas 40 Planejar – Saídas • Plano de gerenciamento da qualidade Tem todos os procedimentos e diretrizes para alcançar a qualidade Papéis e responsabilidades Ferramentas que serão utilizadas Exemplos: controle de versão, boas práticas de programação, testes automatizados, limites de materiais • Métricas da qualidade • Atualizações no plano de gerenciamento do projeto • Atualizações nos documentos do projeto 41 Planejar – Saídas • Modelo de plano de gerenciamento da qualidade: Descrição do projeto Organograma da empresa (onde o projeto se insere) Política de qualidade corporativa (quando existe) Padrões adotados para o projeto Critérios e tolerâncias Papéis e responsabilidades Atividades de controle e gerenciamento da qualidade Ferramentas da qualidade que serão usadas 42 20/04/2018 15 Gerenciar a qualidade é traduzir o plano em atividades executáveis e é trabalho de todos • A aplicação das atividades de qualidade planejadas tem o objetivo de aumentar a probabilidade de cumprir os objetivos da qualidade acordados Acompanhar e medir os processos de qualidade Desenvolver confiança de que a saída futura será concluída de forma que cumpra os requisitos Auditar as atividades para garantir a conformidade dos processos da qualidade Melhoria contínua de todos os processos Identificar processos ineficazes e causas da má qualidade 43Fonte da imagem: https://www.palssonsbygg.se/Media.html acesso em 13.03.2018 Gerenciar – Entradas • Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento da qualidade O que fazer com os produtos não conformes e qual a ação corretiva deve ser implementada • Documentos do projeto Medições do controle da qualidade Métricas da qualidade • Ativos e processos organizacionais Resultados de auditorias anteriores Informações de projetos similares 44 Gerenciar – Ferramentas e técnicas • Coleta de dados Listas de verificação • Análise de dados Análise de alternativas Análise de documentos Análise de processos Análise de causa raiz • Tomada de decisões Envolvendo critérios múltiplos e diferentes cenários 45 20/04/2018 16 Gerenciar – Ferramentas e técnicas • Representação de dados Diagrama de afinidades Diagrama de causa e efeito Fluxogramas Histogramas Diagramas matriciais Diagramas de dispersão Auditorias Identifica as não conformidades, lacunas e deficiências dos processos de qualidade Identifica boas e melhores práticas implementadas 46 Gerenciar – Ferramentas e técnicas • Design for X Diretrizes técnicas que podem ser aplicadas durante o design do produto para otimização do design Controlar ou aprimorar as características do produto Resulta em redução de custos, melhoria da qualidade, melhoria do desempenho e satisfação do cliente Solução de problemas Métodos para melhoria da qualidade 47 Gerenciar – Saídas • Relatórios de qualidade • Documentos de teste e avaliação • Solicitações de mudança Endereça as melhorias recomendadas para implementar (i) ações corretivas ou preventivas ou (ii) reparo de defeitos • Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Recomenda ajustes nos planos de gerenciamento daqualidade, escopo, cronograma, custos, etc., para trazer oprojeto para a conformidade • Atualizações nos documentos do projeto Também encaminha atualizações nos planos de treinamentoe padrões de qualidade corporativos 48Fonte da imagem: https://www.n2nvirtual.com.br/gestao‐de‐marketplaces/liberado‐recurso‐de‐moderacao‐de‐vendedores‐no‐marketplace/ acesso em 13.03.2018 20/04/2018 17 Controlar a qualidade é monitorar os resultados e comparar com os padrões planejados • Acompanhar e registrar os resultados dasatividades de qualidade para verificar se asentregas sejam completas, corretas e atendam asexpectativas do cliente Acompanhar e medir a integridade e conformidade Avaliar o desempenho Comparar com limites e padrões Identificar as causas da baixa qualidade Validar a conformidade das entregas com os requisitos 49 Prevenção = manter erros fora do processo Inspeção = manter erros fora do alcance do cliente Controlar – Entradas • Plano de gerenciamento do projeto • Documentos do projeto Métricas da qualidade Documentos de teste e avaliação • Solicitações de mudança aprovadas Reparos de defeitos, revisão dos métodos de trabalho • Entregas • Dados de desempenho do trabalho Comparar as entregas e os dados coletados das atividadesrealizadas versus planejadas 50Fonte da imagem: http://www.sadanalabsolutions.com/magnifying‐glass‐2271246.html acesso em 13.03.2018 Controlar – Ferramentas e técnicas • Coleta de dados Listas e Folhas de verificação • Análise de dados Análises de desempenho Análise de causa raiz • Inspeção Exame de um produto de trabalho para determinar se está em conformidade com os padrões documentados Exemplos revisão em pares, agentes automáticos de inspeção de código fonte 51 20/04/2018 18 Controlar – Ferramentas e técnicas • Testes/avaliações de produtos Histogramas Gráficos de controle Diagramas de dispersão • Representação de dados Diagramas de causa e efeito Gráficos de controle Histogamas Diagramas de dispersão • Reuniões Retrospectivas Lições aprendidas 52 Controlar – Saídas • Medição de controle da qualidade • Entregas verificadas É uma das metas principais desse processo e determina a correção das entregas • Informações sobre o desempenho do trabalho Dados de controle coletados e analisados para verificar o nível de qualidade do projeto Exemplos causa das rejeições e retrabalho necessário 53 Controlar – Saídas • Solicitações de mudança • Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Atualizações necessárias no plano de gerenciamento da qualidade • Atualizações nos documentos do projeto Registro das questões Documentos de teste e avaliação Lições aprendidas 54 20/04/2018 19 Referências 55 • GONÇALVES, Patrícia. Divã de uma Tester. Site https://patiaragon.wordpress.com/tag/qualidade‐de‐software/ • MARSHALL JUNIOR, Isnard. Gestão da Qualidade. 10 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010. • Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK. Sexta edição. Newton Square: PMI, 2017. • ROCHA, Felipe Lira. Resumo sobre Normas de Qualidade: ISO 9000‐3, CMM, CMMI. Site https://felipelirarocha.wordpress.com/2012/04/15/resumo‐sobre‐normas‐de‐qualidade‐iso‐9000‐3‐cmm‐cmmi/ • VARGAS, Ricardo. Site www.ricardo‐vargas.com/pt • VERSUH, Eric. MBA Compacto, Gestão de Projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2000.
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