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ESTRUTURA DO PLANO DE NEGÓCIO SUMÁRIO EXECUTIVO No Sumário Executivo do PLANO DE NEGÓCIO é preciso vender a idéia do novo empreendimento para sócios em potencial, investidores de risco ou indivíduos e instituições que possam se interessar pelo financiamento do negócio para sua efetiva viabilização. O Sumário Executivo é construído ao final do processo de elaboração do PLANO DE NEGÓCIO, quando os principais elementos que o constituem serão resumidos e realçados em um texto breve capaz de motivar a leitura de todo o documento. Serve como uma introdução ao PLANO DE NEGÓCIO, sendo, portanto, a última etapa a ser cumprida e uma das mais importantes. A estrutura do texto deve contemplar os seguintes elementos: a. DESCRIÇÃO DA EMPRESA E DO MODELO DE NEGÓCIO. b. QUALIFICAÇÃO DOS EMPREENDEDORES. c. O PRODUTO OU SERVIÇO. d. O MERCADO. e. ELEMENTOS DE DIFERENCIAÇÃO. f. ESTIMATIVA DE VENDAS. g. ESTRATÉGIAS MERCADOLÓGICAS. h. RENTABILIDADE, PROJEÇÕES FINANCEIRAS E ESTRUTURA DE CAPITAL. i. NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO. 2 O CONHECIMENTO DO MERCADO ANÁLISE DE MERCADO (A geração de idéias e a identificação de oportunidades) A ANÁLISE DE MERCADO constitui o ponto de partida de uma longa jornada. É preciso conceber o empreendimento a partir de uma correta percepção das oportunidades que o mercado apresenta. Diferenciar apenas boas idéias de verdadeiras oportunidades de negócio é um desafio só possível de ser vencido a partir do conhecimento profundo do mercado. Um levantamento cuidadoso de informações e dados concretos relacionados a cada um dos tópicos abaixo listados é muito importante. Isso será decisivo para o sucesso do negócio, pois a verificação da viabilidade mercadológica do empreendimento é fundamental. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 1: Oportunidade de Negócio. Exigência: Descrição detalhada da oportunidade de negócio identificada, mostrando-se quem é o consumidor alvo e quais são suas necessidades não atendidas que podem ser satisfeitas através do seu empreendimento. Tópico 2: Análise de Mercado – 1a parte. Exigência: Descrição detalhada de como as forças do macroambiente influenciam o seu empreendimento. Explicação dos efeitos relevantes sobre o seu empreendimento das principais variáveis associadas às forças econômicas, políticas, demográficas, sociais, culturais e tecnológicas e das decisões a serem implementadas para minimizar efeitos negativos e reforçar efeitos positivos sobre o empreendimento. Tópico 3: Análise de Mercado – 2a parte. Exigência: Descrição detalhada das características de atuação dos principais concorrentes presentes no mercado, dos fornecedores e do comportamento típico do 3 consumidor alvo e das decisões a serem implementadas para minimizar efeitos negativos e reforçar efeitos positivos sobre o empreendimento. Tópico 4: Análise de Mercado – 3a parte. Exigência: Dimensionamento do tamanho do mercado, através de estimativas iniciais do volume anual de vendas das empresas estabelecidas no setor e/ou do consumo potencial do público-alvo. Tópico 5: Análise de Mercado – 4a parte. Exigência: Descrição detalhada de como as forças do ambiente competitivo influenciam o seu empreendimento. Explicação dos efeitos relevantes sobre o seu empreendimento da pressão exercida pelos consumidores, fornecedores, produtos substitutos e pelos concorrentes já presentes no mercado, das decisões a serem implementadas para minimizar efeitos negativos e reforçar efeitos positivos sobre o empreendimento, assim como para lidar com as barreiras à entrada existentes para o empreendimento. Tópico 6: Oportunidades e Ameaças. Exigência: Descrição detalhada das características do ambiente de negócios que reforçam a oportunidade identificada (pontos fortes) e dos que representam uma ameaça (pontos fracos) ao empreendimento, contendo uma justificativa da análise realizada. Tópico 7: Fatores Críticos de Sucesso. Exigência: Identificação, descrição detalhada e fundamentação lógica dos fatores críticos para o sucesso do negócio, tais como: diferenciação do produto, logística de distribuição, tecnologia de produção, tecnologia incorporada ao produto, preço, capital para investimento, capital de giro, localização industrial ou do ponto de venda, suprimento de matérias-primas, mão-de-obra qualificada, rede de relacionamentos, entre outros. Tópico 8: Benchmarking. Exigência: Descrição detalhada das melhores práticas de gestão adotadas pelas empresas concorrentes estabelecidas no setor e que se constituem vantagens competitivas valorizadas pelo consumidor. 4 Tópico 9: Modelo de Negócio. Exigência: Descrição detalhada do modo de operação do empreendimento, da trama que permite explicar como as necessidades do consumidor alvo são satisfeitas através do seu empreendimento. O PLANO DE MARKETING (A concepção do empreendimento) A partir do aprofundamento do conhecimento do mercado já iniciado, o empreendedor precisa definir parâmetros iniciais de atuação do negócio que serão decisivos ainda para a análise de sua viabilidade mercadológica, assim como para a análise de sua viabilidade técnica. Mais uma vez, um levantamento cuidadoso das informações relacionadas a cada um dos tópicos abaixo listados é muito importante. Isso será decisivo para o sucesso do negócio. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 10: Visão do Empreendedor. Exigência: Descrição detalhada da imagem futura que o empreendedor faz do negócio, onde pretende chegar, o que pretende se tornar e como o cliente é considerado. Tópico 11: Missão do Negócio. Exigência: Descrição detalhada das premissas, princípios e valores fundamentais que sustentam o seu empreendimento e de como estes se relacionam à oportunidade de negócio identificada. Tópico 12: Objetivos do Empreendimento. Exigência: Descrição inicial e fundamentação lógica dos objetivos e metas definidos para o empreendimento em determinado horizonte de tempo. 5 Tópico 13: Análise de Viabilidade Técnica. Exigência: Demonstração de que os fatores críticos de sucesso para o negócio identificados estão ou poderão estar sob domínio dos empreendedores, apontando suas fragilidades e/ou potencialidades, e suas alternativas de solução. Tópico 14: Estrutura Organizacional do Negócio. Exigência: Definição da estrutura organizacional e administrativa do empreendimento, através do desenho inicial dos cargos, funções, atribuições e responsabilidades individuais dos empreendedores. Tópico 15: Qualificação e Responsabilidades dos Empreendedores. Exigência: Descrição detalhada do perfil dos empreendedores, identificando-se suas competências profissionais e as funções a serem exercidas na gestão do negócio. Tópico 16: Composto de Marketing – 1ª parte. Exigência: Estabelecimento das características físicas do produto e/ou da operação do serviço, contendo uma estimativa dos custos de produção e/ou da prestação do serviço. Tópico 17: Composto de Marketing – 2ª parte. Exigência: Definição da localização do negócio (indústria ou comércio), com uma estimativa dos custos/despesas de manutenção e/ou operação associados. Tópico 18: Composto de Marketing – 3ª parte. Exigência: Definição dos instrumentos de comunicação com o mercado e dos custos/ despesas associadas. Tópico 19: Composto de Marketing – 4ª parte. Exigência: Definição, logicamente fundamentada, do preço de venda do produto e/ou serviço, associado à: localização do empreendimento, características do produto e comportamento típico e renda do consumidor alvo. Tópico 20:Plano de Operações. Exigência: Descrição detalhada da operação cotidiana do empreendimento, o modo como ocorre o fornecimento de insumos, o processo produtivo/prestação do serviço, a comercialização dos produtos/serviços, a logística de distribuição, entre outros. 6 (O Aprofundamento do Conhecimento do Mercado) A elaboração de um PLANO DE NEGÓCIOS consistente exige o aprofundamento do conhecimento do mercado onde o empreendimento se situa, incorporando-se todas as informações relevantes sobre o mercado, já obtidas até então. Um levantamento cuidadoso das informações relacionadas a cada um dos tópicos abaixo listados é muito importante. Isso será decisivo para o sucesso do negócio. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 21: Estimativa do Tamanho do Mercado. Exigência: Identificação, fundamentada logicamente, do tamanho do mercado, em valores monetários, onde o empreendimento se situa. Tópico 22: Estimativa de Vendas. Exigência: Identificação, fundamentada logicamente, do volume de receitas mensais e anuais, consideradas as sazonalidades, associadas a diferentes possibilidades de preço de venda, a ser gerado pelo empreendimento. Tópico 23: Dimensionamento de Custos, Despesas e Investimento Inicial. Exigência: Descrição detalhada dos custos e despesas relacionados ao processo produtivo/prestação do serviço, à comercialização dos produtos/serviços, à logística de distribuição e à administração geral do negócio, além do investimento em instalações, máquinas e equipamentos, veículos, etc., necessário para a operação do empreendimento. Tópico 24: Estratégias Mercadológicas. Exigência: Descrição detalhada e logicamente fundamentada das estratégias mercadológicas a serem implementadas pelo empreendimento, a fim de que as receitas estimadas possam ser efetivamente obtidas. 7 O PLANO FINANCEIRO (A análise de viabilidade financeira do empreendimento) Aqui serão elaboradas as projeções financeiras, a análise de risco do empreendimento e a verificação de seu comportamento diante de diferentes cenários, entre outras análises que permitirão avaliar se o empreendimento, além de ser técnica e mercadologicamente viável, também será lucrativo. Vale ressaltar a necessidade de incorporação das informações de mercado a este documento, na medida em que se está diante de um processo contínuo de construção do planejamento do novo empreendimento. Mais uma vez, um levantamento cuidadoso das informações relacionadas a cada um dos tópicos abaixo listados é muito importante. Isso será decisivo para o sucesso do negócio. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 25: Análise do Ponto de Equilíbrio. Exigência: Análise do ponto de equilíbrio do empreendimento, a partir da quantificação dos fluxos monetários do negócio (preço de venda, despesas e custos). DEVE-SE LEVAR EM CONTA A NECESSIDADE EVENTUAL DE REDEFINIÇÃO DOS FLUXOS MONETÁRIOS DO NEGÓCIO, CASO A ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO APRESENTE UM RESULTADO INSATISFATÓRIO. Tópico 26: Planejamento Tributário e Financiamento do Empreendimento. Exigência: Descrição detalhada dos tributos e impostos incidentes sobre o negócio. Definição do regime adotado (Imposto Único – Simples, Lucro Presumido ou Real). Explicação da estrutura de capital do empreendimento e dos possíveis efeitos da utilização das fontes de capital de terceiros disponíveis no mercado. 8 Tópico 27: Orçamento de Capital. Exigência: Apresentação detalhada das planilhas do Orçamento de Capital, contendo a quantificação das receitas, despesas, custos e investimentos, a identificação das sazonalidades e o tempo de vida útil do projeto. ESTAS PLANILHAS DEVEM SER CONSTRUÍDAS COM BASE NO CENÁRIO MAIS PROVÁVEL. Tópico 28: Análise de Sensibilidade do Empreendimento. Exigência: Apresentação detalhada das planilhas com as alterações em cada variável do Orçamento de Capital e suas respectivas implicações no VPL, descontado pela taxa SELIC. Identificação das variáveis relevantes, aquelas que proporcionam uma variação significativa no VPL. Tópico 29: Análise de Risco do Empreendimento – 1ª parte. Exigência: Apresentação detalhada dos cálculos da análise de viabilidade através do Método do Valor Presente Líquido, utilizando-se a SELIC como taxa de desconto, para os três cenários – Pessimista, Mais Provável e Otimista, e fundamentando logicamente as probabilidades de ocorrência de cada cenário. A PLANILHA ASSOCIADA AO CENÁRIO MAIS PROVÁVEL UTILIZADA COMO BASE NA ANÁLISE DE SENSIBILIDADE, DEVE SERVIR DE REFERÊNCIA A PARTIR DA QUAL SERÃO CONSTRUÍDAS AS PLANILHAS ASSOCIADAS AOS CENÁRIOS PESSIMISTA E OTIMISTA, ONDE DEVEM SER CONSIDERADAS AS ALTERAÇÕES NAS VARIÁVEIS RELEVANTES ENCONTRADAS NA ANÁLISE DE SENSIBILIDADE. Tópico 30: Análise de Risco do Empreendimento – 2ª parte. Exigência: Apresentação detalhada dos cálculos do desvio-padrão ponderado do VPL para cada um dos cenários (Pessimista, Mais Provável, Otimista) que permitem estimar o risco intrínseco do empreendimento e obter o custo de capital próprio do empreendimento. Tópico 31: Análise de Cenários do Empreendimento. Exigência: Apresentação detalhada das planilhas de Orçamento de Capital para cada Cenário – Pessimista, Mais Provável e Otimista, levando em conta uma Estrutura de Capital com 100% de Capital Próprio (descontada pelo custo de capital próprio) e outra Estrutura de Capital com a presença de Capital de Terceiros (descontada pelo custo médio ponderado de capital). O CAPITAL DE TERCEIROS PODE SER OBTIDO ATRAVÉS DE EMPRÉSTIMOS NO SETOR PRIVADO OU POR INTERMÉDIO DE FINANCIAMENTO DO BNDES. 9 Tópico 32: Análise da Viabilidade Financeira do Empreendimento. Exigência: Descrição detalhada da viabilidade do empreendimento, levando em conta as estruturas de capital com 100% de Capital Próprio, com Capital Próprio e Capital de Terceiros com financiamento privado e com Capital Próprio e Capital de Terceiros com financiamento do BNDES. CADA ESTRUTURA DE CAPITAL ASSOCIADA AOS TRÊS CENÁRIOS CITADOS APRESENTA UMA MÉDIA PONDERADA DO VPL. DEVE-SE EXPLICAR A ESTRUTURA DE CAPITAL ESCOLHIDA, DEMONSTRANDO SUA VIABILIDADE OU NÃO, E A POSSIBILIDADE EFETIVA DE SUA IMPLEMENTAÇÃO CONDICIONADA À OBTENÇÃO DO FINANCIAMENTO PRIVADO OU DO BNDES. (Gerência Financeira do Empreendimento) Aqui ganham importância as ferramentas de gerenciamento financeiro de curto prazo do empreendimento. O planejamento e controle financeiro do empreendimento só fazem sentido após uma análise cuidadosa de sua viabilidade. Portanto, vale ressaltar a necessidade de incorporação da análise de mercado já realizada, assim como da análise de viabilidade financeira do negócio, na medida em que se está diante de um processo contínuo de construção do planejamento do novo empreendimento. Mais uma vez, um levantamento cuidadoso das informações relacionadas a cada um dos tópicos abaixo listados é muito importante. Isso será decisivo para o sucesso do negócio. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 33: Planejamento Financeiro – 1ª parte. Exigência: Apresentação detalhada do Orçamento de Caixa mês a mês para o primeiro ano de funcionamento do empreendimento, a partir das variáveis que compõem o Orçamento de Capital. Deve se considerar as sazonalidades típicas existentes no setor onde se situa o empreendimento. Tópico 34: Planejamento Financeiro – 2ª parte. Exigência: Simulação de alterações no comportamento das variáveis do Orçamento de Caixa através do uso da ferramenta do Controle Orçamentário. Identificação dos ajustes necessários no Orçamento de Caixa para os meses subseqüentes. Identificação tanto das 10necessidades de financiamento no curto prazo (1 ano) quanto das possibilidades de aplicação de recursos adicionais. Tópico 35: Planejamento Financeiro – 3ª parte. Exigência: Apresentação detalhada da Demonstração de Resultado do Exercício para o primeiro ano de funcionamento do empreendimento, identificando os efeitos da estrutura operacional do empreendimento sobre o seu lucro contábil. Utilização da DRE como ferramenta de análise da estrutura operacional do empreendimento e indicação de possíveis ajustes. Tópico 36: Planejamento Financeiro – 4ª parte. Exigência: Apresentação detalhada do Balanço Patrimonial, contemplando a organização da empresa através de sua Estrutura de Capital e da alocação dos seus recursos de forma compatível com os objetivos do empreendimento. Tópico 37: Administração de Pagamento e Crédito. Exigência: Descrição detalhada dos efeitos das Políticas de Pagamento e Recebimento sobre o Caixa do empreendimento, incluindo a política de crédito e os riscos dessas Políticas. Análise comparativa das Políticas adotadas pelo empreendimento com as Políticas utilizadas por outras empresas do setor. Tópico 38: Financiamento no Curto Prazo (Administração do Caixa) – 1ª parte. Exigência: Descrição detalhada do Modelo de Estimação do Saldo de Caixa mais apropriado à realidade do empreendimento – Baumol ou Miller-Orr, indicando os motivos para a escolha. Detalhamento das necessidades de captação/aplicação de recursos – a variação em torno do Saldo Ótimo de Caixa. Indicação das fontes para as captações/aplicações de recursos, através da análise do Orçamento de Caixa. Tópico 39: Financiamento no Curto Prazo – 2ª parte. Exigência: Descrição detalhada das necessidades de caixa e de suas fontes de financiamento no curto prazo – recursos próprios e/ou recursos de terceiros. Tópico 40: Financiamento no Curto Prazo – 3ª parte. Exigência: Descrição detalhada dos efeitos da utilização das fontes de financiamento de recursos no curto prazo – Factoring e/ou Desconto. Identificação das políticas de financiamento de Capital de Giro e das respectivas taxas obtidas por empresas atuantes 11 no setor em que o empreendimento se situa. Análise das implicações dessas políticas no dia-a-dia do empreendimento. Tópico 41: Dificuldades Financeiras. Exigência: Descrição detalhada das variáveis críticas de mercado e da gestão do negócio que mais afetam as empresas do setor e o próprio empreendimento. Detalhamento de um Plano de Ação para reverter possíveis situações extremas do empreendimento. O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO (O gerenciamento da implantação do empreendimento) Constitui-se no projeto de implantação do empreendimento. Sua abordagem está baseada na utilização da metodologia de gerenciamento de projetos do PMI, aplicando-se ao PLANO DE NEGÓCIO até então desenvolvido, todos os processos de cada uma das nove áreas do conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), necessários para se planejar, organizar e controlar o esforço de tornar o empreendimento uma realidade. ESTRUTURA DE TÓPICOS Tópico 42: Ciclo de Vida do Projeto. Exigência: Identificação do ciclo de vida do projeto de implementação do empreendimento. Tópico 43: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 1ª parte. Exigência: Iniciação, planejamento, definição, verificação e controle de mudanças do escopo do projeto de implementação do empreendimento. 12 Tópico 44: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 2ª parte. Exigência: Definição, sequenciamento e estimativa de duração das atividades do projeto de implementação do empreendimento. Desenvolvimento e controle do cronograma. Tópico 45: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 3ª parte. Exigência: Planejamento dos recursos. Estimativa, orçamentação e controle dos custos do projeto de implementação do empreendimento. Tópico 46: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 4ª parte. Exigência: Planejamento, garantia e controle da qualidade do projeto de implementação do empreendimento. Tópico 47: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 5ª parte. Exigência: Planejamento organizacional, montagem e desenvolvimento da equipe do projeto de implementação do empreendimento. Tópico 48: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 6ª parte. Exigência: Planejamento das comunicações, distribuição das informações, relato de desempenho e encerramento administrativo do projeto de implementação do empreendimento. Tópico 49: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 7ª parte. Exigência: Planejamento do gerenciamento dos riscos. Identificação, análise qualitativa, análise quantitativa, planejamento de respostas, controle e monitoração dos riscos do projeto de implementação do empreendimento. 13 Tópico 50: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 8ª parte. Exigência: Planejamento das aquisições e das solicitações. Obtenção de propostas, seleção de fornecedores, administração e encerramento de contratos associados ao projeto de implementação do empreendimento. Tópico 51: Processos de Gerenciamento do Projeto a partir das Áreas de Conhecimento do PMBOK – 9ª parte. Exigência: Desenvolvimento do plano integrado do projeto de implementação do empreendimento. Execução e controle de mudanças.
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