2017_ADM_Modelo_de_Relatorio_De_Estagio final

Prévia do material em texto

Pedro Jamil Padovani – RA 6189727597 
Relatório de Estágio Supervisionado (||)
XXXXXXXXXXXXXXXX
Ribeirão Preto - SP 
2019 
Pedro Jamil Padovani - RA 6189727597
Relatório De Estágio Supervisionado (II) 
XXXXXXXXXXXXXXXX
Relatório de Estágio Supervisionado apresentado ao curso de Administração do Centro de Educação a Distância – CEAD da Universidade Anhanguera – UNIDERP, como requisito obrigatório da disciplina de Estágio Supervisionado (I ou II).
Ribeirão preto -SP
2019 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
	IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
	Pedro Jamil Padovani Pedro Jamil Padovani
	RA: 6189727597 
	Polo: Ribeirão Preto 
	Período do Estágio: 26/02/2019 a 22/05/2019
	Ano Letivo: 2019
	IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
	Empresa concedente: Márcia Regina De Almeida Jordão
 
	Setor de realização do Estágio Supervisionado obrigatório: emissão de notas fiscais controle de estoque 
	INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA:
	
Estágio realizado na empresa: M.GTEC Máquinas e Ferramentas ME, atua na área de manutenção e vendas de equipamentos tais como; ferramentas elétricas e maquinas de alta pressão (ex: Wap). A empresa está localizada na cidade de Ribeirão Preto SP.
Atualmente exerce suas funções contando com um prédio alugado que atende as necessidades estruturais da empresa, porém não permite grandes mudanças estruturais para crescimento da mesma, isso a mantem estável mas sem oportunidade de crescer.
Hoje a M.GTEC atende três fabricantes autorizados: Wap, Lavor Wash e Makita
Sendo as duas primeiras da linha de lavadoras de alta pressão e a terceira de ferramentas elétricas, atende outras marcas fora de garantia em quase todos os setores citados, por isso a demanda de compra e venda de maquinas e peças de reposição é muito alta, gerando uma grande necessidade de emissão de notas fiscais e um controle rigoroso de estoque (entrada/saída).
A empresa conta
Estrutura organizacional da empresa.
Os cargos e funções estão descritas a baixo:
 
 
Proprietária: Realiza a gestão da empresa como um todo, autoriza as compras, realiza pagamentos desde funcionários até as peças e encargos tributários.
Atendente: recebe os equipamentos para manutenção, entra em contato com clientes, fábricas e rendas de peças, é o primeiro contato do cliente ou fornecedor com a empresa
Técnicos: são responsáveis pela manutenção dos equipamentos e pela verificação das peças necessárias para reposição, avaliam o estado dos equipamentos está dentro das normas para troca de peças em garantia, tanto da fábrica quanto da loja (3 meses)
Serviços gerais: tem a função de auxiliar os técnicos na limpeza da oficina, faz a manutenção do refeitório, e serviços simples, ex: ir a padaria, pagar boletos e faturas.
No estágio a atuação será na área de notas fiscais e controle de estoque.
Notas fiscais de compra e venda de peças:
No caso da compra de peças, existem dois motivos: Manutenção de um equipamento fora de garantia, ou solicitação de troca de peças em garantia da fábrica (Autorizada).
São geradas notas fiscais de compra e venda e notas fiscais de prestação de serviço.
Essas notas são enviadas ao contador, para cálculo e tributação a serem pagas via boleto.
Estoque:
As peças adquiridas tanto através de compra tanto as peças em garantia são armazenadas no estoque, e serão usadas na manutenção dos equipamentos em garantia e as de aquisição da loja revendidas posteriormente ou utilizadas na manutenção de equipamentos fora da garantia de fábrica.
	PLANO DE AÇÃO:
	
A atenção na geração e saída de notas deve ser de suma importância, para assim evitar transtornos e prejuízos á empresa, essas são salvas no sistema, impressas e arquivadas até o dia da coleta para faturamento mensal. As notas de garantia de fábrica dos equipamentos em manutenção são anexadas às ordens de serviço, conforme são atendidas as solicitações essas também são arquivadas.
Com relação ao estoque, este setor necessitou de alterações, principalmente no controle de saída das peças, em algumas situações de urgência algumas peças não tinham sua saída no sistema e por isso ás vezes ocorriam atrasos na manutenção de equipamentos fora de garantia, para evitar isso, foi realizado um balanço no estoque, solicitamos as peças e atualizamos o sistema, as peças em garantia eram destinadas aos seus respectivos equipamentos uma vez que após a avaliação técnica essas peças eram solicitadas junto a fábrica, chegavam com o número da ordem de serviço de entrada geradas na empresa.
Para as peças de reposição de equipamentos fora de garantia destinamos uma área do estoque para estas peças, evitando possíveis confusões de vendas de peças em garantia e assim evitando atrasos na manutenção e entrega de ambos. 
	CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
	1ª, Apresentação da empresa, setores e funcionários
2ª, desempenho das atividades de emissão notas fiscais
3ª, desempenho das atividades de controle de estoque
3ª, reunião com os dirigentes da empresa
4ª, atendimento ao cliente
5ª, apresentação sobre o desempenho do estágio, junto a empresa
6ª, acompanhamento no relatório do término do estágio 
	CONSIDERAÇÕES:
	
 Gostaria de agradecer o lugar e oportunidade, e o espaço para expressar minhas opiniões e implantarmos juntos essas ideias para melhoria da empresa, agradecer o suporte e apoio. Pois ser gestor de uma grande empresa de sucesso e saber trabalhar com que eu aprendi na faculdade o que diz respeito a notas fiscais e controle de estoque, considero que na pratica adquiri muita experiência ,fico feliz por ter ajudado na empresa, e com isso poderei trabalhar em um ambiente que as pessoas colaboram umas com as outras ,e uma equipe deixa mais agradável.
Nome Aluno: Pedro Jamil Padovani
RA: 6189727597
Data: 22/05/ 2019.