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Manual de Estágio 1 Relatório do PIM I Curso Superior de Tecnologia Manual de Estágio 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GESTÃO COMERCIAL RELATÓRIO PIM I ABRIL/2019 NOME: TATIANE DOS SANTOS ROSA RA: 1751062 Espaço reservado para apresentar e descrever, de forma adequada e objetiva, os aspectos relevantes sobre a pesquisa (teórica/prática). Em caso de citações deverá conter referências bibliográficas baseando-se nas normas da ABNT. Mínimo de sete e máximo de dez páginas. Introdução Este projeto multidisciplinar tem como objetivo apresentar a instituição Unip Ead, o conhecimento adquirido pelo aluno do curso superior tecnológico em Gestão Comercial, no decorrer deste bimestre. As disciplinas apresentadas são “ Fundamentos da Administração”, “ Comunicação Empresarial” e “ Técnicas de Informática”. Escolhemos como base para as pesquisas dos temas abordados neste bimestre, a empresa MRV Engenharia, construtora brasileira sediada em Belo Horizonte Minas Gerais, por ser uma empresa de grande porte no ramo de construção de edifícios residenciais... Manual de Estágio 3 1 - Fundamentos da Administração Administração é a ciência social que estuda e sistematiza as praticas utilizadas para administrar uma empresa, ou ainda podemos dizer que é o ato de administrar ou gerir negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas, independente do seu porte. De acordo com as pesquisas relacionadas a empresa MRV Engenharia e Participações S.A, a empresa possui um tipo de capital aberto, ou seja o capital social é formado por ações, que representam partes ideais, onde são livremente negociadas no mercado, sem a necessidade da escrituração publica de propriedade. Os compradores de ações são proprietário apenas de uma parte ideal da empresa. A empresa foi fundada em 1979, pelos sócios Rubens Menin Teixeira de Souza, Mario Lucio Menin e Vega Engenharia Ltda, tendo como principal objetivo construir e incorporar empreendimentos á principio na cidade de Belo Horizonte MG, e depois por todo o Brasil. Há 40 ano no mercado, a empresa adquiriu estilo próprio de atuar, com transparência, responsabilidade, paixão e comprometimento. Participando da vida de milhares de brasileiros que sonharam ou que sonham com a conquista da casa própria, trazendo um padrão de qualidade cada vez maior... A MRV esta presente em mais de 155 cidades brasileiras, gerando mais de 6.000 postos de trabalho por ano, possui parceria com o SENAI, iniciando o projeto de ensino profissionalizante de trabalhadores para as funções de mestre de obras, eletricista, instalador hidráulico, carpinteiro, pedreiro de acabamento e de alvenaria e gesseiro. Segundo as pesquisas revista exame (2013), a MRV esteve por três anos seguidos em primeiro lugar no ramo, tendo como principais concorrentes a Construtora Cyrela, Construtora Direcional, Gafisa... Manual de Estágio 4 A principal missão da empresa MRV, é de realizar o sonho da casa própria, disponibilizando imóveis com o melhor custo e benefícios para o cliente. A visão é de ser a melhor empresa de incorporação, construção e venda de empreendimentos econômico no Brasil. Principais valores: Pensar como cliente; Foco no longo prazo – gerando valor aos acionista; Comprometimento do time; Dividir e celebrar o sucesso; Contribuir para um mundo melhor no ponto de vista social, ambiental e financeiro; Ética e transparência – garantindo confiança e credibilidade entre os clientes, colaboradores, acionistas e fornecedores. Com relação a política de sustentabilidade a empresa MRV Engenharia inclui ações como revitalização de praças e parques em várias regiões onde são construídos seus empreendimentos imobiliários; Economia de agua com instalações de descargas ecológicas nos imóveis MRV... A empresa acredita na importância de um ambiente de trabalho agradável e confiável, valorizando a harmonia e comprometimento com o negócio. Ainda oferece condições que estimulem a meritocracia (méritos pessoais de cada individuo), para que os colaboradores sintam se valorizados e orgulhosos por fazerem parte da equipe. Busca proporcionar um ambiente agradável, confiável, saudável e seguro. È visto que para se alcançar os resultados desejados, exista um planejamento por parte dos administradores da empresa, que dependem de seus subordinados para cumprir as tarefas de forma eficiente, no prazo certo, e bem sabemos que não importa quão conceituada seja a empresa, nem sempre conseguem atender as expectativas de seus clientes, de modo que consta no Procon, inúmeras reclamações por “não cumprimento de contrato/proposta", "devolução de sinal, valores pagos (negocio não concretizado)", "não entrega do contrato" e "rescisão do contrato pela venda enganosa". Esse tipo de acontecimento, gera uma má reputação para empresa, pois um cliente não satisfeito, pode afastar outros possíveis clientes. Por tanto é um fator importante para a empresa cumprir com suas obrigações e realizar aquilo que foi prometido ao cliente. Manual de Estágio 5 2 - Comunicação Empresarial A comunicação é uma das necessidades de grande importância para a humanidade desde os tempos antigos, sendo fundamental para a sobrevivência de uma organização, alcançando assim um bom relacionamento com os diferentes públicos. O relacionamento frio e distante adotado pelas empresas no passado, com relação aos colaboradores e publico externo, vem mudando em virtude da valorização da comunicação através da internet e redes sociais. A internet é o meio de comunicação que mais cresce, a comunicação através da internet é cada vez mais ilimitada, permitindo a comunicação em menor espaço de tempo e com maiores distancias. Entre os principais meios de comunicação da internet estão: As redes sociais, Emails, Sites de noticias, Skype, Blogs... Para construir um bom relacionamento seja em ambiente familiar ou empresarial é importante uma comunicação de forma clara e objetiva; Comunicar se no entanto não é apenas passar a mensagem a diante, mas sim falar de forma a ser compreendido. Segundo pesquisas a empresa MRV, conquistou primeiro lugar, na etapa regional Minas Gerais e Centro Oeste do premio Aberje 2015, promovido pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial, em uma ação integrada, buscando envolver funcionários, investidores e outros públicos de interesse da empresa, além dos clientes da companhia. A empresa MRV, disponibiliza ferramentas aos seus colaboradores, fornecedores, parceiros e demais pessoas do seu grupo de relacionamentos, onde todos possam contribuir com o cumprimento do código de conduta da empresa (https://www.mrv.com.br/codigodeconduta/termo-de-compromisso-mrv.pdf). Manual de Estágio 6 A empresa possui um canal confidencial operado por empresas especializadas. Os meios de comunicação para este canal confidencial são através do email (canalconfidencialmrv@br.ictsglobal.com), pelo site 24hs > (www.canalconfidencial.com.br/mrv) e através de ligações gratuitas pelo 0800 888 2833; Além de outros canais de relacionamentos, através do site, apps móvel, central de atendimento, MRV responde através das redes sociais ( facebook, twitter...), MRV Releases, onde encontra se comunicados, anúncios, clipping, reportagens,entrevistas, análises de cenários e notícias sobre a MRV. Sabemos então que a comunicação é um fator de extrema importância para empresa seja no ambiente interno ou externo, de forma escrita ou falada, é necessário a comunicação objetiva e com clareza de maneira que seja compreendida pelo receptor. A falta de comunicação pode levar a empresa a falência, gerar duvidas, boatos, baixa produtividade, atrasos de prazos e não realização de tarefa. Não conhecer o publico interno, não investir em ferramentas de comunicação, não dar voz aos colaboradores, falta de feedbacks, são algumas das falhas de comunicação que prejudica o crescimento da empresa. A comunicação eficaz, garante a motivação do colaborador, alinhada aos objetivos da empresa, aumenta o desempenho, trabalho em equipe bem sucedido, sendo um diferencial da empresa para se manter no mercado forte e em boa posição. Manual de Estágio 7 3 - Técnicas de informática A informática cada vez mais, vem se tornando algo de grande importância na vida das pessoas e empresas. Transmitir e compartilhar a informação dentro de uma organização é essencial na vida pessoal e profissional das pessoas. A informática chegou para inovar e facilitar a vida das empresas, através do computador; O sistema operacional utilizado geralmente é o Windows, que permite criar arquivos, executar programas e serve também de intermédio entre os aplicativos e o computador - por exemplo as aplicações de multimídia, arte, desenho computadorizado, ciência, investigação, telecomunicações, robótica de fabricação, controle e monitores de processos industriais, consulta e armazenamento de informação, e até mesmo gestão de negócios... Existem inúmeros programas, para facilitar o trabalho nas empresas como os programas da Microsoft : Excel - muito utilizado nas criações de diversos tipos de planilhas; Word - utilizado para criações de textos e Power Pointer – utilizado para criações de slides, muito usados em palestras, apresentações... Segundo pesquisas a empresa MRV, tem formado o maior e melhor time de profissionais com comprometimento e conhecimento. Além do capital humano, investe em ferramentas que possibilita um gerenciamento completo e direcionado á empresa, apoiado a tecnologia da informação que garante o sucesso com relação a qualidade, preço e localização. O ERP (Planejamento de recursos empresariais) da SAP é uma das principais ferramentas do sistema de gestão que envolve todas as áreas da companhia e centraliza todas as informações. A empresa também utiliza softwares próprios (MRV Obras, MRV Corretor e MRV Orçamentos), além de outros externos. Juntos, eles fornecem todo o apoio e inputs necessários ao gerenciamento de processos. Manual de Estágio 8 São muitos os recursos oferecidos através da tecnologia da informação, e para alcançar o sucesso é necessário descobrir como utilizar todas as ferramentas de modo estratégico, agregando valor ao negócio. É necessário a busca constante do conhecimento nesta área , pois o sistema de informação é atualizado com muita rapidez. Considerações Finais As disciplinas estudadas neste bimestre, são de grande importância para o conhecimento do futuro gestor; Saber administrar, comunicar e conhecer as técnicas de informática, são ferramentas essenciais para o gerenciamento de uma empresa. O gestor que busca o crescimento de sua empresa, deve estar preparado para todos os desafios enfrentados no ramo empresarial, buscando constante atualização em seu ramo de mercado. Administrar é uma grande responsabilidade do gestor, é necessário desenvoltura em todo âmbito empresarial que se atua; Não é apenas dar ordens a alguém e se esperar que os resultados cheguem. È preciso realmente conhecer seu ramo, sua equipe, seu publico, desenvolver uma comunicação clara e objetiva em todas as partes, e buscar sempre inovação de seu negócio através da Tecnologia da informação... Manual de Estágio 9 Referências Textuais: Autor: Prof. Livaldo dos Santos - Colaboradores: Prof. Santiago Valverde Profa. Ana Paula de Andrade Trubbianelli (Apostila Unip - Fundamentos da Administração); Autor: Profa. Solimar Garcia - Colaborador: Franklin de Oliveira Lacerda (Apostila Unip - Comunicação Empresarial); Autor: Prof. Antônio Palmeira de Araújo Neto Colaboradores: Prof. Santiago Valverde Prof. Marcelo Mello Prof. Eduardo de Lima Brito ( Apostila Unip – Técnicas de informática); Sites: https://www.mrv.com.br/institucional/pt/a-mrv/historia https://pt.wikipedia.org/wiki/MRV_Engenharia https://www.administradores.com.br/artigos/negocios/ https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/fundamentos- de-administracao/11857 https://www.ebah.com.br/content/ABAAAgvwgAC/tecnicas-informatica https://endomarketing.tv/importancia-da-comunicacao-nas- organizacoes/#.XK6A7v1Kjcc Manual de Estágio 1 0 NOME: TATIANE DOS SANTOS ROSA RA: 1751062