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FACULDADE ANHANGUERA CENTRO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 4º Semestre – 2016 Tutor Online: Robson Maximiano Garcia Tutor Presencial: Fernanda Silva Alves Projeto Interdisciplinar Aplicado aos Cursos Superiores de Tecnologia (PROINTER) Etapa 2 Ayara Caroline da Silva Ribeiro R.A. 2857160402 Bruna Alvarenga Secon R.A. 1299112264 Samara Barros de Souza RA. 2856123307 Osasco/2016 4°Semestre FACULDADE ANHANGUERA CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA CURSO SUPERIORDE TECNOLOGIA EM GESTAO DE RECURSOS HUMANOS Projeto Interdisciplinar Aplicado aos Cursos Superiores de Tecnologia (PROINTER) Projeto Indisciplinar apresentado Ao Curso Superior Tecnólogo Gestão de Recursos Humanos da Universidade Anhanguera- UNIDERP, Como requisito para a avaliação das Disciplinas aprendidas no 4° semestre E á obtenção e atribuição e atribuição De nota da Atividade Avaliativa. SUMÁRIO 1. Resumo.................................................................................................4 2. Introdução............................................................................................5 3. Processos..............................................................................................6 4. II Desenvolvimento e Formação de Talentos......................................................................................................7 5. IV Técnicas e Processos de Recrutamento e Seleção.....................................................................................................34 6.Questionário rápido...............................................................................38 7. Referencias Bibliográficas....................................................................40 Resumo Nessa primeira etapa do trabalho, reunimos os dados da empresa: MEGALED no qual embasamos as características da empresa, tais como: razão social e nome fantasia, endereço e ramo de atividade. Como missão, visão e valores, a empresa visa e busca o melhor atendimento dos seus clientes, a sua satisfação para com todos os produtos que a oferece. A MEGALED visa o comprometimento com o alto padrão de qualidade, com a ética e a integridade pessoal, para que assim, a mesma seja reconhecida como a marca líder no setor metalúrgico nos país. Algumas informações como o cartão de CNPJ e a trajetória da empresa também estão incluídos nessa primeira etapa, para ser melhor assim o entendimento sobre a empresa. Com 6 anos no mercado, a MEGALED já conquistou a confiança de grandes clientes, empresas, escolas particulares até mesmo a Prefeitura de Barueri, além de seus clientes, a empresa já conquistou diversos prêmios de melhor atendimento dos seus clientes. 4 Introdução É necessário saber lidar com as pessoas que podem fazer a diferença dentro das organizações. Dentro dessa realidade, o profissional de Recursos Humanos assume um papel fundamental, deixando uma função burocrática para uma atuação estratégica e parceira do negócio. O desenvolvimento de talentos, a busca e a contratação de profissionais com as competências necessárias á organização são os primeiros desafios do RH para a criação de um time reforçado, de primeira linha. Daí para frente á manutenção e o aprimoramento deste time, atuando com segurança nos diversos subsistemas de gestão de pessoas. Para suprir essas novas exigências do mercado. 5 Processos A estrutura da MEGALED é constituída pelos seguintes processos: • Comercialização; • Produção; • Aquisição; • Recursos Humanos; • Garantia da Qualidade; • Manutenção; • Representação da Alta Direção; • Financeiro. Pois, entendemos que estes processos são essenciais à capacitação dos colaboradores, afeta diretamente a qualidade final dos produtos, a satisfação dos clientes e atendem a legislação vigente. 6 Setores Os setores dentro da MEGALED estão divididos da seguinte forma: • Setor de Comercialização – administra vendas, estabelece políticas e estratégias comerciais, coordena e faz a análise crítica de contrato, realiza o planejamento, o controle da produção e expede o produto de forma a cumprir prazos e as necessidades dos nossos clientes externos. • Setor de Produção –é responsável pela coordenação e planejamento do cumprimento dos planos de produção, o acompanhamento e a melhoria dos processos de fabricação envolvendo a Trefilarão, Retangular, Estanhagem e Esmaltagem. • Setor de Aquisição – é responsável pela aquisição de materiais diretos e indiretos utilizados na fabricação dos produtos da MEGALED, responsável também pela avaliação dos fornecedores e qualidade do fornecimento. • Setor de Recursos Humanos – planeja, toma ações e medidas referentes à determinação de competência dos funcionários, é responsável pela programação anual dos treinamentos e avaliação de sua eficácia, auxilia todos, responsável também por contratar e reter talentos para a empresa. • Setor de Garantia da Qualidade – planeja, toma ações e medidas de forma a garantir que os requisitos da qualidade estabelecidos sejam atendidos. Administra o planejamento da qualidade, inspeção e ensaios no recebimento, processo final e o controle de dispositivo de medição. 7 • Setor de Manutenção –planeja, toma ações de modo a garantir toda a infra-estruturar da empresa, tem a responsabilidade de realizar as manutenções de máquinas preventivamente e corretivas e coordenar as manutenções prediais. • Representante da Direção e Alta Direção –o representante da Direção e Alta Direção planejam e tomam as ações de modo a garantir todo o planejamento do sistema de gestão da qualidade, é responsável pelo monitoramento dos processos, pela execução de auditórias internas da qualidade, ação corretiva e preventiva e pela condução de Análises Críticas pela Alta Direção. • Setor Financeiro –é responsável pelo planejamento administrativo, financeiro e organizacional da empresa, coordena e faz análise crítica do cadastra de clientes, liberação, desenvolve e mantêm controles administrativos adequados às especificações dos departamentos de contabilidade, compras, recursos humanos.8 II Desenvolvimento e Formação de Talentos Diagnóstico de Necessidades de Treinamento de três cargos (um gerencial, um administrativo e um operacional). • Cargo: Cargos de Níveis Gerenciais, Supervisão ou Coordenação. • Descrição da necessidade: Melhorar a comunicação e o relacionamento interpessoal entre gerência e subordinados. Desenvolver habilidade gerencial de comunicação. • Como chegou a conclusão desta necessidade: Observando a falta de comunicação entre a gerência e seus subordinados, por meio de avaliação de desempenho, entrevistas aplicadas por psicólogos, explorando ao máximo as dificuldades encontradas nas cotidianas e eventuais crises no relacionamento interno, utilização de questionários com os colaboradores e reuniões que permitem identificar os problemas existentes identificando o treinamento necessário. • Departamentos envolvidos: Funções de gerência, supervisão ou coordenação. • Proposta de Treinamento: Em face do levantamento, foi constatada a necessidade de curso e treinamento para o desenvolvimento da capacidade de comunicação, visando melhoria no relacionamento, na produtividade e a satisfação no ambiente de trabalho, minimizando conflitos e facilitando a comunicação. Tendo como programa de treinamento: Comunicação verbal e não verbal Como lidar com as diferenças. Adm. 9 Cargo: Analista de Recursos Humanos • Descrição das Necessidades Capacitar os analistas de recursos humanos a desenvolver novas técnicas de recrutamento e seleção e treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando identificar novos talentos para empresa e fornecer ao colaborador melhores conhecimentos, habilidades e atitudes que o leve a associar as inovações em relação ao seu campo de atividade. • Como se chegou à conclusão desta necessidade Sendo o RH uma área estratégica, faz-se necessário que o seu pessoal esteja apto para aplicar técnicas de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando atrair e reter bons profissionais para organização. • Departamento envolvido Recursos Humanos • Proposta de Treinamento: Cursos externos de: - Seleção por competências Jogos e dinâmicas para recrutamento & seleção, treinamento & desenvolvimento. - Consultor interno de RH 10 • Cargo: Analista de Qualidade • Descrição da necessidade Melhoria continuada qualidade assegurada • Como se chegou à conclusão desta necessidade Devido a necessidade de manter o padrão de qualidade exigido pelo mercado externo e o nosso compromisso com a política de qualidade dos nossos produtos e serviços • Departamento envolvido Departamento da gestão da qualidade • Propostas de treinamentos Cursos Externos. OHSAS Política de saúde e segurança do trabalho; Planejamento; Implementação e operação. Ações corretivas e de controle e Análise de gestão 11 • Cargo: Eletricista de Manutenção • Descrição da necessidade Necessidade de aprimora os conhecimentos técnico, capacitando-os para a realização das tarefas cotidianas, para construir e efetuar com segurança a manutenção das máquinas industriais. • Como chegou a conclusão da necessidade A manutenção até então, vem sendo feita de maneira precária, sem a devida programação para as paradas de máquinas e sem a devida segurança. • Departamento envolvido Departamento de manutenção elétrica • Propostas de treinamentos Introdução à NR 10 (visando a segurança e saúdes dos trabalhadores) Rotinas de trabalhos – Procedimentos. • Planejamento de Treinamento • Tema: Comunicação e relacionamento interpessoal Carga Horária: 3 horas • Objetivo Geral: Despertar a consciência de que a comunicação eficaz é o caminho para a conquista de um bom relacionamento interpessoal e desenvolver habilidades Gerenciais em ambientes competitivos. 12 • Público Alvo: Gerências, Coordenação ou Supervisão. Objetivos Específicos Conteúdo Método de Treinamento Recursos Instrucionais Tempo Facilitar a comunicação entre gerência e subordinados. Exprimir ideias e conceitos numa linguagem figurativa e abstrata, aprimorando o uso da comunicação assertiva Dinâmica Exposição dialogada 50 min. Desenvolver atitudes positivas que levam a um bom relacionamento Apresentar situações que promovam o bem estar entre as pessoas, fazendo com que o ambiente de trabalho se torne agradável e produtivo. Debate / Brainstorming Flip Chart 1h 10min. Conscientizar aos treinados que por meio da comunicação, podem aliar os interesses corporativos com os interesses pessoais e tornar o ambiente de trabalho mais produtivo e acolhedor. Lançar temas polêmicos que conduz os treinados à reflexão e conclusão do que foi abordado Exposição dialogada Data Show 1h 13 Forma de Avaliação: Avaliação de desempenho do líder Avaliação de reação • Planejamento de Treinamento • Tema: Jogos e Dinâmicas para Recrutamento & Seleção Carga Horária: 3 horas • Objetivo Geral: Capacitar os profissionais de RH para o melhor desempenho de suas funções emR&S. 14 • Público Alvo: Analistas de Recursos Humanos 15 Objetivos Específicos Conteúdo Método de Treinamento Recursos Instrucionais Tempo Criar condições de os participantes refletirem sobre a importância do processo de seleção, da postura necessária a uma boa condução de uma dinâmica de grupo. Levantamento dos procedimentos necessários para que haja um processo seletivo altamente eficaz. Exposição dialogada Flip Chart 50min. Administrar melhor as práticas de recrutamento e seleção para facilitar o alcance dos objetivos na contratação de pessoal Demonstrar a importância do processo de seleção oplanejamento de todas as etapas. Estudo de caso Debate Filme 1h20min. Obter o conhecimento de cada etapa e o porquê de cada uma delas Vivenciar a natureza de cada prática dos processos que envolvem a seleção de pessoal. Dinâmicas 50min. Forma de Avaliação: Avaliação de reação Avaliação do conteúdo -Planejamento de Treinamento • Tema: Formação de Gestores na área de qualidade Carga Horária: 2 horas • Objetivo Geral: Despertar nos treinados a importância de se manter um elevado padrão de qualidade nos produtos e serviços oferecidos pela organização, visando manter a competitividade de mercado e a empregabilidade. • Público Alvo: Gestores da Qualidade Objetivos Específicos Conteúdo Método de Treinamento Recursos Instrucionais Tempo Mudar a forma de atuação das pessoas nos procedimentos da qualidade. Demonstrar que a participação efetivada equipe é fundamental para que o processo de gestão da qualidade possa se manter no futuro. Dinâmica 30 min. Estudar os requisitos da norma e realizar o diagnóstico da empresa em relação aos requisitos para melhor atender ao mercado. Apresentar a necessidade de estudar, interpretar e adaptar as políticas de qualidade às necessidades da empresa. Estudo de caso Filme 20 min Formar grupos, com a participação da equipe para elaborar as instruções de trabalho. Planejar as técnicas do dia à dia da gestão da qualidade ( 5S, PDCA, Xis Sigma...) apresentando os resultados positivos desta prática. Estudo dirigido Brainstoming Flip Chart 1h10min 16 Forma de Avaliação: Avaliação de reação Avaliação de resultados • Planejamento de Treinamento • Tema: Treinamento de capacitação profissional Carga Horária: 4 horas • Objetivo Geral: Contribuir para a melhoria da qualidade do serviço de manutenção, aumentar a produtividade e elevar o nível de satisfação dos colaboradores através de sua capacitação. 18 • Público Alvo: Eletricistas de Manutenção Prepara os eletricistas para realizar com segurança a manutenção das máquinas Instruir sobre o uso adequado dos equipamentos de proteção individual e coletiva. Aula prática no ambiente de trabalho 2 horas Proporcionar mais conhecimento e capacitar os profissionais do setor. Prestar esclarecimentos sobre manutenção, montagem e instalação de máquinas. Treinamento teórico em sala de aula. Quadro negro Filme 1 hora Estabelecer os requisitos e as condições mínimas da NR 10. Programar as medidas de controle de sistema preventivo visando garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores. Exposição dialogada. Flip Chart 1 hora Objetivos Específicos Conteúdo Método de Treinamento Recursos Instrucionais Tempo Forma de Avaliação: Avaliação de reação Avaliação de desempenho realizado pela gerência 30 dias após o treinamento. • Descrição de Cargos: • Cargo: Gerente Administrativo Descrição Sumária: - Gerenciar e controlar toda a rotina administrativa, como contas a pagar e a receber, administrar balancetes mensais, visando um controle da parte administrativa. Descrição Detalhada: - Efetuar cálculos, pagamentos de impostos, (taxas obrigatórias, documentação oficial, lucros de registros de entradas e saídas, inventários, duplicatas, balanços etc). - Efetuar conferência de arquivos e boletos de cobranças bancárias, visando atender as necessidades de recursos para a manutenção do fluxo de caixa. - Administrar a carteira de títulos a receber, mantendo o contato entre bancos e clientes. - Analisar e definir acertos com clientes e bancos, em relação a descontos e prorrogações de títulos. - Administrar a conta corrente da empresa (aplicações e operações financeiras). - Controlar documentação (trabalhistas e tributárias). - Administrar manutenção dos dados da gestão de contabilidade. Instrução Ideal: Superior completo (Concluído) Instrução Mínima: Superior (Cursando) Experiência Ideal: 05 anos Experiência Mínima: 03 anos 20 • Cargo: Supervisor de Compras Descrição Sumária: - Supervisionar e coordenar os trabalhos no setor de compras. Descrição Detalhada: - Desenvolver novos fornecedores, buscando novas soluções as necessidades da empresa, mantendo contato com fornecedores em potencial para que a produção não seja afetada, monitorando prazos de entrega e condições de pagamento com objetivo de ter sempre um almoxarifado com um estoque controlado e com prazos para pagamentos adequados a realidade da empresa. Efetuar requisições de compras, fazendo cotações, visando controlar mercadorias através de lotes mínimos de estoque, conferindo as ordens de compras com as notas fiscais de entrada. Instrução Ideal: Superior completo Instrução Mínima: Ensino médio Experiência Ideal: 03 anos Experiência Mínima: 02 anos • Cargo: Supervisor de Pessoal Descrição Sumária: - Elaboração folha de pagamento. Descrição Detalhada: - Administrar o Departamento de Pessoal, supervisionando e desenvolvendo (atividades de ambulatório médicas, refeitório e serviços administrativos). - Acompanhar a elaboração da folha de pagamentos, rotinas de admissão e demissão, recolhimento de encargos e contribuições de acordo com os procedimentos internos e legislação em vigor. 21 - Manter controle dos valores a ser descontados em folha de pagamento, (farmácia, convênios, adiantamentos). - Assessorar a área jurídica nos processos trabalhistas atuando como preposto ou indicando o representante da empresa. - Orientar os setores da empresa aplicando as legislações trabalhistas e previdenciária, comunicando as modificações ocorridas, visando adequar o cumprimento das mesmas. - Atender os empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a devida orientação ou a solução. - Controlar os índices de turno-over e absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto com as demais áreas. Instrução Ideal: Superior completo (Concluído) Instrução Mínima: Ensino médio (Concluído) Experiência Ideal: 03 anos Experiência Mínima: 02 anos • Cargo: Auxiliar Administrativo Descrição Sumária: - Controlar e organizar a documentação do setor mantendo o setor organizado. 22 Descrição Detalhada: - Efetuar digitação em planilhas mantendo todos os dados atualizados. - Emitir e manter arquivos de retornos bancários. - Emitir relatórios coma evolução dos preços médios dos insumos do produto da empresa. - Manter contato com os clientes em atraso (títulos), visandoum bom relacionamento para clientes em atraso. - Manter e controlar os arquivos da controladoria e contabilidade sempre atualizada. Instrução Ideal: Ensino Médio (completo) Instrução Mínima: Ensino Médio (incompleto) Experiência Ideal: 02 anos Experiência Mínima: 01 ano • Cargo: Eletricista Descrição Sumária: - Efetuar manutenção preventiva e corretiva nos comandos elétricos das máquinas, visando o bom funcionamento da mesma. Descrição Detalhada: - Efetuar a manutenção geral, preventiva ou corretiva dos comandos eletrônicos, instalação elétrica da empresa visando o bom funcionamento dos mesmos. - Desmontar, consertar e montar dispositivos elétricos, dos os equipamentos de segurança (EPI’s) exigido por lei, visando um trabalho seguro e de acordo com a norma de segurança exigida por lei. 23 Instrução Ideal: Cursando superior Instrução Mínima: Ensino Médio (completo) com curso de comandos elétricos. Experiência Ideal: 03 anos Experiência Mínima: 02 anos • Cargo: Motorista Descrição Sumária: - Dirigir veículo da Empresa para efetuar a entrega de materiais, respeitando as leis de trânsito. Descrição Detalhada: - Dirigir caminhonetes e caminhões de grande porte, efetuando transporte de materiais, observando as leis de trânsito, normas de segurança e determinações expressas pela supervisão. - Zelar pelo funcionamento, abastecimento, limpeza e conservação do veículo, providenciando serviço de manutenção especializada. - Efetuar reparos mecânicos ou elétricos simples em situação de inexistência de serviços especializado. Instrução Ideal: Ensino Médio (completo) Instrução Mínima: Ensino Médio (incompleto) Experiência Ideal: 03 anos Experiência Mínima: 01 ano 24 • Cargo: Porteiro Descrição Sumária: - Atender, registrar e controlar, entrada e saída de visitas, funcionários e transportadoras sejam para entrega ou retirada de materiais. Descrição Detalhada: Controlar a entrada e saída de funcionários e visitas de clientes na empresa. - Efetuar registro da entrada e saída de caminhões de transportadoras (entrega ou retirada de materiais) obedecendo à norma da empresa, registrando data, hora, nome do motorista, RG, placa do caminhão, nome da transportadora. - Efetuar o monitoramento através de circuito interno de segurança, monitorando toda a fábrica, como funcionários e visitas e ou serviços terceirizado, visando uma segurança permanente. Instrução Ideal: Ensino Médio (completo) Instrução Mínima: Ensino Médio (cursando) com curso de segurança e monitoramento Experiência Ideal: 04 anos Experiência Mínima: 02 anos. 25 • Cargo: Ajudante Geral Descrição Sumaria: - Organizar e limpar o setor e máquinas. Descrição Detalhada: - Organizar e limpar o setor e máquinas, visando um local de trabalho organizado e seguro. - Abastecer o setor com matéria prima, (cobre, carretel, etc.), visando uma produção contínua evitando paradas não programadas. - Movimentar e alocar bobinas de cobre, abastecendo as máquinas adequadamente. Instrução Ideal: Ensino médio (incompleto) Instrução Mínima: Ensino fundamental (incompleto) Experiência Ideal: 06 meses Experiência Mínima: Não é exigida - Evolução Profissional É a mudança do posicionamento do funcionário de um Nível para outro, em função de seu crescimento profissional. A evolução vertical ocorrerá através de procedimentos preestabelecidos pela área de Recursos Humanos, aplicados somente aos funcionários integrantes de um mesmo Setor e mediante processo de avaliação. As evoluções salariais serão efetivadas após processo de avaliação (Avaliação de Desempenho por competência e por habilidade) a ser realizado pela área de Recursos Humanos/ Cargos e Salários e validadas pela Presidência. Para Evolução Profissional será necessária à reserva de 1% da Folha Bruta. Divide-se em dois tipos de evolução: por Progressão Salarial e Promoção. Progressão Salarial - (Crescimento Horizontal) É a passagem do funcionário de uma faixa, para a imediatamente superior, dentro do mesmo nível salarial do Setor a que pertence. Neste caso o cargo mantém-se inalterado. Promoção – (Crescimento Vertical) É a mudança do funcionário para um Nível Salarial imediatamente superior, dentro do mesmo Setor. 26 Estar no mínimo há 02 anos no exercício do cargo ou função; possuir, no momento da abertura das inscrições, os pré-requisitos e habilidade profissional requerida para o ingresso no novo nível, atendendo às exigências previstas. A promoção está condicionada à existência de vaga e verba orçada. - Composição Do Instrumento Avaliação de Desempenho que será composta por: Competência e Habilidade; Avaliação de conhecimento; Requisitos específicos a cada cargo ou função. - Conceito Consiste no processo de avaliar a desempenho dos funcionários nas atividades e objetivos estabelecidos em um determinado período que visa, sistemática e periodicamente, obter informações sobre os aspectos que envolvem o exercício/ desempenho de um funcionário em um cargo, tendo em conta, de um lado, as características do seu ocupante, e do outro, as exigências e padrões de resultados estabelecidos para cada cargo. O manual de avaliação será composto por fatores que possam avaliar, além dos dados quantitativos, a competência e habilidade dos funcionários, com a finalidade de verificar suas condições para a evolução profissional. O sistema e instrumentos de avaliação desenvolvidos pela Comissão do PCCS deverão ser aprovados pela Presidência, posteriormente à aprovação do Plano. O peso de cada fator será definido em manual específico de avaliação de desempenho. - A evolução para atividades que exigem formação acadêmica de Nível Superior está condicionada à apresentação de certificados de conclusão dos cursos/ formação exigidos, sob pena de indeferimento das medidas/ ações propostas. - Para fins de ajuste salarial, o percentual deverá ser aplicado sempre sobre o salário nominal do funcionário. - Toda comparação salarial de cargos de deverá ser pelo total da remuneração paga. - Disposições Gerais Caberá à Presidência da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA: Autorizar as evoluções em consonância com os recursos orçamentários e quadro de pessoal e aprovação. Com a implantação do Plano e em decorrência das alterações procedidas, os ajustes salariais, se houver, serão efetuados após a formalização das alterações. 27 As relações contratuais entre a MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA e seus funcionários serão regidas pelos dispositivos da CLT, bem como pelas disposições específicas do Plano. Todos os funcionários que se encontram afastados da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA junto ao INSS, somente receberá os benefícios decorrentes do PCCS, a partir do retorno ao exercício de suas funções.A MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA terá 90 (noventa) dias de prazo para providenciar a implantação do novo PCCS e efetuar os enquadramentos dos funcionários dentro das respectivas faixas e níveis. No processo de enquadramento estão considerados também os acertos dos cargos de Direção, Chefia e possíveis desvios de função. Será necessária uma verba adicional limitada a 1% do custo total da folha de pagamento, para fins de regularização. Para cargos de Direção e Chefia os enquadramentos serão efetuados mediante processo de avaliação. A primeira avaliação dos funcionários será após 01 (um) ano do término do prazo acima indicado. Deverá estar previamente autorizado e reservado 1% do custo total da folha de pagamento para as evoluções e promoções anuais, baseado em avaliação, conforme previsto neste Plano. O Plano de Carreira, Cargos e Salários está sendo projetado num custo estimado de 15,5% aplicado sobre o salário nominal. O percentual estimado para ajuste (11%) é inferior ao índice concedido pelas empresas pesquisadas (conforme acima). Este Plano vem ao encontro também, com as novas diretrizes da atual Administração, que está procurando renovar procedimentos administrativos e técnicos, na busca de melhoria e ganhos de produtividade, bem como perfeita sintonia do quadro funcional à sua Missão. - Conceitos Básicos Tabela Salarial - É a estrutura de salários, composta de bandas amplas, que estabelecem os "NÍVEIS" salariais, base para a administração dos cargos e salários, bem como a evolução dos funcionários da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA. Enquadramento - É a alocação de cada funcionário nos cargos e bandas definidos pela estrutura da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA, em função do trabalho executado e do preenchimento dos requisitos essenciais. 28 Criação de Cargo É a inclusão de novos cargos na Estrutura de Cargos da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA. Poderá ocorrer em função de Mudanças procedidas nas atividades da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA ou mudança global nas funções de determinado cargo. Evolução Vertical - É a passagem do funcionário de um "NÍVEL" para outro na mesma faixa, conforme os critérios definidos neste Plano. Evolução Horizontal - É a passagem do funcionário de um cargo para outro cargo, de faixa diferente com maior complexidade, atendendo aos requisitos de um novo cargo. Avaliação de Desempenho - É o sistema utilizado para avaliar os funcionários no exercício de sua função, propiciando sua evolução profissional. Evolução De Cargos - Cargos Administrativos: Advogado Auxiliar de faturamento Auxiliar de laboratório - Técnico Químico Auxiliar administrativo - Auxiliar de Contas a Pagar - Assis. De contas a Pagar Auxiliar adm. - Assis. De Cobrança - Ger. Finan - Dir. Finança. Auxiliar Adm. - Aux. De Compras Auxiliar Adm. - Auxiliar de Compras - Super. De Compras Auxiliar Adm. – Analista de RH - Super. De RH - Ger. Adm. - Dir. Adm. Auxiliar Adm. - Aux. De Qualidade - Super. Da Qualidade - Gestor da Qualidade - Ger. Industrial - Diretor Industrial. Auxiliar Adm. - Aux. De Vendas - Assist. De Vendas - Sub. De Vendas - Ger. Comercial - Diretor Comercial. • Recompensas Financeiras Acordo De Participação Nos Resultados MEGALED Indústria De Condutores Elétricos Ltda. – 2007 Pelo presente instrumento de acordo, de um lado a MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA., sediada em Barueri - São Paulo, situada a Rodovia Castelo Branco Km 26, inscrita no CNPJ nº 45.233.508/0001-49, neste ato, representada por representantes nomeados pela empresa e de outro lado os empregados da MEGALED INDÚSTRIA DE CONDUTORES ELETRICOS LTDA. representados aqui pelos representantes eleitos pelos empregados, que formam a comissão de negociação especialmente constituída para os fins previstos no presente instrumento, resolvem celebrar o presente acordo denominado ACORDO DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS/2007, que se regerá nos seguintes termos: 29 - Objetivo Atender a Lei nº 10.101 de 19.12.2000, implantando o ACORDO DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS-2007, condicionado ao atendimento de metas previamente estabelecidas para a empresa, possibilitando um ganho adicional para os empregados, de acordo com os resultados alcançados. - Elegibilidade A Participação 1. Todos os Empregados da empresa no pleno exercício de suas atividades, excetuando- se os estagiários, empregados temporários e terceiros, respeitadas as seguintes condições: 1.1. Os empregados admitidos no ano de 2007, no período de 01.01.2007 a 31.12.2007, receberão proporcionalmente a razão de 1/12 avos por mês trabalhado ou fração igual ou superior a 15 (quinze) dias trabalhados. 1.2. Os empregados afastados (exceto por acidente de trabalho e licença maternidade) em período superior a 4 (quatro) meses cumulativos receberão o valor proporcional aos meses trabalhados durante o ano. Quando o período de afastamento for superior a um mês e inferior a quatro meses, receberão o equivalente a 50% (cinquenta por cento) do período de afastamento mais os meses trabalhados. 1.3. Os empregados desligados até 28.02.2007 nada receberão do Acordo. Os empregados desligados (por pedido de dispensa e dispensa sem justa causa) a partir de 01.03.2007 receberão proporcionalmente a 1/12 avos dos meses trabalhados no ano de 2007, o pagamento será efetuado até 10 de janeiro de 2008, conforme definido para os demais empregados. O ex-empregado, avisado e/ou com conhecimento do Acordo, que não se apresentar dentro de 60 (sessenta) dias da data definida para o recebimento do valor referente ao Acordo de Participação nos Resultados/2007 perderá o direito de receber qualquer valor de que trata este acordo. Se no ano de competência o Empregado for dispensado da Empresa por justa causa, não terá direito aos valores do respectivo exercício de competência, nem mesmo de forma proporcional. 30 - Acordo De Metas As metas negociadas para o ano de 2007 são as indicadas abaixo com as respectivas pontuações: VENDAS 45 pontos PRODUÇÃO 45 pontos AUMENTO REAL NO PREÇO MÉDIO LIQUIDA DE VENDAS 04 pontos AUMENTO DO LUCRO OPERACIONAL (por funcionário) 06 pontos TOTAL 100 pontos - Vendas A pontuação negociada para os diferentes níveis de atendimento da meta encontra-se discriminada na tabela abaixo: FATURAMENTO (em R$ MIL) PONTOS 80.000 a 100.000 25 100.001 a 120.000 35 120.001 em diante 45 31 - Produção A pontuação negociada para os diferentes níveis de atendimento da meta encontra-se discriminada na tabela abaixo: TONELAGEM PONTOS 10.500 a 11.000 25 11.001 a 11.500 35 11.501 em diante 45 - Aumento Real No Preço Médio Líquido De Vendas Aumento no Faturamento por Funcionário até 2% 02 pontos Aumento de Faturamento por Funcionário acima de 2% 04 pontos - Aumento Do Lucro Operacional (Por Funcionário) A pontuação negociada refere-se ao aumento do lucrooperacional (por funcionário) em relação ao período de 2006. Aumento do Lucro Líquido até 0,5% 04 pontos Aumento do Lucro Líquido Acima de 0,5% 06 pontos - Definições FATURAMENTO: significa as vendas de produtos e serviços incluindo revenda, descontados ICMS, IPI, ISS, devoluções, PIS e CONFINS. TONELAGEM: significa a quantidade produzida dentro do sistema de controle contábil da empresa. NÚMERO DE EMPREGADOS: quantidade de empregados no último dia do mês. 32 - Valor A Ser Distribuído Para o total de 100 pontos fica definido o percentual de 103% sobre o SALÁRIO FIXO BASE, mais uma parcela fixa de R$ 400,00 (Quatrocentos reais). Em caso do não atendimento de 100 (cem) pontos o valor a ser distribuído estará condicionado à proporcionalidade dos pesos acordados. Ficando assegurado o pagamento mínimo estipulado no Dissídio Coletivo. - Contribuição Ao Sindicato Da Categoria A base para aplicação dos percentuais abaixo, é o valor obtido da aplicação do percentual de 103% sobre o salário base de cada colaborador, a título de contribuição do acordo. • 1,5% sobre valores até R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais); • 2,0% sobre valores até R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais); • 2,5% sobre valores acima de R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais). O valor será recolhido ao sindicato na ocasião de retenção de cada parcela. 33 IV Técnicas e Processos de Recrutamento e Seleção. O Departamento de Recursos Humanos, aos poucos deixa de ser conhecido como um departamento que calcula os salários e benefícios dos funcionários, e passa a ser, dentro da organização uma das áreas fundamentais para que haja uma evolução do desempenho pessoal, profissional e cultural, tanto da organização como dos funcionários. Com o intuito de se adequar a essas novas mudanças a MEGALED tem investido muito para o desenvolvimento de sua área de Recursos Humanos. A organização tem buscado qualidade nos processos de recrutamento e seleção, para que seja recrutado os candidatos mais adequados para as vagas em aberto. A seguir segue o processo que a MEGALED utiliza para recrutamento interno e externo. Etapas para o Recrutamento e Seleção O setor requisitante faz a requisição do candidato ao Departamento de Recursos Humanos, através de formulários padronizados pela empresa ou verbalmente. É nessa fase, que se começa o recrutamento de pessoal, isto é, quando surge uma vaga. O setor requisitante fornece todas as informações relativas ao perfil do cargo, para que o departamento de Recursos Humanos possa buscar o profissional ideal no mercado de trabalho. Dados como: título e exigências do cargo, experiência requerida, tarefas a executar, responsabilidades, habilidades exigidas e grau de instrução são imprescindíveis para o sucesso de um bom recrutamento. Segue alguns exemplos de recrutamento interno e externo usado pela MEGALED. • Processo “Misto” de Recrutamento para o cargo Administrativo A fim de suprir a necessidade e acelerar o processo de recrutamento, em alguns casos temos optado pelo processo misto de recrutamento, buscando candidatos tanto dentro quanto fora da MEGALED. 34 • Processo de Recrutamento Externo para o cargo operacional. A fim de preencher uma vaga operacional para o cargo de Técnico de Manutenção a MEGALED contratou os serviços da AGÊNCIA DE EMPREGOS CAÇA TALENTOS. Esse procedimento evita gasto de tempo para a empresa, pois a Agência já possui um banco de dados bem amplo que inclui profissionais de todas as áreas, ainda não expõem a empresa de receber e cadastrar a infinidades de candidatos à vaga em aberto. Também é útil à medida que mantém sigilo e tende oferecer apenas candidatos que se encaixe no perfil exigido pela empresa. • Processo de Recrutamento Comparativo Tempo x Custo. No processo de Recrutamento realizado para os níveis propostos, realizar em comparativo em TEMPO X CUSTO tendo por base a “URGENCIA” no preenchimento da vaga, relatando as vantagens e desvantagens de cada processo para a organização. Temos usado vários tipos de recrutamento para selecionar novos funcionários. Em alguns casos visando atender a urgência temos usado o recrutamento externo através de Agência de Empregos e Anúncio em Jornais, apesar de gerar um custo muito alto para a empresa. Em outros casos para diminuir maiores custos, optamos pelo recrutamento externo através de Cartazes na Portaria, e interno através do Mural dentro da empresa, apesar desses meios levarem um maior tempo para a seleção dos candidatos. 35 • Recrutamento Interno Vantagens: • Privilegia os funcionários oferecendo-lhes melhores oportunidades dentro da organização, aproveita melhor o potencial humano; • Motiva e encoraja o desenvolvimento dos profissionais, proporcionando um excelente clima dentro da empresa; • O custo é muito baixo; • A Empresa conhece os hábitos, limitações e méritos dos funcionários. Desvantagens: • Pode levar ao aparecimento de conflito, pois a funcionários que não apresentam condições para ocupar determinados cargos e oportunidades; • Entrevistar uma pessoa e recusá-la pode prejudicar o relacionamento (funcionário e Empresa). • Recrutamento Externo Vantagens: • Traz para a organização novos talentos, habilidades e expectativas, aumenta e enriquece o capital intelectual; • Renova a cultura organizacional; • Reduz o custo de desenvolvimento de pessoas; • Novos funcionários possuem formas diferentes de analisar os problemas da Empresa. 36 Desvantagens: • Alguns processos implicam altos custos para a Empresa; • Afeta negativamente a motivação dos funcionários, pois oferece oportunidades a estranhos; • Maior tempo de adaptação (cultura, Hábitos); • Mais demorado que o recrutamento interno; • Os candidatos externos são desconhecidos (a Empresa não tem conhecimento dos seus procedimentos anteriores); • Afeta a política salarial da organização, isto ocorre quando se verifica um desequilibro entre a oferta e a procura de recursos humanos. 37 QUESTIONÁRIO RÁPIDO • Verificar se a empresa realiza pesquisa salarial e de benefícios de mercado. Caso positivo, Explique como está estruturada. Caso negativo, explique como a empresa faz o alinhamento interno com os salários do mercado.. • Verificar se a empresa passou por alguma mudança significativa no último ano. Relatar os impactospara a organização e para os funcionários.·. • Identificar se o gestor/empresário conhece o termo "Educação Corporativa". • Identificar, na opinião do gestor, Quais são as maiores deficiências dos colaboradores com relação ao conhecimento que eles possuem para efetuar as tarefas do dia a dia. • Identificar, na opinião do gestor, quais seriam os cursos e atividades educativas que seriam interessantes que seus colaboradores tivessem acesso. • Identificar, na opinião do gestor, qual seria o grau de interesse dos colaboradores em aprender novas técnicas de trabalho, realizar cursos, participar de palestras e outras atividades educativas.·. • Verificar se a empresa valoriza a aprendizagem e o compartilhamento do conhecimento. Se sim, Dê exemplo de ações da empresa que contemplem este fator; se não, deu uma sugestão à empresa de alguma ação que possibilite a disseminação do conhecimento e a valorização da aprendizagem.·. • O processo de seleção é constituído de etapas com a finalidade de contratar os candidatos recrutados. Quais são as etapas pelas quais os candidatos passam? • De que modo é realizado o feedback aos candidatos? • Como se dá o processo de integração do novo colaborador? 2. A mudança significativa foi a perda de clientes, por conta dessa perda a empresa precisou reduzir o quadro de colaboradores, cancelou vagas, diminuiu o investimento em treinamentos. Os colaboradores deixaram de fazer cursos que estavam programados. 3. Maiores deficiências foram os colaboradores não terem a oportunidade de ter cursado cursos técnicos, e a dificuldade de escrita e cursos de informática. 4. Parceiras com instituição de cursos técnicos e escolas de informáticas. 5. Fornecemos toda a linha de aço plano em bobinas, chapas e também oferecemos produtos cortados sobre medida, que podem ser fornecidos em tiras, blanks, perfil e rolos para fabricação de peças, para os mais variados seguimentos industriais. 6. O gestor da área realiza uma reunião de feedback trimestral onde é avaliado o perfil desse colaborador dentro desse período, o gestor realiza a avaliação através de um questionário onde é possível identificar o interesse desse colaborador em realizar cursos e participar de palestras. 38 7.A empresa realiza trabalho de alfabetização para colaboradores que não concluíram o ensino fundamental, me casos de colaboradores administrativos é realizando treinamentos voltados à administração do tempo, técnicas de vendas. 8. As etapas do o processo seletivo são: 1 – Anuncio - O processo é iniciado junto com o gestor da área necessário identificar o perfil desejado, analise feita através da descrição de cargo. 2 – Fonte - Normalmente a empresa faz um banco de currículos através de currículos indicados, sites de emprego , instituição de ensino. 3 – Triagem - Essa etapa é realizada pela analise dos currículos de acordo com a vaga, onde o objetivo é escolher os melhores perfis de acordo com o perfil. Normalmente, a triagem é feita com 5 a 10 profissionais que são contatados por telefone para obter mais detalhes, se positivo o mesmo realiza a próxima etapa. 4- Entrevista – A entrevista visa aprofundar as informações do currículo e entender o perfil do candidato, através de perguntas de acordo com o avaliador dentro da realidade da empresa. Nessa etapa pode ser utilizados testes, provas e dinâmica para uma melhor avaliação do candidato, o mesmo aprovado pelo RH o próximo passo é uma entrevista com gestor da área. 5- Aprovação – Candidato aprovado recebe retorno do RH e providência todos os documentos para admissão. 9- Os retornos positivos ou negativos aos candidatos ocorrem por telefone ou por e- mail. 10-A Integração ocorre no primeiro dia que o colaborador inicia na empresa, área de recursos humanos entrega apostilas, e inicia um treinamento apresentando toda empresa e os departamentos. Após esse período é realizado um integração na área que o mesmo irá trabalhar. 39 Referencias Bibliográficas Artigo não assinado (sem nome de autos) Apostilas das disciplinas dos professores em sala de aula, São Paulo, Ago.2007 WWW.cefetrn.br/institucional.com.br Acesso em 05/07/2010 http://www.ufal.edu.br/gestaodoconhecimento/gestao-do-conhecimento/gestao-do- conhecimento http://www.portal-administracao.com/2014/03/gestao-do-conhecimento-nas- organizacoes.html http://www.sites.epsjv.fiocruz.br/dicionario/verbetes/educor.html http://www.edools.com/educacao-corporativa-nas-empresas/ 40
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