PGP RESUMO PMBOK

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Resumo sobre o Guia PMBOK de 
Gerenciamento de Projetos 
Por: Wlademir Ribeiro Prates Data: 21.8.14 Em: Administração, Gerenciamento de 
projetos 
 
O Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) fornece um conjunto 
amplamente reconhecido de boas práticas com o fim de causar um impacto significativo 
no sucesso de um projeto. O guia ganhou destaque por apresentar conhecimentos e práticas 
aplicáveis na maior parte dos projetos. No entanto, não deve ser considerado como um guia 
extremamente rígido, no qual o conhecimento deva ser aplicado uniformemente a todos os 
projetos. Cabe à equipe de gerenciamento do projeto a responsabilidade de determinar o 
que é apropriado para um projeto específico. 
 
Cabe ressaltar que o conceito de projeto refere-se a um esforço temporário empreendido 
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Dessa forma, os projetos possuem 
um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos do projeto 
são atingidos ou quando o projeto é encerrado porque os seus objetivos não serão ou não 
podem ser alcançados, ou quando a necessidade do projeto deixar de existir. Um projeto 
também poderá ser encerrado se o cliente (cliente, patrocinador ou financiador) desejar 
encerrá-lo. 
 
Embora os projetos possuam caráter temporário, isto não significa que eles possuam, 
necessariamente, curta duração. O termo se refere ao engajamento do projeto e à sua 
longevidade. A maioria dos projetos têm em seu propósito refletir em resultados duradouros, 
que vão além do período de duração do próprio projeto. Por exemplo, um projeto de 
construção de um monumento nacional criará um resultado que deverá durar séculos. Os 
projetos também podem ter impactos sociais, econômicos e ambientais que terão duração 
mais longa que os projetos propriamente ditos. 
 
 
 
Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado único. O resultado do projeto pode ser 
tangível ou intangível. Embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas 
entregas e atividades do projeto, esta repetição não muda as características fundamentais 
e exclusivas do trabalho do projeto. Por exemplo, prédios de escritórios podem ser 
construídos com materiais idênticos ou similares e pelas mesmas equipes ou equipes 
diferentes. Entretanto, cada projeto de prédio é único, com uma localização diferente, um 
design diferente, circunstâncias e situações diferentes, partes interessadas diferentes, etc. 
 
Um esforço de trabalho contínuo é geralmente um processo repetitivo que segue os 
procedimentos existentes de uma organização. Por outro lado, em virtude da natureza 
exclusiva dos projetos, pode haver incertezas ou diferenças quanto aos produtos, serviços 
ou resultados criados pelo projeto. 
 
O PMBOK possui cinco grupos de processo e dez áreas de conhecimento. 
 
Os grupos de processos do PMBOK são cinco: 
1. Iniciação: os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de 
um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase. 
2. Planejamento: os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os 
objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o 
projeto foi criado. 
3. Execução: os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de 
gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto. 
4. Monitoramento e Controle: os processos exigidos para acompanhar, analisar e 
controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais 
serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes. 
5. Encerramento: os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os 
grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase. 
Esses cinco grupos têm dependências claras, são em geral executados em cada projeto 
e interagem muito entre si. Os grupos independem de áreas de aplicação ou especialização 
do setor. Os grupos de processos individuais e os processos individuais são frequentemente 
iterados antes da conclusão do projeto e podem ter iterações dentro de um grupo de 
processos e entre os grupos de processos. A natureza dessas iterações varia de um projeto 
para o outro e podem ou não ser executadas em uma ordem específica. 
 
Qualquer projeto, do mais simples ao mais complexo, deveria considerar 
as 10 áreas apresentadas no PMBOK para minimizar os riscos de fracasso. As áreas 
são apresentadas a seguir. 
 
I. Gerenciamento Da Integração Do Projeto 
O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades para identificar, 
definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos 
grupos de processos de gerenciamento do projeto. No contexto de gerenciamento de 
projetos, integração inclui características de unificação, consolidação, comunicação e ações 
integradoras que são essenciais para a execução controlada do projeto até a sua conclusão, 
a fim de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender aos 
requisitos. O gerenciamento da integração do projeto inclui fazer escolhas sobre alocação 
de recursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento das 
dependências mútuas entre as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos. Os 
processos de gerenciamento de projetos são geralmente apresentados como distintos e com 
interfaces definidas, embora, na prática, eles se sobrepõem e interagem de diversas 
maneiras. Os principais processos desta área são: 
• desenvolver o termo de abertura do projeto; 
• desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; 
• orientar e gerenciar o trabalho do projeto; 
• monitorar e controlar o trabalho do projeto; 
• realizar o controle integrado de mudanças; 
• encerrar o projeto ou fase. 
 
II. Gerenciamento Do Escopo Do Projeto 
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que 
o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o 
projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado 
principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. 
Como principais processos têm-se: 
• planejar o gerenciamento do escopo; 
• coletar os requisitos; 
• definir o escopo; 
• criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). A EAP é a decomposição hierárquica do 
escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os 
objetivos do projeto e criar as entregas exigidas. Cada nível descendente da EAP 
representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. 
• validar o escopo; 
• controlar o escopo. 
 
III. Gerenciamento Do Tempo Do Projeto 
O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o 
término pontual do projeto. Os processos de gerenciamento do tempo do projeto e suas 
ferramentas e técnicas associadas são documentados no plano de gerenciamento do 
cronograma. Os principais processos de gerenciamento do tempo são: 
• planejar o gerenciamento do cronograma; 
• definir as atividades; 
• sequenciar as atividades; 
• estimar os recursos das atividades; 
• estimar as durações das atividades; 
• desenvolver o cronograma; 
• controlar o cronograma. 
 
IV. Gerenciamento Dos Custos Do Projeto 
O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, 
estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de 
modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Em alguns projetos, 
especialmente aqueles com menor escopo, a estimativa e orçamento de custos estão tãofirmemente interligados que podem ser vistos como um processo único que pode ser 
realizado por uma pessoa num período de tempo relativamente curto. A habilidade 
de influenciar o custo é maior nos estágios iniciais do projeto, tornando crítica a 
definição inicial do escopo. Alguns processos de gerenciamento de custos são: 
• planejar o gerenciamento dos custos; 
• estimar os custos; 
• determinar o orçamento; 
• controlar os custos. 
 
V. Gerenciamento Da Qualidade Do Projeto 
Inclui os processos e atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as 
responsabilidades, com o propósito de satisfazer as necessidades para as quais o projeto 
foi empreendido. O gerenciamento da qualidade dá suporte às atividades de melhoria do 
processos contínuo e trabalha para garantir que os requisitos do projeto, bem como os 
requisitos do produto, sejam cumpridos e validados. 
 
O gerenciamento da qualidade se aplica a todos os projetos, embora as medidas e técnicas 
de qualidade sejam específicas do tipo de entrega produzida pelo projeto. Os principais 
processos que fazem parte desta área são: 
• planejar o gerenciamento da qualidade - identificação dos requisitos e padrões de 
qualidade; 
• realizar a garantia da qualidade - auditoria dos requisitos e dos resultados; 
• realizar o controle da qualidade - monitoramento e registro dos resultados. 
 
VI. Gerenciamento Dos Recursos Humanos Do Projeto 
Inclui os processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. A equipe do 
projeto consiste das pessoas com papéis e responsabilidades designadas para completar o 
projeto. Os membros da equipe do projeto podem ter vários conjuntos de habilidades, atuar 
em regime de tempo integral ou parcial, e podem ser acrescentados ou removidos da equipe 
à medida que o projeto progride. Os membros da equipe do projeto também podem ser 
referidos como pessoal do projeto. 
 
Existe também a equipe de gerenciamento de projetos, a qual é 
um subconjunto da equipe do projeto e é responsável pelas atividades de gerenciamento 
do projeto e liderança, como iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e 
encerramento das várias fases do projeto. Este grupo também pode ser chamado de equipe 
principal, equipe executiva, ou equipe de liderança. Os principais processos de 
gerenciamento de RH são: 
• desenvolver o plano dos recursos humanos; 
• mobilizar a equipe do projeto; 
• desenvolver a equipe do projeto; 
• gerenciar a equipe do projeto. 
 
VII. Gerenciamento Das Comunicações Do Projeto 
Inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam 
planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, 
controladas, monitoradas e finalmente dispostas de maneira oportuna e apropriada. Os 
principais processos incluem planejar, gerenciar e controlar as comunicações. 
 
VIII. Gerenciamento Dos Riscos Do Projeto 
O Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, 
análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do 
gerenciamento dos riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos 
positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Os 
principais processos dessa área são: 
• planejar o gerenciamento dos riscos—definição de como conduzir as atividades de 
gerenciamento dos riscos de um projeto; 
• identificar os riscos—determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de 
documentação das suas características; 
• realizar a análise qualitativa dos riscos— processo de priorização de riscos para análise 
ou ação posterior através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência 
e impacto; 
• realizar a análise quantitativa dos riscos—analisar numericamente o efeito dos riscos 
identificados nos objetivos gerais do projeto; 
• planejar as respostas aos riscos—desenvolvimento de opções e ações para aumentar 
as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto; 
• controlar os riscos— processo de implementar planos de respostas aos riscos, 
acompanhar os riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos riscos e 
avaliar a eficácia do processo. 
 
IX. Gerenciamento Das Aquisições Do Projeto 
Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados 
externos à equipe do projeto. Abrange os processos de gerenciamento de contratos e 
controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou 
pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. O 
gerenciamento das aquisições do projeto também inclui a administração de todos os 
contratos emitidos por uma organização externa (o comprador) que está adquirindo os 
resultados do projeto da organização executora (o fornecedor), e a administração das 
obrigações contratuais atribuídas à equipe do projeto pelo contrato. Envolve, entre outros, 
os seguintes processos: 
• planejar o gerenciamento das aquisições - documentação das decisões; 
• conduzir as aquisições - obtenção de respostas de fornecedores e adjudicação do 
contrato; 
• controlar as aquisições - gerenciamento das relações; 
• encerrar as aquisições. 
X. Gerenciamento Das Partes Interessadas (Stakeholders) Do Projeto 
 
 
 
Esta área do conhecimento foi incluída na quinta edição do PMBOK, de 2013. O 
gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para 
identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem 
impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no 
projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz 
das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. O gerenciamento das partes 
interessadas também se concentra na comunicação contínua com as partes interessadas 
para entender suas necessidades e expectativas, abordando as questões conforme elas 
ocorrem, gerenciando os interesses conflitantes e incentivando o comprometimento das 
partes interessadas com as decisões e atividades do projeto. A satisfação das partes 
interessadas deve ser gerenciada como um objetivo essencial do projeto. Os principais 
processos incluem: 
• identificar as partes interessadas; 
• planejar o gerenciamento das partes interessadas - desenvolver estratégias para 
engajar as partes interessadas; 
• gerenciar o engajamento - comunicação e trabalho com as partes interessadas; 
• controlar o engajamento - monitorar os relacionamentos. 
Referências 
Guia PMBOK, 2013, 5th ed., 595 p. Newtown Square: Project Management Institute. 
http://www.adminconcursos.com.br/2014/08/gerenciamento-de-projetos-guia-pmbok.html