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BENCHMARKING: O Benchmarking é uma ferramenta de gestão para melhorar o desempenho, através de análise de processos que são implantados em outras organizações, mas ele não é uma cópia. Ele é baseado no aprendizado, na troca de conhecimento entre as empresas. Ele parte do princípio de que nenhuma organização é perfeita, ou seja, a empresa pode sempre estar melhorando algum processo dentro dela. O menu de palavras relacionados por Spendolini (1993) que conceituam o Benchmarking é formado pelas seguintes palavras: Processo; Contínuo (de longo prazo); Sistemático, estruturado, formal, analítico e organizado; Avaliar; Práticas de negócio; Organização; Reconhecidas; Melhores práticas; Comparação organizacional. O Benchmarking possui alguns mitos, alguns deles são: Mito 1: ele é caro demais, claro que o estudo trará algum gasto, mas nem todo gasto é despesa, se tratando de benchmarking é visto como um investimento para a empresa. Mito 2: a gerência não entende, muitos gerentes entendem e compreendem como um processo natural e moderna do papel da gerência. Mito 3: só pode fazer benchmarking com o melhor, para alcançar os resultados não é necessário realizar o benchmarking com o melhor, até porque se a diferença entre as práticas do líder e as de sua empresa for muito grande, trará desestímulo para as pessoas que estão envolvidas. Mito 4: só com processos análogos, não é preciso realizar o benchmarking apenas com empresas iguais, ele pode ser feito com organizações de ramos diferentes. Mito 5: é algo para grandes empresas apenas, claro que grandes organizações possuem mais recursos disponíveis para realizar o benchmarking, mas isso não quer dizer que uma pequena ou média empresa não possa estar realizando o benchmarking. Para realizar o Benchmarking são apresentados alguns passos fundamentais, os passos são: 1-Conhecer os tipos de benchmarking; 2-Aprender os princípios do benchmarking; 3-Aplicar o processo de benchmarking; 4-Formar a equipe; 5-Implementar as ações; 6-Recolher os benefícios. Os tipos de Benchmarking são: Interno: é realizado dentro da organização, analisando as práticas que são realizadas dentro da empresa. Essa é a tipologia com maior chance de sucesso e uma das mais fáceis. Competitivo: é caracterizada pela investigação direcionada para os concorrentes diretos dos produtos de uma organização. Diferença do tamanho ou porte organizacional deve ser levada em consideração entre si e a empresa investigada. Funcional: identificam líderes em funções, quaisquer que sejam os ramos de atuação em que se encontram. Genérico: caracterizado pela identificação do melhor no que quer que seja, onde quer que esteja. Nesta tipologia não há limitações, simplesmente busca-se o melhor. O Benchmarking possui alguns princípios, que são: Reciprocidade: a relação existente entre as empresas que estão desenvolvendo o benchmarking deve ser de extrema honestidade, e serem boas para ambas as partes. Analogia: devem-se analisar processos semelhantes ao da sua empresa, para que a garantia de sucesso seja maior. Medição: momento de comparar as práticas e analisar elas, para que possa observar quais vantagens pode-se aproveitar. Validade: todos os participantes devem validar as informações que foram obtidas, para haver uma certeza do que foi investigado. Para aplicar o processo de Benchmarking, é realizado a: Coleta de dados internos; Coleta de dados externos; Análise dos dados; Adaptação e melhoria (plano de ação). Formar a equipe, existem três tipos de equipes: Internas: são formadas por indivíduos de um mesmo departamento e subordinadas ao mesmo responsável hierárquico. Interdepartamentais: formadas por elementos de diferentes departamentos, mas com o mesmo nível hierárquico. Ad hoc: constituídas esporadicamente, que tem como objetivo coletar as melhores práticas existentes no mercado. Implementar as ações: Aplicar o processo; Descrição do método; Fixar um calendário, as responsabilidades e os recursos. Recolher os benefícios: Reconhecimento interno da própria organização; Conhecimento do meio competitivo; Facilita a gestão por objetivos; Exemplo de motor de mudança que reduz resistência interna.
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