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ITIL Information Technology Infrastructure Library Ademir Moreno Junior, Daniel Nery, Diego Samuel Pinheiro Pedroso e Gilson de Camargo Sartori ❖ O que é; ❖ Como surgiu; ❖ Vantagens do uso; ❖ Ciclos e funções da biblioteca; ❖ ITIL na sua empresa; ❖ Motivação para adoção; ❖ Evolução; ❖ Organizações envolvidas; ❖ Esquema de Qualificação ITIL v2 e v3 ❖ Principais livros do ITIL v3; ❖ Cases de Sucesso utilizando a ITIL; Sumário: O que é o ITIL Departamentos de TI em crescente ampliação e precisam se organizar e transformar; Podem contar com alguns frameworks; ITIL (Information Technology Infraestructure Library); O que é o ITIL Conjunto de boas práticas; ITIL V3: 5 livros; 26 processos; 4 Funções O que é o ITIL 3 tipos de serviço: Serviço principal (Core Servisse); Serviço de apoio (Enabling Service); Serviço intensificador (Enchancing Service); Está muito longe de ser uma metodologia; O que é o ITIL Não é prescritivo; Referência para a gestão de serviço de TI; 100% aderente a outras abordagens e padrões; Como Surgiu? Desenvolvido no final da década de 80 pela OGC como um “guia de recomendações” para empresas de telecomunicação e informática; O governo britânico precisava documentar seus processos; Utilizado até hoje como referência por empresas e profissionais de TI em todo o mundo; Como Surgiu? Atualmente é mantido pela Axelos; Ajuda a promover uma gestão de TI com foco nas necessidades do cliente sem perder a vista da qualidade dos serviços; Como Surgiu? Esse framework facilita a comunicação entre pessoa; Gera transparência na prestação de serviço; A TI sabe o que as áreas de negócio esperam dela e as áreas de negócio sabem o que cobrar da TI; Outras Vantagens Clareza e agilidade na priorização de demandas; Redução no número de incidentes; Redução de custos e riscos da TI; Alinhamento da TI com a estratégia do negócio Outras Vantagens SLAs negociados; Processos de negócios consistentes e previsíveis; Eficiência na entrega de serviços; Serviços e processos mensuráveis; Outras Vantagens Otimização da experiência do cliente; Linguagem comum; Ciclo ITIL e suas funções Para sua implantação é necessário passar por cada um dos 5 livros e aplicar as boas práticas mais relevantes para a organização; Esse conjunto é chamado de “Ciclo de vida do serviço”; Ciclo de vida é baseado em modelo PDCA(Plan, Do, Check, Act); Ciclo ITIL e suas funções Possui 4 funções: Central de serviço; Gerenciamento técnico; Gerenciamento de operações de TI; Gerenciamento de aplicativo O que significa ITIL na sua empresa Agregar série de vantagens e proporcionar um gerenciamento de serviços e TI muito mais efetivo e eficiente; Metodologia e nomenclatura comum; Determinação de níveis de serviço negociáveis; O que significa ITIL na sua empresa Processos e serviços mais facilmente medidos; Número de incidentes reduzidos; Melhorias mais agilmente aplicáveis; Níveis de serviço elevados; Processos mais consistentes e previsíveis; O que significa ITIL na sua empresa Entregas de serviços mais eficientes; Clientes usufruem uma experiencia superior; Cultura de processos na empresa; Gera redução de custos de TI; Motivação para adotar a Biblioteca ITIL TI hoje se tornou um parceiro estratégico para muitas empresas; Não é mais possível tratar a TI isoladamente; TI deixou de ser tratada por técnicos e passou a ser incorporada a estratégia; Motivação para adotar a Biblioteca ITIL Em empresas onde a TI é colocada como parceira de negócio ela consegue antecipar mudanças e efetuar planejamentos; ITIL é uma biblioteca que vai ajudar a TI a se integrar com o negócio; Desafios da TI nas organizações Adaptar-se rapidamente às necessidades de mudança do negócio; A TI precisa justificar o Retorno sobre Investimento (ROI); Competitividade de mercado; Desafios da TI nas organizações Qualquer parada da TI impacta diretamente o negocio; Normas regulamentadoras impacta diretamente as operações de TI; Visando esse cenário onde a TI ganha mais importância, vários frameworks de boas praticas foram criados; Evolução do ITIL Podemos trata-lo apenas como um consenso de tratamento dos processos; Desde seu surgimento na década de 80 empresas e outras entidades do governo perceberam que podiam ser aplicadas na área de TI; O governo britânico transfere o ITIL para o controle da OGC; Evolução do ITIL Em 1991 foi criada uma comunidade interessada em difundir estas práticas, o itSMF; Em 2000 foi lançada o ITIL v2; Neste momento se consagra como padrão para gerenciamento de TI no mundo; Evolução do ITIL Em 2005 a norma BS15000 foi transformada em ISO20000; Criada a primeira certificação internacional para sistemas de Gerenciamento de Serviço de TI; Em 2006 milhares de empresas em todos os continentes já adotavam o ITIL; Evolução do ITIL Nessa época existiam mais de 600.000 profissionais certificados em ITIL; Desde 2004 a OGC iniciou um projeto chamado ITIL Refresh; Livros foram reescritos e em maio de 2007 foi lançado o ITIL v3; Evolução do ITIL Mais de 10 mil empresas no mundo já adotaram as boas práticas da ITIL; Brasil e EUA estão na fase inicial de implantação destas práticas; Organizações envolvidas OGC (Escritório de Comércio Governamental); Antiga CCTA, agencia de processamento de dados e telecomunicações do governo britânico; Agora é o novo “proprietário” do ITIL; Organizações envolvidas Objetivo de ajudar seus cliente no setor público britânico a atualizar suas atividades de procurement e melhorar seus serviços; Busca modernizar a forma de licitações no governo, e agregar valor substancial para o uso do dinheiro público; Organizações envolvidas Publica diversas séries dos livros escritos por especialistas britânicos e outros de várias empresas e de varias nacionalidades; Organizações envolvidas itSMF (Fórum de Gerenciamento de serviço de TI); Criado no reino unido em 1991; O itSMF holândes foi o primeiro chapter a ser criado em 1993; Em 2001 mais de 500 empresas tornaram-se membros; Organizações envolvidas Atualmente existem vários chapters em vários países, incluindo o Brasil; itSMF promove troca de informações e experiências que permitem as empresas melhorarem seus serviços; Organiza congressos, encontros especiais e outros eventos; Organizações envolvidas Os associados contribuem com o desenvolvimento do assunto; Publica boletim de noticias; Organizações envolvidas AMPG (APM Group); Ganhou a concorrência para gerenciar o esquema de certificação e fazer a distribuição dos produtos ITIL; OGC não se interessa em gerenciar essas certificações, terceirizou esse serviço; Organizações envolvidas Na ITIL v2 quem ganhou a concorrência foi a EXIN e a ISEB, agora são apenas canais de distribuição dos exames; Organizações envolvidas EXIN (Instituto de Exame para Ciência da Informação) e ISEB (Conselho de Exame de Sistemas de Informação); desenvolveram uma certificaçãoprofissional para o ITIL, em cooperação com o OCG e o itSMF; Esquema de Qualificação As qualificações para o ITIL se diferenciam um pouco entre as v2 e v3; Porém para atualização da v2 para a v3 existe um exame especifico, não sendo preciso refazer todos os módulos; Esquema de Qualificação ITIL v2 Foundation: Não é necessário participar de um curso oficial; Com apoio dos livros e simulados é possível obter a qualificação de maneira fácil; Prova composta de 40 questões objetivas; Necessário se obter 65% de acerto; Esquema de Qualificação ITIL v2 Pode ser feita em qualquer lugar do Brasil através dos Centros de Teste VUE ou PROMETRIC; Esquema de Qualificação ITIL v2 Practitioner: Deve realizar curso oficial reconhecido pelo EXIN ou ISEB; Curso focado em 2 ou 3 processos da ITIL; Ideal para pessoas que vão trabalhar na parte operacional do projeto de implantação da Gestão do Serviço de TI; Esquema de Qualificação ITIL v2 Normalmente tem duração de 3 dias e a avaliação do candidato acaba sendo feita durante o próprio treinamento; Para este nível é pré-requisito já possuir a qualificação Foundation; Esquema de Qualificação ITIL v2 Manager: Voltada para gestores de TI; Para realizar essa certificação é necessário realizar um curso oficial; É pré-requisito ter a certificação Foundation, mas não é necessário possuir o Practitioner; Esquema de Qualificação ITIL v2 Certificação extremamente cara devido o curso ter duração de 2 semanas, além de workshop de preparação; Exame composto por 2 provas, realizadas em 2 dias; Cada exame foca em um livro do ITIL v2; Certificação muito indicada para quem busca carreira na área Esquema de Qualificação ITIL v3 Diferente do v2 não basta apenas seguir os exames para se alcançar o nível máximo de certificação, pois utiliza uma metodologia de pontuação para que se possa atingir o nível ITIL EXPERT. Esquema de Qualificação ITIL v3 Foundation: Curso introdutório; Voltado para profissionais da TI que precisam ter conhecimento básico da ITIL; Certificação Foundation dá ao candidato 2 pontos em seu currículo da ITIL v3; Não é obrigado a participar de treinamento oficial; Esquema de Qualificação ITIL v3 Possível obter conhecimento através do auto estudo; O exame pode ser agendado nos centros PROMETRIC e VUE; Custo de US$ 160,00; Duração de 60 min ou 75 min para quem vai fazer um idioma não nativo; Composto por 40 questões de múltipla escolha; Necessário 65% de acerto; Esquema de Qualificação ITIL v3 Nível Intermediário: Tem algumas semelhanças ao Practitioner da v2; Dividido em Ciclo de vida e Habilidade; Modulos de ciclo de vida são voltados para quem deseja entender o ciclo de vida do serviço; Esquema de Qualificação ITIL v3 Os módulos de habilidade são orientados para processos, funções e papeis dentro de uma organização de TI; Cada curso nestes módulos possui uma prova de avaliação; Necessário participação em cursos oficiais; Pré-requisito ter o ITIL Foundation v3; Esquema de Qualificação ITIL v3 Cada certificação realizada relacionado ao módulo Ciclo de vida se acumula 3 pontos e relacionado ao módulo habilidade se acumula 4 pontos; Esquema de Qualificação ITIL v3 Gerenciamento através do ciclo de vida: Curso direcionado para gerentes de serviço; Abrange em seu conteúdo questões de negócio, mudança estratégica, gerenciamento de riscos e avaliação do Projeto de ciclo de vida; Pré-requisitos Certificado Foundation e mais 30 horas de treinamento creditado; Acumula 5 pontos no currículo; Esquema de Qualificação ITIL v3 ITIL Expert: Mínimo de 22 pontos acumulados nos módulos anteriores; Pode receber 2 pontos da Foundation e 5 da mandatória gerenciamento do ciclo de vida. Os outros 15 são obtidos realizando os módulos ciclo de vida e habilidade; O OGC recomenda que a pontuação seja balanceada em 2 cursos de cada área; Esquema de Qualificação ITIL v3 Certificação ITIL v2 também acumula pontos para o ITIL Expert: v2 Manager acumula 15 pontos; v2 Foundation acumula 1,5 pontos; Quem possui o v2 Manager basta fazer o v3 Manager’s Bridge para obter os 22 pontos necessários para o ITIL Expert; Esquema de Qualificação ITIL v3 Opções de Migração (Bridge): Quem possui o ITIL v2 não é obrigado a migrar para o v3; Opção para quem quer manter seu certificado atualizado; Independente da versão o certificado possui seu valor no mercado; Para quem opta pela atualização os exames de migração são interessantes; Bridge ITIL v2 para ITIL v3 5 Principais livros da ITIL v3 O ciclo de vida do serviço tem um eixo central que é a estratégia de serviço; Esta estratégia vem guiar todas as outras: Desenho de serviço, Transição de serviço, Operação de serviço, e envolvendo todas as fases do ciclo de vida, melhoria de serviço continuada; Estratégia de serviço Planejamento de como o serviço de TI serão direcionados, tendo em vista os objetivos da empresa e as necessidades do cliente; Estratégia de serviço Precisa responder a algumas perguntas: Quem são os clientes? Quais serviços serão disponibilizados para atender os clientes? Quais são os requisitos e necessidades da empresa? Qual o melhor uso dos serviços tendo em vista os objetivos da empresa e as necessidades dos clientes? Qual o diferencial do seu serviço em relação ao oferecido pelos concorrentes? Qual valor será criado para os clientes e como se dará esse processo? Estratégia de serviço Uma vez definida a estratégia são estabelecidas politicas e padrões para facilitar a implementação do que foi planejado; Desenho de Serviço Trata do mapeamento de todos os requisitos que irão compor a solução de TI a ser entregue; É muito importante para garantir que o serviço cumpra seus objetivos durante seu ciclo de vida; Muito importante para relacionar a qualidade do serviço ao seu custo; Desenho de Serviço Os processos de desenho de serviço são: Coordenação de Desenho; Gerenciamento do Catálogo de Serviço; Gerenciamento de Nível de Serviço; Gerenciamento de Disponibilidade; Gerenciamento da Capacidade; Gerenciamento de Continuidade de Serviço de TI; Gerenciamento de Segurança da Informação; Gerenciamento de Fornecedores. Transição de serviço Responsável por planejar e gerenciar as mudanças no serviço e implementar as liberações necessárias para a fluidez do trabalho; Ajuda a fazer a gestão de mudança organizacional; Transição de serviço Os processos de transição de serviço são: Planejamento e Suporte da Transição; Gerenciamento de Mudança; Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço; Gerenciamento de Liberação e Implantação; Gerenciamento do Conhecimento; Avaliação da Mudança; Validação e Teste de Serviço. Operação de serviço Visa garantir que os serviços serão entregues conforme aquilo que foi estabelecido; Momento onde o valor do serviço é efetivamente percebido pelos clientes; Importante assegurar a continuidade do serviço em condições extremas ou anormais através de um suporte a falhas; Operação de serviço Processosde Operação de serviço incluem: Gerenciamento de Incidente; Gerenciamento de Problema; Cumprimento de Requisição; Gerenciamento de Acesso; Gerenciamento de Evento. Melhoria continuada de Serviço Constante acompanhamento, revisão e otimização dos serviços; Em ITIL entrega não pode ser passo final; Sempre identificar possíveis oportunidades de melhoria; Melhoria continuada de Serviço Melhoria das 7 etapas: Identificação da estratégia; Definir o que será medido; Coletar dados; Processar dados; Analisar informações; Apresentar e usar informações; Implantar melhorias; Cases de sucesso - REALPROTECT Há aproximadamente 5 anos, a realprotect, empresa especializada na área de segurança da informação faz uso do Supravizio somado as facilidades da ITIL; Ótimos reflexos internos e percepção dos clientes; Trouxe ganhos significativos; “Utilizávamos o CRM para registrar as chamadas de suporte, que eram feitas manualmente. O cliente tinha poucas opções e não podia fazer nada sozinho, ficava sem autonomia. Foi então que percebemos a necessidade da utilização de uma ferramenta que fosse desenhada para atender nossa necessidade e realizamos a substituição do sistema CRM.” Cases de sucesso – REALPROTECT Alguns dos principais benefícios agregados com o uso da ITIL a rotina operacional são Flexibilidade e capacidade de suprir necessidades emergenciais; Trouxe amadurecimento no que diz respeito a melhoria continua dos processos; “No mês de julho, por exemplo, tivemos 2.006 chamados abertos no sistema e finalizamos 2.020, o que sinaliza nosso ganho de eficiência nas respostas. Antes do uso do software chegávamos a ter 200 chamados em espera de um mês para o outro. E o feedback é uma possibilidade interessante. Quando a pesquisa de satisfação indica um resultado que não é 100% satisfatório, temos o cuidado de entrar em contato com o cliente para esclarecer dúvidas e demonstrar nosso interesse em qualidade. É uma interação muito valida trazida pelo Supravizio” Cases de sucesso – Policia Militar SP Disposta a melhorar a eficiência na área de TI e assegurar controle em relação a demanda de 4 milhões de informações diárias a PMESP aderiu ao ITIL; “Alguém pode morrer se a área de TI falhar” “Tivemos que demonstrar em números os benefícios que poderíamos usufruir com o ITIL 3.0”, Cases de sucesso – Policia Militar SP Entre as principais expectativas com o sistema de gestão estão o incremento de 10% a disponibilidade de TI e redução em 10% dos custos da área; A área de TI possui renda anual de 280mi, além de 174 profissionais certificados entre os 290 profissionais de TI; Referências CORREA, R. M.. ITIL: o que é, importância e como implantar em sua Gestão de TI. euax Consulting. 25 de out. de 2018. Disponível em: <https://www.euax.com.br/2018/10/itil-o- que-e-importancia-como-implantar/> . Acesso em 01 de maio de 2019. Veryrat, P.. O que significa ITIL para empresas e profissionais de TI. Venki. 29 de ago. de 2016. Disponível em: <https://www.venki.com.br/blog/o-que-significa-itil/> . Acesso em 01 de maio de 2019. Oliveira, W.. ITIL e BPM agregam benefícios na Real Protect. Venki. 17 de ago. de 2012. Disponível em: <https://www.venki.com.br/blog/gestao-de-servicos-itil/> . Acesso em 02 de maio de 2019. Apostila ITIL V3 Foundation. Ti.exames. 26 de set. de 2008. Disponível em: <https://www.passeidireto.com/arquivo/5825635/apostila_itil_v3-foundation- pdf> . Acesso em 01 de maio de 2019. Bezerra, L.. Caso de sucesso ITIL v3 – Policia Militar SP. Tecnologia e gestão. 16 de ago. de 2010. Disponível em: <https://tecnologiaegestao.wordpress.com/2010/08/16/caso-de- sucesso-itil-v3-policia-militar-de-sp/> . Acesso em 02 de maio de 2019. Abdo, S.. ITIL – Conceito, Casos de Sucesso e Vantagens. Profissionais TI. 22 de out. de 2012. Disponível em: <https://www.profissionaisti.com.br/2012/10/itil-conceito- casos-de-sucesso-e-vantagens/> . Acesso em 02 de maio de 2019. Aula 02 – Processo de melhoria em 7 etapas. SiteCampus. Disponivel em: <https://sitecampus.com.br/aula/curso-online-itil-m9-a2/>. Acesso em 06 de maio de 2019.
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