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Estrutura Organizacional REPRESENTAÇÃO ORGANOGRAMA FUNCIONOGRAMA Profª. Hayanna Arruda PROCESSO ADMINISTRATIVO Estrutura organizacional A estrutura garante a totalidade de um sistema e permite sua integridade, assim são as organizações, diversos órgãos agrupados hierarquicamente, os sistemas de responsabilidade, sistemas de autoridade e os sistemas de comunicações são componentes estruturais. (Chiavenato, 2014) A normatização de todas as operações realizadas na produção e distribuição de refeições em Unidades de Alimentação e Nutrição deve estar respaldada nos elementos do processo administrativo: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO E CONTROLE. De duas formas: • Literal • Gráfica Estatuto Regulamento Regimento Literal Contrato Social Normas Objeto detalhamento específico de cada órgão definido na estrutura. amplia a organização administrativa . Organograma Funcionograma gráfico que retrata a organização formal, a estrutura delineada no regulamento, configurando os diversos órgãos, suas linhas de autoridade e subordinação. Gráfica gráfico que retrata as funções de forma estática, respeitando a estrutura delineada pelo organograma. Para que serve o organograma ? • Planejar organizações, estudar e analisar administrativamente organizações existentes, projetar reestruturações, treinar pessoal ... CHEFE ENCARREGADO A ENCARREGADO B AUTORIDADE DE LINHA DIRETOR A DIRETOR C DIRETOR B SUPERINTENDENTE ASSESSOR AUTORIDADE DE ASSESSORIA ..............ASSESSOR AUTORIDADE FUNCIONAL A C O & M GERENTE C D RELAÇÕES ENTRE DIRETOR E VICE DIRETOR DIRETOR VICE DIRETOR VICE VICE Em barras: Construção simples Difícil visualização DIRETORIA ASSESSORIA DIVISÃO MÉDICA DIVISÃO TÉCNICA DIVISÃO DE ENFERMAGEM NUTRICIONISTA CHEFE •Clássico Mais utilizado Mais eficiente NUTRICIONISTA DE PLANEJAMENTO NUTRICIONISTA DE DIETOTERAPIA NUTRICIONISTA DE PRODUÇÃO • EM SETORES Difícil de ser traçado ou compreendido Dificulta a representação de órgãos auxiliares • Todo organograma deve ser representado dentro de um quadro, e fora deste, na parte superior externa, deve constar título em letra maiúscula, o nome da entidade ou unidade representada, data de sua elaboração. • Na parte inferior à esquerda deve ser referida a fonte de informação utilizada para sua construção. ORGANOGARMA DA UAN DA EMPRESA CARREFOUR 02.03.18 NUTRICIONISTA CHEFE COZINHEIRO CHEFE ALMOXARIFE COZINHEIRO OFICIAL DE COZINHA OFICIAL DE S. GERAIS FONTE: BANDO DE DADOS DO RH FUNCIONOGRAMA- gráfico que retrata as funções de forma estática, respeitando a estrutura delineada pelo organograma. Divisão de nutrição Seção de produção Programa cardápios Requisição Prepara refeições Distribui refeições Controla custos Programa treinamentos Seção de dietoterapia Avalia estado nutricional Prescrição dietética Estabelece preparações relativas aos pacientes Controla distribuição Realiza educação nutricional
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