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SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 1 Aula 1: Sistemas de informações ......................................................................................... 2 Introdução ............................................................................................................................. 2 Conteúdo ................................................................................................................................ 3 O que são dados ................................................................................................................ 3 Partindo dos dados para chegar até a informação ..................................................... 3 O que é a informação ....................................................................................................... 4 O que é o conhecimento ................................................................................................. 4 Quadro comparativo entre dados, informação e conhecimento ............................ 5 Como utilizar a informação ............................................................................................. 5 Conceituação de Sistema................................................................................................. 6 Elementos básicos de um Sistema ................................................................................. 7 O que é Sistema de Informação ..................................................................................... 7 Sistemas de Informação baseados em Computador.................................................. 8 Benefícios do uso dos Sistemas de Informação .......................................................... 9 Tecnologia da Informação - TI ....................................................................................... 9 As funções e aplicações de sistemas de informação nas organizações ............... 10 Funções de sistemas de informação nas organizações ........................................... 10 Aplicações de sistemas de informação nas organizações ...................................... 10 Atividade proposta ........................................................................................................ 11 Sistema de Gestão Empresarial ..................................................................................... 11 Sistemas no nível do conhecimento ........................................................................... 12 Objetivo dos sistemas no nível do Conhecimento ................................................... 12 Sistemas no nível de administração ............................................................................. 12 Objetivo dos relatórios de sistema no nível de administração ............................... 13 Objetivo dos relatórios de sistema no nível de administração ............................... 13 Necessidade de hardware e software na organização hospitalar .......................... 14 Aprenda Mais ....................................................................................................................... 16 Referências........................................................................................................................... 16 Exercícios de fixação ......................................................................................................... 16 Chaves de resposta ................................................................................................................ 23 SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 2 Introdução Todos os profissionais que atuam em gestão lidam com informações. No caso dos gestores hospitalares, essas informações podem ser o número de leitos disponíveis, materiais em estoque, entre outras, que ajudam a tomar decisões da melhor maneira possível. Os sistemas de informação podem auxiliar na coleta e manipulação de dados e informações e serem uma ótima ferramenta para as tomadas de decisão. Preparado para iniciar a aula? Bons estudos! Objetivo: 1. Conhecer os principais conceitos relacionados aos fundamentos de sistemas, sistema de informação e tecnologia de informação (TI); 2. Identificar as funções e aplicações de Sistemas de Informação nas organizações. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 3 Conteúdo O que são dados Para entender sistemas de informação, precisamos entender o que é um dado, uma informação e um conhecimento. Primeiramente, um dado é um símbolo, apresentado de forma primária, que pode ser de diversas formas, como textos, números, sons, imagens, por exemplo: palavras, nomes, números, horas, fotos, figuras, sons. “Dados são uma descrição elementar de coisas, eventos, atividades ou transações que são registradas, classificadas e armazenadas, mas não são organizadas para carregar qualquer significado específico”. Partindo dos dados para chegar até a informação (Figura representativa de organização dos dados) Quando os dados estão organizados, arranjados e relacionados de forma que representem uma modificação em um sistema e tenham significado e valor para quem os recebe, tornam-se uma informação. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 4 O que é a informação (Figura representativa de informação de dados) Informação é o conjunto de fatos organizados de tal forma que adquirem valor adicional além do valor de cada fato. A transformação de dados em informação (organizá-los, rearranjá-los ou relacioná-los) é um processo, ou seja, um conjunto de tarefas logicamente relacionadas, executadas para a obtenção de um resultado definido. A definição de diferentes relações resulta em diferentes informações. O que é o conhecimento Conhecimento é o corpo ou as regras, diretrizes e procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular dados a fim detorná-los úteis para uma tarefa específica. Dados e/ou informação que foram organizados e processados para carregar conhecimento, experiência, aprendizado acumulado e especialidade conforme se aplicam a um problema ou atividade atual. Os dados são processados para extrair implicações críticas e refletir experiências e especialidades passadas. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 5 Quadro comparativo entre dados, informação e conhecimento Conhecimento é o corpo ou as regras, diretrizes e procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular dados a fim detorná-los úteis para uma tarefa específica. Conhecimento: Informação valiosa da mente humana; Inclui reflexão, síntese, contexto; De difícil estruturação; Dificilmente capturado em máquinas; Frequentemente tácito; De difícil transferência. Informação: Dados dotados de relevância e propósito; • Requer unidade de análise; • Exige consenso em relação ao significado; • Exige mediação humana. Dados: Simples observação; Facilmente estruturados; Podem ser obtidos por máquinas; Frequentemente quantificados; Facilmente transferíveis. Como utilizar a informação A informação pode ser usada como RECURSO, ATIVO e PRODUTO. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 6 A informação como RECURSO: Assim como matérias-primas, pessoas, recursos financeiros, tempo ou equipamentos, a informação pode servir como um recurso, um insumo na produção de bens e serviços. A informação como ATIVO: Assemelha-se a instalações, equipamentos, goodwill*, e outros ativos da empresa, contribuindo para os resultados. Assim a informação é um investimento que pode ser utilizado estrategicamente para conferir à empresavantagens sobre seus competidores. *Goodwill: termo da contabilidade utilizado para designar a parte do valor de mercado (ou valor intrínseco) de uma empresa que não esteja diretamente refletida nos seus ativos e nos seus passivo A informação como PRODUTO: As empresas também podem comercializar a informação, como o resultado de seu processo produtivo ou como componente embutido em seus produtos. Conceituação de Sistema • Disposição das partes ou dos elementos de um todo, coordenados entre si, e que funcionam como uma estrutura organizada. • Reunião coordenada e lógica de princípios ou ideias relacionadas de modo que abranjam um campo do conhecimento. • “Conjunto ordenado de meios de ação ou de ideias que tendem a um resultado” (Dicionário Aurélio). Condições e exemplificação para Sistema Repare que em todas as definições aparece a palavra “ordenado”, ou “coordenado”, a indicar que, para haver um sistema, precisa necessariamente existir ORDEM. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 7 O sistema solar pode ser considerado um sistema? Claro que sim, pois existe ordem. Da mesma forma, o sistema econômico, o Sistema único de Saúde (SUS), sistemas informatizados como PDV, Controle de Cheques e Folha de Pagamento. Dentro dos sistemas existem também subsistemas. Elementos básicos de um Sistema Conheça agora quais são os elementos fundamentais para um sistema: Controle: Envolve o monitoramento e avaliação do feedback para determinar se o sistema está se dirigindo para a realização de seu objetivo. Input (entrada de insumos): Captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edição). Processo: Conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, comparações, inferências etc.). Output (saída): Transferência da informação, as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios). Autocrático: Retroalimentação (feedback) – é a saída que retorna aos membros adequados da organização (ou do próprio sistema, nos sistemas baseados em computador) para ajudá-los a refinar ou corrigir os dados de entrada ou o processamento. O que é Sistema de Informação Um sistema de informação é um sistema manual ou informatizado (também conhecido como sistema de informação baseado em computadores) que: SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 8 • Engloba pessoas, métodos e equipamentos; • É utilizado na coleta, processamento, armazenamento, análise e disseminação de dados; • É desenvolvido para uma finalidade específica. Sistemas de Informação baseados em Computador Conheça os principais elementos de um sistema de informação automatizado: Hardware – É a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de dispositivos eletrônicos. Software – É a parte lógica do computador, isto é, são sequências de instruções a serem seguidas e/ou executadas, na manipulação, redirecionamento ou modificação de um dado/informação. Software e hardware permitem o bom funcionamento do computador. Bancos de Dados – Uma coleção de arquivos relacionados, tabelas, relações etc. que armazenam dados e associações entre eles. É uma coleção organizada de dados e informação. Redes – Um sistema de conexão (com ou sem fio) que permite o compartilhamento de recursos por diferentes computadores. Procedimentos – Um conjunto de instruções sobre como combinar os componentes dos sistemas de informação a fim de processar informações e gerar saída desejada. Abrangem as estratégias, políticas, os métodos e as regras para se usar um sistema de informação baseado em computador. Pessoas – Conjunto de profissionais que trabalham com sistemas de informação, interagem com ele ou utilizam as suas saídas. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 9 Benefícios do uso dos Sistemas de Informação Para as empresas, o uso de sistemas de informação é uma vantagem competitiva à medida que: • Melhora os serviços, diminui erros, aumenta a precisão; • Gera aperfeiçoamento, melhor eficiência, maior produtividade, maiores oportunidades; • Há administração mais eficiente, automatização de tarefas rotineiras, custos reduzidos, maior e melhor controle sobre as operações, melhores tomadas de decisões. Tecnologia da Informação - TI É o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para a geração e uso da informação. Desempenha uma ou mais tarefas de processamento das informações do SI, tal como coletar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular e exibir dados. Dentro das empresas, a tecnologia da informação contempla a infraestrutura de TI e todos os outros sistemas de informação: banco de dados compartilhados; redes de comunicação; ferramentas de apoio à decisão; notebooks e comunicação sem fio; tecnologias de voz sobre IP (VoIP); fibra ótica; comunicação por satélite; centrais telefônicas inteligentes. Atenção O principal benefício que a TI traz para as organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimentos importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. A tecnologia aperfeiçoa ou adiciona eficiência a uma tarefa. A tecnologia é um facilitador, um componente, apesar de não criar diretamente a satisfação. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 10 As funções e aplicações de sistemas de informação nas organizações Princípios da Teoria de Sistema Como os sistemas lidam com as descontinuidades? Uma das formas foi dada por pesquisadores da cibernética, que formularam o chamado Princípio da “Caixa Preta”. Input Transformação Output Como a organização não tem condições no momento para saber o que está ocorrendo na “caixa preta”, ela procura introduzir o input certo e obter o output desejado. Aqui percebe-se a importância do controle, tanto em sistemas quanto em atividades. Funções de sistemas de informação nas organizações Vamos começar mostrando os papéis vitais que os sistemas de informação podem desempenhar para uma empresa. São eles: • Suporte de seus processos e operações; • Suporte na tomada de decisões de seus funcionários e gerentes; • Suporte em suas estratégias em busca de vantagens competitivas. Aplicações de sistemas de informação nas organizações Uma visão tradicional de sistemas de informação sustenta que as organizações os empregam para controlar e monitorar os processos que agregam e, por conseguinte, assegurar a eficácia e eficiência. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 11 Uma visão mais contemporânea, contudo, sustenta que os sistemas de informação estão, com frequência, tão interligados ao processo de adição de valor que melhor seria considerá-los parte do próprio processo. Atividade proposta Correlacione as colunas: 1. Dado 2. Informação 3. Conhecimento ( ) Expectativa de crescimento nos próximos 10 anos ( ) 3000 ( ) Número de leitos Chave de resposta: ( 3 ) Expectativa de crescimento nos próximos 10 anos ( 1 ) 3000 ( 2 ) Número de leitos Sistema de Gestão Empresarial Atualmente todos os funcionários de qualquer nível na estrutura organizacional têm a obrigação de decidir. Portanto, não se fala mais em sistema disso ou sistema daquilo, se diz simplesmente Sistema de Gestão Empresarial, objetivando dar à empresa um caráter único, que implica integração, conjunto e harmonia. Nesse nível, são tomadasas pequenas decisões de rotina para problemas bem definidos que precisam de ações imediatas: atribuir tarefas a funcionários, registrar o número de horas trabalhadas ou fazer um pedido de compra. As atividades operacionais são estruturadas e de curto prazo por natureza. O principal propósito de sistemas nesse nível (de um Sistema de Gestão Empresarial) é responder questões de rotina: SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 12 Quantas unidades de medicamento há no estoque O que aconteceu com o pagamento do Dr. Rafael Qual o tamanho da folha de pagamento este mês Sistemas no nível do conhecimento No nível do conhecimento as informações dão suporte aos knowledge workers e data workers de uma organização. • Knowledge workers – seu trabalho consiste principalmente em criar nova informação e conhecimento. • Data workers - seu trabalho consiste principalmente em processar em vez de criar nova informação e conhecimento. Objetivo dos sistemas no nível do Conhecimento O propósito dos sistemas no nível do conhecimento é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis, isto é, as informações desse nível auxiliam os profissionais a encontrar ou desenvolver novos conhecimentos para a organização e integrá- los ao conhecimento existente. Sistemas no nível de administração No nível de administração, as informações auxiliam a tomada de decisões táticas, que lidam em geral com atividades como o planejamento, organização e controle a curto prazo. Esses sistemas são projetados para fornecer relatórios periódicos em vez de informações instantâneas sobre as operações. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 13 Objetivo dos relatórios de sistema no nível de administração Os relatórios periódicos obtidos nesse nível, respondem questões “O que/ Qual (...) se”. Ex. 1: Qual seria o impacto nos cronogramas de produção se dobrássemos as vendas no mês de Maio? Ex. 2: O que poderia acontecer ao nosso retorno de investimento se o cronograma da clínica fosse atrasado por quatro meses? O volume e a intensidade do fluxo de informação variam de acordo com o ambiente em que ele se destina. Dentro das organizações típicas eles se caracterizam em Operacional, Tático e Estratégico. Objetivo dos relatórios de sistema no nível de administração Decisões de planejamento estratégico Decisões de planejamento tático Decisões de planejamento operacional Nível Estratégico Neste nível são tomadas decisões estratégicas complexas e exigem informação bastante variada. Lidam com situações que podem mudar significativamente a maneira como os negócios são realizados, como a produção de uma nova linha de produtos ou serviços. Estão incluídas nela a definição dos objetivos e a elaboração de políticas gerais da organização. Geralmente essas decisões possuem um horizonte de tempo de longa duração. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 14 Os objetivos estratégicos são globais e amplos, de longo prazo e referem-se à alta administração. Nível Tático Os objetivos táticos são comumente de médio prazo e aplicados na administração operacional. Nível Operacional Os objetivos operacionais são específicos e de curto prazo, voltados para a execução do cotidiano. Necessidade de hardware e software na organização hospitalar Em uma organização hospitalar, dependendo do seu porte e de quais especialidades desenvolve, são encontrados um grande número de setores. Cada um desses setores pode, e deve, estar conectado através de um grande sistema de informação. O sistema estará responsável por registrar as atividades dos centros cirúrgicos, ambulatórios, farmácia, suprimentos, emergência, administração e todos os demais setores dessa organização hospitalar que possam gerar e fornecer informações, em tempo real ou não, sobre seus pacientes, insumos, agendas médicas, produção etc. Graças à evolução e aos avanços da tecnologia de diagnósticos e da Biotecnologia que hoje possuem equipamentos cada vez mais precisos e menos invasivos, esses equipamentos também podem estar conectados em uma linha de produção, aos computadores do sistema de informação agregando seus resultados e imagens de forma automática. Todas essas informações são utilizadas no desenvolvimento das ações operacionais e administrativas do hospital. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 15 Todo esse processo é suportado por uma rede local em que estações de trabalho, servidores de banco de dados e servidores de aplicação executam programas construídos com as especificidades de cada área. São operados pelos profissionais de cada área ou então interfaceado com equipamentos de exames e diagnósticos. Pode prover acesso remoto através de mecanismos de comunicação como, por exemplo, a Internet. Isso pode permitir que o médico conheça sua agenda ou a direção acompanhe as intercorrências ou o médico ou o próprio paciente tenha acesso ao seu prontuário. Pode-se também permitir a simples consulta às bibliotecas médicas no ciberespaço. Nesse contexto, Rosenberg (1987) já citava: “A introdução da Informática permite um melhoramento no desempenho da empresa hospitalar, a qual passa a dispor de informações rápidas e precisas, podendo crescer de modo racional e equilibrado com mecanismos seguros de controle”. Ainda nessa mesma linha, Zenone (2007) comenta: “a aplicação da tecnologia na gestão dos relacionamentos na área da saúde pode trazer benefícios como: segurança na troca de informações entre profissionais da área da saúde, permitindo agilidade no processo de acompanhamento de pacientes, agilidade nos processos administrativos, além de registro e arquivamento de todos os procedimentos e diagnósticos de cada paciente, levando em consideração a identificação do perfil, acompanhamento da evolução de um tratamento, e análise de uma determinada ação”. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 16 Aprenda Mais Material complementar Para saber mais sobre conceitos e históricos de Sistemas de Informação, leia a entrada sobre Sistema de Informação, disponível em nossa biblioteca virtual. Referências ROSEMBERG, Peter Arnold. A organização hospitalar com a introdução da informática. São Paulo: Prohasa, 1987. ZENONE, Luiz Cláudio. A tecnologia aplicada à gestão hospitalar. Notícias hospitalares, n. 53, Ano 5, p. 32-33. São Paulo, 2007. Exercícios de fixação Questão 1 A descrição correta para o elemento input é: a) Conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados). b) Transferência da informação, as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios). c) Captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo. d) É a saída que retorna aos membros adequados da organização (ou do próprio sistema) para ajudá-los a refinar ou corrigir os dados de entrada ou o processamento. e) Representa o resultado de cálculo de uma operação. Questão 2 É comum ocorrer confusão entre os termos “dado” e “informação”, pois ambos são tratados corriqueiramente como sinônimos. O termo “Dado” envolve fatos, SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 17 imagens, sons que podem ou não serem úteis para um determinado fim. “Informação” é o conjunto de dados coletados de forma a se tornarem aplicáveis a determinada situação. I - Dados: são os fatos em sua forma primária querepresentam coisas do mundo real. II - Informação: uma série de elementos relacionados, que são executados para atingir um resultado definido. III - Informação: um conjunto de fatos organizados de tal forma que adquirem valor adicional além do valor do fato em si. IV - Dados: uma combinação de instintos, ideias, regras e procedimentos que dirigem pensamentos e ações. Dessa forma, podemos afirmar: a) Somente a alternativa I está correta b) Somente a alternativa II está correta c) Somente a alternativa III está correta d) Somente as alternativas I e II estão corretas e) Somente as alternativas II e IV estão corretas Questão 3 Os recursos de software são considerados como um dos recursos e/ou produtos típicos dos sistemas de informação, os quais são caracterizados pelos: a) Relatórios administrativos e mídias. b) Meios de comunicação, processos de comunicação e acesso a redes. c) Programas e procedimentos. d) Máquinas, mídias e recursos de dados. e) Especialistas, usuários finais e produtos de informação. Questão 4 Como um dos componentes do sistema de informação está incluído o conjunto de equipamentos e componentes do computador que são utilizados nas atividades de entrada de dados, processamento e saída de informações. Esta definição se refere a: SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 18 a) Hardware b) Software c) Peopleware d) Tecnologia da Informação e) Banco de dados Questão 5 No contexto da tecnologia da informação, podemos definir INFORMAÇÃO como: a) Uma coleção de fatos organizados de modo a adquirirem um valor adicional além dos valores dos próprios fatos. b) A aplicação, obtenção, processamento, armazenamento e transmissão de dados. c) As tecnologias relativas ao planejamento de informática. d) O conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação. e) São fatos básicos como nome, endereço e telefone. Questão 6 Em relação aos sistemas de gestão empresarial, podemos afirmar que: I - Os papéis vitais que os sistemas de informação podem desempenhar para uma empresa é dar suporte aos processos e operações, à tomada de decisões de seus funcionários e gerentes e às suas estratégias em busca de vantagem competitivas. II - Grupos diferentes dentro de uma organização necessitam de diferentes tipos e níveis de informação. III - Toda organização possui fronteira, isto é, uma determinação de seu campo de ação. Desse modo, a sua eficácia não está ligada ao seu limite organizacional. Assinale a alternativa correta: a) Somente a alternativa I está correta b) Somente a alternativa II está correta c) Somente a alternativa III está correta SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 19 d) Somente as alternativas I e II estão corretas e) Somente as alternativas II e III estão corretas. Questão 7 Marque a opção que melhor corresponde ao conceito do Nível Estratégico: a) Neste nível são tomadas as pequenas decisões de rotina para problemas bem definidos, como atribuir funcionários a tarefas, registrar o número de horas trabalhadas ou fazer um pedido de compra. b) Neste nível as informações dão suporte aos knowledge workers (seu trabalho consiste principalmente em criar nova informação e conhecimento) e data workers (seu trabalho consiste principalmente em processar ao invés de criar nova informação e conhecimento) de uma organização. O propósito dos sistemas neste nível é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis, isto é, as informações deste nível auxiliam os profissionais a encontrar ou desenvolver novos conhecimentos para a organização e integrá-los ao conhecimento existente. c) Neste nível lida-se em geral com atividades como o planejamento, organização e controle a curto prazo. Esses sistemas são projetados para servir ao monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas, fornecendo relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações. d) Neste nível são tomadas decisões estratégicas, complexas e exigem informação bastante variada. Lida-se com situações que podem mudar significativamente maneira como os negócios são realizados, como a produção de uma nova linha de produtos ou serviços, a expansão do negócio. Neste nível estão incluídas a definição dos objetivos e a elaboração de políticas gerais da organização. e) Geralmente, são necessárias informações pormenorizadas e bem definidas, provenientes essencialmente do sistema interno, com vista a ações imediatas. As atividades operacionais são estruturadas e de curto prazo por natureza. O principal propósito de sistemas nesse nível é responder a questões de rotina. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 20 Questão 8 Marque a opção que melhor corresponde aos conceitos do Nível Conhecimento: a) Neste nível são tomadas as pequenas decisões de rotina para problemas bem definidos. Como atribuir funcionários a tarefas, registrar o número de horas trabalhadas ou fazer um pedido de compra. b) Neste nível as informações dão suporte aos knowledge workers (seu trabalho consiste principalmente em criar nova informação e conhecimento) e data workers (seu trabalho consiste principalmente em processar ao invés de criar nova informação e conhecimento) de uma organização. O propósito dos sistemas neste nível é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis, isto é, as informações deste nível auxiliam os profissionais a encontrar ou desenvolver novos conhecimentos para a organização e integrá-los ao conhecimento existente. c) Neste nível as informações auxiliam a tomada de decisões táticas, que lidam em geral com atividades como o planejamento, organização e controle a curto prazo. Esses sistemas são projetados para servir ao monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas, fornecendo relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações. d) Neste nível são tomadas decisões estratégicas, complexas e exigem informação bastante variada. Lidam com situações que podem mudar significativamente maneira como os negócios são realizados, como a produção de uma nova linha de produtos ou serviços, a expansão do negócio. Neste nível estão incluídas a definição dos objetivos e a elaboração de políticas gerais da organização. e) Geralmente, são necessárias informações pormenorizadas e bem definidas, provenientes essencialmente do sistema interno, com vista a ações imediatas. As atividades operacionais são estruturadas e de curto prazo por natureza. O principal propósito de sistemas nesse nível é responder a questões de rotina Questão 9 Marque a opção que melhor corresponde aos conceitos do Nível de Administração: SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 21 a) Neste nível são tomadas as pequenas decisões de rotina para problemas bem definidos. Como atribuir funcionários a tarefas, registrar o número de horas trabalhadas ou fazer um pedido de compra. b) Neste nível as informações dão suporte aos knowledge workers (seu trabalho consiste principalmente em criar nova informação e conhecimento) e data workers (seu trabalho consiste principalmente em processar ao invés de criar nova informação e conhecimento) de uma organização. O propósito dos sistemas neste nível é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis, isto é, as informações deste nível auxiliam os profissionais a encontrar ou desenvolvernovos conhecimentos para a organização e integrá-los ao conhecimento existente. c) Neste nível as informações auxiliam a tomada de decisões táticas, que lidam em geral com atividades como o planejamento, organização e controle a curto prazo. Estes sistemas são projetados para servir ao monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas, fornecendo relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações. d) Neste nível são tomadas decisões estratégicas, complexas e exigem informação bastante variada. Lidam com situações que podem mudar significativamente maneira como os negócios são realizados, como a produção de uma nova linha de produtos ou serviços, a expansão do negócio. Neste nível estão incluídas a definição dos objetivos e a elaboração de políticas gerais da organização. e) Geralmente, são necessárias informações pormenorizadas e bem definidas, provenientes essencialmente do sistema interno, com vista a ações imediatas. As atividades operacionais são estruturadas e de curto prazo por natureza. O principal propósito de sistemas nesse nível é responder a questões de rotina. Questão 10 Marque a opção que melhor corresponde aos conceitos do Nível Operacional: a) Neste nível são tomadas as pequenas decisões de rotina para problemas bem definidos, como atribuir funcionários a tarefas, registrar o número de horas trabalhadas ou fazer um pedido de compra. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 22 b) Neste nível as informações dão suporte aos knowledge workers (seu trabalho consiste principalmente em criar nova informação e conhecimento) e data workers (seu trabalho consiste principalmente em processar ao invés de criar nova informação e conhecimento) de uma organização. O propósito dos sistemas neste nível é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis, isto é, as informações deste nível auxiliam os profissionais a encontrar ou desenvolver novos conhecimentos para a organização e integrá-los ao conhecimento existente. c) Neste nível as informações auxiliam a tomada de decisões táticas, que lidam em geral com atividades como o planejamento, organização e controle a curto prazo. Esses sistemas são projetados para servir ao monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas, fornecendo relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações. d) Neste nível são tomadas decisões estratégicas, complexas e exigem informação bastante variada. Lida-se com situações que podem mudar significativamente maneira como os negócios são realizados, como a produção de uma nova linha de produtos ou serviços, a expansão do negócio. Neste nível estão incluídas a definição dos objetivos e a elaboração de políticas gerais da organização. e) Geralmente, são necessárias informações pormenorizadas e bem definidas, provenientes essencialmente do sistema interno, com vista a ações imediatas. As atividades operacionais são estruturadas e de curto prazo por natureza. O principal propósito de sistemas nesse nível é responder a questões de rotina. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 23 Aula 1 Exercícios de fixação Questão 1 - C Justificativa: Compreensão dos elementos do princípio da teoria de sistemas. Questão 2 - D Justificativa: Busca-se a percepção da diferença entre dado e informação. Questão 3 - C Justificativa: Busca-se a percepção da diferença entre software e hardware. Questão 4 - A Justificativa: Busca-se a percepção da diferença entre software e hardware. Questão 5 - A Justificativa: Busca-se a percepção da diferença entre dado e informação. Questão 6 - D Justificativa: Identificação das principais características de um sistema de gestão empresarial. Questão 7 - D Justificativa: Estimular a classificação em diferentes níveis um sistema de informação gerencial. Questão 8 - B Justificativa: Estimular a classificação em diferentes níveis um sistema de informação gerencial. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 24 Questão 9 - C Justificativa: Estimular a classificação em diferentes níveis um sistema de informação gerencial. Questão 10 - A Justificativa: Estimular a classificação em diferentes níveis um sistema de informação gerencial.
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