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Arquivamento e Ordenação de Documentos – Método Numérico Simples, Cronológico e Dígito-Terminal
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES, CRONOLÓGICO E DÍGITO-TERMINAL
Métodos de Arquivamento:
• Alfabético (por nome).
• Geográfico (por local ou procedência).
• Numérico (por número).
• Ideográfico (por tema ou assunto).
Método Numérico
• É aquele que ordena os documentos por número.
• É subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
Numérico Simples
• Os documentos são numerados quando entram no arquivo ou instituição e 
são ordenados pelo número que receberam.
Atenção!
Normalmente, a organização de cheques pré-datados é feita pela data, mas 
pode-se organizar pelo número de identificação. 
OOss:� No exemplo abaixo, a organização foi feita pelo número de identificação, 
não pelo nome. 
001 – Silva, José Pereira
002 – Antunes, Mário Ribeiro
003 – Tavares, Rubens Braga
004 – Castelo Branco, Teresa Alves
005 …
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Vantagens do Método Numérico Simples
• É um método de fácil aplicação.
• Não exige treinamento prévio para sua utilização.
• A inserção de novos documentos é feita sempre no final do arquivo, o que 
evita o remanejamento dos documentos que já estão arquivados.
Comentário
Se a organização for por ordem alfabética, as pessoas que entrarem em seguida 
serão encaixadas nas letras correspondentes à inicial de seus nomes, mas, se 
não houver espaço na gaveta, alguns documentos deverão ser remanejados 
para outras gavetas. Se for organizado por número, não haverá problema, pois 
o documento será acrescentado sempre no final.
• Permite maior sigilo na guarda dos documentos, uma vez que a busca só é 
possível por meio de sistemas indexadores.
Comentário
Se for organizado por número de matrícula, é mais dificultoso que pessoas não 
autorizadas tenham acesso aos documentos. 
48. (FUNIVERSA/MPGO) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa físi-
ca ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, 
sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método 
numérico cronológico.
b. numérico alfabético.
c. numérico simples.
d. dígito-terminal.
e. variadex-cronológico.
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49. (CESPE/UNB/CETURB–ES) A atribuição de um número a cada correspon-
dente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou 
de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é ca-
racterística do método numérico simples. Uma possível atribuição por esse 
método é apresentada a seguir.
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
50. (QUADRIX/CRN–9ª REG–MG) O Método Numérico Simples de arquivamen-
to é aquele que considera a atribuição de um localizador alfanumérico que 
tenha correspondência ao documento a ser arquivado (por exemplo, um có-
digo alfanumérico para cada órgão público).
Comentário
O método numérico simples só admite números.
Numérico Cronológico
• Organiza os documentos por data.
• É bastante utilizado para a ordenação de processos, em que pode ser com-
binado com o número destes.
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Exemplo:
• 1948/2001
• 7896/2001
• 1406/2002
• 9874/2003
• 6547/2004
• 7987/2004
• 9632/2005
51. (FUNCAB/PREFEITURA DE SOORETAMA–ES) O método de arquivamen-
to deve considerar as características dos documentos a serem classificados, 
identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente con-
sultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for 
a data do documento, trata-se do método:
a. numérico alfabético.
b. numérico indicativo.
c. numérico simples.
d. ideográfico.
e. numérico cronológico.
52. (QUADRIX/CFP) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a preser-
vação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a 
data como elemento principal para a recuperação do documento é o:
a. Numérico.
b. Cronológico.
c. Temático.
d. Alfabético.
e. Aleatório.
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Numérico Dígito-Terminal:
• Os documentos são numerados.
• Os números são divididos em grupos de dois algarismos cada um, lidos da 
direita para a esquerda.
• A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos.
Exemplo: 
746s350
128s968
45s879
341s901
215s950
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VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO TERMINAL:
• Maior agilidade no arquivamento de documentos cujo número seja formado 
por vários algarismos.
• Diminuição de erros de arquivamento.
53. (CETRO/EMBRAPA) No método dígito-terminal os documentos são numera-
dos sequencialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada 
um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vanta-
gem a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização, visto que 
trabalha com grupos de dois dígitos.
54. (FUNCAB/CÂMARA MUNICIPAL DE VITÓRIA–ES) Observe os itens.
I – 84.212
II – 36-25-50
III – 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos 
numéricos de arquivamento:
a. decimal, duplex e cronológico.
b. simples, duplex e automático.
c. unitermo, automático e cronológico.
d. decimal, digito-terminal e automático.
e. simples, digito-terminal e cronológico.
55. (FCC/TRF 2ª REGIÃO) Uma instituição adota o método dígito-terminal para 
classificar os prontuários de seus servidores.
1) 001.299 – Hilary Jenkinson
2) 032.699 – Eugenio Casanova
3) 129.129 – T. R. Schellenberg
4) 159.544 – Luciana Duranti
5) 305.218 – Angelika Menne-Hantz
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6) 306.818 – Bruno Delmas
7) 588.029 – Paola Carucci
8) 246.344 – Michel Duchein
Comentário
Não se deve utilizar o método numérico simples, pois não basta colocar em 
ordem crescente. A primeira coisa a ser feita é separar em grupo de dois 
algarismos e, em seguida, colocar em ordem, observando o final.
A adequada ordenação de tais prontuários é:
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a. 1,2,3,4,8,5,6,7.
b. 5,6,7,3,8,4,1,2.
c. 5,6,2,1,4,8,7,3.
d. 7,2,6,8,4,1,5,3.
e. 7,2,6,8,4,5,1,3.
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56. (IADES/PGDF) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes 
dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabe-
la abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Nº do dossiê / Nome do funcionário 
021432 – Andréa Marques dos Santos907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo 
287543 – Raimundo Nogueira 
420543 – Paulo Vinícius dos Santos.
a. Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, 
Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
b. Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Noguei-
ra, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
c. Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, 
Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.
d. Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos San-
tos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
e. Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vi-
nícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.
Comentário
Nº do dossiê / Nome do funcionário 
021432 – Andréa Marques dos Santos 
907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo 
287543 – Raimundo Nogueira 
420543 – Paulo Vinícius dos Santos.
Nº do dossiê / Nome do funcionário
02-14-32 – Andréa Marques dos Santos
90-76-83 – Felipe Machado
35-67-81 – Luciano Tavares de Melo 
28-75-43 – Raimundo Nogueira
42-05-43 – Paulo Vinícius dos Santos
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57. (QUADRIX/FERSB) O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele 
em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse mé-
todo, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológi-
co ou dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.
I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por 
data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos 
financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da 
informação.
II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método nu-
mérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na or-
ganização quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a 
utilização do método dígito- terminal.
III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, 
o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são 
iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.
GABARITO
48. c
49. C
50. E
51. e
52. b
53. C
54. e
55. b
56. b
57. II e III corretos.
��������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.