Gerenciamento da Integração

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Prof. MSc. Ana Camila Rodrigues de Oliveira
E-mail: camila.oliveira@unipe.edu.br
Gerenciamento da Integração
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Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
• Áreas (PMBOK)
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Gestão de ProjetosGestão de Projetos
• Qual é o principal papel de um gerente de projetos?
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Gerenciamento da IntegraçãoGerenciamento da Integração
• Reunir todas as partes de um projeto em uma unidade coesa;
• Pense em integração como equilibrar todos os processos nas
áreas de conhecimento;
• Principal Papel do Gerente de Projetos:
– Juntar todas as partes de maneira consistente;
– Os processos não acontecem isoladamente;
– Balancear os processos e áreas de conhecimento;
– Cuidar para que o projeto aconteça;
• Mais rápido;
• Mais barato;
• Com menos recursos;
• E cumpra com os objetivos.
Processos PMBOK
• Desenvolver o Termo de Abertura;• Desenvolver o Termo de Abertura;INICIAÇÃO
• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do 
Projeto;
• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do 
Projeto;PLANEJAMENTO
• Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto;
• Gerenciar o conhecimento do projeto;
• Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto;
• Gerenciar o conhecimento do projeto;EXECUÇÃO
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
MONIT. & 
CONTROLE
• Encerrar o Projeto ou Fase.• Encerrar o Projeto ou Fase.ENCERRAMENTO
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 Quando um projeto começa de fato?
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• Termo de Abertura (marco inicial)
 Documento que formalmente autoriza a existência de um projeto;
 Dá ao gerente de projeto autoridade para empregar recursos
organizacionais às atividades do projeto;
 Marco bem definido do início do projeto;
 Representação formal do comprometimento da organização;
 Documenta necessidades do negócio e do cliente, premissas, restrições.
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• Termo de Abertura (marco inicial)
• O termo de abertura contém uma descrição macro e sucinta do
escopo, requisitos, premissas e dos riscos;
• É nele que são identificadas as principais restrições e
considerações;
• O desenvolvimento do termo de abertura do projeto envolve um
planejamento macro para verificação da viabilidade do mesmo
dentro das restrições;
• NÃO É UM CONTRATO, porém é usado para estabelecer um
acordo interno dentro da organização para assegurar entrega
apropriada do objeto.
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• Termo de Abertura (Atividades envolvidas)
 Identificação de Stakeholders;
 Reunião com stakeholders para confirmar
 requisitos,
 escopo,
 riscos, e
 premissas macro;
 Definição macro do escopo;
 Definição de:
 objetivos do projeto,
 restrições e
 critério de sucesso;
 Documentação de Riscos.
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Menos
Flexível
Moderad.
Flexível Flexível
PRAZO X
ESCOPO X
CUSTO X
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Elementos do Termo de Abertura
 Título e Descrição do Projeto
 O que é o projeto ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Designação do Gerente de Projeto e Nível de Autoridade
 A quem está sendo delegada autoridade para liderar o projeto?
Quem pode determinar, gerenciar, aprovar mudanças em
orçamento, cronograma, time, etc ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Business Case
 Por que o projeto está sendo feito? Em que bases financeiras ou
estratégicas se justifica o projeto? Justificativa e descrição do
propósito do projeto. Como o mesmo se insere dentro dos
objetivos estratégicos da organização;
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Pré-alocação de recursos
 Quantos e quais recursos serão fornecidos ao projeto ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Parte Interessadas (Stakeholders)
 Quem será afetado ou pode afetar o projeto? Quem será
influenciado ou pode influenciar o projeto ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Requisitos dos Stakeholders
 Requisitos conhecidos até a presente data tanto para o projeto
quanto para o produto do projeto
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Descrição geral do Produto e Entregáveis
 Qual será o resultado final do projeto ? Há entregáveis específicos
necessários no projeto ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Objetivos Mensuráveis
 Determinados em função da prioridade das restrições.
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Requisitos de Aprovação do Projeto
 Que itens devem ser aprovados no projeto e quem aprovará ?
 O que determina o sucesso do projeto ?
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Estudo Macro de Riscos
 Verificação geral de riscos e oportunidade para o projeto
Termo de Abertura
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Elementos do Termo de Abertura
 Assinatura de Aprovação do Sponsor
Termo de Abertura
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• Um termo de abertura do projeto NÃO É considerado um
contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de
dinheiro envolvidos na sua criação.
Termo de Abertura
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EXERCÍCIO:
Diferença entre projetos grandes e pequenos
MULCAHY, R. PMP Exam Prep. RCM Publications, 2005.
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Quais as diferenças ?
 Quantidade de atividades;
 Quantidade de contratos;
 Quantidade de partes interessadas:
 Diversidade na composição do time (especialistas, diversidade 
cultural, etc...)
 Complexidade das comunicações (idiomas, meios de comunicação, 
etc...)
 Possibilidade de relações internacionais, fuso horários, leis e 
culturas diversas...
 Taxas de câmbio a serem consideradas;
 Nível de risco.
Projetos Grandes X Pequenos
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Técnicas de Facilitação
 Reunir partes interessadas
com diferentes perspectivas
para desenvolver
determinado assunto.
 Coordena as contribuições
dos demais.
Ferramentas e Técnicas
 Brainstorming;
 Grupos de discussão;
 Entrevistas.
TÉCNICAS
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 BRAINSTORMING:
 Esta técnica é usada para identificar uma lista de ideias em um curto 
intervalo de tempo;
 É realizada em um ambiente de grupo e liderada por um facilitador. 
 O brainstorming é composto por duas partes: geração e análise de ideias. 
 Pode ser usado para coletar dados, soluções ou ideias de partes
interessadas, especialistas no assunto e membros da equipe no momento
do desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Ferramentas e Técnicas
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Plano de gerenciamento do Projeto
• O plano de gerenciamento do projeto define como o mesmo é
executado, monitorado e controlado, e encerrado;
• O plano de gerenciamento do projeto pode ser atualizado
tantas vezes quantas foremnecessárias.
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Plano de gerenciamento do Projeto – Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada: A expertise de indivíduos ou grupos
com conhecimento ou treinamento especializado;
• Coleta de dados:
– Brainstorming: reunir ideias e soluções sobre a abordagem do projeto;
– Listas de Verificação: pode orientar o gerente do projeto no
desenvolvimento do plano ou ajudar na confirmação de que todas as
informações necessárias sejam incluídas no plano de gerenciamento
do projeto;
– Grupos de discussão: reúnem as partes interessadas para discutir a
abordagem do gerenciamento de projetos e a integração dos
diferentes componentes do plano de gerenciamento do projeto.
– Entrevistas: para obter informações específicas de partes interessadas
para desenvolver o plano.
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 
• É o processo de liderar e realizar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto e implementar as
mudanças aprovadas para atingir os objetivos do mesmo;
• O principal benefício: fornecer o gerenciamento geral do
trabalho do projeto e das entregas, aumentando a
probabilidade de êxito do projeto;
• Este processo é realizado ao longo do projeto;
• Os recursos disponíveis são alocados, seu uso eficiente é
gerenciado e mudanças nos planos de projeto decorrentes da
análise de informações e dados de desempenho do trabalho
são realizadas.
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Gerenciar o Conhecimento do Projeto
• É o processo de utilizar conhecimentos existentes e criar novos
conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir
para a aprendizagem organizacional;
• Benefícios: conhecimentos organizacionais anteriores são
aproveitados para produzir ou aprimorar os resultados do projeto, e
esse conhecimento criado pelo projeto fica disponível para apoiar
as operações organizacionais e projetos ou fases futuros;
• Este processo é realizado ao longo do projeto;
• Compartilhamento e integração de conhecimentos.
De uma perspectiva organizacional, o gerenciamento do conhecimento envolve garantir
que as habilidades, experiências e expertise da equipe do projeto e de outras partes
interessadas sejam utilizados antes, durante e depois do projeto.
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Gerenciar o Conhecimento do Projeto
• O conhecimento é comumente dividido em:
– “Explícito”: conhecimento que pode ser facilmente codificado
usando palavras, imagens e números);
– “Tácito”: conhecimento pessoal e difícil de expressar, como
crenças, entendimentos, experiência e “know-how”.
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MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
• É o processo de acompanhamento, análise e relato do progresso
geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano
de gerenciamento do projeto;
• Benefícios: permitir que as partes interessadas entendam a
situação atual do projeto, reconheçam as ações adotadas para
abordar quaisquer problemas de desempenho e tenham
visibilidade sobre a situação futura do projeto, com previsões de
custos e prazos;
• Este processo é realizado ao longo do projeto.
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REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
• É o processo de revisar todas as solicitações de mudança; aprovar
as mudanças e gerenciar as mudanças nas entregas, nos
documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto; e
comunicar as decisões;
• Benefício: permitir que as mudanças documentadas no projeto
sejam consideradas de forma integrada, abordando o risco geral do
projeto, que frequentemente resulta de realizar mudanças sem
considerar os objetivos ou planos gerais do projeto.
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ENCERRAR O PROJETO OU FASE
• É o processo de finalização de todas as atividades do projeto, da
fase ou do contrato;
• Benefícios: o arquivamento das informações do projeto ou da fase,
a conclusão do trabalho planejado e a liberação dos recursos
organizacionais para utilização em novos empreendimentos;
• Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no
projeto;
• O gerente do projeto deve revisar o plano de gerenciamento do
projeto para garantir que todo o trabalho do projeto esteja
concluído e que o projeto cumpriu os seus objetivos.
O processo Encerrar o Projeto ou Fase também estabelece os procedimentos para 
investigar e documentar os motivos de ações realizadas se o projeto for encerrado 
antes da sua conclusão.
• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de
projetos. Guia PMBOK 6ª ed. EUA: Project Management
Institute, 2017.
• Jr., Rabechini, Roque, Carvalho, Marly Monteiro de .
Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo
Competências para Gerenciar Projetos, 4ª edição. Atlas,
06/2015. [Minha Biblioteca].
ReferênciasReferências