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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA PÓLO FERRAZ DE VASCONCELOS ALUNO: EDSON LEITE DA SILVA RA: 1935804 CURSO: SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PIM – I PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR 1º BIMESTRE 2019 ABRIL/2019 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 A EMPRESA 2.2 FORNECEDORES, PRODUTOS, SERVIÇOS 2.3 CLIENTES 2.4 PRINCIPAIS CONCORRENTES 2.5 ORGANOGRAMA 2.6 LIDERANÇA 2.6.1 – AUTORIDADE 2.6.2 – MOTIVAÇÃO 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA 3.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA 3.3 ESTRUTURA DA COMUNICAÇÃO 3.4 COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 SITE 4.2 INTRANET 4.3 OUTRAS FERRAMENTAS 5. CONCLUSÃO 6. REFERÊNCIAS 1. INTRODUÇÃO A FANEM LTDA É UMA MULTINACIONAL BRASILEIRA, PIONEIRA NA FABRICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS E DE LABORATÓRIO. A EMPRESA FOI FUNDADA EM 1924 POR ARTHUR CARL SCHMIDT QUE, COM O APOIO DE SEU FILHO WALTER SCHMIDT, INTRODUZIU TÉCNICAS E METODOLOGIAS INOVADORAS, TRAÇANDO UMA ROTA TECNOLÓGICA COM ELEVADO GRAU DE REPRESENTATIVIDADE NA CADEIA PRODUTIVA DA SAÚDE BRASILEIRA. HOJE, A EMPRESA OCUPA LIDERANÇA NO MERCADO NACIONAL DE NEONATOLOGIA E É A MARCA MAIS LEMBRADA ENTRE OS EXECUTIVOS E PROFISSIONAIS DE COMPRA DE DIVERSOS HOSPITAIS BRASILEIROS. COM SEDE EM SÃO PAULO, DISPÕE DE TRÊS UNIDADES INDUSTRIAIS: UMA NO BRASIL, NA CIDADE DE GUARULHOS UMA EM BANGALORE, NA ÍNDIA UMA EM GUADALAJARA, NO MÉXICO ALÉM DE UM ESCRITÓRIO REPRESENTATIVO NA CIDADE DE AMÃ, NA JORDÂNIA. 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 A EMPRESA A EMPRESA FANEM LTDA, PRODUZ EQUIPAMENTOS LABORATORIAIS, EQUIPAMENTOS NEONATAIS E HOSPITALARES, PODENDO SOB LICENÇA ARMAZENAR, DISTRIBUIR, EMBALAR, EXPORTAR, FABRICAR, IMPORTAR, PRODUZIR, REEMBALAR, TRANSPORTAR E BENEFICIAR PRODUTOS CORRELATOS DE SAÚDE. 2.2 FORNECEDORES, PRODUTOS, SERVIÇOS FORNECEDORES SEGUNDO KOTLER E ARMSTRONG (1999) PARA QUE A EMPRESA ATENDA SEUS CLIENTES DE FORMA EFICIENTE E EFICAZ, DEVE- SE CONTROLAR A DISPONIBILIDADE E O PRAZO DE ENTREGA DOS SUPRIMENTOS, BEM COMO A TENDÊNCIA DOS PREÇOS. TENDO OS FORNECEDORES TAMANHA IMPORTÂNCIA, A FANEM SEMPRE PRIORIZA EMPRESA DE RENOME E QUE FORNEÇAM PRODUTOS DE ALTA QUALIDADE. DENTRE OS PRINCIPAIS FORNECEDORES, DESTACAM-SE: FORNECEDOR RAMO ATIVIDADE BRASTEMP GELADEIRAS CÔNSUL GELADEIRAS ELECTROLUX GELADEIRAS KALFRITEC REFRIGERAÇÃO METALFRIO REFRIGERAÇÃO FRIGOBRAS REFRIGERAÇÃO PRODUTOS FREEZER LABORATORIAL, ESTUFAS, CENTRÍFUGAS, INCUBADORAS, BERÇO AQUECIDO E TOTAL CARE, CAMAS PARA PARTOS, MACAS HOSPITALARES, AUTOCLAVE, ASPIRADORES CIRÚRGICOS, OXIGENOTERAPIA, HOMOGENEIZADORES, UNIDADE HÍBRIDA DE CUIDADO INTENSIVO, CÂMARAS DE CONSERVAÇÃO HEMATOIMUNO (VACINAS). SERVIÇOS – PÓS VENDA PROFISSIONAIS CAPACITADOS PARA TREINAMENTO, FERRAMENTAS APROPRIADAS, REPOSIÇÃO DE PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA. 2.3 CLIENTES HOSPITAIS, LABORATÓRIOS, CLÍNICAS MÉDICAS, CONSULTÓRIOS, PREFEITURAS MUNICIPAIS, GOVERNOS ESTADUAIS E PAÍSES. 2.4 PRINCIPAIS CONCORRENTES SEGUNDO OLIVEIRA (2002) A ANÁLISE DOS CONCORRENTES FAZ PARTE TAMBÉM DA ANÁLISE EXTERNA DO GRUPO ORGANIZACIONAL. ELE ACREDITA QUE SEU TRATAMENTO DEVE SER DETALHADO, SENDO QUE SEU RESULTADO IRÁ PROPORCIONAR A IDENTIFICAÇÃO DAS VANTAGENS COMPETITIVAS DA PRÓPRIA EMPRESA E DE SEUS CONCORRENTES. RESSALTA AINDA QUE, AS DIVERSAS OPÇÕES DE EMPRESAS NO MERCADO, OFERENCENDO OS MESMOS PRODUTOS, CRIAM PARALELAMENTE CLIENTES MAIS EXIGENTES EM SUAS ESCOLHAS. ASSIM, A EMPRESA PRECISA SE ADAPTAR AS NOVAS DEMANDAS DOS CLIENTES, A FIM DE SE MANTER NO MERCADO E CONCORRER COM OUTRAS ORGANIZAÇÕES. PRINCIPAIS CONCORRENTES: GE MAQUET DO BRASIL PHILLIPS BIOMEDICAL SIEMENS LIFEMED HONDA CARE BIOTECMED NAOXI 2.5 ORGANOGRAMA 2.6 LIDERANÇA A LIDERANÇA É DEMOCRÁTICA EXERCIDA POR DIRETORIA, GERÊNCIA, ENCARREGADOS E CHEFES DE SEÇÃO. TODOS OBEDECENDO A HIERARQUIA ORGANIZACIONAL, ATRAVÉS DE DEBATES SOBRE MELHORIAS E SUGESTÕES. 2.6.1 AUTORIDADE SALVO O PROPRIETÁRIO (AUTORIDADE MÁXIMA) A LIDERANÇA FLUI NORMALMENTE, SEM A NECESSIDADE DE IMPOSIÇÃO DE AMEAÇAS. 2.6.2 MOTIVAÇÃO VÁRIAS IDÉIAS INCORPORADAS PARA A MOTIVAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS EM GERAL: PLANOS DE CARREIRA; SORTEIO DE BRINDES; REFEIÇÕES TEMÁTICAS; TREINAMENTOS; HOMENAGENS FESTAS MENSAIS PARA OS ANIVERSARIANTES CEO DIREÇÃO GERENCIA RH ASSISTENTES TERCEIRIZADOS GERENCIA COMPRAS IMPORTAÇÃO ASSISTENTES FORNECEDORES GERENCIA FINANCEIRA CONTROLADORIA ASSISTENTES GERENCIA T.I PROGRAMADORES CONSULTORES GERENCIA VENDAS EXPORTAÇÃO VENDEDORES REPRESENTANTES ASSISTÊNCIA TÉCNICA TREINAMENTO GERENCIA EXPEDIÇÃO RECEBIMENTO PRODUÇÃO EMBALAGEM ASSESSORIA ADMINISTRATIVA SECRETÁRIA DESCONTOS E CONVÊNIOS EM FARMÁCIAS E UNIVERSIDADE; FÉRIAS COLETIVAS; SHOWS INTERNOS (BANDA DE FUNCIONÁRIOS) NUM AMBIENTE DENOMINADO “LOUGE ÁREA” 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL MUITOS DEFINEM A COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL COMO UM CONJUNTO DE MÉTODOS DE TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO QUE HÁ DENTRO DE UMA EMPRESA DIRIGIDA PARA O PÚBLICO INTERNO (FUNCIONÁRIOS / PARCEIROS) E EXTERNO (CLIENTES), PORÉM ELA É MUITO MAIS QUE UM CONJUNTO DE TÉCNICAS. NÃO EXISTE EMPRESA HOJE QUE SOBREVIVA SEM O MARKETING E SEM COMUNICAÇÃO COM SEUS FUNCIONÁRIOS. 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA FEITA ATRAVÉS DE COMUNICADOS DIRIGIDOS A SUPERIORES DIRETOS. COMUNICADOS COLOCADOS NO QUADRO DE AVISOS, PRÓXIMOS A VESTIÁRIOS E RESTAURANTE INTERNO. EXISTE ALGUS CASOS ESPECÍFICOS A COMUNICAÇÃO VERBAL. EXISTE TAMBÉM O CORREIO INTERNO, A INTRANET ENTRE GERENTES. 3.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA FEITA ATRAVÉS DE VÁRIAS PLATAFORMAS NA INTERNET, PORTFÓLIOS, FEIRAS DE EXPOSIÇÕES, REPRESENTANTES, REDES SOCIAIS, PARCERIAS INTERNACIONAIS. 3.3 ESTRUTURA DA COMUNICAÇÃO O VENDEDOR REALIZA A VISITA AO CLIENTE, FAZ O PEDIDO DO PROJETO OU MAQUINÁRIO ESPECÍFICO. NO PRAZO DE PRODUÇÃO DO PRODUTO O CLIENTE, ACOMPANHA “IN LOCO” A REALIZAÇÃO DA COMPRA ATRAVÉS DO QRCODE, COMO: LINHA DE PRODUÇÃO, FINALIZAÇÃO, TESTES, CONTROLE DE QUALIDADE, ASSEPSIA, EMBALAGEM, ENTREGA E UM POSSIVEL SUPORTE TÉCNICO. 3.4 COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL A COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL É CONSTANTE NA EMPRESA, A TROCA DE IDÉIAS E EXPERIÊNCIAS ENTRE TODOS É ACEITÁVEL E SEM MUITO LIMITE. ATRAVÉS DE REUNIÕES BIMESTRAIS, UMA PEQUENA IDÉIAS, TORNA-SE UMA MELHORIA PARA TODOS. DICAS DE SUSTENTABILIDADE, ECONOMIAS DE MATERIAIS, RECICLAGENS. 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 SITE A EMPRESA POSSUI SITE COM PRODUTOS, SERVIÇOS, COMUNICAÇÕES, IMAGENS DAS INSTALAÇÕES, HISTÓRIA DA EMPRESA, LOCALIZAÇÃO. 4.2 INTRANET A COMUNICAÇÃO É FEITA ATRAVÉS DE E-MAILS ONDE TODOS OS DIRETORES SÃO “COLADOS” JUNTO COM OS GERENTES, INDEPENDENTEMENTE DO SETOR, TRAZENDO ASSIM, A TRANSPARÊNCIA NOS NEGÓCIOS. 4.3 OUTRAS FERRAMENTAS EXISTE O JORNAL PERIÓDICO BIMESTRAL DE NOME “SOMAR” ONDE MOSTRA NOVIDADES, DICAS, RECEITAS, HISTÓRIAS DOS FUNCIONÁRIOS, AVANÇOS DA EMPRESA. É DSITRUÍDO INTERNAMENTE AOS VISITANTES, ENVIADO À CARTEIRA DE CLIENTES E FORNECEDORES. O MICROSOFT WORD É BASTANTE UTILIZADO, PRINCIPALMENTE PELO RH, ENVIANDO CARTAS, DECLARAÇÕES E CERTIFICADOS. O MICROSOFT EXCEL É USADO NAS ÁREAS FINANCEIRAS E CONTABILIDADE, PARA A CONFECÇÃO DE TABELAS, RELATÓRIOS, ETC. O MICROSOFT POWERPOINT É USADO PARA A MONTAGEM DE TREINAMENTOS E REUNIÕES. 5. CONCLUSÃO AO CONCLUIR ESTE PROJETO, FICOU CLARA A IMPORTÂNCIA DOS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO, COM UMA BOA COMUNICAÇÃO EMRPESARIAL E BEM COMO AS TÉCNICAS DE INFORMÁTICA.NO CENÁRIO ATUAL É NECESSÁRIA UMA BOA GESTÃO, COM FUNCINÁRIOS MOTIVADOS, UMA BOA COMUNICAÇÃO INTERNA/EXTERNA PARA A PERMANÊNCIA NO MERCADO E UMA BOA ESTRATÉGIA PARA A EXPANSÃO EMPRESARIAL. A PARTE DA COMUNICAÇÃO EXTERNA É BEM ORIENTADADA, PORÉM, A EMPRESA DEVERIA MELHORAR A COMUNICAÇÃO INTERNA, POIS A “RÁDIO PEÃO” É UMA CONSTANTE PELO MOTIVO DE SER MENOS PESSOAL. DANDO ASSIM ESPAÇO PARA O “ACHISMO”. NO ÂMBITO DO T.I., AS MELHORIAS SERIAM COM AS ATUALIZAÇÕES DO PROGRAMA ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PLANO DE RECURSOS EMPRESARIAL, COM MELHORIAS CONTINUADAS POR OBRIGAÇÕES LEGAIS. OBRIGATORIEDADE DA CUSTOMIZAÇÃO DOS RECURSOS PARA A ADEQUAÇÃO DOS PROCESSOS INTERNOS. 6. REFERÊNCIAS SITE DA EMPRESA; TODAS AS INFORMAÇÕES FORAM OBSERVADAS “IN LOCO”; HOUVE ENTREVISTAS PESSOAOS À DETERMINADOS FUNCIONÁRIOS DE CARGOS ESTRATÉGICOS DA EMPRESA; MINHA EXPERIÊNCIA NA EMPRESA COMO TERCEIRIZADO NA ÁREA DE SEGURANÇA PATRIMONIAL É EXERCIDA DESDE JANEIRO/2015. EDSON LEITE DA SILVA
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