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Prof. MSc. Wilson Lapo UNIDADE I Gestão das Operações Produtivas Objetivos da unidade: Entender a função da produção nas diversas organizações. Identificar os objetivos a alcançar. Entender a interferência da estratégia aplicada à produção. Compreender projeto na administração da produção. Apresentar os tipos de projetos necessários. Administração de operações produtivas, seus objetivos e estratégias PROCESSO DE PRODUÇÃO Visão geral das operações RECURSOS PRODUTOS E SERVIÇOS Fonte: livro-texto Marketing: o elo de comunicação entre a organização e o mercado. Finanças: auxiliam nas decisões econômicas e administram os recursos financeiros. Produção: o que e quem satisfazem as necessidades dos clientes. A função produção é parte do “tripé” de funções centrais da organização Recursos a serem transformados: Passarão por processo de transformação. Sofrerão um tratamento. Agregação de valor. Tipos de recursos. Materiais. Informações. Consumidores. Modelo de transformação: entradas (inputs) Recursos transformadores: Necessários para transformar os demais recursos. Instalações Máquinas e equipamentos. Edifícios. Tecnologia. Funcionários – planejamento, administração e operação. Modelo de transformação: entradas (inputs) Processamento de materiais ou informações abrange: Propriedades físicas. Mudança de localização. Alteração de posse. Armazenagem ou guarda. Modelo de transformação: processo de transformação Processamento de consumidores contém características diferenciadas: Propriedades físicas. Mudança de localização. Estocar (acomodar). Mudança do estado fisiológico. Mudança do estado psicológico. Modelo de transformação: processo de transformação Aspectos importantes a considerar entre os bens e os serviços: Tangibilidade. Estocabilidade. Simultaneidade. Contato com o consumidor . Qualidade. Modelo de transformação: saídas (outputs) Administração da produção Input Output Ambiente Ambiente Objetivos estratégicos da produção Estratégia de produção Projeto Melhoria Planejamento e controle Processo de transformação Papel e posição competitiva da produção Bens e/ou serviços Input Recursos a serem transformados • Materiais • Informações • Consumidores Input Recursos de transformação • Instalações • Pessoal Fonte: adaptado do livro-texto Administrar a produção significa a forma como as organizações produzem bens e serviços. O processo de transformação, estudado no Modelo Geral de Administração da Produção, abrange: a) Projeto, planejamento e melhoria. b) Estratégia, objetivos e saídas. c) Ambiente e objetivos. d) Entrada, estratégia e ambiente. e) Papel e posição competitiva. Interatividade Administrar a produção significa a forma como as organizações produzem bens e serviços. O processo de transformação, estudado no Modelo Geral de Administração da Produção, abrange: a) Projeto, planejamento e melhoria. b) Estratégia, objetivos e saídas. c) Ambiente e objetivos. d) Entrada, estratégia e ambiente. e) Papel e posição competitiva. Resposta Volume de saída alto Repetição de tarefas. Especialização. Sistematização. Uso intensivo de capital. Custos unitários baixos. Aspectos de diferenciação das operações de produção: volume Volume de saída baixo Baixo grau de repetição. Maior participação dos funcionários. Menor sistematização. Maior custo unitário. Aspectos de diferenciação das operações de produção: volume Alta variedade Produção deve ser flexível. Oferecimento de ampla gama de soluções. Atendimento das expectativas do cliente. Custo unitário alto. Aspectos de diferenciação das operações de produção: variedade Baixa variedade Produção bem definida. Rotineira e padronizada. Caracteriza-se pela constância regular. Custo unitário baixo. Aspectos de diferenciação das operações de produção: variedade Alta variação Adaptabilidade da capacidade de produção. Alta flexibilidade. Ajustável à demanda. Alto custo unitário. Aspectos de diferenciação das operações de produção: variação da demanda Baixa variação Produção rotineira, estável e previsível. Alta utilização da capacidade produtiva. Baixo custo unitário. Aspectos de diferenciação das operações de produção: variação da demanda Alta visibilidade Espera com tolerância limitada. Satisfação depende da percepção. Habilidade no atendimento. Alta variedade recebida. Alto custo unitário. Aspectos de diferenciação das operações de produção: visibilidade Baixa visibilidade Tempo da produção ao consumo. Padronização. Menos habilidade no atendimento. Alta utilização dos funcionários. Decisões centralizadas. Baixo custo unitário. Aspectos de diferenciação das operações de produção: visibilidade Implementadora da estratégia. Apoiadora da estratégia. Impulsionadora da estratégia. Papel estratégico e objetivos da produção Objetivos estratégicos amplos e os stakeholders Sociedade - Aumentar o nível de emprego - Aumentar o bem-estar da comunidade - Produzir produtos sustentáveis - Garantir um meio ambiente limpo Consumidores - Especificação apropriada de produto/serviço - Qualidade consistente - Entrega rápida - Flexibilidade - Preço aceitável Fornecedores - Continuar o negócio - Desenvolver capacidade de fornecimento - Fornecer informação transparente Acionistas - Valor econômico/retorno sobre o investimento - Valor ético/retorno sobre o investimento Empregados - Continuidade de emprego - Pagamento justo - Boas condições de trabalho - Desenvolvimento pessoal Fonte: adaptado do livro-texto Qualidade: “fazer certas as coisas” e “na primeira vez”. Rapidez: melhoria do lead time – tempo entre o pedido e a entrega ao cliente. Confiabilidade: “fazer as coisas em tempo”. Flexibilidade: “a capacidade de mudar o que faz, como faz e quando faz”. Custo: devido grande concorrência em preço, o custo é um dos objetivos principais. Os cinco objetivos de desempenho O objetivo de desempenho da produção, denominado flexibilidade, pretende, prioritariamente, capacitar a produção em: a) Reduzir os custos e, consequentemente, o preço. b) Fazer as coisas a tempo. c) Mudar o que, como e quando fazer as coisas. d) Diminuir o tempo entre o pedido e a entrega. e) Fazer certas as coisas. Interatividade O objetivo de desempenho da produção, denominado flexibilidade, pretende, prioritariamente, capacitar a produção em: a) Reduzir os custos e, consequentemente, o preço. b) Fazer as coisas a tempo. c) Mudar o que, como e quando fazer as coisas. d) Diminuir o tempo entre o pedido e a entrega. e) Fazer certas as coisas. Resposta Objetivo da atividade de projeto Satisfazer as necessidades dos consumidores. Aplicação dos projetos Projeto de produtos. Projeto de serviços. Projeto de sistemas. Projeto de processos. A atividade de projeto consiste em processo de transformação. Iniciam-se com conceitos que são transformados em especificações. Características de projetos Impacto do projeto de produto/serviço nos objetivos de desempenho Objetivo de desempenho Influência do bom projeto Qualidade Eliminação de falhas potenciais Rapidez Geração rápida Confiabilidade Previsibilidade do processo Flexibilidade Variedade de produto/serviço Custo Redução simplesou combinada Impacto do projeto de processo nos objetivos de desempenho Objetivo de desempenho Influência do bom projeto Qualidade Recursos conforme o plano Rapidez Movimentação de materiais Confiabilidade Tecnologia e pessoal Flexibilidade Fácil modificação de recursos Custo Eficiência Projetos de produtos/serviços suas inter-relações e simultaneidade Os produtos e os serviços devem ser projetados a fim de que possam ser produzidos eficientemente Os processos devem ser projetados de forma que resultem em uma produção flexível, que produza todos os produtos ou serviços lançados pela organização Decisões tomadas durante o projeto do produto ou serviço terão impacto sobre os processos que irão produzi-los e vice-versa Projeto do produto ou serviço Projeto do processo que será utilizado para produzir o produto ou serviço Fonte: adaptado do livro-texto Processo de filtragem de ideias: depuração do número de ideias Grande número de opções de projeto Um projeto final válido T e m p o Certeza em relação ao projeto final Incerteza em relação ao projeto final Filtros de avaliação e escolha: - Marketing - Produção - Finanças - Tecnologia - Etc. Fonte: adaptado do livro-texto Deve-se tomar cuidado ao adotar o modelo de evolução concepção, pois, uma vez iniciado o processo, havendo a necessidade de mudança de alguma concepção original, implicará a necessidade de repensar e recalcular os custos em função da mudança. Um importante fator de decisão na atividade de projeto de produto, serviço ou processo e a avaliação do efeito volume/variedade, dimensões normalmente dependentes entre si (baixo volume significa alta variedade ou alto volume) significa baixa variedade. Lembre-se Efeito volume-variedade no projeto Fonte: livro-texto Uma vez definido o produto ou serviço, de forma integrada com o projeto do processo, faz-se necessária uma atenção especial para finalizar o projeto de tal processo. Chega o momento de determinar a abordagem geral para gerenciar os processos, denominada de tipos de projetos, válidos uma vez para produtos e outra para serviços. Projeto do processo Operações de manufatura e de serviços Fonte: livro-texto A atividade de projeto se inicia pela seleção entre diversas ideias por meio de filtros de avaliação e escolha. Esses filtros são formados, principalmente, pelas visões de: a) Volume, variedade e tamanho. b) Estratégia, objetivos e saídas. c) Marketing, finanças e produção. d) Sistemas, serviços e processos. e) Gerentes de operação e fornecedores. Interatividade A atividade de projeto se inicia pela seleção entre diversas ideias por meio de filtros de avaliação e escolha. Esses filtros são formados, principalmente, pelas visões de: a) Volume, variedade e tamanho. b) Estratégia, objetivos e saídas. c) Marketing, finanças e produção. d) Sistemas, serviços e processos. e) Gerentes de operação e fornecedores. Resposta Tipos de processos em operações de manufatura Fonte: livro-texto Tipos de processos em operações de serviços Fonte: livro-texto Projeto de produtos e serviços: etapas a serem desenvolvidas Fonte: livro-texto Viabilidade Será o mercado suficientemente grande? Aceitabilidade Quanto do mercado ganharemos? Vulnerabilidade Qual o risco do fracasso no mercado? Questões a serem respondidas pelos filtros funcionais: marketing Viabilidade Existe acesso a financiamento para desenvolver/lançar? Aceitabilidade Qual o retorno sobre o investimento (RSI)? Vulnerabilidade Quanto dinheiro podemos perder? Questões a serem respondidas pelos filtros funcionais: finanças Viabilidade Possuímos capacidade para produzir? Aceitabilidade Quanto teremos que organizar para produzir? Vulnerabilidade Qual o risco de não conseguirmos produzir adequadamente? Questões a serem respondidas pelos filtros funcionais: produção Posição física de todos os recursos Instalações. Máquinas. Equipamentos. Pessoal de produção. Etapas da decisão de arranjo físico: Decisão: projeto detalhado de arranjo físico Recursos a serem transformados não se movem. Os recursos transformadores são móveis. Máquinas. Equipamentos. Operários. Tipos básicos de arranjo físico: arranjo posicional Exemplos de operações: Construção de rodovia. Cirurgia de coração. Restaurante a la carte. Estaleiro. Manutenção de main frame. Necessidades e conveniências dos recursos transformadores dominam as decisões. Processos com necessidades similares são dispostos juntos uns dos outros. Os diversos fluxos de produção se adequam aos arranjos. A diversidade de fluxos gera um padrão bem complexo. Exemplos: processos hospitalares, usinagem de peças, supermercados. Tipos básicos de arranjo físico: arranjo por processos Processos ou partes semelhantes são alocados em uma área específica da operação (célula de manufatura). Formada a célula alocam-se todos os recursos necessários dentro delas. Ordenamento do complexo fluxo de tráfego do arranjo físico por processo. Exemplos: Montagem de placas de computadores. Produtos específicos de um supermercado. Maternidade em um hospital. Tipos básicos de arranjo físico: arranjo celular Conveniência dos recursos transformados centraliza as decisões. Sequência das atividades necessárias ordena o posicionamento das máquinas. Denominado de “arranjo em fluxo” ou “em linha”. Por exemplo: Montagem de automóveis. Programa de vacinação em massa. Restaurante com bufê (self-service). Tipos básicos de arranjo físico: arranjo por produtos O arranjo físico consiste no posicionamento dos recursos de transformação. Analisando as características do arranjo físico celular, pode-se citar: a) As conveniências dos recursos transformadores dominam as decisões. b) Recursos transformados não se movem. c) A disposição das instalações segue a sequência dos recursos transformados. d) Processos semelhantes são dispostos em uma área específica da operação. e) Todas as alternativas estão corretas. Interatividade O arranjo físico consiste no posicionamento dos recursos de transformação. Analisando as características do arranjo físico celular, pode-se citar: a) As conveniências dos recursos transformadores dominam as decisões. b) Recursos transformados não se movem. c) A disposição das instalações segue a sequência dos recursos transformados. d) Processos semelhantes são dispostos em uma área específica da operação. e) Todas as alternativas estão corretas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!