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A IMPORTÂNCIA DOS RECURSOS HUMANOS NA SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES E NA QUALIDADE DA ORGANIZAÇÃO Pâmela Savannah Otto e Tauani de Cristo Tutora Externa: Gisele Costa Rabello Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Bacharelado em Administração (ADG0747) – Seminário Interdisciplinar V 02/04/2018 RESUMO O estudo apresenta os conceitos de recursos humanos, gestão de pessoas, qualidade, sua importância e a opinião de um profissional ativo da área, com o objetivo de expandir conhecimentos em relação ao tema e verificar a prática dos processos nas organizações e como os profissionais analisam os resultados. Para realização do mesmo utilizou-se a prática de pesquisa documental, prática real e pesquisa qualitativa. Dentro dessas ponderações identificou-se que departamento têm função primordial dentro da estrutura de uma empresa e está diretamente ligado à melhora da efetividade dos funcionários e organizacional. Trará a importância do treinamento e desenvolvimento de um colaborador, mostrando assim a eficiência que um bom treinamento traz para a organização. Palavras-chave: Recursos Humanos. Qualidade. Organização. 1. INTRODUÇÃO Os recursos humanos dentro das organizações são responsáveis pelas questões relacionadas aos funcionários, como por exemplo, seleções, contratações, treinamentos, remunerações, manutenção, o controle e da avaliação dos funcionários. Este departamento está diretamente ligado à melhora da efetividade dos funcionários e na qualidade organizacional. A qualidade juntamente com o departamento pessoal, tem grande influência na empresa, gerenciando e criando estratégias de uma boa qualidade no atendimento, nos investimentos, criando uma equipe que venha agregar a empresa, caminhar juntamente com a empresa para o crescimento empresarial e profissional dos colaboradores envolvidos. Deste modo, pode-se afirmar que os recursos humanos são suscetíveis de influenciar todo o sistema de qualidade da organização, a diferenciar uma empresa no mercado e reduzir custos, elementos fundamentais para o bom desempenho organizacional. Desta forma, a importância dos recursos humanos na procura dessa qualidade é bastante relevante para as empresas. 2 Inicialmente, se abordará o conceito de gestão de pessoas, a importância dos recursos humanos para a organização, em sequência definirá a qualidade como um todo e também a qualidade no setor de recursos humanos e, por fim, apresentará a opinião de uma profissional atuante na área sobre o assunto. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 CONCEITO DE GESTÃO DE PESSOAS Gestão de pessoas é o conjunto de políticas e práticas definidas de uma organização para orientar o comportamento humano e as relações interpessoais no ambiente de trabalho (FISHER; FLEURY, 1998). A gestão de pessoas abrange uma gama de atividades, como recrutamento de pessoal, descrição de cargos, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, dentre outras. Porém, as atividades estão totalmente relacionadas entre si, influenciando se reciprocamente (GIL, 2001). Conforme Marques (2018) a gestão de pessoas é uma área que abrange grande parte da organização, liderando pessoas direta ou indiretamente, dentro do setor de RH da organização são tratados assuntos como: (a) análise e descrição de cargos; (b) planejamento e administração de cargos e salários; (c) recrutamento, seleção, admissão e demissão de funcionários; (d) orientação e integração de novos colaboradores; (e) criação de incentivos e benefícios; (f) avaliação de desempenho; (g) Comunicação aos colaboradores; (h) treinamento e desenvolvimento; 2.2 A IMPORTÂNCIA DOS RECURSOS HUMANOS PARA A ORGANIZAÇÃO Os recursos humanos têm função primordial dentro da estrutura de uma empresa. O capital humano é um setor importante dentro das empresas, percebe-se que se bem planejados o retorno é imediato, pois o colaborador trabalha pelo bem incondicional da empresa (SILVA, 2002). Providenciando os serviços necessários para sustentar e melhorar as capacidades dos colaboradores, maximizar sua satisfação e sua contribuição, cria um ambiente de trabalho satisfatório e com recompensas para os colaboradores que desenvolvem os seus melhores esforços. As organizações devem determinar as práticas de gestão de recursos humanos que são importantes para o seu negócio e priorizar o seu uso, porque uma boa definição das práticas associadas a cada contexto organizacional ajuda os gestores a implementarem as melhores formas de liderança para motivar e influenciar os colaboradores. E quando necessário contribui para mudanças, de forma a garantir o envolvimento de todos na melhoria contínua. Deste modo, a gestão dos recursos humanos acaba 3 também por poder ter um efeito significativo e positivo no desempenho da qualidade no seu todo (YANG, 2006). A gestão de pessoas depende de diversos aspectos de uma organização como a cultura que existe em cada organização, da estrutura organizacional adotada, das características do contexto ambiental, do negócio das organizações, da tecnologia utilizada, dos processos interno, do estilo de gestão utilizado e de uma infinidade de outras variáveis importantes (CHIAVENATO, 2009). 2.3 QUALIDADE Segundo Garvin (2002, p. 47) qualidade é um termo que apresenta diversas interpretações e por isso, "é essencial um melhor entendimento do termo para que a qualidade possa assumir um papel estratégico". A qualidade influencia a organização em todos os processos geridos na empresa, ela busca alcançar a satisfação total de todos os envolvidos no processo, sendo fornecedores, clientes, funcionários e a própria empresa (SÓCIO, 2015). Contudo, sabemos que o cliente só entra em contato com o produto ou serviço no final de todos os processos que ele passa na empresa, porém ele pode ser afetado no momento em que ocorre qualquer erro em determinados setores da empresa, independente se for área de logística, TI, RH ou financeiro. Todo erro gera um risco no andamento da qualidade e do produto até chegar ao cliente (GUERINI, 2018). Com base na idéia de Guerini (2018) utilizaremos como exemplo para melhor entendimento, uma falta de documentação que comprove que o produto está em dia, bate a fiscalização e acaba afetando todo o processo de fabricação, atrasando a entrega do produto isto ocasionará consequentemente a insatisfação do cliente que irá até a loja para se informar do acontecido se não tiver um atendimento de qualidade e de resolução de problemas a empresa perderá créditos não só com esse cliente mas com todos os que ele levará com ele, pois um cliente nunca é apenas um cliente, ele sempre virá acompanhado de familiares, amigos e conhecidos, e nessa falta de comunicação irá se espalhar ruídos, assim impossibilitando de fidelizar os clientes e alcançar o seu objetivo final, gerando gastos e desperdícios com estoque acumulado. Percebemos então que a qualidade está presente em todos os processos da empresa e que ela pode afetar todos os setores e mudar todo o rumo da empresa, para que não ocasione erros e desperdícios a empresa deve buscar estratégias para alcançar a qualidade e manter um bom funcionamento na organização (GUERINI, 2018). 2.4 QUALIDADE NO SETOR DE RH 4 O setor de departamento pessoal tem como uma de suas funções o recrutamento de subordinados, e a partir da contratação este setor continua responsável pela capacitação desse funcionário para que ele venha ter um treinamento de qualidade e exercer a sua função com excelência e plena eficácia (CHIAVENATO, 2009). Segundo Almeida (2007) otreinamento e desenvolvimento dos colaboradores tem como papel, agradar esses colaboradores novos aos seus devidos postos, possibilitando tirar todas as dúvidas dos funcionários quanto a atividade que será realizada na empresa, como deverá ser exercido estas funções praticadas pela organização, e apresentando os valores, as políticas e a missão da empresa. “As funções de treinamento e desenvolvimento de pessoas nas organizações adquire um papel de preparação de indivíduos para o exercício satisfatório de suas atividades, especificamente no cargo que ocupam. Ultimamente visualiza-se no treinamento e no desenvolvimento uma maneira eficaz para ampliação de competências que aumentam a produtividade e a criatividade, como também, à competitividade no atual mercado” (ALMEIDA, 2007). Com isto, o funcionário poderá desenvolver seus conhecimentos, agregar-se a empresa, ter um bom desenvolvimento, um atendimento de qualidade e assim consequentemente desenvolver um bom trabalho unindo-se a empresa para adquirir um bom desempenho no mercado alcançando o objetivo final da empresa (REGINATTO, 2004). 3. MATERIAIS E MÉTODOS Este estudo constituiu-se em uma pesquisa bibliográfica associada ao estudo de campo através de uma entrevista informal com um profissional da área de recursos humanos, o qual foi escolhido devido a sua experiência e conhecimento sobre o assunto. A pesquisa bibliográfica foi realizada a partir de livros e artigos científicos relacionados ao assunto, com base nas informações adquiridas na pesquisa foi formulado um questionário qualitativo com questões que possibilitaram a melhor compreensão sobre o assunto e a opinião de um profissional ativo na área. Na manhã do dia 21 de maio de 2018, foi realizado um encontro na sede da empresa do ramo de comercio de vestuário na cidade de Passo Fundo, no estado Rio Grande do Sul, onde não houve autorização para divulgação do nome da empresa e da colaboradora. Durante vinte minutos houve uma conversa descontraída, onde a profissional respondeu as questões pré-definidas e expôs suas opiniões sobre seu departamento e a relação com a empresa. A entrevista foi realizada oralmente, onde foi anotado respostas para a complementação do trabalho. A entrevistada esteve disposta a responder a todos os questionamentos realizados, devido a falta de tempo não foi possível obter mais dados, contudo a entrevista foi realizada com êxito. 5 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES Durante o diálogo, quando a profissional foi questionada sobre a importância de seu departamento para a empresa, explica: “Começamos nossos trabalhos a partir da contratação do funcionário, somos o primeiro contato dele com a empresa após a efetivação, nós apresentamos a história da empresa e a estrutura, ajudamos a entender melhor os processos e seu papel aqui dentro, para que as coisas aconteçam como esperado, isto ajuda a diminuir a ansiedade e deixam todos mais tranquilos, eles se sentem acolhidos e mais seguros. Acreditamos que isto ajuda na adaptação e na boa relação com os colegas e chefia”(Informação verbal). A entrevistada também expôs sua opinião sobre como o seu trabalho interfere nos resultados da organização, “[...] nosso setor tem participação no desenvolvimento dos colaboradores, contribuímos decisivamente para a melhora da produtividade e dos resultados gerais da empresa, com isso ocorre muitas promoções, é priorizado a seleção interna para muitos cargos [...]”. Esta é uma forma de manutenção de talentos e como mantém os funcionários engajados e motivados reduz custos de rotatividade e aumenta a produtividade da empresa. O setor da entrevistada juntamente com a organização, acredita na importância da satisfação do funcionário e tem ciência de como afeta toda a empresa. Assim, como o setor de treinamento colabora para o sucesso, há também o setor de departamento pessoal que é responsável por folhas de pagamentos, férias, atestados, marcação de ponto, passivos trabalhistas e benefícios. Através desses benefícios, como por exemplo, convênios com academias, farmácias, locais de lazer, entre outros proporcionam qualidade de vida aos empregados, o que acaba refletindo nos seus atos dentro da organização, quanto mais realizado e ciente do reconhecimento da empresa sobre suas realizações no trabalho, melhor o trabalhador vai se relacionar com os colegas e clientes e realizará suas atividades com mais ênfase, contribuindo assim para o sucesso da organização. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS De acordo com os objetivos propostos na pesquisa, pode-se afirmar que os mesmos foram alcançados, pois foi possível expandir conhecimentos sobre departamento de recursos humanos, além de compreender o ponto de vista de profissionais da área. Pode-se perceber a importância do treinamento da qualidade para o desenvolvimento de uma empresa. A qualidade permite que a empresa se desenvolva, cresça e adquira profissionais qualificados e bem evoluídos buscando sempre crescer juntamente com a organização. 6 O treinamento e inclusão de funcionários é de grande valia para a empresa, pois assim os conduz a ter um bom desempenho nas atividades praticadas para que venham alcançar os objetivos e planejamentos traçados, colaborando com o crescimento profissional e o crescimento da empresa no mercado. REFERÊNCIAS ALMEIDA, M. A. Percepção de Gestores e Técnicos sobre o processo de Gestão por Competências em Organizações no Brasil. Dissertação mestrado em Administração. Universidade de Brasília. Brasília, 2007. CHIAVENATO, I. Administração de recursos humanos: fundamentos básicos. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2003. CHIAVENATO, I. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 9 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. GUERINI, L. S. A importância dos processos de qualidade em uma empresa. 2018. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/noticias/cotidiano/a-importancia-dos-processos-de- qualidade-em-uma-empresa/122947/>. Acesso em 15 de maio de 2018. MARQUES, J. R. Conceito de Gestão de Pessoas. 2018. Disponível em: <https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/conceito-gestao-de-pessoas/>. Acesso em 16 maio de 2018. REGINATTO, A. P. Equipes campeãs: potencializando o desempenho de sua equipe. 2. ed. Porto Alegre: SEBRAE/RS, 2004. SILVA, R. O. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. SÓCIO, M. R. B. A Gestão de Qualidade e o Sucesso de uma Organização.2015. Disponível em: <https://vanzolini.org.br/weblog/2017/07/26/gestao-da-qualidade-e-o-sucesso-de-uma-organizacao/>. Acesso em 02 de junho de 2018. YANG, C. O impacto das práticas de gestão de recursos humanos na implementação da gestão da qualidade total: Um estudo empírico sobre empresas de alta tecnologia. A Revista TQM Vol. 18 Edição: 2 2006. Disponível em: https://www.emeraldinsight.com/doi/full/10.1108/09544780610647874. Acesso em 16 de maio de 2018. 7 APÊNDICE ROTEIRO DE ENTREVISTA 1) Em que setor atua na empresa? 2) Há quanto tempo atua no setor? 3) Qual importância de seu departamento para a empresa? 4) Como o seu trabalho interfere nos resultados da organização? 5) Como satisfação do funcionário afeta a empresa? 6) Quais benefícios são oferecidos aos funcionários? 7) Qual o objetivo da empresa ao oferecer tais benefícios?