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Prof. Livaldo dos Santos UNIDADE III Evolução do Pensamento Administrativo Razões do surgimento. Síntese, inspirada nas teorias: Weber – burocrática. abordagem clássica. relações humanas. Tentativa de oferecer respostas que as teorias não conseguiram dar. Compreender a organização como uma entidade social complexa: Interagem grupos de pessoas. Influência do estruturalismo nas ciências sociais. estudo das organizações. Nova conceituação para estrutura. Abordagem Estruturalista da Administração: Teoria Estruturalista As organizações são a forma dominante de instituições: sociedade moderna. homem depende delas para nascer, viver e morrer. Ótica fortemente marcada pela sociologia. Relacionamento da organização com o ambiente externo: forma ampla: como a sociedade. As pessoas passam a ser vistas como desempenhadoras: de vários papéis diferentes. em organizações diversas. Teoria Estruturalista da Administração As relações devem ser compreendidas. Internamente: formal e informal. Externamente: tipos diferentes: sanções e recompensas pelo comportamento das pessoas. Tipologias que facilitam a análise organizacional do comportamento. Estudados objetivos organizacionais: intenções das organizações de compreender sua eficiência e eficácia. “Abre” as organizações: visão de sistemas abertos. conceito de conflitos e de dilemas. escola de transição. rumo à teoria de sistemas. Teoria Estruturalista da Administração Próprios membros da organização: associações de beneficiários mútuos. associações profissionais, cooperativas, sindicatos. Proprietários ou acionistas: organizações com interesses comerciais, S.As. e empresas familiares. Clientes: organizações de serviços, como hospitais, universidades, organizações religiosas e sociais. Público em geral: organizações de Estado. militares, segurança pública, correios, saneamento. Teoria Estruturalista – Tipologia das Organizações: Beneficiários Coercitivas: controlado por prêmios e punições. coação e imposição, força, ameaça e medo. alienação com base no temor. Ex.: prisões e penitenciárias. Normativas: poder normativo tem controle moral e ético. por meio da convicção, fé, crença e ideologia. cunho moral e motivacional como autoexpressão. igrejas, hospitais e universidades. Teoria Estruturalista – Tipologia das Organizações: Uso do Poder As utilitárias: usam o poder remunerativo, incentivos econômicos. trabalho com interesse em vantagem percebida pelos participantes. envolvimento pessoal dos participantes é calculado. busca vantagens. caso das empresas em geral. Teoria Estruturalista – Tipologia das Organizações: Uso do Poder Inadequação das tipologias organizacionais: simples e unidimensionais. reduzem a classificação a uma única variável. viabilizar a sua comparação. Teoria da crise: foco da análise das organizações complexas. recai mais sobre os seus problemas do que sobre sua normalidade. Teoria de transição e de mudança: estabelece clima para outras teorias. Ex.: teoria de sistemas. Teoria Estruturalista – Críticas Surgiu em 1957, nos Estados Unidos da América do Norte. Enfocou as variáveis pessoas e ambiente. Representantes Simon, McGregor, Barnard, Likert, Argyris, Bennis, Maslow. Conhecida como behaviorismo: derivação aportuguesada da palavra inglesa behavior. significa comportamento. Proposição de que o administrador deveria conhecer os mecanismos motivacionais. Dirigir adequadamente as organizações por meio das pessoas. Abordagem Comportamental da Administração Motivação Humana – Modelo de Abraham Maslow Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, 2003 Necessidades fisiológicas Necessidades de segurança Necessidades sociais Necessidades de estima Necessidades de Autorrealização Necessidades secundárias Necessidades primárias As pessoas são preguiçosas e indolentes. As pessoas evitam o trabalho. As pessoas evitam a responsabilidade: a fim de se sentirem mais seguras. Pessoas são controladas e dirigidas. Pessoas são ingênuas e sem iniciativa. Estilos de Administração – Douglas McGregor: Teoria X As pessoas são esforçadas: gostam de ter o que fazer. O trabalho é uma atividade natural: como brincar ou descansar. As pessoas procuram e aceitam responsabilidades e desafios. As pessoas podem ser automotivadas e autodirigidas. As pessoas são criativas e competentes. Estilos de Administração – Douglas McGregor: Teoria Y Conforme a Teoria Estruturalista a tipologia das Organizações, segundo os seus beneficiários, engloba: a) Próprios membros da organização. b) Proprietários ou acionistas. c) Fornecedores. d) Concorrentes da Empresa. e) As Alternativas A e B estão corretas. Interatividade Conforme a Teoria Estruturalista a tipologia das Organizações, segundo os seus beneficiários, engloba: a) Próprios membros da organização. b) Proprietários ou acionistas. c) Fornecedores. d) Concorrentes da Empresa. e) As Alternativas A e B estão corretas. Resposta Sistema 1 - autoritário coercitivo: sistema administrativo autocrático e forte, altamente coercitivo e arbitrário. sistema mais duro e fechado. Sistema 2 - autoritário benevolente: um pouco mais condescendente e menos rígido. Sistema 3 - consultivo: Participativo, menos autocrático e impositivo. abrandamento da arbitrariedade. Sistema 4 - participativo: sistema democrático por excelência. o mais aberto de todos. Estilos de Administração – Rensis Likert Racionalidade limitada: não existe acesso a todos os dados. preciso escolher subjetivamente. Imperfeição nas decisões: decisões melhores ou piores que outras. Relatividade das decisões: uma escolha qualquer. representa a renúncia das demais. Hierarquização das decisões: preciso distinguir o que é apenas um meio ou um fim. Aspectos Relacionados às Decisões Racionalidade administrativa: processos administrativos são processos decisórios. Influência organizacional: organizações já possuem processos decisórios. previamente desenvolvidos. as pessoas decidem muito pouco. Aspectos Relacionados às Decisões Ênfase exagerada nas pessoas. Descritiva (mostra o que é) e menos Prescritiva (mostra o que deve ser). Dimensões bipolares: tudo é abordado em modelos antagônicos. macro X micro, informal X formal. Relatividade das teorias de motivação. Organização como um sistema de decisões. Visão tendenciosa: padronizou respostas. não considera as diferenças entre as pessoas. Abordagem Comportamental da Administração - Críticas Aparece no início dos anos 1960. Considerações sobre o homem, a organização e o ambiente. Desdobramento da teoria comportamental. Em direção à abordagem sistêmica. Teoria do DO – Desenvolvimento Organizacional Dificuldade de colocar em prática as diferentes abordagens administrativas. Demanda de um esforço para promover mudança e flexibilidade. Necessidade de revisão dos estudos sobre motivação humana. Falta de convergência dos objetivos: das pessoas com os da organização. Teoria do DO – Desenvolvimento Organizacional – Aspectos Criação do National Training Laboratory (NTL), em 1947: primeiras pesquisas sobre o comportamento de grupo. publicação de estudos, aplicação nas organizações. Grande variedade de mudanças: ocorrendo no mundo nessa época. Fusão dos estudos sobre comportamento: humano; das organizações. Teoria do DO – DesenvolvimentoOrganizacional – Aspectos Porção aparente: a organização visível. Componentes observáveis: geralmente racionais. atinentes às tarefas. Área de luz. Porção escondida: organização não visível. Componentes não visíveis: emocionalmente criados. clima geral e o processo. social, psicológico e comportamental. Área de sombra. O Iceberg Organizacional Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, 2003 O iceberg Estrutura organizacional Formal. Denominação e descrição de cargos. Rede de autoridade formal. Alcance do controle e níveis organizacionais. Objetivos estratégicos. Políticas e procedimentos operacionais. Planejamento e sistema de informação. Políticas e procedimentos referentes ao pessoal. Unidades de mensuração referentes à produtividade física e monetária. O Iceberg Organizacional – Parte Aparente Padrões de poder crescente e de influência. Visão pessoal das competências organizacionais e individuais. Padrões de equipes interpessoais e de relações divisionais. Sentimento e normas das equipes de trabalho. Percepção da existência de relacionamentos de confiança. O Iceberg Organizacional – Parte Escondida Aceitação de riscos. Percepção do papel individual e dos sistemas de valores. Sentimentos emocionais, necessidades e desejos. Relacionamento afetivo entre executivos e funcionários. Unidade de medida para contabilização dos recursos humanos. O Iceberg Organizacional – Parte Escondida Na Teoria do Desenvolvimento Organizacional foi analisado o Iceberg Organizacional. Na sua parte aparente, encontra-se: a) Rede de autoridade formal. b) Percepção da existência de relacionamentos de confiança. c) Padrões de poder crescente e de influência. d) Visão pessoal das competências organizacionais e individuais. e) As alternativas C e D estão corretas. Interatividade Na Teoria do Desenvolvimento Organizacional foi analisado o Iceberg Organizacional. Na sua parte aparente, encontra-se: a) Rede de autoridade formal. b) Percepção da existência de relacionamentos de confiança. c) Padrões de poder crescente e de influência. d) Visão pessoal das competências organizacionais e individuais. e) As alternativas C e D estão corretas. Resposta Decisão da empresa de utilizar o DO. Seleção do consultor. Diagnóstico das necessidades pela direção do diretor. Obtenção de dados apropriados. Retroação de dados e confrontação. Planejamento da ação e solução do problema. Desenvolvimento de equipes. Desenvolvimento intergrupal. Avaliação e acompanhamento. Processo de Desenvolvimento Organizacional Processo de Desenvolvimento Organizacional Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, 2003 Diagnóstico Planejamento da ação Implementação da ação Avaliação Aspecto mágico do DO: existem vários mitos - conferem poderes que ele não tem. Imprecisão do campo do DO: há muita confusão. DO aceita várias tendências - atividades diferentes se aproveitam. Ênfase na educação emocional: acaba privilegiando o relacionamento, em detrimento de habilidades técnicas. cunho “terapêutico”. Aplicações distorcidas do DO: manutenção de status. promoção de dirigentes. Desenvolvimento Organizacional – Críticas Surgiu em 1951. Estados Unidos da América do Norte. Enfocou a variável ambiente. Vários representantes: Katz, Khan, Kast, Rosenzweig, Churchman. Abordagem Sistêmica da Administração Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, 2003 Abordagem clássica Abordagem sistêmica Reducionismo Expansionismo Pensamento analítico Pensamento sintético Mecanismo Teleologia Expansionismo: transferência da visão focada nas partes para a visão focada no todo. baseado na visão sistêmica. Pensamento sintético: interessado em ter uma visão unificada das coisas. do que em separá-las. Teleologia: causa é uma condição necessária. nem sempre suficiente para que surja um efeito. Abordagem Sistêmica da Administração Teoria Geral dos Sistemas (TGS): biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy. Surgimento da cibernética. A teoria administrativa: adotou uma postura sistêmica. A abordagem sistêmica apresenta as teorias: tecnologia da informação e administração. teoria matemática da administração. teoria de sistemas. Abordagem Sistêmica da Administração Entradas (inputs): alimenta o sistema para que ele possa operar. recursos humanos, materiais, tecnológicos. Saídas (output): tudo o que o sistema produz. produtos, serviços e informações. Caixa negra (black box): conceito que exprime todo o trabalho. processo que o sistema executa internamente. para produzir suas saídas. a partir das entradas que recebe. os elementos internos são desconhecidos. Principais Conceitos Retroação (feedback): retroalimentação ou retroinformação. retorno da saída de um sistema. informar e promover mudanças necessárias. Homeostasia: equilíbrio dinâmico ou estado firme. sistema persegue para continuar sobrevivendo. obtido pela autorregulação ou pelo autocontrole. Informação: processo de redução de incerteza. que cerca as decisões cotidianas. Principais Conceitos Entropia: perda de energia de um sistema. desorganização, desordem, desaparecimento (morte). Negentropia: suprimento de informação - negação da entropia. Sinergia: efeito multiplicador das partes. resultado final, maior do que a soma dos resultados das partes. Informática: tratamento racional e sistemático da informação, por meios automáticos. Teoria da Informação – Conceitos Importantes Modelo Genérico de Sistema Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, 2003 Entradas Saídas Informação Energia Recursos Materiais Informação Energia Recursos Materiais Transformação ou processamento Retroação Automação: síntese da ultramecanização, super-racionalização. a melhor combinação de meios possíveis. Tecnologia da Informação (TI): principal produto da cibernética. convergência do computador com a televisão e as telecomunicações. Sistemas de informação gerencial (SIG): capazes de proporcionar informação, decisões tomadas pelos gestores nas organizações. Consequências da Informática na Administração Dentre os principais conceitos de Sistema, pode-se identificar: I. Entrada e Saídas II. Retroalimentação ou Feedback e Caixa Aberta III. Entropia e homeostasia IV. Nomentropia e estratégia V. Sinergia e Codificador a) Somente I, II, III estão corretas. b) Somente I e III estão corretas. c) Somente II e V estão corretas. d) Somente III, IV e V estão corretas. e) Somente III e V estão corretas. Interatividade Dentre os principais conceitos de Sistema, pode-se identificar: I. Entrada e Saídas II. Retroalimentação ou Feedback e Caixa Aberta III. Entropia e homeostasia IV. Nomentropia e estratégia V. Sinergia e Codificador a) Somente I, II, III estão corretas. b) Somente I e III estão corretas. c) Somente II e V estão corretas. d) Somente III, IV e V estão corretas. e) Somente III e V estão corretas. Resposta Integração do negócio: conectividade e mobilidade. agilização de processos das organizações. base é a Internet. E-business: negócios virtuais com base na mídia eletrônica. B2B – Business to Business. B2C – Business to Consumer. B2A – Business do Administration. Consequências da Informática na Administração Surgiu em 1972, nos Estados Unidos da América do Norte. Enfocou as variáveis ambiente e tecnologia: sem desprezar as demais. tarefas, pessoas e estrutura. Representantes Chandler, Burns e Stalker, Woodward Thompson, Lawrence e Lorsch, e Perrow. Teoria mais recente dentro da TGA. Mensagem central. nada é definitivo ou absoluto. tudo depende de contingências. Abordagem Contingencial da Administração Elevada interdependência. Intensa interação em cargos autodefinidos e mutáveis. Capacidade expandida de processamento da informação. Adequação para tarefas únicas e complexas. criatividade e inovação. Lawrence e Lorsch. as organizações com o seu ambiente. diferenciação versus integração. dois movimentos antagônicos. para sobreviver dentro de seu ambiente. Abordagem Contingencial da Administração – Sistema Orgânico Relativismo em administração: não aceita princípios universais e definitivos. Bipolaridade contínua: conceitos dinâmicos, apresentados continuamente. Ênfase no ambiente: focaliza a organização de fora para dentro. Teoria Contingencial: Críticas Ênfase na tecnologia: organização é um meio de utilização racional da tecnologia. Compatibilidade entre abordagens de sistemas fechados e abertos: características de sistemas orgânicos e mecanísticos. Caráter eclético e integrador: a contingencial aceita todas as visões. Teoria Contingencial: Críticas Digitalização Virtualização Molecularização Integração: redes interligadas Desintermediação Convergência Inovação Produ-consumo Imediatismo Globalização Discordância Novas Abordagens para a Administração – Desafios Organizacionais a) Administração estratégica b) Administração japonesa – melhoria contínua – qualidade total c) Administração participativa d) Equipes de alto desempenho e) Gestão de projetos f) Gestão do capital intelectual Novas Abordagens para a Administração – abordagens modernas, emergentes g) Gestão pela integração total - Movimento Pós-reengenharia e Qualidade h) Organização de aprendizagem i) Reengenharia j) Sistema Toyota de administração k) Sistema lean-sigma - produção enxuta do Sistema Lean e princípios do 6-Sigma l) Sistema seis-sigma Novas Abordagens para a Administração – abordagens modernas, emergentes 1. sigma: 690.000 erros por milhão. Custo: mais de 80% da receita 2. sigma: 308.500 defeitos por milhão. Custo: mais de 50% da receita 3. sigma: 66.800 defeitos por milhão. Custo: 25 a 40% da receita 4. sigma: 6.200 defeitos por milhão. Custo: 15 a 25% da receita 5. sigma: 230 defeitos por milhão. Custo: 5 a 15% da receita 6. sigma: 3,4 no máximo defeitos por milhão. Custo: menos de 1% da receita Novas Abordagens para a Administração – abordagens modernas, emergentes Analisando-se as novas abordagens da administração encontra-se diversos desafios organizacionais. Dentre os desafios a serem vencidos, encontra-se: a) Produção em massa, padronização. b) Mercado interno exclusivo. c) Digitalização e Virtualização. d) Molecularização e Convergência. e) As alternativas C e D estão corretas. Interatividade Analisando-se as novas abordagens da administração encontra-se diversos desafios organizacionais. Dentre os desafios a serem vencidos, encontra-se: a) Produção em massa, padronização. b) Mercado interno exclusivo. c) Digitalização e Virtualização. d) Molecularização e Convergência. e) As alternativas C e D estão corretas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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