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OS 06 PASSOS DE GESTÃO DE PESSOAS Aplicações Moderna Ana Justiniano de Aquino, Danielle Santana de Souza, Geyse Daiane dos Anjos de Moraes, Kassya Andrade de Oliveira, Linda Inês Pereira Cortezia Cardozo, Prof. André Rubialies Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (EMD0748) – Gestão de Pessoas 29/11/2017 RESUMO Na busca incessante do aperfeiçoamento, onde novas técnicas para desenvolver e melhorar a Gestão de Pessoas são usadas por empresas que conseguem visualizar um novo jeito de olhar o futuro, ainda nos deparamos com a velho conservadorismo que numa frase retrata a falta de conhecimento, pois parece obvio, mas seja qual for a atividade que pretendemos desenvolver se já estivemos aptos para faze lá, nosso desempenho será bem melhor. Isso ocorre porque, em qualquer tipo de treinamento a pessoa está sendo preparada para lidar com todas as condições envolvidas na consecução de um objetivo, isso não é diferente com o treinamento dos funcionários. O treinamento aumenta a eficácia, dos objetivos da empresa. Atualmente temos acesso a ferramentas necessárias para desenvolver e atualizar nossas competências. Adentramos numa pesquisa de campo qualitativa em um supermercado que possui três lojas na cidade de Marialva, o principal objetivo é relatar qual a linha seguida neste processo de treinamento, suas resistências e expectativas em relação ao investimento no novo. Palavras-chave: Treinamento, futuro, mão de obra e investimento. 1. INTRODUÇÃO Um bom artesão não nasce profissional em sua arte. Há a necessidade de aprender e aperfeiçoar sempre e o profissionalismo se mantem vivo com o treinamento do serviço que se faz. Se não aprender e treinar, a sua arte não se mantém viva se ele não treinar outro para substituí-lo. Assim nasceu a história do treinamento e seus desmembramentos de acordo com a necessidade de cada área. Numa rápida introdução, assim seria definido o treinamento de pessoas, mas com a nova era pode-se entender que mão de obra qualificada não se resume em aprender a utilizar uma máquina como na era da industrialização e aprender a ter movimentos controlados e cronometrados para aperfeiçoar tempo de produção ou também não se resume a ter pessoas obedientes que façam somente o que você quer. 2 Neste processo de desenvolver pessoas, o estudo de caráter exploratório por meio de pesquisa em campo, pretende ressaltar a importância de investimento no treinamento de pessoas onde o novo se depara com funcionários extremamente envolvidos em atingir bons resultados no ambiente organizacional e esse mesmo ambiente está estendido ao pessoal. Hoje a constância em buscar talentos para suas empresas, envolve também a construção destes com incentivos na busca de conhecimentos pertinentes a função e às oportunidades. A valorização humana nunca esteve tão em alta como na atualidade neste mundo globalizado. E assim segue esta visão histórica até os tempos atuais e seus resultados com uma avaliação qualitativa num estudo de caso diretamente ligada no ramo comercial em um mercado na cidade de Marialva. 2. HISTÓRIA DO TREINAMENTO O treinamento é definido como um processo de assimilação cultural em curto prazo, que tem por finalidade repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades, ou atitudes relacionados diretamente a execução da tarefa ou a melhoria no trabalho. De acordo com Kielwagen e Souza (2013 pág. 17): O treinamento é uma atividade que foi desenvolvida com a finalidade de capacitar a mão de obra, era o meio utilizado pelos antigos artesãos para passar seu conhecimento para os aprendizes. A partir da Revolução Industrial, o treinamento transformou-se em um meio de adaptação dos operários para utilização de máquinas para a produção em massa. O treinamento de mãos de obra operária era essencial para o grande aumento de produção mecanizada. Enquanto o treinamento é um processo sistêmico para promover a aquisição de habilidades, de regras e de atitudes que resultem em melhorias entre as características dos colaboradores e a exigência da função, o desenvolvimento é o processo de longo prazo que inclui não apenas o treinamento, mas também a carreira e outras experiências. Assim cita CHIAVENATO (pág.33; 2009) “Tudo deve ter um inicio, meio e fim. Desenvolver e capacitar pessoas não é certamente um fim, mas o começo de uma longa jornada para alcançar uma finalidade. E tal finalidade nunca está no desenvolvimento mas nos resultados que os desenvolvimentos provoca nas pessoas nas organizações e na sociedade”. 2.1 O PROCESSO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO De modo geral, as empresas estão cada vez mais conscientes da importância do treinamento e desenvolvimento dos seus colaboradores, não só para aumentar a produtividade e a rentabilidade, mas também como estratégia de manutenção e de desenvolvimento pessoal. As ações de treinamento e de desenvolvimento ocupam um dos papéis centrais no sistema de recursos humanos em contextos organizacionais, pois seus impactos são essenciais tanto para a interação indivíduo-trabalho que se traduzem em diferenças de desempenhos individuais e coletivos, quanto para relações entre a empresa e seus contextos, podendo garantir, ou não a sua produtividade e competitividade. Um programa de treinamento deve ser sempre um processo contínuo e dinâmico, 3 objetivando promover a melhoria da atuação profissional e a satisfação pelo trabalho realizado. (Lucas Veiga e Jaime Stecca, Gestão de Pessoas; pág. 41) 2.2.1 Técnicas de treinamento e desenvolvimento Segundo Avila; Stecca 2015, (pág. 42): As técnicas de treinamento e desenvolvimento são inúmeras e a cada dia estão sendo inseridas e modificadas pelo crescimento empresarial, estratégias, e principalmente pela influência da tecnologia que muitas vezes permite ao colaborador realizar uma formação por meio de cursos de formação na modalidade on-line. A seguir, estão apresentadas algumas das técnicas mais utilizadas, bem como alguns conceitos: • Método de rotação de cargos – visa modificar as pessoas em vários cargos na empresa, com finalidade de expandir suas habilidades, conhecimento e capacidades. • Atribuição de comissões – possibilita para o colaborador participar de comissões de trabalho, compartilhamento da tomada de decisões, proposições estratégicas, bem como aprender com os colegas a pesquisar e buscar solucionar problemas específicos para melhoraria da empresa. • Estudo de caso – o colaborador ficará em uma situação a qual deve ser analisada e solucionada. Permite diagnosticar um problema real, desenvolvendo habilidades de análise, comunicação e persuasão. • Jogos de empresa – equipes competem umas com as outras, tomando decisões a respeito de situações reais ou simuladas. Os jogos são propostos, especialmente, para gestores, executivos. Esta técnica trabalha com simulações de negócios, que podem gerar oportunidades, como disciplina para melhoria dos seus processos. • Centro de desenvolvimento interno – esta etapa está com grande crescimento, em especial pelo crescimento da relação universidade e empresa. Denominada de educação corporativa ou universidade corporativa, visa não apenas qualificar, assim como, a apresentar possibilidades para que os colaboradores das organizações possam desempenhar papéis mais complexos no seu cargo. • Coaching – é um processo com início, meio e fim, definido em comum acordo entre o coach (profissional) e o coachee (cliente). De acordo com a meta desejadapelo cliente, onde o coach apoia a busca de realizar metas de curto, médio e longo prazo, por meio da identificação e uso das competências desenvolvidas. • Programa de trainees – visa planejar o capital humano para longo prazo. Os membros desenvolvem um estágio planejado, recebem treinamento contínuo, proferido por profissionais de alto nível da organização, os quais participam ativamente de certas atividades previamente estabelecidas, enquanto são monitorados e avaliados continuamente. • Programas de estágio – visa à formação de colaboradores com escolaridade de nível técnico ou superior. Têm como principais vantagens a relação custo-benefício e a possibilidade de preparação de profissionais com o perfil da organização. • Programa de integração de novos colaboradores – possibilita a preparação de colaboradores recém-inseridos na organização. Isto pode ser decisivo para a garantia de rápida produtividade, manutenção do nível de motivação e redução da rotatividade. 4 • Cursos regulares – similares como treinamentos com ênfase na atualização profissional, e também como desenvolvimento, buscando atender a todos os públicos. • Palestras – esta etapa é a mais utilizada especialmente para a atualização profissional. No caso de eventos externos, e para a disseminação de conhecimentos e boas práticas, no caso de eventos internos. • Dinâmica de grupo – trata-se de uma técnica que utiliza a energia e o envolvimento grupal na preparação de pessoas. Conduzidas em ambientes planejados e controlados, as dinâmicas trazem, além do papel específico de crescimento profissional definido no programa de treinamento. 2.2 SUBSISTEMAS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO No momento em que se investe em treinamento de pessoas, está investindo na qualidade dos produtos e dos serviços da empresa, sendo o treinamento um dos recursos utilizados para o desenvolvimento. Assim parece evidente que as empresas devem estar investindo em treinamento dos seus colaboradores, seja em conhecimento técnico-operacional ou em nível estratégico e de gestão. Para Ávila, Lucas Veiga; Stecca Jaime Peixoto (pág.44), Ainda apontam que: as consequências do treinamento, tanto para as pessoas quanto para as organizações, poderá ter alguns obstáculos que precisam ser ultrapassados a fim de que o treinamento promova sucesso e satisfação para as partes engajadas na sua execução. A resistência individual à mudança é um desses aspectos já que, por vezes, os programas se fixam nos aspectos técnicos, deixando outras questões à margem. Um exemplo disso é uma modificação na forma de operar uma máquina, a qual pressupõe mudanças no manuseio, no comportamento e na maneira de pensar, o que não acontece, caso o colaborador não seja conscientizado do motivo de tal circunstância. A ausência de pessoas qualificadas e preparadas para gerir qualquer processo resulta em perdas, sejam financeiras e/ou qualitativas. O treinamento influi diretamente nos resultados esperados para a organização Treinamento é o processo de desenvolver qualidades humanas para serem mais produtivos, contribuindo para os objetivos da empresa inserida ou até para acrescentar como experiência própria do empregado, aumentando a produtividade dos indivíduos e modificando seus comportamentos. O treinamento é composto de quatro etapas: Diagnóstico – é o levantamento das necessidades a serem satisfeitas, podendo ser no passado, no presente ou no futuro. Desenho – é a elaboração do treinamento para atender as necessidades. Implementação – é a aplicação e condução do programa de treinamento. Avaliação – consta na verificação dos resultados do treinamento. E também composto de objetivos específicos e genéricos divididos em dois aspectos: • Aspecto técnico – nesse aspecto a área de treinamento deve submeter sua programação a cada setor especifico da empresa em que o mesmo será aplicado. 5 • Aspecto comportamental – a área de treinamento deve ser responsável pelas informações e valores que serão repassados aos trainees, levando em conta um mesmo padrão de comportamentos e atitudes esperados pela organização e seus trabalhadores. No entanto, os aspectos técnicos e comportamentais são fatores de suma importância nas etapas de treinamento, pois o colaborador deverá possuir equilíbrio nesses fatores para adequar-se a filosofia da organização. Neste quadro na figura 01, podemos entender o novo modelo de gestão de pessoas e verificar até que ponto está sendo seguidos por esta instituição tais conceitos, onde as perguntas do questionário estão ligadas diretamente aos seis passos deste processo de gestão de pessoas, como uma forma de avaliar se realmente estão utilizando o novo processo ou ainda seguem o conceito conservador de pouco investimento em mão de obra e talentos. 3. PROCESSO DE TREINAMENTO SUPERMERCADO NOVA ERA O Supermercado Novo Era é uma empresa familiar, criada no dia 22 de fevereiro no ano de 1992, trabalhando com comercialização de alimentos no setor supermercadista em Marialva. Seus fundadores; Silvio Yamamoto e Nivaldo Rorato; uniram-se com um sonho de poder fazer mais pela cidade, iniciaram com uma loja de apenas 500m² (área entre loja e depósito),transformando-a hoje na matriz contando com mais de 1.850m² de loja e 1.500m² de depósito e com 260 vagas para estacionamento . Com o crescimento da cidade, houve a necessidade de inauguração de mais uma loja no ano de 2008, e em 2015 com uma visão mais arrojada e modernista reformaram e reinauguraram a loja com um conceito que seria primordial: um atendimento mais humanizado e uma maior qualidade e variedades de produtos. Sempre focados em viabilizar um bom atendimento e fomentando a economia local; adquirindo produtos também do pequeno produtor e abrindo o setor empregatício, seguiram adiante e inauguraram mais uma loja no ano de 2015. Hoje estando entre as principais redes de supermercados da região, seus planos de crescimento não param, tendo pretensão de mais uma loja até 2020. Sua missão tem como objetivo principal conceder o melhor atendimento aos clientes. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Treinamento de pessoas gera custo que gera tempo empregado, este prolongamento do processo para capacitar um funcionário que já consta na folha de pagamento, e ainda não está à frente de seu cargo cumprindo sua função; para as empresas conservadoras ou resistentes que ainda não enxergaram que este processo é um investimento; seria um desfalque no lucro. Mas para as empresas que estão com seu olhar voltado para o horizonte; o novo; com certeza é um ótimo investimento. Com o constante desafio de inovação, a empresa: SUPERMERCADO NOVA ERA, vem mantendo seus funcionários com motivação ,treinamento técnico direcionado para cada área e um ótimo relacionamento interpessoal de gestores com funcionários. Onde todos tem o direito a opinar nas melhorias, criticar 6 construtivamente para que mudanças ocorram e com planos de carreira dentro do próprio mercado dando oportunidade e continuidade ao crescimento pessoal. Estes três pontos chaves apontados neste sistema que vem se destacando no investimento em pessoas; nos leva a entender que a motivação patronal principal nesta área é a concorrência acirrada. Pelas palavras do próprio entrevistado “__ O mercado é carente e dependente de M.O.Q. (mão de obra qualificada), você sabia que 90% de funcionários em cargos operacionais nunca receberam treinamento? Ou seja, se mantermos uma boa capacitação e fazer desta empresa um bom lugar para trabalhar, todos ganham” (Michel Pazin; Gestor de Rh; Supermercado NovaEra) Essas vantagens à longo prazo serão decisivas em sua permanência no mercado, e enfraquecerá a concorrência conservadora. Baseando-se na entrevista, onde foram inseridas perguntas de cunho qualitativo sem o conhecimento do entrevistado, delineamos o seguinte perfil da empresa entrevistada seguindo uma padronização do resultado onde se constatou que, hoje é muito mais rentável seguir o novo modelo de gestão de pessoas do que o velho. AGREGAR PESSOAS: Usualmente o recrutamento e seleção para contratação. APLICAR PESSOAS: Reposicionamento de funcionários com treinamento das competências e habilidades para a nova função. RECOMPENSAR PESSOAS: Incentivo com cumprimento de metas, com bonificações e gratificações. DESENVOLVER PESSOAS: Reciclagens constantes seguindo as duas frentes: comportamental com técnicas motivacionais e prática direcionada ao cargo/função. MANTER PESSOAS: Relação de Gestor com funcionários segue na linha horizontal, onde todos podem contribuir para a melhor qualidade no ambiente organizacional. MONITORAR PESSOAS: Uso de tecnologia organizada e com busca constante de empresas terceirizadas para suprir as futuras necessidades que surgirem. Em conclusão, a empresa está seguindo o sistema moderno de Gestão de Pessoas onde se substituiu o velho conceito de que o investimento em M.O.Q. (mão de obra qualificada) é perda de tempo e dinheiro, por uma que visa a necessidade de se manter competitivo no mercado, e está diretamente relacionada à qualidade dos funcionários envolvidos. E as tecnologias também estão diretamente ligadas ao fator de recursos humanos, ou seja, ela tem que melhorar e aperfeiçoar o desempenho humano dentro desta organização. REFERÊNCIAS ÁVILA, Lucas Veiga; STECCA Jaime Peixoto. Gestão de pessoas. – Santa Maria : Universidade Federal de Santa Maria, Colégio Politécnico ; Rede e-Tec Brasil, 2015 . CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos-como incrementar talentos na empresa. 7ª edição, São Paulo: Editora Manole ltda,2009 7 http://gestaoderecursoshumano.blogspot.com.br/2012/07/processo-de-agregar- pessoas.html PALHANO, Raquel. Gestão de Pessoas- a Chave do Sucesso Organizacional, Slide 08; http://slideplayer.com.br/slide/11621150/.
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