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Agregam valor à organização; São únicos ou raros entre a concorrência; Não podem ser imitados de forma idêntica pelas outras empresas; Não podem ser substituídos por recursos que as outras empresas possuem CARACTERÍSTICAS DA VANTAGEM COMPETITIVA As pessoas são a fonte mais promissora de vantagem competitiva na organização. A concorrência pode comprar as mesmas instalações, equipamentos, estoques, instrumentos, já que tudo é observável. No entanto é difícil espiar por dentro das organizações para decifrar como se cria a capacidade e a motivação entre os funcionários. As pessoas são o ponto alto dos recursos que uma empresa pode dispor. As Pessoas como Vantagem Competitiva MODELOS DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS O planejamento de RH pode ser formulado e desenhado após o planejamento estratégico da empresa. Quando feito de maneira isolado chama-se planejamento autônomo e isolado. Não funcionando bem por não estar devidamente integrado ao Planejamento Estratégico da organização. Existem vários modelos de planejamento de RH. Alguns são genéricos abrangendo toda a organização, enquanto outros são específicos para determinados níveis ou unidades organizacionais. Universidade Federal Rural da Amazônia Docente: Cilene Aragão de França Administradora - CRA - PA 15331 Formação pela Universidade Federal do Pará (UFPA). MBA em Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria Consultora Empresarial 4 Aula 04 - O trabalho em equipe e a liderança TRABALHO EM EQUIPE União – Espírito de Equipe Grupos: são pessoas reunidas para interagir e tomar decisões que ajudem cada membro a se desempenhar dentro de sua área de responsabilidade. Equipes: sinergia positiva através de esforço coordenado. “O todo supera a soma das partes". 8 8 TRABALHO EM EQUIPE Características que definem o trabalho em equipe Todos são capazes de resolver problemas e contribuir para os resultados esperados. Os objetivos, as metas e a missão são compartilhados. Envolvimento e o comprometimento de todos no processo de trabalho. Respeito às diferenças individuais. Elevado grau de cooperação. Comunicação clara, objetiva e constante. 9 TRABALHO EM EQUIPE O sentido de equipe nasce da integração indivíduo-organização, evidenciada pela adesão espontânea do trabalhador aos compromissos e metas da empresa, sem imposição de valores ou procedimentos. Assim, só existe equipe quando todos os que integram um grupo estão verdadeiramente comprometidos com a mesma meta. 10 Trabalho em Equipe: Dentre as mudanças que estão ocorrendo, uma vem revolucionando sua cultura: a participação das pessoas na gestão. Participação como o próprio nome diz, significa fazer parte de uma ação, no sentido de construí-la. Trabalho em Equipe: As empresas precisam de pessoas participativas, mobilizadas para seus objetivos. As pessoas, por sua vez, querem participar, construir objetivos e influenciar as decisões que as afetam. Trabalho em Equipe: Quanto maior o envolvimento das pessoas no processo de decisão e planejamento de uma tarefa maior será seu comprometimento com a ação. LIDERANÇA: PERGUNTAS PARA SEREM RESPONDIDAS A pessoa já nasce líder? Um chefe tem que ser líder? Quais as características do verdadeiro líder? Quem são os grandes líderes da nossa história? PAPÉIS DO LÍDER Maestro Treinador Capitão Campeão da Causa Sabio Pai Comandante Instrutor Companheiro Juiz / Legislador Psicólogo Administrador Provedor Visionário O que dizem os mestres ? Peter Drucker: tem seguidores, oferece resultados, dá exemplo, aceita responsabilidade Jack Welch: integridade, senso de propriedade, paixão, simplicidade, autoconfiança, recompensas, comemorações, aprendizado, agilidade Deming: estimula o orgulho profissional, conhece o trabalho, líder de líderes. Shinyashiki: inspira, administra, é “chefe” ESTILOS DE LIDERANÇA Há quatro estilos clássicos de liderança: - AUTOCRÁTICO - DEMOCRÁTICO - LIBERAL - SITUACIONAL 17 AUTOCRÁTICO Autoritário (Manda quem pode) Centralizador Retém informações Sabe Tudo Culpa seu pessoal Resultados: Lentidão, Erros repetitivos, Nenhum desenvolvimento, Desmotivação, Medo. DEMOCRÁTICO Decisões compartilhadas Delegação Acesso geral às informações Justo Resultados: Pessoal Motivado, Análise crítica das falhas, Desenvolvimento de Pessoal, Ambiente agradável, Reação lenta. LIBERAL Cada um cuide de si mesmo Ausente Desconhece o que se passa Há desculpas para tudo SITUACIONAL Resultados: Pessoal Motivado, Poucos erros, Desenvolvimento de Pessoal, Ambiente agradável, Agilidade. Decisões em níveis Delegação adequada Justo Acesso às informações diferenciado RESUMO DOS ESTILOS AUTOCRÁTICO Estagnação Perda de Mercado DEMOCRÁTICO Reação Lenta Manutenção de Mercado LIBERAL Anarquia Falencia SITUACIONAL Progresso Ganho de Mercado Quanto à Fonte do PODER os gerentes podem usar: Poder de Posição - Cargo - Patrão - Força 2. Poder Pessoal - Liderança “A função do administrador é liderar, ajudar as pessoas a fazerem melhor seu trabalho” (Deming) De quais pessoas estamos falando ? DESENVOLVIMENTO DO LIDER Conhecimento de si mesmo Definir e assumir seus Valores e Missão Pessoal Respeitar – se Elaborar Plano de Desenvolvimento 4.1 – Como Pessoa 4.2 – Como Técnico 5. Conseguir um “Coach” DESENVOLVIMENTO DO LIDER 6. Comunicar-se bem 7. Saber ouvir 8. Premiar Esforço / Resultados 9. Dar feed-back formal / Ser “coach” 10. Desenvolvimento dos subordinados 11. Rodar o PDCA BUSCA FEED-BACK EXPÕE-SE TRANSPARENCIA AUTO-CONFIANÇA ESPIRITO DE EQUIPE EVITA FEED-BACK EXPÕ-SE AUTORITÁRIO SABE TUDO EXCESSO DE CONFIANÇA CONFLITOS BUSCA FEED-BACK EVITA EXPOSIÇÃO INSEGURO AMBIENTE DE MEDO EVITA FEED-BACK EVITA EXPOSIÇÃO FECHADO NÃO ASSUME RISCOS NÃO HÁ TRABALHO DE EQUIPE EU ABERTO EU CEGO EU DESCONHECIDO EU SECRETO DEFINIR E ASSUMIR SEUS VALORES E MISSÃO PESSOAL O QUE SÃO VALORES ? Exercício: Características do seu líder ideal (O Monge e o Executivo) COMUNICAÇÃO – A principal ferramenta Para obter resultados, precisamos deixar claro o que queremos que seja feito: Metas Políticas Procedimentos Visão, Missão e Valores Avalie sua competência como comunicador e, se necessário, busque treinamento nessa área. Precisamos SABER OUVIR para: Obter os dados necessários ao planejamento e tomada de decisão Ganhar a confiança dos subordinados sendo empáticos Saber ouvir também inclui “saber ver” e “saber sentir” (PNL) “As pessoas querem muito mais atenção para o que dizem do que para o atendimento de suas reivindicações” (Ptahhotep) SABER OUVIR No Japão as sugestões são premiadas com brindes de pequeno valor, independentemente da economia gerada. Reconhecer publicamente os bons desempenhos Relacionamento como Conta bancária: 1 Retirada = 4 Creditos Estabelecer critérios justos para remuneração PREMIAR ESFORÇO E RESULTADOS DAR FEED-BACK FORMAL / SER “COACH” Orientar seus colaboradores para que desenvolvam novas competências e obtenham resultados sempre melhores. Não posso motivar meu colaborador mas posso criar condições para que motive-se COMO PRATICAR FEED-BACK Periódico – Entrevistas de avaliação de desempenho (6 meses) Formal – formulário padrão e agendado antecipadamente Preparado – Chefe e subordinado Assertivo – Focado, verdadeiro e transparente Reforço Positivo – descrevendo e elogiando o comportamento para que se repita. Feed-back Negativo – apontando apenas os comportamentos inadequados, humilhando e deixando o colaborador “sem saída” 4 Tipos de Feed-back 1º 2º Feed-back Corretivo (após o Positivo) descrever comportamento inadequado, mostrar suas consequencias para a empresa/ colaborador apresentar comportamento desejado e seus resultados perguntas inteligentes (induzir mas não pressionar) buscar compromisso de mudança. Feed-back Inútil apenas cumprindo a formalidade da entrevista sem chegar a compromissos de repetição ou mudança de comportamentos. 3º 4º A relação entre liderança como influencia na motivação das equipes! Por que as pessoas se comportam de certos modos? “Liderar - é o processo de dirigir e influenciar as atividades relacionadas as tarefas dos membros de uma equipe.” “Motivação - são os fatores que provocam, canalizam e sustentam o comportamento de um indivíduo” Processo pelo qual o comportamento É mobilizado e sustentado No interesse da realização Das metas organizacionais. NECESSIDADES FISIOLÓGICAS: NECESSIDADES DE AR, AGUA, ALIMENTO, REPOUSO E SONO. SEGURANÇA: AMBIENTE SEGURO, SEM AMEAÇA DE BEM-ESTAR. SOCIAIS: PERTENCER A UM GRUPO, AFETIVIDADE, AMOR, INTERAÇÃO SOCIAL. ESTIMA: AUTO-RESPEITO E RESPEITO PELOS OUTROS, SATISFEITAS ATRAVÉS DE ELOGIOS. AUTO-REALIZAÇÃO: AS PESSOAS SE TORNAM CAPAZES DE SER, A NECESSIDADES DE CRESCER, DE SE DESENVOLVER PESSOAL E PROFISSIONALMENTE. Teorias sobre motivação: Teoria de Herzberg Classificou os fatores que influenciam o comportamento das pessoas no trabalho em duas categorias: - Fatores de manutenção ( Higiênicos) - Fatores de motivação Fatores de manutenção: São influenciados pelo salário, pelo ambiente de trabalho, pela estabilidade no emprego, política de administração da empresa, e relacionamento com os colegas e chefes. Fatores de motivação: São influenciados pelas responsabilidades pessoais, realizações, desafios, crescimento profissional, reconhecimento. TEORIA DOS DOIS FATORES (HERZBERG) FATORES DE HIGIENE: Condições físicas de trabalho, política da empresa, qualidade da supervisão, relacionamento com colegas de trabalho, salário, status, segurança no emprego. FATORES DE MOTIVAÇÃO: Desafios do trabalho, responsabilidade, reconhecimento, realizações, progresso no cargo e crescimento profissional TRÍADE REALIZAÇÃO – PODER – AFILIAÇÃO (McCLELAND) As pessoas aprendem e adquirem necessidades de acordo com a sua cultura. (família, Televisão, grupos de colegas, stc) Realização: desejo de conseguir algo. Poder: desejo de controlar outras pessoas. Afiliação: desejo de estabelecer e manter relacionamento amigável e caloroso com os outros. TEORIA DO ESTABELECIMENTO DE METAS: VALORES METAS: Realísticas; Aceitas; Usadas para Avaliar Desempenho; Ligadas a Feedback e Recompensas; Estabelecidas por Indivíduos ou Grupos, Orientadas para a Aprendizagem DESEMPENHO MELHORADO TEORIA “X” E “Y” (Douglas McGregor) “X” “Y” TEORIA “X” TEORIA “Y” - Centrada na produção - Autocrática - Controle externo - Centrada no empregado - Democrática - Controle interno Papel gerencial - Supervisão próxima, com comportamento diretivo - Supervisão ampla com comportamento de apoio Papel principal - Ênfase no controle, na coerção e na punição - Ênfase no crescimento, na autonomia e na recompensa Natureza humana - Pessoas são preguiçosas, tem falta de ambição, precisam ser conduzidas, baixo nível motivação - Pessoas gostam do trabalho, querem fazer o melhor e são motivadas pelo desenvolvimento material gentilmente cedido pela Profa MSc Maria Teresa Gomes Lins 3ª aula A falta de dinheiro leva a insatisfação, mas possibilitar às pessoas crescimento profissional, reconhecimento, responsabilidades e desafios levam à satisfação e, portanto, à MOTIVAÇÃO. MOTIVAÇÃO INTRÍNSECA OU EXTRÍNSECA Motivação intrínseca: está relacionada à recompensas psicológicas, tais como: a oportunidade de reconhecer a habilidade de alguém; sentido de desafio e realização; reconhecimento positivo ou apreciação; ser tratado de maneira considerável. material gentilmente cedido pela Profa MSc Maria Teresa Gomes Lins 3ª aula MOTIVAÇÃO INTRÍNSECA OU EXTRÍNSECA Motivação extrínseca: está relacionada a recompensas tangíveis ou materiais tais como: Salários; benefícios adicionais; Seguro de vida; Promoções; Ambiente e condições de trabalho. Motivação: implicações para a prática gerencial: Determine que níveis de desempenho são necessários para atingir as metas; Treine e encoraje as pessoas; Compreenda diferenças individuais; Use o reforço positivo mais que a punição. Motivação: implicações para a prática gerencial: Determine que níveis de desempenho são necessários para atingir as metas; Treine e encoraje as pessoas; Compreenda diferenças individuais; Use o reforço positivo mais que a punição. Enriquecimento de cargo Feedback Relacionamento com cliente Nova aprendizagem Experiências singulares Controle sobre recursos Autoridade de comunicação direta Responsabilidade Aumento da motivação Satisfação Produtividade Qualidade de vida no trabalho Como motivar uma equipe? Motivar uma equipe é um trabalho árduo e contínuo. As pessoas precisam de uma liderança forte, motivada e vibrante. Ninguém motiva pessoas: elas são motivadas para agir e obter um resultado. Quem faz alguma coisa faz por duas razões: Obter resultado desejável ou evitar um resultado indesejável. São as pessoas que devem desejar o sucesso. Como motivar uma equipe? As pessoas são motivadas pela vontade de satisfazerem seus desejos e necessidades. O segredo da motivação é identificar o que motiva o profissional. A motivação é diferente em pessoas diferentes: as pessoas pensam e agem de acordo com seus valores e experiências. Como motivar uma equipe? Mostre ao colaborador como ele está indo. As pessoas gostam de saber em que estágio elas estão. Perspectivas que se encontram abertas. Reconheça o valor pessoal: Elogie. Cada pessoa ao se encontrar com você espera ser notada. Não observe sua equipe apenas para encontrar erros Como motivar uma equipe? Repreenda, mas sempre buscando construir: Muitos chefes se realizam com a repreensão. Identifique e neutralize os “pregadores do Apocalipse”: são verdadeiros mestres em mostrar erros, falhas e em desanimar qualquer um que se disponha a ouvir seus comentários. Você, como líder, precisa fazê-los jogar no “seu time”, mostrar como estão prejudicando o trabalho da equipe. Como motivar uma equipe? Esteja sintonizado com as emoções da sua equipe: Você, como líder, deverá ser capaz de olhar nos olhos do seu colaborador e “sentir” quando alguma coisa não está bem. - Precisa sintonizar as emoções dos membros da equipe e perceber situações fora do normal que possam estar prejudicando o desempenho daquele profissional. - Como poderão se concentrar no trabalho se estão passando por um sério problema? O apoio neste momento é fundamental para consolidar a sua liderança frente a seu profissional. Universidade Federal Rural da Amazônia Docente: Cilene Aragão de França Administradora - CRA - PA 15331 Formação pela Universidade Federal do Pará (UFPA). MBA em Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria Consultora Empresarial 61 Importância do Tema: Cultura Organizacional Pressuposto básico para a implementação de qualquer projeto de mudança organizacional; Razão de sucesso e insucesso de fusões, parcerias e aquisições; Agravante pela diversidade das realidades regionais brasileiras; Com a globalização aumenta a necessidade em entender A DIVERSIDADE CULTURAL; Entender OS DESAFIOS DE INTEGRAÇÃO DAS DIFERENTES ÁREAS DE UMA EMPRESA. Definições Cultura Cultura: complexo total de conhecimentos, crenças, artes, moral, leis, costumes e quaisquer aptidões e hábitos adquiridos pelo homem como membro da sociedade (FLEURY et al., 2002). Bases antropológicas e sociológicas: o indivíduo percebe a correspondência entre os significados por ele atribuídos ao objeto e o significados atribuídos pelos outros, isto é, um senso comum sobre a realidade (FLEURY et al., 2002). Cultura nacional e regional: identidade e valores. Cultura Organizacional “Conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a esses problemas” (SCHEIN, 1986). “Sistema de valores compartilhados pelos membros que diferencia uma organização das demais” (ROBBINS, 2005). “Compreensão comum entre os membros da organização acerca do que é comportamento apropriado” (ROBBINS, 2005). Cultura Organizacional: Características Dinâmica: pode ser aprendida, transmitida e mudada. Intangível: pode ser apreendida mas não materializada. Percebem-se manifestações de uma determinada cultura. Construção social/coletiva: relacionada a uma unidade social estável durante algum tempo. Cultura Organizacional: Evolução Histórica Funções da Cultura Organizacional Regula as relações entre os membros da organização: como devem agir, que tratamento devem dar-se, como resolvem conflitos. Regula as relações com outros grupos e com o ambiente: forma como o mundo externo deve ser encarado, como membros de outros grupos devem ser tratados, definição da missão da organização, definição das fronteiras dos grupos. Socialização Organizacional Processo por meio do qual os indivíduos aprendem e adquirem a cultura. Estágios da socialização: Expectativa e preparação: conhecimento de elementos da cultura antes de fazer parte da organização. Ex.: estudo da organização para entrevista, conhecidos que trabalham na empresa, informações passadas durante o processo seletivo. Ingresso: processos formais e informais de aprendizagem ao ingressar na organização. Ex.: treinamento, manuais, políticas organizacionais, orientações de colegas de trabalho. Ajustamento e integração: recém-chegados adquirem comportamentos esperados e passam a ser considerados membros da organização. Recém-chegados também influenciam e fazem ajustes na cultura existente. Cultura Organizacional: Níveis Nível dos Artefatos Visíveis Nível dos Valores Compartilhados Nível dos Pressupostos Básicos Pressupostos Básicos Relacionamento da organização com o meio ambiente: Domínio, Submissão, Harmonia? Natureza da realidade e da verdade: o que é real e verdadeiro? Natureza humana: Quais atributos importantes ao ser humano? Natureza da atividade humana: Qual a forma correta de agir do ser humano? Natureza das relações humanas: Como distribuir amor e poder? Cooperar ou competir? Valores Compartilhados Razão do seu comportamento; Comportamento e solução de problemas; Ideal de funcionário; Ideal de realização pessoal na empresa; Que valores (sentido da vida, dinheiro, trabalho, lealdade, etc) uma pessoa que cresceu na empresa possui? Artefatos Visíveis Layout da Organização; Comportamento; Vestuário das pessoas; Linguagem; Rituais e cerimônias; Histórias, mitos e heróis; Tabus ou assuntos proibidos; Documentos. Desvendando a Cultura Organizacional: Metáfora da Cebola As Organizações Possuem Culturas Uniformes? Valores compartilhados mas visões podem ser diferentes; Existência de sub culturas; Diferentes departamentos ou filiais com visões diferentes; Valores podem ser opostos e funcionar como contra cultura. Homogeneidade X Diversidade Empresas de Cultura Homogênea geralmente se apresentam como empresas de cultura forte; Valores amplamente acatados e compartilhados; Alto comprometimento; Clima interno de alto controle comportamental; Funcionários sabem exatamente o que se espera deles e a expectativa molda o comportamento. Homogeneidade X Diversidade Homogeneidade – Vantagens Geralmente presentes em equipes de trabalho que enfocam busca de eficiência; A homogeneidade é boa em função do controle; Mesma forma de ver o mundo promove coesão e união; Redução de conflitos internos. Homogeneidade X Diversidade Homogeneidade – Desvantagens Ausência de inovação; Menor chance de soluções criativas; Forma de pensar, enquadramento da realidade é semelhante; Cultura tende a se cristalizar em paradigmas cada vez mais difíceis de mudar Homogeneidade X Diversidade Diversidade – Características Causada por: Departamentos possuem sub culturas relevantes (são influenciados e influenciam a cultura dominante); Atuação global contrasta cultura da organização com culturas regionais novas; Processos de fusão e aquisição promovem “choque de culturas” Uma visão de enriquecimento da diversidade nas organizações: entrada na empresa de profissionais de áreas diversas, regiões diferentes, diferentes formas de pensar. Homogeneidade X Diversidade Diversidade – Vantagens Estimula a criatividade; Empresa mais aberta à mudança; Testes de diferentes soluções; Respeito a diferentes formas de pensar e agir; Diferenças de realidade são mais facilmente compreendidas O que é Clima Organizacional? Definição: É a forma como as pessoas percebem e avaliam as práticas e os valores organizacionais, a confiança que elas depositam na empresa e o nível de motivação existente. Outra visão de Clima Organizacional “Conf. Frederick Herzberg” CLIMA BOM CLIMA RUIM Alto -Realização Crescimento Profissional Reconhecimento Desenvolvimento Treinamentos FATORES MOTIVACIONAIS FATORES HIGIÊNICOS Políticas Organizacionais Tipo de Supervisão Condições de Trabalho Política Salarial Regulamentos Internos Benefícios Sociais 80 Fatores Motivacionais, aqueles que trazem satisfação aos colaboradores: Fatores Higiênicos, aqueles que não tem impacto na satisfação caso sejam bem estruturados, porém na falta destes, pode trazer insatisfação. Clima Organizacional O Clima Organizacional está relacionado diretamente com a forma como se comporta os colaboradores em seu ambiente de trabalho. E o ambiente da organização afeta diretamente a motivação dos colaboradores em seu ambiente de trabalho. E o clima se reflete na motivação para o aprendizado, seja por necessidades ou por experiência. O importante é saber que isto impacta diretamente na capacidade de inovação. Sabemos, também, que motivação repercute no empreendedorismo interno e este ambiente favorece a capacidade de produzir inovações que vão contribuir para gerar diferenciais competitivos. O Google é considerada como uma das melhores empresas para se trabalhar já pelo quarto ano consecutivo, exatamente, pelo fato levar muito a sério a política interna da empresa, em ofertar espaços de convivência do tipo “sinta-se na sua casa”, de modo que aumente o seu nível de motivação e isto favoreça a capacidade de inovação do colaborador Clima Organizacional – um exemplo Desempenho Organizacional Buscar melhor desempenho dos indicadores operacionais e financeiros, tem sido um exercício permanente para as empresas diante de ambientes de negócios mais voláteis, onde elas constroem os seus processos de decisão marcados por maiores ondas de incerteza. Nesse ambiente, o resultado é maior nível de exigência para melhoria continua do preparo da diretoria, gerentes e colaboradores em geral. Ser competitivo não passa somente por ter melhores equipamentos com a última tecnologia, mas ter capital humano bem preparado para gerenciar sob condições de incertezas permanentes, decorrentes do processo atual de financeirização da economia, que tem provocado problemas com grande impacto desestabilizador nas economias dos países. CONCLUSÃO O clima organizacional depende diretamente da colaboração das pessoas em contribuírem com a melhoria das condições ambientais do ambiente de trabalho. A área de Gente pode e deve adotar vários programas dirigidos nessa direção. Mas é o comprometimento de todos que levará ao sucesso e a efetiva melhoria do clima. Lembrando sempre que o exemplo vem de cima, ou seja, da alta administração. Percebemos que o Desempenho Organizacional está intimamente relacionado na forma com as empresas reagem às mudanças no ambiente de negócios e o grau de importância estratégica que é dada a área de Gestão de Pessoas. Comprometer os colaboradores e buscar o seu engajamento é o caminho adotado pelas empresas bem sucedidas em seus mercados de atuação. Atividade Gincana de Revisão: 1 pts Resenha dos filmes : Diabo Veste Prada e A firma
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