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�PAGE � SUMÁRIO 31. INTRODUÇÃO � 2. DESENVOLVIMENTO ... 4 2.1 CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO.......................................................4,5 2.1.1 FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA................................................5,6 2.1.1.1 CÁLCULO DOS FATOS CONTÁBEIS DAS VENDAS DOS PRODUTOS.................................................................................6,7,8 2.1.1.1.1 – CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO DIÁRIO E LIVRO RAZÃO.........................................................................................8,9 2.1.1.1.1.1- ANÁLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO............................9,10,11 2.1.1.1.1.1.1 - REGIONALIZANDO..........................................12,13,14,15 4 CONCLUSÃO.........................................................................................................16 5 REFERÊNCIAS......................................................................................................17 � � INTRODUÇÃO: Os sistemas de informações representam na atualidade uma das principais ferramentas dentro de uma empresa. Não é mais possível gerenciar eficientemente uma organização sem o apoio da tecnologia da informação, em particular, dos sistemas de informação computadorizados. Além disso, a formação do preço de venda é um fator de extrema importância para a sobrevivência da empresa principalmente em função da concorrência acirrada. O empresário tem um papel essencial, com diversas responsabilidades, entre elas manter a qualidade das mercadorias com um preço de venda competitivo, ter uma boa estrutura, oferecer inovações para atrair os clientes e um bom atendimento. Para atingir este objetivo é preciso identificar os custos, as despesas, o mercado consumidor e demais informações relevantes para a formação do preço de venda. Diversos fatores influenciam a formação de tal preço, como o custo de aquisição, despesas variáveis, despesas fixas e a margem de lucro. Na Contabilidade de Custos, Industrial e Gerencial existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para melhorar a produção e facilitar a administração em uma organização. As principais destas ferramentas serão abordadas neste trabalho, tais como: Métodos de Custeio, Margem de Contribuição, Ponto de Equilíbrio e outros. Através de todas as ferramentas que serão apresentadas pode-se efetuar a formação do preço de venda e consequentemente conhecer o preço ideal de venda do produto, além disso, pode-se obter informações para tomadas de decisão e planejamentos futuros. 2- DESENVOLVIMENTO: 2.1 CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO Para calcularmos o custo unitário do produto, precisamos primeiro saber qual são os custos diretos e os indiretos. Depois precisamos saber qual a quantidade produzida e se todos os produtos estão acabados ou se existem alguns em processo de elaboração. Os produtos acabados recebem 100% dos materiais, mão-de-obra e dos CIF's necessários para ficarem totalmente acabados. Já os produtos que ainda permanecem em processo ainda não receberão todos os gastos necessários para estarem completamente prontos. Mas tanto os produtos acabados como os produtos em elaboração receberam recursos, só que os produtos não acabados recebem uma determinada percentagem dos recursos e não 100%. As instruções do trabalho indicam que existem unidades prontas e outras em processo de elaboração, conforme tabela seguinte: Produtos Unidades 100% prontas Unidades 20% prontas Sorvete de chocolate 2650 50 Sorvete de passas ao rum 1550 250 Devemos agora determinar a quantidade total dos produtos para calcularmos o custo unitário: Os produtos em elaboração, são calculados pela proporção em que foram acabadas, assim, precisamos converter matematicamente as unidades parcialmente elaboradas em um número equivalente de unidades inteiramente concluídas, e para fazermos isso devemos fazer uso da seguinte fórmula: Unidades Equivalentes = Número de unidades parcialmente concluídas X Percentual de Conclusão Sorvete de chocolate » 50 x 0,20 = 10 unidades Sorvetes de passas ao rum » 250 x 0,2 = 50 unidades Produtos Unidades 100% prontas Unidades 20% prontas convertidas em 100% Total de unidades Sorvete de chocolate 2650 10 2660 Sorvete de passas ao rum 1550 50 1600 Custo total e custo unitário: Sorvete de chocolate: Mistura Homogeneização Embalem Custo total 4.707,06 2.814,26 1,012,32 8.533,64 Custo unitário = custo total / quantidade Custo unitário = R$ 8.533,64 / 2660 Custo unitário = R$ 3,2081353 Sorvete de passas ao rum Mistura Homogeneização Embalem Custo total 2.808,96 1.528,71 2.234,72 6.572,39 Custo unitário = custo total / quantidade Custo unitário = R$ 6.572,39 / 1600 Custo unitário = R$ 4,1077437 2.1.1 FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Seguindo as orientações o custo unitário foi encontrado pelo custeio por absorção, ou seja, para definir o custo do produto foram considerados todos os custos fixos, variáveis, diretos e indiretos. O preço de venda será formado a partir do valor do custo de cada produto, considerando as seguintes informações: IPI = 10% Impostos sobre vendas = ICMS 12% - Pis 1,65 - Confins 7,6% Despesas variáveis = 9% Margem de lucro = 7% Dessa forma, para calcular o preço de venda, deve ser acrescida, ao custo do produto, uma margem denominada MARK-UP, que é estimada para incluir os gastos não inclusos no custo, a fim de definir um preço de venda. Para calcular o MARK-UP utilizaremos uma fórmula: PV= Custo + % PV Preço de venda do sorvete de chocolate (2 litros): PV = 3,2081353 + 37,25% PV PV = 3,2081353 + 0,3725 PV PV – 0,3725 PV= 3,2081353 0,6275 PV = 3,2081353 PV = 5,1125662 O preço de venda do sorvete de chocolate (embalagens de 2 litros) é R$ 5,1125662 Preço de venda do sorvete de passas ao rum ( 2 litros) PV = 4,1077437 + 37,25% PV PV = 4,1077437 + 0,3725 PV PV – 0,3725 PV= 4,1077437 0,6275 PV = 4,1077437 PV = 6,546205 O preço de venda do sorvete de passas ao rum (embalagens de 2 litros) é R$ 6,546205 2.1.1.1 – CÁLCULO DOS FATOS CONTÁBEIS DAS VENDAS DOS PRODUTOS A) Quantidade vendida: Sorvete de chocolate = 2600 unidades (embalagens de 2 litros) Sorvete de passas ao rum = 1450 unidades (embalagens de 2 litros) B) Preço de venda de cada produto: Sorvete de chocolate = R$ 5,1125662 Sorvete de passas ao rum = R$ 6,546205 C) Faturamento bruto de cada produto: Sorvete de chocolate (( Fb= R$ 5,1125662 x 2600 Fb= R$ 13.292,672 Sorvete de passas ao rum (( Fb= R$ 6,546205 x 1450 Fb= R$ 9.491,9972 D) Custo das vendas de cada produto: O custo dos produtos vendidos é a soma dos custos incorridos na produção dos produtos que foram vendidos. Sorvete de chocolate (( CV= R$ 3,2081353 x 2600 CV= R$ 8.341,1517 Sorvete de passas ao rum (( CV = R$ 4,1077437 x 1450 CV= R$5.956,2283 E) Cálculo do IPI e impostos: Sorvete de chocolate (venda R$ 13.292,672) IPI 10% R$ 1.329,2672 ICMS 12% R$ 1.595,1206 PIS 1,65% R$ 219,32908 COFINS 7,6% R$ 1.010,243 TOTAL R$ 4.153,9598 Sorvete de passas ao rum (venda R$ 9.491,9972) IPI 10% R$ 949,19972 ICMS 12% R$ 1.139,0396 PIS 1,65% R$ 156,61795 COFINS 7,6% R$ 721,39178 TOTAL R$ 2.966,249 2.1.1.1.1 – CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO DIÁRIO E LIVRO RAZÃO Contabilização do faturamento bruto Sorvete de chocolate D Venda de mercadorias R$ 13.292,672 C Estoque de mercadorias R$ 13.292,672Sorvete de passas ao rum D Venda de mercadorias R$ 9.491,9972 C Estoque de mercadorias R$ 9.491,9972 Contabilização do IPI; Impostos e contribuições: Sorvete de chocolate D IPI s/ Faturamento R$ 1.329,2672 D ICMS s/ Vendas R$ 1.595,1206 D PIS s/ Faturamento R$ 219,32908 D Cofins R$ 1.010,243 C IPI a Recolher R$ 1.329,2672 C ICMS a Recolher R$ 1.595,1206 C PIS a Recolher R$ 219,32908 C Cofins a Recolher R$ 1.010,243 Sorvete de passas ao rum D IPI s/ Faturamento R$ 949,19972 D ICMS s/ Vendas R$ 1.139,0396 D PIS s/ Faturamento R$ 156,61795 D Cofins R$ 721,39178 C IPI a Recolher R$ 949,19972 C ICMS a Recolher R$ 1.139,0396 C PIS a Recolher R$ 156,61795 C Cofins a Recolher R$ 721,39178 Contabilização do custo das vendas dos produtos Sorvete de chocolate D Custos dos Produtos Vendidos R$ 8.341,1517 C Estoques de Produtos Acabados R$ 8.341,1517 Sorvete de passas ao rum D Custos dos Produtos Vendidos R$5.956,2283 C Estoques de Produtos Acabados R$5.956,2283 2.1.1.1.1.1- ANÁLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO Margem de Contribuição Total e Unitária: Margem de Contribuição é a diferença entre a Receita Total da empresa menos os custos e despesas variáveis. Já a Margem de Contribuição unitária é a participação monetária de cada produto vendido. Para calcular em valores usam-se as seguintes fórmulas: Mc=RT-(Cv+Dv) Onde: MC= Margem de Contribuição RT= Receita Total Cv= Custos variáveis Dv= Despesas variáveis MCU= MC/Q vendida Onde: MCU= Margem de Contribuição Unitária MC= Margem de Contribuição - Cálculo da Margem de Contribuição Total e Unitária - Sorvete de chocolate: MC=RT-(Cv+Dv) MC=13.292,672 – (5114,33) MC= 8.178,342 MCU= MC/Q MCU= 8.178,342/2600 MCU= 3,1455161 - Cálculo da Margem de Contribuição Total e Unitária - Sorvete de Passas ao Rum: MC=RT-(Cv+Dv) MC=9.491,9972– (4.018,69) MC= 5.473,3072 MCU= MC/Q MCU= 5.473,3072/1450 MCU= 3,7746946 Ponto de Equilíbrio Contábil O Ponto de Equilíbrio Contábil é o mínimo que a empresa deve vender em um determinado período para não obter prejuízo e não adquirindo também lucros, ou seja, é o ponto zero da empresa. Para calcular este ponto de equilíbrio, utiliza-se a seguinte fórmula: Despesas e custos fixos/% da margem de contribuição - Cálculo do Ponto de Equilíbrio Contábil do sorvete de chocolate: 1º - Percentual da margem de contribuição = 61,5251% 2º - PEC = Df+Cf/%Mc PEC= 966,165+3419,31/0,615251 PEC= 4385,475/0,615251 PEC= 7127,9445 Interpretando o resultado: A empresa deverá vender R$7.127,9445 desse produto para cobrir todos os gastos e não obter lucro ou prejuízo. - Cálculo do Ponto de Equilíbrio Contábil do sorvete de Passas ao rum: 1º - Percentual da margem de contribuição = 57,66234%% 2º - PEC = Df+Cf/%Mc PEC= 966,165+2553,7/0,5766234 PEC= 3519,865/0,5766234 PEC= 6.104,2701 Interpretando o resultado: A empresa deverá vender R$6.104,2701 desse produto para cobrir todos os gastos e não obter lucro ou prejuízo. 2.1.1.1.1.1.1 – REGIONALIZANDO: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO UTILIZADOS PELAS EMPRESAS DA NOSSA REGIÃO Pesquisa: Identificação da Empresa: Sorvetes Doce Sabor Localização: Empresa localizado na avenida principal da cidade de Santa Luzia - MG A empresa se enquadra no Comércio? Qual é o ramo de atividade? Comércio de Produtos Alimentícios. Idéia do Produto: Comercialização de Sorvetes, o qual será comercializado através de buffet e máquina self service em todas as estações do ano, em horário das 8:00 à 01:00 hora, localizado na avenida principal na cidade de Santa luzia, atingindo toda a população do município. Quais os sistemas de Informação utilizados pela empresa? Uso de Hardware / Software / Tecnologia Business Intelligence e Internet Como são utilizados os sistemas? Business Intelligence - (construção de uma máquina de sorvetes, self service; o cliente chega, passa o cartão de crédito eletrônico, em seguida escolhe sabores e tamanho de acordo com sua preferência. Após o pagamento efetuado através do cartão, a máquina libera o recepiente adequado ao tamanho escolhido pelo cliente). Internet - Criação de home page com dados dos produtos, histórico da empresa, fotos dos produtos comercializados, e divulgação da máquina self service. Quando aconteceu a motivação para implantação dos Sistemas de Informação? A idéia surgiu através da observação do grande número de clientes na sorveteria concorrente e o precário atendimento por parte dessa. Também pela visualização de um negócio lucrativo, aliado a ótima qualidade oferecida pela sorveteria. Quais as características que deverá ter o Produto? Qualidade reconhecida no mercado. Opção de tecnologia na máquina, a qual proporcionará ao cliente auto-atendimento, podendo escolher o sabor, tamanho e a opção de pagamento instantâneo através de cartão de crédito magnético. Horário de atendimento diferenciado. Qual é o mercado consumidor dos produtos Atingiremos todas as idades, sexos (independente do poder aquisitivo). O que pesa na escolha do produto? Mercado fornecedor Fornecimento semanal dos produtos Prazo negociável (conforme quantidade comprada). Mercado Consumidor Quais são os pontos fortes e fracos da empresa? Pontos Fortes: Líder de mercado mundialmente. Invejável força de venda. Confiabilidade na qualidade do produto. Atendimento self service. Horário de atendimento diferenciado. Pontos Fracos: Baixo poder aquisitivo da população do município. Ignorância da qualidade do produto. Concorrentes com produtos de qualidade. Visitas semanais do fornecedor. Estabelecimento com pouco espaço de armazenagem. Pesquisa de produtos correlatos: Disponibilidade no mercado de várias máquinas de sorvete italiano, e produtos de marcas concorrentes com ótima qualidade e fábrica com produção local. Pesquisa Geral: Sistemas de Informação: O que é Informação? Ato ou efeito de informar, receber dados acerca de alguém ou de algo, receber conhecimento, comunicação ou notícia trazida ao conhecimento de uma pessoa. A informação significa que os dados foram moldados de forma útil e significativa. Para que irá servir esta informação na minha empresa? Quais os níveis de informação nas empresas? Nível Operacional: Dão suporte aos gerentes operacionais no acompanhamento das atividades e transações elementares da organização. O principal propósito de sistemas desse nível é responder a perguntas rotineiras e localizar o fluxo de transações através da organização (LAUDON, 1999, p. 28). Nível de Conhecimento: é usado pelos trabalhadores de conhecimento e de dados de uma organização. O seu propósito é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos no negócio e a controlar o seu fluxo de papelada. São as aplicações que mais crescem nas empresas hoje em dia (LAUDON, 1999, p. 29). Nível Gerencial: São projetados para servir ao monitoramento, ao controle, à tomada de decisão e as atividades administrativas dos gerentes médios. A principal questão enfocada por tais sistemas é: as coisas estão funcionando bem? (LAUDON, 1999, p. 29). Nível Estratégico: Ajudam a administração sênior a atacar e enfocar assuntos estratégicos e tendências de longo prazo, tanto nas empresas como no ambiente externo. Sua principal preocupação é adequar as mudanças no ambiente externo com a capacidade organizacional existente (LAUDON, 1999, p. 29). O que é Sistema de Informação? Conjunto de componentes inter-relacionados que coleta, processa, armazena e distribui informação para dar suporte à tomada de decisão e ao controle da organização. Podemtambém ajudar os gerentes e trabalhadores a analisarem problemas, visualisar assuntos complexos e criar novos produtos (LAUDON, 1999, p. 04) Quais são os tipos de SI? SSE- Sistema de Suporte Executivo SSD- Sistema de Suporte de Decisões SIG - Sistema de Informação Gerencial STC - Sistema de Trabalho de Conhecimento SAE - Sistema de Automação de Escritório SPT - Sistema de Processamento de Transações Tipo de vendas Venda de balcão. Self Service. Tele entrega. Auto atendimento. Publicidade & Propaganda Uso de out door, banner, rádio, jornais locais. Uso de mascote (Anestor) em locais estratégicos. CONCLUSÃO: A elaboração dessa atividade mostrou claramente a importância da contabilidade para a empresa, no que diz respeito a sua saúde econômica e patrimonial, bem como a fonte de informações para tomada de decisão com agilidade e eficácia. O profissional da área contábil tem grande responsabilidade sobre a elaboração de demonstrativos e apresentação de informações para tomadas de decisão. A falta de consistência ou o equívoco na apresentação das informações contábeis podem levar os proprietários, diretores, gerentes e todos os demais usuários de tais informações a tomarem decisões erradas a cerca dos negócios, correndo o risco até mesmo de chegar ao ponto de encerrar a atividade. Um dos pontos mais importantes no controle de uma organização que visa a geração de lucros é a formação do preço de venda, que é um dos principais fatores para a sobrevivência das empresas no mercado competitivo dos dias de hoje. Muitas empresas não realizam um estudo sobre seus custos e despesas, apenas aplicam um mark-up estipulado há muitos anos, sem qualquer atualização para os dias de hoje. Sugere-se que as empresas realizem o acompanhamento dos seus custos, despesas e margem de lucro desejada, atualizando o percentual do mark-up sempre que necessário. E sem dúvidas nenhuma, uma empresa que pretende obter sucesso na prática de uma atividade comercial, deve sempre contar com a presença de um bom profissional Contábil e com isso obter um diferencial para se destacar no mercado. REFERÊNCIAS; www.contabilidadenatv.blogspot.com www.sebraemg.com.br www.bibliotecadigital.fgv.br LAUDON, Kenneth C.e Jane P. Gerenciamento de Sistemas de Informação. 3° ed., LTC, Rio de Janeiro, 1999. BORSOI, Eroni. Sistema de Informação. Depoimento em sala de aula. Celer Faculdades, 2004. ALMANAQUE ABRIL. Biblioteca eletrônica. 2003. Livros das disciplinas: Contabilidade Industrial, Contabilidade de Custos, Contabilidade Gerencial e Sistemas de Informação do 5º semestre. Web aulas das disciplinas; Contabilidade Industrial, Contabilidade de Custos, Contabilidade Gerencial, Sistemas de Informação e Seminário do 5º semestre. EDiléia conceição gonçalves Karine De Almeida Aline costa CUSTOS, PREÇO DE VENDA E ANÁLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO Belo Horizonte 2012 Ediléia conceição gonçalves aLINE costa kARINE de almeida CUSTOS, PREÇO DE VENDA E ANÁLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO Trabalho apresentado ao Curso Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a disciplina: Atividade interdisciplinar -Grupo Belo Horizonte 2012 Sistema de Ensino Presencial Conectado ciências contábeis
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