Aula 03 - Planejamento e Controle da Produção (PCP) - Conceitos Básicos (1)

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Planejamento e controle de 
produção
Disciplina: Tecnologia de Medicamentos
Prof.: Mauricio Avelar Fernandes
Especialista em Farmacologia Clínica e Prescrição Farmacêutica
Mestre em Saúde do Adulto e da Criança
E-mail: mauricioa.fernandes@hotmail.com
São Luís
2019
O que é PCP?
➢É o departamento responsável pela continuação do
processo, controlando as atividades de decidir
visando assim o melhor emprego dos recursos da
produção, para que assim o produto seja feito no
prazo e na quantidade certa utilizando os recursos
corretos
7 perguntas chave para o PCP
➢O que produzir e comprar? 
➢Quanto produzir e comprar?
➢Onde produzir?
➢Como produzir? 
➢Quando produzir e comprar? 
➢Com o quê produzir? 
➢Com quem produzir?
Principais funções do PCP
➢Planejar as necessidades futuras da capacidade produtiva
➢Planejar os materiais comprados
➢Planejar os níveis de estoques
➢Programar as atividades de produção
➢Ser capaz de saber e informar a respeito dos recursos e das ordens
➢Prever os menores prazos possíveis aos clientes e cumpri-los
➢Ser capaz de reagir eficazmente
A importância do PCP
➢É um elemento chave
➢Mudança de Paradigma na Administração da
Produção nos últimos tempos
➢3 razões para a revalorização da produção
➢ - Pressão por competitividade
➢ - Potencial competitivo
➢ - Melhor entendimento do papel estratégico
Competitividade
➢Ser competitivo é ser capaz de superar a
concorrência naqueles aspectos de
desempenho que os nichos de mercado
visados mais valorizam:
➢- Custo percebido pelo cliente
➢- Velocidade de entrega
➢- Confiabilidade de entrega
➢- Flexibilidade das saídas
➢- Qualidade dos produtos
➢- Serviços prestados ao cliente
Como o PCP ajuda a empresa a se tornar competitiva?
1. Planejar as necessidades futuras
2. Planejar os materiais comprados
3. Planejar os níveis adequados de estoques
4. Programar as atividades de produção
5. Ser capaz de saber e informar a situação dos recursos
6. Ser capaz de prometer os menores prazos
7. Reagir eficazmente
Mas afinal, o que é Planejamento?
➢Planejar é entender como a consideração conjunta da 
situação presente e da visão de futuro influencia as 
decisões tomadas no presente para que se atinjam 
determinados objetivos no futuro
➢Planejar é projetar um futuro que é diferente do 
passado, por causas sobre as quais se tem controle
Os 5 passos para o Planejamento
➢Passo 1 - Levantamento da situação presente
➢Passo 2 - Desenvolvimento da visão de futuro
➢Passo 3 – Presente – Futuro
Dados Informações
➢Passo 4 - Tomada de decisão
Informações decisão
➢Passo 5 – Execução do Plano
Horizonte de Planejamento
➢É chamado de Horizonte de planejamento a
quantidade de tempo futuro, sobre a qual se tenha
interesse em desenvolver uma visão.
Incertezas de Planejamento
Planejamento Hierárquico
Ferramentas da Qualidade
5 W 2 H
WHO = Quem vai comprar?
WHAT / WHICH = o que e quais itens comprar
WHEN = quando comprar?
WHERE = de qual fornecedor? (cadastro)
HOW MANY / HOW MUCH = qto comprar / qto custa?
HOW = como comprar?
REQUISITOS AO PROCESSO
= Recursos Humanos
= Tecnologia da Informação
= Monitoramento – indicadores
FARMÁCIA ÁREA ADMINISTRATIVA
HOSPITALAR SETOR SUPRIMENTOS
SETOR FINANCEIRO
GESTÃO DE MEDICAMENTOS
➢ Gestão de estoques de materiais essenciais 
que exige por sua especificidade aprofundado 
conhecimento:
➢ 1 - da nomenclatura dos medicamentos
➢ 2 - dos esquemas terapêuticos
➢ 3 - da estabilidade e conservação dos fármacos
➢ 4 - tecnologia farmacêutica e controle de 
qualidade
➢ 5 - planejamento do estoque
ÁREA DE ATUAÇÃO DO FARMACÊUTICO
GESTÃO DE MEDICAMENTOS
ATRIBUIÇÕES DO FARMACÊUTICO
✓ Estabelecer requisitos técnicos e participar da 
elaboração das normas administrativas e de 
procedimentos que orientem o processo de compra
✓ Solicitar pedido de compras, definindo as 
especificações técnicas
✓ Emitir parecer técnico dos processos de compras 
relacionados a medicamentos e/ou material sob sua 
responsabilidade
✓ Acompanhar e avaliar o processo de compra
✓ Acompanhar e avaliar fornecedores
FLUXO DE UM MATERIAL
Necessidade
Qualidade
Características
Essencialidade
Padronização
Sim ou Não
Aquisição Armazenamento
Controle Distribuição
GESTÃO
SISTEMAS DE CONTROLE 
DE ESTOQUE
Permite:
❖ histórico da movimentação dos estoques
❖ níveis de estoque
❖ dados de consumo
❖ demanda atendida e não atendida de cada produto.
SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE
➢ Sistema Empírico
➢ Sistema Manual: fichas de prateleira ou ficha 
Kardex.
Dificuldades:
# manipulação dos dados
# erros individuais e globais
# impossibilidade de gerenciar individualmente
# pouca agilidade para pesquisa
# impossibilita cruzamento de dados on-line
CÓDIGO: _______________________ UNID.:_____________
ARTIGO:___________________________________________
__________________________________________________
DATA Nº N.F. 
OU Req.
ENTRADA SAÍDA SALDO SETOR
FICHA DE PRATELEIRA
SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE
➢Sistema eletrônico: Base de dados
Cadastro Produtos Apropriação consumo
- Grupos fármaco - Centro de Custo
- Sub-grupos fármaco - Sub-centro Custo
- Princ. Ativo
- Produtos
- Frações
CODIFICAÇÃO
Simbolizar todo o conteúdo de informações por meio de nº 
ou letras com base na classificação
ESTRUTURA DOS CÓDIGOS 
00
Grupo
00 0OO
Subgrupo
0
Item 
Dígito 
Verificador
Benefícios do Sistema Eletrônico
= maior facilidade, agilidade e confiabilidade
= possível interpolar dados
= melhor aproveitamento de tempo
= possibilidade de monitoramento de uso
= farmacovigilância
SISTEMA INFORMATIZADO INTEGRADO
SISTEMA
CADASTRO DE
PRODUTOS
CADASTRO DE
PACIENTES
CADASTRO DE
FORNECEDORES
CADASTRO DE
SETORES
MOVIMENTAÇÃO
CUSTOS
Input
(Nota Fiscal, Nota Devolução)
Output
(Requisição, Prescrição,Perdas)
FATURAMENTO
HOSPITALAR
CONTROLE
DE ESTOQUE
RECEITA /
RESULTADO
CONSULTAS
➢ Código de Barras
• Vantagens:
- elimina codificação e digitação
- controle de lote e validade
- exatidão no processo
- processo em tempo real (saldos, contas)
• Desvantagens:
- necessidade de etiquetação
- custo de implantação: impressora, leitora
LEGISLAÇÃO SANITÁRIA E AQUISIÇÃO DE 
MEDICAMENTOS E OUTROS PRODUTOS PARA SAÚDE 
Lei 5991 de 17/12/73 (controle sanitário de mdctos)
Lei 8666 de 06/06/93 (normas para licitação)
Portaria 801 de 7/10/98 (registro de mdctos)
RDC 185 de 22/10/01 (Produtos para Saúde)
Lei 10.520 de 17/07/02 (institui modalidade Pregão)
RDC 45 de 12/03/03 (B.P. uso de SPGV) 
RDC 134 de 29/05/03 (similares)
RDC 135 de 29/05/03 (genéricos)
RDC 333 de 19/11/03 (rotulagem)
RDC 210 de 02/09/04 (similares)
RDC 297 de 30/11/04 ( rotulagem)
Portaria 12 de 05/01/05 (transporte) 
CLASSIFICAÇÃO ABC
Importante instrumento de controle e gerenciamento. 
Classifica o item em função da representatividade de 
cada um em relação aos investimentos feitos em estoque, 
baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor.
Categoria % artigos % custo
A 10 – 15 70 – 80 
B 20 – 40 10 – 30
C 50 – 70 3 – 10 
▪ Para cada instituição varia de acordo com a natureza dos 
itens e política de estoques
▪ Classificação ABC dos estoques por categorias
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO
Curva ABC
% VALOR
5
20
75
% ITENS
15 35 50
GRUPO A: poucos itens – maiores valores,.
GRUPO B: itens em situação intermediária.
GRUPOC: muitos itens – menores valores.
A B C
PASSOS P/ REALIZAÇÃO DA ANÁLISE ABC
➢ I-Levantar o valor global de consumo para cada item no
período em análise (resultado da multiplicação do valor
unitário pelo total de unidades consumidas no período).
➢ II-Ordenar o valor global de consumo para cada item de
forma decrescente.
➢ III- Realizar a somatória dos valores globais de
consumo para cada item cumulativamente até chegar
ao valor total consumido
➢ (1+2, 1+2+3,....1+2+3+....+n).
➢ IV- Levantar o valor percentual do valor de consumo
para cada item em relação ao total consumido.
➢ V- Acumular os valores percentuais de cada item.
➢ VI-Definir as classes
MEDICA-
MENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
CONSUMO
1.200
60
2.750
840
6.000
360
1.380
7.200
2.400
4.800
13.200
600
600
8.400
1.800
6.000
360
1.200
VALOR
UNITÁRIO
1,24
9,45
13,11
3,91
0,35
4,90
102,07
4,03
0,52
38,01
1,05
0,16
6,71
0,46
0,44
0,58
10,47
4,97
CUSTO
TOTAL
1.488,00
567,00
36.052,50
3.284,40
2.100,00
1.764,00
140.856,60
29.016,00
1.248,00
182.448,00
13.860,00
96,00
4.026,00
3.864,00
792,00
3.480,00
3.769,20
5.964,00
COLOCA
EM ORDEM
14º
17º
3º
11º
12º
13º
2º
4º
15º
1º
5º
18º
7º
8º
16º
10º
9º
6º
ORDENA
POR CUSTO
182.448,00
140.856,60
36.052,50
29.016,00
13.860,00
5.964,00
4.026,00
3.864,00
3.769,20
3.480,00
3.284,40
2.100,00
1.764,00
1.488,00
1.248,00
792,00
567,00
96,00
ACUMULA
VALOR
182.448,00
323.304,60
359.357,10
388.373,10
402.233,10
408.197,10
412.223,10
416.087,10
419.856,30
423.336,30
426.620,70
428.720,70
430.484,70
431.972,70
433.220,70
434.012,70
434.579,70
434.675,70
A
B
C
%
GASTO
41,97
32,40
8,29
6,67
3,18
1,37
0,92
0,88
0,86
0,80
0,75
0,48
0,40
0,34
0,28
0,18
0,13
0,02
Curva A B C
%
ACUM
41,97
74,37
82,66
89,33
92,51
93,88
94,80
95,68
96,54
97,34
98,09
98,57
98,97
99,31
99,59
99,77
99,90
99,92
CATE-
GORIA
GERENCIAMENTO DE ITEM A
▪ reduzir prazo abastecimento(estoques 
menores);
▪ reduzir o estoques, estoque de segurança;
▪ utilizar a revisão contínua p/ repor estoques; 
▪ controlar rigorosamente o uso;
▪ estabelecer protocolos de uso;
▪ selecionar os melhores fornecedores; 
▪ negociar preços de maneira mais agressiva.
GERENCIAMENTO DE ITEM B
= menor frequência de compras
= controle diferenciado mas não 
extremamente rigoroso
= aquisição em quantidades pouco maiores
GERENCIAMENTO DE ITEM C
= deixar prazos de abastecimento maiores
= aumentar o estoque de segurança
= controle menos rigoroso
= estoque médio maior
CLASSIFICAÇÃO XYZ
PRIORIDADE TÉCNICA 
CRITICIDADE X SUBSTITUIÇÃO
X = máxima criticidade, imprescindíveis; sua falta 
põe em risco a assistência e a segurança do 
paciente; não podem ser substituídos.
Y = criticidade média; faltas podem provocar 
paradas e colocar em risco as pessoas; 
podem ser substituídos por outros com 
relativa facilidade.
Z = baixa criticidade; faltas não acarretam 
paralisações, nem riscos; grande 
possibilidade de substituições; grande 
facilidade de obtenção.
Referências
Adaptado de: Bruno Albert. Planejamento e Controle da Produção. Site: 
www.bmalbert.yolasite.com
Adaptado de: Maria Luiza Drechsel Fávero SELEÇÃO DE FORNECEDORES 
E AQUISIÇÃO.