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Usuário Stephany Monteiro Curso Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (GRD0010_01 / D.2078_80) Teste Parada para a Prática – Aula 04 Iniciado 05/08/19 15:14 Enviado 09/08/19 22:48 Data de vencimento 09/08/19 23:59 Status Completada Resultado da tentativa 1 em 1 pontos Tempo decorrido 103 horas, 34 minutos Instruções Responda de acordo com o conteúdo visto nos capítulos 7 e 8. Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários, Perguntas respondidas incorretamente Pergunta 1 0,2 em 0,2 pontos Tornar-se um parceiro estratégico da organização trouxe para a área de gestão de pessoas uma grande visibilidade e proporcionou também a valorização da área, uma vez que é possível verificar os resultados e as contribuições que o RH proporciona ao alinhar seus objetivos aos da organização. No entanto, isto trouxe também a necessidade de entender o negócio e, para elaborar a estratégia, o RH precisa buscar ferramentas que o auxiliem a entender os cenários. Nesse sentido, vimos que a ferramenta SWOT é um instrumento de análise utilizada para a gestão e o planejamento estratégico. Assim, é correto afirmar que a ferramenta SWOT permite: Resposta Selecionada: c. Analisar o ambiente organizacional para se ter uma visão interna e externa do negócio, mediante identificação de forças e oportunidades, por exemplo. Resposta Correta: c. Analisar o ambiente organizacional para se ter uma visão interna e externa do negócio, mediante identificação de forças e oportunidades, por exemplo. Comentário da resposta: A ferramenta SWOT analisa o ambiente organizacional e aproveita os pontos fortes e as oportunidades, além de permitir avaliar ameaças e pontos fracos. Pergunta 2 0,2 em 0,2 pontos Leia com atenção o excerto a seguir. “[...] Boas ideias podem ir por água abaixo, por falta de planejamento. Para fugir disso, é útil lançar mão da técnica chamada ciclo PDCA. As letras PDCA vêm do inglês e significam plan (planejar), do (executar), check (checar) e act (agir). Ou seja, a técnica propõe que os processos da empresa devem ser aperfeiçoados continuamente, na seguinte ordem: planejar, executar o plano, conferir os resultados e corrigir aquilo que for necessário para aperfeiçoar o processo de acordo com o plano inicial [...]”. LAM, C. Meritocracia e Melhoria Contínua: essenciais para a gestão de pessoas e processos com sucesso. Exame.com, São Paulo, 16 abr. 2015. Disponível em: <exame.abril.com.br/pme/noticias/a-importancia-da-gestao-de-pessoas-nas-empresas-familiares>. Acesso em: 17/08/2016. Nesse sentido, vimos que o PDCA é uma ferramenta utilizada pela área de RH na elaboração de seu planejamento estratégico. Assim, é correto afirmar que planejar é a etapa do ciclo PDCA que: Resposta Selecionada: a. Escolhe o método que deverá ser utilizado para o alcance dos objetivos, de acordo com as diretrizes da empresa. Resposta Correta: a. Escolhe o método que deverá ser utilizado para o alcance dos objetivos, de acordo com as diretrizes da empresa. Comentário da resposta: Além de escolher o método, define o caminho para atingir o objetivo e estabelece a meta do ciclo. Pergunta 3 0,2 em 0,2 pontos Para elaborar seu planejamento estratégico de recursos humanos e tomar decisões mais assertivas, a área de gestão de pessoas precisa entender do contexto do negócio. O RH precisa dominar aspectos que podem influenciar suas estratégias, tanto internos quanto externos à organização. Além disso, precisa compreender se há oportunidades ou ameaças que favoreçam ou não suas ações e práticas, tanto dentro como fora do ambiente organizacional. Nesse sentido, vimos que o RH conta com ferramentas como a análise SWOT para auxiliar na identificação de fatores que influenciam os resultados, ou seja, os produtos de sua área. De acordo com os conteúdos abordados no texto-base, analise as alternativas a seguir e assinale aquela que explica corretamente os pontos fortes do RH: Resposta Selecionada: c. São identificados nas condições internas da organização e representam vantagens, aspectos que favorecem, como o baixo índice de absenteísmo. Resposta Correta: c. São identificados nas condições internas da organização e representam vantagens, aspectos que favorecem, como o baixo índice de absenteísmo. Comentário da resposta: São forças do RH, por exemplo, os prêmios de melhor empresa para trabalhar, o que demonstra uma condição interna com um clima favorável para o trabalho na empresa. Pergunta 4 0,2 em 0,2 pontos Leia atentamente o excerto a seguir. “Os indicadores são essenciais ao planejamento e controle dos processos organizacionais, pois estabelecem medidas verificadoras do alcance das metas e objetivos, sinalizam o rumo que a organização está seguindo e oferecem melhor respaldo para tomada de decisão da gerência. [...] O acompanhamento de um indicador deve demonstrar níveis, tendências e comparações [...]”. PEREIRA, A. S. Utilização de indicadores de recursos humanos nas universidades federais brasileiras. In: ENCONTRO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E GOVERNO, 2012, Salvador. Anais... Salvador: Anpad, 2012. Disponível em: <anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnAPG/enapg_2012/2012_EnAPG254.pdf>. Acesso em: 18/08/2016. Vimos em nossos estudos que os indicadores de RH são importantes, uma vez que essas medidas de desempenho mostram a eficácia da implementação da estratégia. A partir desse contexto e do que você estudou, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) Os indicadores são essenciais no planejamento estratégico da organização e do RH, pois informam os resultados, permitindo verificar o rumo das ações a serem tomadas. II. ( ) Os indicadores se constituem em métricas que medem a qualidade e as expectativas, contudo, não integram o processo de avaliação da estratégia. III. ( ) É por meio da clareza de objetivos, de competências e de metas operacionais que se torna possível definir um indicador que auxilie na gestão do planejamento estratégico. IV. ( ) Para monitorar a evolução dos resultados do RH, são utilizados indicadores de desempenho que servem de referência para a tomada de decisão e criação de estratégias de melhoria. V. ( ) Os KPIs (Key Performance Indicators), ou Indicadores-Chave de Desempenho, são métricas capazes de gerir o nível operacional das empresas, mas ineficazes para avaliar os níveis tático e estratégico. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: a. V, F, V, V, F. Resposta Correta: a. V, F, V, V, F. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois os indicadores mantêm a organização atenta ao nível de eficácia das ações realizadas. A afirmativa II é falsa, já que os indicadores medem, identificam os resultados e fazem parte da etapa de avaliação da estratégia. A afirmativa III é verdadeira, uma vez que é possível definir indicadores quando se tem uma meta, um parâmetro a ser alcançado, como as competências dos colaboradores para atingir os objetivos organizacionais. A afirmativa IV é verdadeira, pois os indicadores demonstram o resultado das ações de RH, auxiliando assim na tomada de decisão. A afirmativa V é falsa porque os indicadores medem todos os níveis da organização (estratégico, tático e operacional). Pergunta 5 0,2 em 0,2 pontos Os indicadores de desempenho, também chamados de KPIs (Key Performance Indicators – Indicadores-Chave de Desempenho), são utilizados para medir o desempenho da organização com base nos objetivos estratégicos que foram traçados, visando ao acompanhamento desses objetivos. Contudo, não basta definir os indicadores: é preciso que eles contribuam para a gestão do planejamento estratégicode RH. Por isso, a clareza da estratégia, das competências exigidas e das expectativas é essencial. Nesse sentido, vimos que os KPIs operacionais da área de RH podem servir como referência para o processo de tomada de decisões. Assim, é correto afirmar que os indicadores que avaliam o alinhamento interno do RH verificam: Resposta Selecionada: a. O quanto os processos de RH, como agregar e aplicar, se reforçam entre si e influenciam o desenvolvimento dos recursos humanos. Resposta Correta: a. O quanto os processos de RH, como agregar e aplicar, se reforçam entre si e influenciam o desenvolvimento dos recursos humanos. Comentário da resposta: Indicadores que avaliam o alinhamento interno do RH são indicadores operacionais, ou KPIs operacionais de RH, que medem a eficiência do desempenho das atividades operacionais da área de gestão de pessoas, que afetam a operacionalização da estratégia.