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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA xxxxxxxxxxxxxxxxx RA xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx RA: xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx RA: xxxxxxx MaxMix Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VII São Leopoldo 2019 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA LAURA LANDELL GARCIA RA: 1815233 FELIPE NONNEMACHER RA: 1818184 WAGNER ALEXANDRE FRANCISCO RA: 1834985 MaxMix Comércio Eletrônico Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VII Pim VII sobre a empresa MaxMix Comércio Eletrônico em que serão estudadas as matérias do sétimo bimestre como parte da avaliação do curso de Gestão Comercial, na Universidade Paulista UNIP, sob a coordenação da Profa. Dra. Solimar Garcia Orientadora: Prof. Me. Ivete Rolim Daniel São Leopoldo 2019 3 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM VII tem por objetivo a aplicação de conceitos teóricos à prática de gestão, apresentando um estudo de Caso da empresa MaxMix Comércio Eletrônico, onde serão abordadas informações sobre as disciplinas de Canais de Distribuição e Estoques, Capital de Giro e Controle de Resultados e Desenvolvimento Sustentável. O projeto, de natureza bibliográfica, tem como seu maior objetivo exemplificar na prática como se aplicam as teorias estudadas nas disciplinas. A empresa estudada atua no ramo de venda produtos eletrônicos através da plataforma e-commerce. Palavras chaves: Projeto. Gestão. Distribuição. Estoques. Capital de Giro. Desenvolvimento Sustentável. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................... 5 2 CASE DE ESTUDO ................................................................... 6 2.1. CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E ESTOQUE .............................. 7 2.2 CAPITAL DE GIRO ................................................................... 11 2.3. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL ................................... 13 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................... 15 REFERÊNCIAS ......................................................................... 16 APÊNDICES- DECLARAÇÕES DE AUTENTICIDADE............ 17 5 1. INTRODUÇÃO Neste Projeto Integrado Multidisciplinar estudaremos as matérias de Canais de Distribuição e Estoque, Capital de Giro e Controle de Resultados e Desenvolvimento Sustentável dentro de uma empresa e como elas são importantes para garantir melhor estratégia nas vendas de seus produtos e assegurar um bom relacionamento com seus clientes. Pesquisaremos sobre a empresa MaxMix Comércio Eletrônico, que atua no ramo de venda de produtos eletrônicos através da plataforma e-commerce e realizou diversas alterações no sistema de parceria com fornecedores e na logística, a fim de agregar maior valor ao consumidor final. Analisaremos como funcionam seus centros de distribuição, entrega aos seus pontos de vendas e suas ferramentas do software, além do balanço anual, de como se dá sua movimentação do capital de giro e fluxo de caixa. Também relataremos nesse case sugestões operacionais que podem ajudar no desenvolvimento sustentável e ambiental, além de traçar um panorama de como a empresa está atuando de forma a contribuir com uma sociedade mais sustentável, preservando o ecossistema. 6 2. CASE DE ESTUDO A empresa MaxMix Comércio Eletrônico (fictícia) implantou novos serviços para agregar valor para o cliente final. Entre eles, fez diversas alterações na logística e na distribuição de seus produtos e criou um sistema de logística reversa em parceria com os fabricantes de produtos eletrônicos vendidos em sua plataforma de e-commerce Para a MaxMix a logística reversa será de suma importância para ter um comportamento responsável, podendo implantar parcerias com cooperativas de reciclagem e seus fornecedores, onde os produtos de seus parceiros que são vendidos no site possam ser devolvidos às próprias empresas, assim podendo descartá-los em lugares corretos ou até mesmo a reutilizá-los. Outra ação tomada pela empresa é o investimento com uma educação coorporativa com seus funcionários, com importâncias simples de economizar energia e água. Buscando uma melhora no sistema de distribuição e logística, é importante que a empresa esteja com uma estrutura física e comercial bem preparada, com uma boa estrutura física para armazenagem de seus estoques, instalações adequadas e empresas transportadoras de confiança e agilidade, assim formando um canal de distribuição eficiente permitindo o aproveitamento de novas oportunidades estratégicas. Ao implantar estas ações na empresa seus clientes passam a ter mais confiança, comprando os produtos por intermédio do site, sabendo corretamente o prazo de entrega e a garantia que ao descartá-lo irá voltar para seu lugar de destino. 7 2.1. CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E ESTOQUE Baseando-se no caso da MaxMix, a empresa precisará de um gestor comercial para administrar seu mix de produtos, política comercial e a distribuição física para trazer parcerias com seus canais de distribuição e assim atender seus clientes e identificar oportunidades de negócios. Segundo Telles (2006): A gestão da distribuição física corresponde aos processos de administração de produtos com a finalidade de torná‑los disponíveis para as trocas comerciais conforme os padrões técnicos e comerciais estabelecidos nos processos de compra e venda. Para organizar e gerenciar todos os processos desta distribuição, deverão investir em soluções para tornar os processos mais eficientes e aprimorar a logística e assim alcançar melhores resultados: - Gestão de inventários periódicos: garantir estoque sempre correto. - Investir em tecnologia: software de gestão de estoque, negócios e transportes; - Planejamento de Metas: executar e colocar em prática o que foi proposto, controlar os processos e identificar os pontos fracos; - Criar mapas de entrega: garantindo assim mais agilidade e menos custos; - Layout do Centro de Distribuição: na busca pela rapidez na hora de separação dos produtos; - Previsões de demanda: evitar excessos ou a falta de produtos; - Parcerias: colaboradores e desenvolvimento de fornecedores; - Metodologias e ferramentas de controle; ajudam a aumentar o controle do fluxo de atividades e tomadas de decisões. - Rotinas de melhorias: estar receptivo ao recebimento de sugestões de melhorias por parte dos colaboradores e envolvidos nos processos. A gestão de processos pode ser entendida como a construção de uma estrutura eficaz em seus objetivos e que permite a busca de padrões superiores de 8 eficiência em termos de oferta de produtos com relação ao consumo de recursos materiais e patrimoniais (TELLES, 2006). A empresa estudada atua no ramo de comércio eletrônico, visando a distribuição direta a seus clientes por intermédio de transportadoras, onde a venda acontece por portfólio, revendendo produtos especializados, na área de eletrônicos. Para essa prática, é preciso possuir um estoque com bom número de produtos para garantir o abastecimento adequado e a viabilidade financeira do negócio. Os canais diretos têm a vantagem de ser completamente controlados pelos produtos e de proporcionarem a empresa produtora um melhorconhecimento de mercado, uma vez que ele recebera as informações a respeito instantaneamente (ROCHA; SOUSA, 2017). Sabemos que manter produtos parados em estoque por muito tempo gera uma perda contábil muito grande para a empresa, e a compra errada pode gerar todo este problema, mas para uma empresa como a nossa, manter os principais produtos em estoque, com a quantidade certa, pode ser um diferencial para um bom atendimento ao cliente. Para controlar todo este estoque de produtos e planejar as compras, analisamos o gráfico dente de serra, onde acompanhamos a movimentação de venda dos produtos com seu o estoque. Vejamos um exemplo: Um produto que mantemos um estoque máximo de 100 unidades, e após análise de vendas, criamos um estoque mínimo para que não haja a falta desse produto caso ocorra algum determinado problema de compra ou entrega do mesmo. Sabendo desses dados, podemos calcular o Estoque Médio, onde é o momento em que precisamos refazer a compra para renovar o estoque, para calcular este valor para achar a quantidade adquirida para a reposição do estoque divida pela metade e somando pelo estoque de segurança. Assim temos: Tabela 1 - Análise de estoque QUANTIDADE DE ESTOQUE JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO PRODUTO X 100 60 40 100 50 20 100 60 50 100 50 20 Fonte: Autor 9 Gráfico 1 - Dente de serra Fonte: Autor Cálculo estoque médio: EM = 100/2 + 10 EM = 60 Baseando-se por este cálculo é possível saber que quando o estoque chegar em 60 unidades será preciso repor novamente o produto. Junto a compra do produto pelo consumidor no site, ele tem a possibilidade da escolha da entrega até seu destino por meio de 2 modais de transporte: Modal Aéreo – indicado para menores volumes e com custo fixo mais alto, porém com maior velocidade de entrega; Modal Rodoviário – para cargas maiores e custos fixos mais baixos, porém com prazo de entrega maiores. Para que todo este processo de logística da venda funcione em sincronia e que não ocorra nenhum problema, se faz necessário algumas observações em etapas essenciais: Preparação do pedido – compra feita pelo cliente, assim que identifica o produto, busca informações para tomar a decisão de compra, autoriza a transação financeira e confirma seu pedido pelo site. 10 Processamento do pedido – site processa as informações e repassa para nosso sistema que irá dar a confirmação a compra, como o pagamento junto ao banco, aprovação a administradora de cartão de crédito, envia pedido ao centro de distribuição; Atendimento do pedido – separação da mercadoria, embalagem, emissão da nota fiscal e entrega a transportadora; Entrega – envio da mercadoria ate seu destino, onde é enviado por e- mail o código de rastreamento do produto. Para facilitar e agilizar este processo nas operações, a MaxMix considera imprescindível o uso de um software direcionado para o controle da venda e logística, para assim minimizar tempo e perda de produtos e dinheiro. Para isso contamos com alguns sistemas muito importantes, o WMS “Warehouse Management Systen”, responsável pelo controle da movimentação de estoque e de inúmeros SKU, que designa os diferentes itens do estoque, e de forma organizada, possibilitando ainda o controle da vida útil de um produto ou até mesmo de um lote. Esse sistema também nos possibilita o recebimento dos pedidos e cria a lista para a separaç do mesmo, constando o endereçamento completo do produto no armazém. Além do WMS usamos o TMS “Transportation Management Systen”, no qual sua função para gestão de transporte é muito eficaz, pois controla as tabelas de frete, valores gastos com combustíveis e a documentação para o envio do produto junto a transportadoras, além de registrar as ocorrências de devolução e reentregas, gerando um relatório de todo o ocorrido para fins de melhoria nos processos logísticos. 11 2.2. CAPITAL DE GIRO E CONTROLE DE RESULTADOS Para que uma empresa cresça e se estabeleça no mercado de forma positiva, são necessárias diversas ações e preocupações por parte dos gestores. No entanto, a busca por resultados, principalmente pela obtenção de lucro é o que garantirá esse crescimento. Dentre as ações pela saúde financeira empresarial, está o cuidado com o setor responsável por controlar todo o capital de giro e manter a empresa sadia com suas contas. A MaxMix é uma empresa do ramo de comercio de eletrônicos, fundada em 2010 e vem crescendo gradativamente com ajuda de seus colaboradores, com seus produtos de ótima qualidade, atuamos no segmento de comércio eletrônico e atuamos em todo o país. Entender o Capital de Giro é muito importante e complexo, pois ela envolve desde a compra de nossos produtos até o vencimento da ultima duplicata da venda do mesmo, assim criar uma estratégia para que sempre devemos ter um ativo circulante positivo, onde significa a entrada de capital para dentro da empresa, e um passivo circulante limitado, pois as compras de produtos para as vendas devam existir. Outro cuidado que devemos ter com nossa finança é sobre o comprometimento dos ativos e passivos, mantendo um prazo compatível e bem planejado, onde preferimos os de curto prazo, com máximo de 12 meses. Uma boa empresa precisa pensar na necessidade de Capital de Giro, onde deve ter um valor mínimo de reserva para manter sua empresa funcionando, quando seu cálculo torna negativo, informa que é preciso de fontes externas, mas caso esta conta seja positiva, está de acordo com o planejado pela empresa. Vejamos agora como proceder este cálculo junto a MaxMix, onde a necessidade de Capital de Giro é a diferença entre o Ativo Circulante Operacional e o Passivo Circulante Operacional, assim seus indicadores em 2018 foram: Ativo Circulante = R$ 6.312.813,00 Passivo Circulante = R$ 5.335.635,00 NCG = 6.312.813 – 5.335.635 NCG = 977.178 12 Contudo temos uma necessidade de capital de giro positiva, suprindo as despesas com encargos e passivos a pagar. A gestão do capital de giro se dá com bons fornecedores parceiros, onde conseguimos bons prazos para pagamentos dos produtos, podendo vender em um curto prazo e com pagamentos no mesmo modo. Assim, quando começamos a pagar nossos fornecedores já estamos recebendo de nossos clientes. Figura 1 – Tempo de necessidade de capital de giro Fonte: https://controlefinanceiro.granatum.com.br/dicas/saiba-como-gerenciar-o-capital-de-giro-na- sua-empresa/ O Grau de Alavancagem Operacional mede a variação do lucro em relação a uma variação nas vendas, ela é medida pelo faturamento reduzindo os custos variáveis, assim encontramos a margem de contribuição e reduzindo os custos fixos teremos o resultado operacional com este resultado, dividindo a margem de contribuição pelo resultado operacional encontramos o GAO. Variações na alavancagem operacional resultam em mudanças no nível de retorno e de risco associado à capacidade instalada. Pesquisas teórico-empíricas apontam que existe relação direta entre alavancagem operacional, risco e retorno, pois quanto maior a alavancagem operacional, maior o risco e maior o retorno (DANTAS, MEDEIROS). 13 Tabela 2 – Cálculo de alavancagem operacional GRAU DE ALAVANCAGEM OPERACIONAL DRE 2018 VALORES EM REAIS FATURAMENTO R$ 15.385.737,00 CUSTOS VARIAVEL (-) R$ 10.941.965,00 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (=) R$ 4.443.772,00 CUSTO FIXO (-) R$ 3.381.517,00 RESULTADO OPERACIONAL (=) R$ 1.062.255,00 GRAU DE ALAVANCAGEM 4,18 Fonte: Autor Verificamos que oGrau de Alavancagem Operacional da empresa é de 4,18. 2.3 DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL A empresa MaxMix realizou um projeto de logística reversa com fornecedores, conforme informado, demonstrando que empresa está adotando uma atitude para o desenvolvimento sustentável. Hoje em dia o desenvolvimento sustentável é uma preocupação de toda a sociedade, tanto no grupo empresarial quanto nas comunidades, escolas, associações de moradores, entre outras. A empresa precisa incluir o máximo de colaboradores para promover melhor o resultado na aplicação de seus projetos, através do Princípio da Participação, que pressupõe o da Informação e está a ele intimamente ligado, pois cidadãos com acesso à informação têm melhores condições de atuar sobre a sociedade, de articular mais eficazmente desejos e ideias e de tomar parte ativa nas decisões que lhes interessam diretamente (MILARÉ, 2018). Para isso precisa investir em cursos e conscientizar seu grupo que isso trará um resultado satisfatório para a empresa quanto para seus funcionários e clientes. Assim a MaxMix implantou alguns sistemas para redução de energia elétrica, além de conscientizar seu grupo a economizar energia, desligando equipamentos que não estão sendo utilizados e de apagar lâmpadas em locais sem pessoas, além de implantar um sistema de placas de energia solar, onde além de produzir energia para a empresa, abastece a rede elétrica quando não utiliza toda a carga ou quando a empresa está fechada. 14 A MaxMix implantou a logística reversa, descartando corretamente os produtos vendidos pelo canal. Através de parcerias com cooperativa de reciclagem elas dão destino correto para cada tipo de material, ajudando as famílias de quem sapara estes materiais e também o meio ambiente. Uma empresa que trabalha com a responsabilidade social procura o bem- estar de todos, de seus colaboradores e também dos seus consumidores, assim esse trabalho é algo genuíno e voluntário, onde nasce através da empresa sem nenhum tipo de interesse associado, e sim um impacto positivo a sua volta. Vejamos um exemplo da Natura, onde criou em 1995 um projeto onde seus colaboradores destinam 100% do lucro das vendas dos produtos “Crer Pra Ver”, uma coleção exclusiva de produtos, este valor destinasse para projeto de melhoria na qualidade da educação básica, administrado pelo Instituto Natura e passam mais de 1,2 milhão de crianças e jovens por ano. Outro exemplo que podemos destacar é da empresa Mc Donald´s, o MC Dia Feliz, um projeto iniciado em 1988, onde todo ano no último sábado do mês de agosto, toda a venda de um determinado produto, seus lucros são doados para instituições ligada a oncologia pediátrica junto a participação de instituições de combate ao câncer infantil. Voltando para nossa empresa, algo que podemos implantar junto aos nossos parceiros, serão campanhas para descartes de seus produtos em desuso, informando em nosso site onde poderá descartar em cada região do país e até mesmo podendo devolver diretamente a transportadora quando o mesmo fizer a aquisição de um produto no site, assim, quando o cliente tiver recebendo um produto de nosso site poderá devolver qualquer outro produto eletrônico que não queira mais. 15 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente projeto oportunizou ao grupo a sistematização dos conceitos teóricos abordados nas disciplinas de Canais de Distribuição e Estoque, Capital de Giro e Controle de Resultados e Desenvolvimento Sustentável. Observar e pesquisar aspectos referentes a rotina e à prática empresarial foi de grande valia para a nossa formação como futuros gestores, pois elaboramos com maior clareza as dificuldades e entraves que a empresa objeto de estudo deste trabalho vivencia no seu cotidiano. Através da elaboração de um planejamento de controle de estoque, de um relatório de capital de giro e da escrita de ações importantes para o desenvolvimento sustentável, foi possível organizar o conhecimento, observar sua aplicabilidade na empresa MaxMix e verificar oportunidades de melhoria de processos, aliando a preocupação financeira à utilização de recursos tecnológicos e inovadores como os aplicativos para as vendas de produtos. Através deste projeto multidisciplinar foi possível simular a atuação do grupo como gestores aproximando conceitos teóricos ao exercício prático da profissão. A preocupação com a saúde financeira da empresa, com a gestão qualificada e eficaz do estoque, com o planejamento para o capital de giro e a elaboração de atitudes sustentáveis foram tarefas importantes para a atuação no mercado atual, que apresenta cada vez mais uma preocupação com o destino e o uso correto de recursos a fim de contribuir com a natureza a preservação do patrimônio natural. 16 REFERÊNCIAS TELLES, R. Canais de marketing e distribuição: conceitos, estratégias, gestão, modelos de gestão. São Paulo: Saraiva, 2006. p. 26. TELLES, R. Canais de marketing e distribuição: conceitos, estratégias, gestão, modelos de gestão. São Paulo: Saraiva, 2006. p. 132. DANTAS, J. A., MEDEIROS, O. R. de; LUSTOSA, P. R. B. Reação de mercado à alavancagem operacional: um estudo empírico. Revista Contabilidade e Finanças - USP, n. 41, p.72-86, mai./ago., 2006. 17 APÊNDICE 18 19
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