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GESTÃO DE OBRAS Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de Pernambuco Departamento de Engenharia Civil Prof. MSc. Cícero Rosa Aula 1 – Importância do planejamento SUGESTÕES DE LITERATURA MATTOS, A. D. Planejamento e controle de obras. São Paulo: Pini. 2010. MATTOS, A. D. Como preparar orçamentos de obras. São Paulo: Pini. 2006. PLANEJAMENTO Atividade essencial aos empreendimentos, a qual é desenvolvida desde antes de seu início até sua finalização, assumindo formas e denominações diferentes conforme o conjunto de tarefas desenvolvidas nas suas etapas. O planejamento da construção consiste na organização para a execução, e inclui o orçamento e a programação da obra. O orçamento contribui para a compreensão das questões econômicas e a programação é relacionada com a distribuição das atividades no tempo. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ❑Conhecimento pleno da obra A elaboração do planejamento impõe ao profissional o estudo dos projetos, a análise do método construtivo, a identificação das produtividades consideradas no orçamento e a determinação do período trabalhável em cada frente ou tipo de serviço. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ❑Detecção de situações desfavoráveis A previsão oportuna de situações desfavoráveis e de indícios de desconformidade permite ao gerente da obra tomar providências a tempo, adotar medidas preventivas e corretivas, e tentar minimizar os impactos no custo e no prazo. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ❑Agilidade de decisões O planejamento e o controle permitem uma visão geral da obra, servindo de base confiável para decisões gerenciais, como: mobilização e desmobilização, redirecionamento de equipes, aceleração de serviços, introdução do turno da noite, aumento de equipe, alteração de métodos construtivos, terceirização de serviços, substituição de equipes pouco produtivas, etc. ❑Relação com orçamento Ao usar as premissas de índices, produtividades e dimensionamento de equipes empregadas no orçamento, o engenheiro casa orçamento com planejamento, tornando possível avaliar inadequações e identificar oportunidades de melhoria. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ❑Otimização da alocação de recursos Por meio da análise do planejamento, o gerente da obra pode jogar com as folgas das atividades e tomar decisões importantes como nivelar recursos, protelar a alocação de determinados equipamentos, etc. ❑Referência para acompanhamento O cronograma desenvolvido no planejamento é uma ferramenta importante para o acompanhamento da obra, pois permite comparar o previsto com o realizado. Ao planejamento original, aquele que se quer perseguir, dá-se o nome de planejamento referencial ou linha de base (baseline). DEFICIÊNCIA DAS EMPRESAS E CONSEQUÊNCIAS ➢ Principais deficiências: ✓Obra mal planejada ✓ Planejamento sem controle ✓ Improvisação ✓ Experiência do engenheiro é suficiente? ➢ Consequências: ✓ Frustração de prazo ✓ Estouro orçamentário ✓ Atrasos injustificados ✓ Indisposição do construtor com o cliente CAUSAS DA DEFICIÊNCIA 1. Planejamento e controle como atividades de um único setor ✓Planilhas e gráficos sem análise apurada e técnica junto a equipe da obra. ✓Falta de reuniões eficazes de acompanhamento ✓Falta de geração de indicadores de desempenho ✓A obra é um sistema mutável e dinâmico, assim como o planejamento 2. Descrédito por falta de certeza nos parâmetros ✓Incerteza do planejamento, mas também da obra ✓Crença de que o desperdício e a informalidade são intrínsecos ao modus operandi. CAUSAS DA DEFICIÊNCIA 3. Planejamento excessivamente informal ✓Planejamento = ordem do engenheiro ✓O planejamento não pode ser unicamente imediatista 4. Mito do tocador de obras ✓“Engenheiro bom é aquele que tem experiência, o tocador de obras” ✓Valorização do tocador em detrimento do gerente ✓Deve-se dedicar mais tempo analisando a programação das próximas etapas CICLO DE VIDA DO PROJETO ✓Obra como projeto: “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (PMBok, 2008) ✓Características de um projeto: 1. Temporário: projeto tem um alcance no tempo, uma duração finita, com início e fim bem definidos. O fim acontece quando os objetivos foram alcançados. 2. Produto único: a unicidade se traduz pela concretização do produto físico e material que representa a consecução do objetivo do projeto. É projeto Não é projeto Construção de um galpão para armazenamento de grãos Movimentação diária dos grãos com equipamentos Ampliação de uma usina de concreto Operação cotidiana da usina de concreto Instalação de uma fábrica de peças pré-moldadas Fabricação de peças pré-moldadas Construção de um hotel de 10 andares Operação e manutenção do hotel ESTÁGIOS DO CICLO DE VIDA DO PROJETO ESTÁGIOS DO CICLO DE VIDA DO PROJETO ESTÁGIOS DO CICLO DE VIDA DO PROJETO 1. Estágio I – Concepção e viabilidade Definição do escopo Formulação do empreendimento Estimativa de custos Estudo de viabilidade Identificação da fonte orçamentária Anteprojeto → projeto básico 2. Estágio II – Detalhamento do projeto Orçamento analítico Planejamento Projeto básico → projeto executivo ESTÁGIOS DO CICLO DE VIDA DO PROJETO 3. Estágio III – Execução Obras civis Controle de qualidade Administração contratual Fiscalização de obra ou serviço 4. Estágio IV – Finalização Inspeção final Transferência de responsabilidades Resolução das últimas pendências Termo de recebimento CICLO PDCA Por ciclo PDCA, entende-se o conjunto de ações ordenadas e interligadas entre si, dispostas em um círculo em que cada quadrante corresponde a uma fase do processo. CICLO PDCA 1. Planejar Estudar o projeto Definir metodologia Gerar o cronograma e as programações 2. Fazer Informar e motivar Executar a atividade 3. Controlar Aferir o realizado Comparar o previsto e o realizado 4. Agir/Atuar Ações corretivas