Relatório Estágio e Termo de Convalidação de Atividades Contratado

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – 
ICSC 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
 
ESTÁGIO CURRICULAR 
 
FRANCIELLEN DO NASCIMENTO SOUZA 
1846604 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CAMPO GRANDE 
2019 
2 
 
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
 
 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – 
ICSC 
 
 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
 
 
Estágio Curricular 
 
FRANCIELLEN DO NASCIMENTO SOUZA 
1846604 
 
 
Trabalho de Estágio 
Curricular apresentado à 
Universidade Paulista – 
UNIP, Polo Guaicurus, 
como requisito básico para 
a obtenção do título de 
Bacharel em Ciências 
Contábeis. 
 
Orientador(a): Prof(a). Me. 
 
 
 
 
 
 
CAMPO GRANDE 
2019
3 
 
FRANCIELLEN DO NASCIMENTO SOUZA 
 
 
Estágio Curricular 
 
 
Relatório aprovado como requisito parcial para a conclusão do 
curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP de São 
Paulo, Polo Guaicurus, pela comissão formada pelos professores. 
 
 
 
 
Orientador(a) : Prof.(a) 
 
 
 
Prof.: 
. 
 
 
Prof.: 
 
 
Coordenação de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP 
 
 
 
 
 
 
 
Campo Grande, 13 de setembro de 2019. 
4 
 
Agradecimentos (opcional) 
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SUMÁRIO 
 
1. CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO............................................ 6 
1.1. Razão social: ............................................................................................................ 6 
1.2. Origem: ............................................................................................................... 6 
1.3. Evolução: ................................................................................................................. 6 
1.4. Endereço: ................................................................................................................. 6 
1.5. Ramo de atividade: ................................................................................................... 6 
1.6. Filiais: ................................................................................................................. 7 
1.7. Missão e objetivo da empresa: ................................................................................. 7 
1.8. Principais concorrentes: ........................................................................................... 7 
1.9. Principais produtos: .................................................................................................. 7 
1.10. Organograma geral da organização: ...................................................................... 8 
2. CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS 
ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) ....................................................... 9 
2.1 Nome do departamento/ setor: .................................................................................. 9 
2.2 Organograma específico do departamento/ setor: .................................................... 9 
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor .... 9 
3. CAPÍTULO 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA 
FUNÇÃO EXERCIDA POR VOCÊ ........................................................ 11 
4. CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA ................................ 12 
4.1. Identificação do problema na empresa ................................................................... 12 
4.2. Encaminhamento das soluções para o problema identificado ................................ 13 
4.3. Contextualização teórica ........................................................................................ 13 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 15 
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 16 
7. TERMO ...... ............................................................................................................... 18 
 
6 
 
1. CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
 
1.1. Razão social: 
DOURADEL ELÉTRICA E ELETRÔNICA LTDA 
 
1.2. Origem: 
Através do empresário José Jaime da Silva, em 10 de março de 1995, 
nasceu a Douradel. Uma empresa que atuaria na distribuição de 
equipamentos de recepção via satélite. Com muito trabalho 
consolidou-se no mercado, inaugurando a filial em campo Grande/MS 
no ano de 2001 e a filial de Três Lagoas em 2008. Atualmente o grupo 
Douradel atende mais de 70 municípios e é a maior empresa na 
distribuição de produtos no segmento de segurança eletrônica e 
equipamentos via satélite. 
 
1.3. Evolução: 
(ESCREVA SOBRE A EVOLUÇÃO DA EMPRESA, DADOS 
RELEVANTES, 
EXEMPLO. O Escritório iniciou suas atividades com os dois 
sócios e sem empregados numa sala alugada. Atualmente 
 
1.4. Endereço: 
Filial 01 – Rua General Reveilleau, nº 282 – Amambaí – Campo 
Grande/MS. 
 
1.5. Ramo de atividade: 
Comércio varejista especializado de peças e acessórios para 
aparelhos eletroeletrônicos para uso doméstico, exceto informática e 
comunicação. 
 
 
7 
 
1.6. Filiais: 
Filial 02 – Rua Rafael de Haro, nº 1.564 – Vila dos Ferroviários – 
Três Lagoas/MS. 
Matriz – Rua Floriano Peixoto, nº 57 – Jardim América – 
Dourados/MS. 
 
1.7. Missão e objetivo da empresa: 
 
Objetivo: 
O objetivo é distribuir seus produtos com qualidade e preços 
acessíveis às empresas, buscando oferecer aos clientes produtos 
altamente especializados. 
 
Missão: 
Proporcionar liberdade com segurança e conforto a nossos clientes. 
 
1.8 Principais concorrentes: 
Alartronic Distribuidora de Produtos Eletrônicos; 
TG Distribuidora. 
 
1.9 Principais produtos: 
Venda de alarmes, antenas, cabos, cercas elétricas, CFTV e 
automatização.
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1.10 Organograma geral da organização: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIRETORES 
GERAIS
Departamento 
Fiscal/Contábil
Departamento 
Financeiro
Departamento 
de Compras
Departamento 
de Vendas
Estoque
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2. CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO 
REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 
 
2.1 Nome do departamento/ setor: 
Departamento Fiscal/Contábil. 
 
2.2 Organograma específico do departamento/ setor: 
 
 
 
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no
 organograma do departamento/setor 
O departamento fiscal é uma das áreas mais importantes 
para a realização das operações de uma empresa. É ele o 
responsável por realizar a escrituração de todas as 
movimentações fiscais, apurar impostos, analisar cadastros 
de fornecedores, analisar a classificação fiscal dos produtos 
novos e garantir que todas as obrigações legais realmente 
estejam sendo cumpridas. 
É o departamento fiscal o responsável por realizar as 
seguintes atividades: 
• Recebimento e escrita fiscal; 
• Conferência de toda a documentação fiscal; 
• Lançamentos fiscais das notas de entradas e 
saídas; 
 
SETOR CONTÁBIL E SETOR FISCAL 
10 
 
• Emissão de notas fiscais de devolução, remessa 
para conserto, vendas; 
• Análise dos dados cadastrais dos fornecedores 
junto ao Fisco; 
• Classificação fiscal dos novos produtos; 
• Apuração de impostos; 
• Entrega de obrigações acessórias (EFD Fiscal, 
EFD Contribuições, DeSTDA, DCTF). 
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3. CAPÍTULO 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES 
REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA POR VOCÊ 
 
Atividades fiscais pertinentes ao setor, taiscomo: 
• Recebimento e escrita fiscal – é a rotina de 
receber todas as notas fiscais que passam pela 
empresa e escriturá-las no sistema; 
• Conferência de toda a documentação fiscal – é a 
rotina de analisar toda a documentação fiscal que 
chega para a empresa; 
• Emissão de notas fiscais de devolução, remessas 
para conserto, vendas triangulares; 
• Análise dos dados cadastrais dos fornecedores 
junto ao Fisco – é a rotina de realizar uma análise 
sobre a situação cadastral junto ao fisco de todo 
novo fornecedor; 
• Classificação fiscal dos novos produtos – é a 
rotina de analisar cada produto novo e verificar se 
o mesmo será tributado ou ST, de acordo com o 
NCM destacado na nota fiscal, com base no 
Subanexo Único ao Anexo 03 (versão atual) - 
Mercadorias ST; 
• Gestão documental dos arquivos fiscais e 
contábeis. 
 
 
 
 
 
 
 
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4. CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 
 
4.1. Identificação do problema na empresa 
Considerando a importância que uma boa gestão dos 
documentos fiscais e contábeis tem sobre uma 
organização, a empresa apresentou o seguinte 
problema: 
Quais os efeitos negativos que a ausência da gestão 
documental fiscal/contábil pode trazer para uma 
empresa? 
A problemática apresentada se deu pelo fato de a 
empresa em questão possuir muitos documentos fiscais 
e contábeis que estavam totalmente desorganizados. 
Percebeu-se então que, quando fosse necessário a 
busca por algum documento, o mesmo demoraria o 
dobro do tempo ou mais para que fosse encontrado. A 
principal dificuldade encontrada foi a falta de pessoas 
capacitadas na área fiscal/contábil, para realizar essa 
gestão. 
Para atingir o objetivo de uma boa gestão 
documental, primeiramente foi necessário separar os 
documentos de cada loja (matriz e filiais). Após essa 
separação, foi necessário separá-los também por 
período (boletos ou faturas foram separados conforme 
data de pagamento e as notas fiscais conforme a data de 
entrada das mercadorias no estoque). 
 
 
 
 
 
13 
 
4.2. Encaminhamento das soluções para o problema identificado 
Diante das informações apresentadas, buscaremos 
soluções que contribuam para implantar a gestão 
documental, para que possa haver uma boa organização, 
melhora e rapidez nas rotinas internas da empresa. 
A empresa em que trabalho não utiliza o método da 
gestão documental, sendo assim, a proposta é que a 
mesma passe utilizar como rotina diária a organização de 
cada documento, melhorando assim as rotinas 
fiscais/contábeis/financeiras da empresa. 
 
4.3. Contextualização teórica 
Bartalo e Moreno (2008, p.73): 
Gestão de documento ou documental é o 
trabalho de assegurar que as informações 
arquivísticas sejam administradas com 
economia e eficácia; que sejam 
recuperadas, de forma ágil e eficaz, 
subsidiando as ações das organizações 
com decisões esclarecidas, rápidas, 
seguras que permitam reduzir o fator de 
incertezas. 
Diante das informações acima, conclui-se que a 
gestão documental deve ser realizada por um 
profissional que possua a habilidade de gerenciar, pois a 
organização dos documentos facilita muitos processos, 
tanto internos quanto externos da empresa. 
 
Segundo Rondinelli (2005, p.41): 
O conceito de gestão de documentos 
restaura e dinamiza a concepção dos 
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arquivos como instrumentos facilitadores 
da administração, que vigorou até o século 
XIX, por uma influência de uma visão dos 
arquivos apenas como guardiões do 
passado, eles passaram a desempenhar 
funções de apoio a pesquisa. 
Diante do que Rondinelli observou, a gestão 
documental é de grande importância em uma empresa, 
porque é através dos arquivos que se encontram 
documentos necessários para nas rotinas diárias. 
 
Conforme Normas Internacionais De Contabilidade (NBCT 2.2, 2015): 
A documentação contábil compreende 
todos os documentos, livros, papéis, 
registros e outras peças, que apoiam ou 
compõem a escrituração contábil. 
Documento contábil estrito-senso, é 
aquele que comprova os atos e fatos que 
originam lançamento(s) na escrituração 
contábil da entidade. 
A documentação contábil é hábil, quando 
revestida das características intrínsecas ou 
extrínsecas essenciais, definidas na 
legislação, na técnica-contábil ou aceitas 
pelos “usos e costumes”. 
A entidade é obrigada a manter em boa 
ordem a documentação contábil. 
De acordo com as informações acima, a 
documentação contábil (tanto fiscal, pessoal, contábil, 
financeira) deve ser bem organizada, pois dessa forma a 
procura pelos documentos se torna mais ágil.
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
A gestão documental é de extrema importância para 
qualquer organização. Diante disto, faz-se necessário que as 
empresas tenham profissionais capacitados para realizar 
esta rotina. 
Porém, a maioria das empresas não sabem o quão 
importante é ter os documentos organizados e acabam 
deixando a desejar nesse quesito. 
Pode-se afirmar que, se a gestão documental estiver 
presente numa organização, haverá um ótimo funcionamento 
dos setores fiscal/contábil/financeiro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: 
uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. 3. Ed. Rio 
de Janeiro: FGV, 2005. 158 p. 
 
BARTALO, Linete; Moreno, MORENO, Nádina Aparecida. Gestão em 
arquivologia: Abordagens múltiplas. Londrina: EDUEL, 2008. 
 
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. NBC T 2.2: Da documentação 
contábil. 1985. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17 
 
ANEXO (opcional) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18 
 
7. TERMO 
Termo de Convalidação de Atividades de Estágio Contratado.