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As técnicas de modelagem evoluíram a partir da criação dos fluxogramas. O fluxograma proporciona uma representação gráfica e sequencial de todas as etapas de um determinado processo, mostrando a relação de cada uma das etapas com o todo. Para sua construção, o fluxograma utiliza de vários símbolos. Sobre esses símbolos, analise as opções a seguir: I- Símbolo de atividade. II- Sentido do fluxo. III- Falência. IV- Decisão. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I, II e IV estão corretas. b) As opções II, III e IV estão corretas. c) Somente a opção III está correta. d) As opções I, II e III estão corretas. 2. A estrutura organizacional de projetos múltiplos se caracteriza pela utilização do escritório de projetos ou conforme apontado pelo PMI, o Project Management Office - PMO. Sobre os benefícios de se adotar um PMO, analise as sentenças a seguir: I- A adoção do PMO oportuniza acesso à informação de qualidade de forma rápida e eficiente. II- No escritório de projetos PMO, as operações não são padronizadas. III- Existe uma otimização da capacidade de planejamento e alocação de recursos numa estrutura tipo PMO. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença II está correta. b) Somente a sentença I está correta. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças I e II estão corretas. 3. Nas atividades de elaboração de projetos, encontramos diversas ferramentas que contribuem com as análises e as tomadas de decisões. As ferramentas foram construídas e aperfeiçoadas ao longo dos anos, sendo utilizadas nas mais diversas etapas dos processos gerenciais. Sobre as ferramentas de suporte aos projetos, analise as opções a seguir: I- Diagrama de Ishikawa. II- Folha de verificação. III- Matriz de verticalização. IV- 5W2H. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I, II e III estão corretas. b) As opções II, III e IV estão corretas. c) As opções I, II e IV estão corretas. d) As opções I, III e IV estão corretas. 4. O gerenciamento de projetos pode ser definido como um aproveitamento de conhecimento com habilidades específicas, tendo como base ferramentas e técnicas de atividades do projeto para atender a requisitos predefinidos. O gerenciamento de projetos apresenta diversas áreas. Sobre as áreas do gerenciamento de projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerenciamento de integração: processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados e integrados, garantindo que o seu todo seja sempre beneficiado. ( ) Gerenciamento de escopo: processos necessários para assegurar que, no projeto, esteja incluído todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para concluí-lo de maneira bem-sucedida. ( ) Gerenciamento de tempo: processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. É uma das áreas mais visíveis do gerenciamento de projetos. ( ) Gerenciamento de custos: processos requeridos para assegurar que os produtos ou serviços do projeto estarão em conformidade com o solicitado pelo cliente ou contratante. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - V - F. b) F - V - F - V. c) V - F - V - F. d) V - V - F - V. 5. O diagrama de Pareto é utilizado em diversas áreas da gestão. A área de estoques utiliza como método para classificar o estoque em estoque ABC. A área de gestão da qualidade utiliza como ferramenta para identificar quais itens serão prioridades na sua resolução de problemas. Sobre o diagrama de Pareto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagrama de Pareto, também é conhecido como diagrama 80x20. ( ) os estudos originais sobre diagrama de Pareto foram feitos levando em consideração a renda da população. ( ) O diagrama de Pareto dispensa qualquer outro conjunto de métodos de classificações (ex.: G.U.T; e/ou SIMPLES). ( ) O diagrama de Pareto proporciona a identificação e as causas dos problemas envolvidos em um processo gerencial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - F. b) F - V - V - F. c) V - F - F - V. d) F - V - F - V. 6. O benchmarking é um processo que busca a comparação do desempenho entre duas ou mais empresas com a função específica de melhorar a forma como se realiza um ou mais processos, com objetivo de ampliar o desempenho. Há quatro classificações de benchmarking: benchmarking interno, benchmarking competitivo, benchmarking funcional e benchmarking genérico. Com relação ao benchmarking funcional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Relaciona-se ao uso de tecnologia, para pesquisar, dentro da própria organização, departamentos, gerências, setores, enfim, unidades operacionais cujas práticas tenham se revelado as melhores. ( ) Caracteriza-se pela identificação do melhor no que quer que seja, onde quer que esteja. ( ) Identifica líderes em funções, quaisquer que sejam os ramos de atuação em que se encontram. ( ) Caracteriza-se como investigação voltada para os concorrentes diretos dos produtos de uma organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - V. b) V - F - F - V. c) F - F - V - F. d) F - V - V - F. 7. A estrutura por meio de projetos utiliza o escritório de projetos, que é o local onde se centralizam todas as etapas do projeto. Com relação a este tipo de estrutura, assinale a alternativa CORRETA: a) O escritório de projetos descentraliza a propriedade intelectual. b) O escritório de projetos, neste tipo de estrutura, é subordinado à alta gestão da organização. c) No escritório de projetos não há necessidade de coordenação. d) Trata-se de uma estrutura que não necessita de apoio da liderança da empresa. 8. Processos são atividades contínuas que produzem resultados padronizados, possuem entradas, ferramentas e técnicas para gerar saídas ao longo do tempo. Existem diversas ferramentas de modelagem de processos, uma delas é o BPMN. Com relação a esta ferramenta de modelagem, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Trata-se de um diagrama que representa a entrega de um produto, desde o pedido do cliente até a entrega propriamente dita. ( ) É uma técnica desenhada para entender e descrever o processo. ( ) Destina-se a clarificar papéis e procedimentos. ( ) Destina-se a formar lideranças internas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - V - F. b) F - V - V - V. c) V - V - F - V. d) V - F - V - V. 9. As atividades desenvolvidas nas organizações, quando bem realizadas, diferentemente da gestão por setores, fortalecem a visão sistêmica, que envolvem diversas áreas e departamentos. Assim, permitem a participação de toda a equipe na construção e nos resultados e um maior entendimento das relações de causa e efeito e das dificuldades ao longo da cadeia. Em síntese, trata-se de uma técnica utilizada para reavaliar, aprimorar e padronizar os processos de trabalho, permitindo a participação de toda a equipe no processo. A qual gestão se refere essa atividade? a) Gestão de pessoas. b) Gestão por processos. c) Gestão de vendas. d) Gestão de materiais. 10. O projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Relacionado aos conceitos de projetos, é válido afirmar que eles possuem algo em comum que caracteriza todos os projetos. Sobre as características comuns dos projetos, analise as seguintes opções: I- Objetivo claro e definido. II- Conduzido por pessoas. III- Pluralidade. IV- Parâmetros predefinidos. Assinale a alternativa CORRETA: a)As opções III e IV estão corretas. b)As opções I e III estão corretas. c)As opções II e III estão corretas. d)As opções I, II e IV estão corretas.
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