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Rafael Arana Alves Gestão Estratégica A Nova livraria da Esquina Livraria da Esquina Rafael Arana Alves, 09/08/2019 O objetivo presente é elaborar um planejamento estratégico adequado para a Livraria da Esquina, de modo que a mesma possa ter um encaminhamento (direcionamento) para o futuro de seu negócio (nortear caminhos), onde seja capaz de reter os seus clientes e conseguir (novos) potenciais, onde estes tenham acessos a novos produtos, serviços adequados, espaço confortável (fisicamente), acessibilidade (online), bem como disseminar o conhecimento para os mais variados perfis de pessoas, garantindo um nível de serviço condizente e satisfazendo as necessidades(atendimento, qualidade, prestatividade, empatia) dos seus consumidores Além disso, efetuando todos os passos com um custo considerável e promovendo uma competitividade elevada em relação a ameaça da concorrência. Objetivos * Missão: Atuar no trabalho de produtos e serviços personalizados com excelência, rentabilidade, informação, cultura e bem-estar social para satisfazer as necessidades dos clientes internos e externos na busca por conhecimento acessível (fisicamente e online) e possuir um ambiente físico para seus frequentadores. Visão: Consolidar-se como a melhor prestadora de produtos e serviços personalizados na sua área de atuação até 2021 para o consumo de livros físicos e digitais, estimulando maior flexibilidade e acessibilidade de leitura, satisfação e comodidade aos clientes, através de desenvolvimento e capacitação de colaboradores e diferenciação de produtos. Valores: Ética -> Efetuarmos nossos processos e entregas de produtos com eficiência, lealdade, honestidade, respeito e transparência. Qualidade -> Atendermos os clientes internos e externos com agilidade, precisão e segurança, através de processos, operações e pessoas qualificadas. Visão, missão e valores * Sustentabilidade -> Estimular o desenvolvimento econômico, visando o bem estar social, preservação do meio-ambiente e a sociedade. Respeito à vida e às pessoas -> As pessoas são mais importantes do que resultados, processos e bens materiais. Escolhemos a vida e a segurança de todos para um melhor ambiente de trabalho e convívio social. Confiança -> Estabelecer relacionamentos embasados em transparência, ética e qualidade, visando garantir vínculos e confiabilidade. Visão, missão e valores * É importante definirmos a Missão da Organização, pois conforme Oliveira (2001) a missão é a determinação do motivo central do planejamento estratégico, ou seja, a determinação de onde a empresa quer ir. Corresponde a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar. Dessa forma, o autor explicita que é necessário identificar o negócio da Organização, bem como onde a Empresa está inserida e o que a motiva em seguir em frente com suas estratégias, processos, diretrizes, norteadores. Já a visão baseia-se em uma estimativa (imagem futura) do que a Organização pretende alcançar. Conforme Oliveira (2007) a visão deve ser considerada como os limites que os responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou distante. Visão, missão e valores * Macroambiente de negócios – Análise de Tendências e Impactos VARIÁVEL TENDÊNCIAS: OPORTUNIDADES OU AMEAÇAS? IMPACTOS Demográfica Densidade e Crescimento Demográfico Hábitos de Consumo Localização Geográfica Maior procura por produtos e serviços personalizados Cultural Tradições culturais Mídias Digitais Disponibilidade de acervos e leituras (online) Diminuição de venda física; Legal-Política Taxas de Regulamentação Taxas sobre produtos Legislação Fiscal Política de Preço Agressivo Tecnológica Livros e periódicos gratuitos Canais de Distribuição Acesso à novas tecnologias para aquisição de produtos Segurança da Informação para salvar os acervos (nuvem) Recursos e aplicativos Redução de Preços Virtualização do Mundo Econômica Nível de Empregabilidade Análise de viabilidade em novos produtos ou serviços Crescimento Econômico Inflação Globalização Diminuição de venda física; Aumento de compra online; * A análise do ambiente competitivo permeia o fator externo e interno da Organização, em visões que almejam do curto ao longo prazo com suposições (variam) que a Empresa almeja alcançar durante (ou até) certo período de tempo. Para tanto, primariamente, devemos analisar o fator de competitividade entre as Empresas. No ambiente altamente competitivo em que estão situadas as micros e pequenas empresas, a diferença de processos e produtos é vital. Neste contexto, buscar a excelência em todos os critérios qualificadores do negócio, não só é difícil, como contra produtivo. Foco no que realmente importa e visão prospectiva, surgem como fatores determinantes do sucesso empresarial e os grandes diferenciadores dos empreendimentos (PORTER, 1999). Análise do ambiente competitivo * Fonte: Criado pelo Autor Análise do ambiente competitivo * Conforme o Slide anterior (fluxograma), foi apresentado os fatores (sociais, internos e externos) que atrelam a competitividade, ou seja, são campos que a Organização deve visualizar para filtrar um direcionamento e posicionamento estratégico, analisar todas as variáveis: fatores internos (equipe, tecnologia, gestão do conhecimento, capacidade) e fatores externos (tendências do mercado, concorrência) que podem permear o negócio; nesse modo, todos os cenários devem ser avaliados para consolidação de novas estratégias (ponderações, mudanças) e formas de atuação. Com isso, adentramos nas 5 forças competitivas. De acordo com Rodrigues (2010), o modelo das cinco forças de Porter é dividido em: Ameaça de entrada de novos concorrentes, rivalidade entre os concorrentes instalados na indústria, ameaça de produtos ou serviços substitutos, poder de negociação dos clientes e poder de negociação dos fornecedores. Análise do ambiente competitivo * Análise do ambiente competitivo 5 Forças Competitivas – Loja da Esquina Intensidade Situações Identificadas Ameaça de Novos Entrantes Baixa Competitividade Elevada; Mercado Acirrado; Crescimento lento de novos entrantes; Rivalidade Entre os Concorrentes Alto Diferenciação dos produtos; Localização Geográfica; Concorrência com estratégias enxutas (lean); Ameaça de Substituição Alto Surgimento de novos produtos; Serviço personalizado; Alguma Tecnologia Disruptiva; Poder de Negociação dos Compradores Alto Acessibilidades a outros produtos; Custos de mudança são baixos; Poucos compradores; Poder de Negociação dos Fornecedores Alto Poucos fornecedores no mercado; Altos custos de mudança; Alto grau de diferenciação de produtos na Indústria; * ESTRATÉGIA POR DIFERENCIAÇÃO, CUSTO OU CLIENTES Estratégia competitiva * Matriz SWOT PONTOS FORTES Banco de Dados Sólido (3 mil cadastros); Atendimento Personalizado; Funcionários Qualificados e Comprometidos; Localização Geográfica; Gestora respeitada em seu ramo de atuação; OPORTUNIDADES Inovação em produtos e serviços com diferenciação; Criação de Site (modernização e aprimoramento) e conteúdos online; Uso da Tecnologia para comercialização e entrega dos produtos; Ampliação da Estrutura e promover melhor conforto aos clientes; Aumento da procura pelo comércio e acessibilidade digital; Retenção e fidelização clientes através de descontos (promocionais); PONTOS FRACOS Capacidade de Assistência e vendas limitadas; Falta de espaçamento físico (estoque de itens); Falta de politicas de inovação e comercio online; Foco em livros com alto custo (valor agregado); Custo operacional elevado e sem processos concisos de escoamento (logística); AMEAÇAS Tecnologias ágeis e acessíveis; Produtos substitutos (novas tecnologias); Instabilidade Econômica; Atendimento focado no autosserviço; Processos centrados em agilidade, rapidez e com baixo nível de serviço;Concorrência virtual; * Mapa Estratégico * O mapa estratégico é a representação visual da estratégia, mostrando em uma única página como os objetivos das quatro perspectivas se integram e combinam para descrever a estratégia. Assim, cada empresa adapta o seu ao conjunto específico de objetivos estratégicos (Kaplan & Norton, 2004). Desse modo, os autores denotam a importância de abrir cada quadrante a fim de descrever a estratégia em cada devido item de acordo com as (futuras) necessidades da Organização! Os mapas estratégicos fornecem fotografias da estratégia da empresa, por tanto, algo estático. A quantificação de metas, o estabelecimento de horizontes de tempo para as realizações, o planejamento e a aprovação de programas criam condições para que o mapa estratégico converta-se em representação dinâmica da criação de valor ao longo do tempo (KAPLAN E NORTON, 2004). Ainda conforme os autores Kaplan e Norton (2000), estes citam que o mapa estratégico do Balanced Scorecard explicita a hipótese da estratégia, e cada indicador se converte em parte integrante de uma cadeia lógica de causa e efeito que conecta os resultados almejados da estratégia. Sendo assim, mediante ao mapa estratégico (BSC) podemos mensurar os objetivos em quatro perspectivas para uma maior análise: Econômica, clientes, processos internos e aprendizado/crescimento. As variáveis citadas se relacionam de forma que conseguimos analisar precisamente cada item visando a melhor estratégia possível para cada área específica. Variáveis: Fonte: Feito pelo autor (2019) Econômica Clientes Processos Internos Capacidade de Aprendizagem Objetivos Estratégicos PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Financeira Aumentar a rentabilidade da Livraria; Diminuir os custos operacionais e logísticos; Clientes Melhorar a diversificação de produtos; Aprimorar o espaço físico e melhorar o catálogo online dos produtos; Padronizar e oferecer serviços personalizados e mais ágeis; Processos Internos Capacitação e desenvolvimento dos colaboradores; Ampliação do uso da tecnologia na integração de dados; Criação e amplificação da marca da Empresa; Aprendizado e Crescimento Aprimorar o conhecimento em Tecnologia da Informação; Melhorar os processos (torna-los mais enxutos e rápidos); Receber feedbacks e promover a melhoria contínua nos processos e aperfeiçoamento (internos e externos); * Recomendações Estratégicas 1. Aprimoramento das Instalações físicas e online (site), melhorando o espaço presencial e garantindo dados mais sólidos (na rede); 2. Contratação de profissionais de TI; 2.1 Treinamento e desenvolvimento (personalizado) aos colaboradores em relação a TI para respostas mais rápidas no ambiente virtual; 3. Melhoria no Layout Interno; 4. Criar aplicativo da Loja da Esquina; * Plano de ações – Recomendação estratégica 1 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Aprimoramento da Instalação Física Matriz Empresa de Arquitetura e Engenharia Imediato Necessidade de maior espaço para mobilidade, interação, flexibilidade e liberdade de movimento Gerente da Loja Instalação Online Internet Empresas de TI com especialização na criação e expansão de site Imediato Maior velocidade e agilidade as informações, bem como a compras mais sólidas, sem necessidade de deslocamento Empresa Terceirizada * Plano de ações – Recomendação estratégica 2 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Contratação de Profissionais de Tecnologia da Informação Matriz Através da seleção rígida e precisa de especializações e portifólios Imediato Com o ambiente dos negócios em transformação faz-se necessário suporte técnicos e profissionais para desenvolver novas idéias, analisar variáveis, etc Analista de Recursos Humanos Treinamento e Desenvolvimento dos Colaboradores (TI) Matriz Através de profissionais especializados no treino para a plataforma (site) Após as instalações físicas e online O mercado é rápido e está em constante evolução e mudança; necessidade de pessoas capacitadas a problemas complexos, tomadas de decisões e respostas ágeis Empresa Terceirizada * Plano de ações – Recomendação estratégica 3 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Melhoria de Layout Matriz Contratação de Empresa especializada Após o aprimorando da instalação física Centrando o negócio em processos enxutos, layout padronizado, evita-se retrabalho, deslocamento desnecessário e demais desperdícios Empresa Especializada * Plano de ações – Recomendação estratégica 4 O QUÊ ONDE COMO QUANDO POR QUÊ? QUEM Criar aplicativo da Loja da Esquina Internet e Eletrônicos em Geral Parceria com Empresas de TI Após o aprimoramento da instalação online Com o mundo mais digital e globalizado, a velocidade e o acesso aos aparelhos estão mais rápidos, fazendo com que não haja mais deslocamento até unidades físicas; com isso, o aplicativo pode interagir com funções de compra, leitura online, catálogos, pagamento, promoções, etc. Profissionais de TI da Loja da Esquina * Com a adição e aprimoramento de novos espaços físicos (cafeteria, liberdade de movimento, amplo espaço) e online (modernização, inovação e facilidade do site), aumentará a diversidade de clientes (idades mescladas), pois há a facilidade em acessar os conteúdos, diversificando os produtos física e digitalmente, variando da necessidade do consumidor. Com a contração de profissionais da TI e especializando os colaboradores (funcionalidade e conhecimentos básicos - suporte e atendimento online ao cliente), o suporte online ficará mais rápido, bem como os recursos do site estarão em constante mudança (desenvolvimento), através de dados mais ágeis, integração, simplicidade e otimização (novas funções), visando facilitar o processo de compra dos livros, pagamento, aquisições e acessibilidade a leitura nos aparelhos eletrônicos. Considerações finais * Com a melhoria do layout interno, centrando o negócio e espaçamento em processos enxutos, confiáveis, integrados e próximos, há de se otimizar o espaço e alocando os serviços mais próximos dos produtos. Como por exemplo: centralizar espaços confortáveis de leitura próximo à cafés; o cliente pode apreciar seu livro (ou lendo online na loja) adquirindo um saboroso café ou algum outro produto alimentício. Além disso, com a criação de um aplicativo de TI da loja da esquina, os recursos poderão ser aprimorados e o cliente pode adquirir seus produtos digitalmente, bem como as respostas aos clientes serão mais rápidas, evitando o tempo de espera em uma resposta ou a necessidade de deslocamento do indivíduo. Considerações finais * KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. Organização orientada para a estratégia: como as empresas que adotam o Balanced Scorecard prosperam no novo ambiente de negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2000. KAPLAN, R. S.; NORTON, D.P. Mapas estratégicos: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. Rio de Janeiro: Campus, 2004. MORA RODRIGUES, N. M. H.;Caracterização da Competitividade das Maiores Empresas da Construção Civil e Obras Públicas Portuguesas pelo Modelo das Cinco Forças de Porter. Lisboa, 2010. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e prática. São Paulo: Atlas, 2001. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 24. ed. São Paulo: Atlas, 2007. PORTER, M.E. Competição ( On Competicion) Estratégias Competitivas Essenciais. Rio de Janeiro: Campus, 1999 Referências bibliográficas * Foi extremamente desafiador e interessante desenvolver este trabalho, pois o mesmo cria a necessidade de raciocinarmos inúmeras variáveis, pesarmos estrategicamente e centrarmos decisões rápidas e ágeis, porém, que visem a melhor solução para o negócio. Agradecimento à instituição por preparar contextos desafiadores e exigirem com que o aluno saia da zona de conforto/caixa, e procure fontes e leituras para lapidar o trabalho além dosmateriais oferecidos. Encerramento *
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