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1 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS Relembrando! Arquivo é o local onde são reunidos os documentos de uma instituição. 1. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS Segundo Marilena Leite Paes, a classificação dos arquivos pode se dar: 1. quanto aos estágios de evolução; 2. quanto à entidade mantenedora; 3. quanto à natureza dos documentos; 4. quanto à extensão de sua atuação. 2. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO Existem três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução: 1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. 2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados. 3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já pres- creveram e são guardados pelo valor histórico. Direto do concurso 1. (CESPE-UNB/MCT) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de se- gunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos. 2 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 3. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA Existem duas classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora: 1. Públicos: arquivos de órgãos e entidades públicas. 2. Privados: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais. Direto do concurso 2. (CETRO – RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vincu- lado, os arquivos podem ser: a. ativos e inativos. b. públicos e privados. c. nacionais e intermediários. d. permanentes e de guarda. e. históricos e de pesquisa. 4. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS 3 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Existem duas classificações dos arquivos quanto à natureza dos documentos: 1. Especiais: mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação; 2. Especializados: mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento. Direto do concurso 3. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES) Arquivos que têm sob sua guarda documen- tos resultantes de um campo específico da experiência humana, independen- temente do suporte que apresentem, recebem a denominação de arquivos: a. especiais. b. institucionais. c. comerciais. d. históricos. e. especializados. 4. (FUNCAB/IDAF-ES) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custó- dia os documentos resultantes da experiência humana num campo específi- co, independentemente da forma específica que apresentem. Comentário Arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico. 5. (CESPE-UNB/SEBRAE) O arquivo especializado se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, mi- crofilmes e slides. Comentário O arquivo especial se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides. 4 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 6. (CESPE-UNB/ANCINE) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação. Comentário Dá-se o nome de arquivo especial ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação. 5. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO Existem duas classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação: 1. Setoriais: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes; 2. Central ou Geral: acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes. Atenção! Essas classificações se relacionam com a idade corrente do arquivo. Direto do concurso 7. (FUNCAB/MPOG) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário. Comentário Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais. 5 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 8. (CESPE-UNB/ANATEL) Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas. Comentário Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes nas organizações públicas. 9. (CESPE-UNB/MDIC) Os arquivos gerais são localizados nas unidades po- lítico-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes. Comentário Os arquivos setoriais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes. 10. (QUADRIX/CRMV-RR) Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um ar- quivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados. Comentário Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá- los em correntes, intermediários ou permanentes. 11. (FUNIVERSA/CEB) Arquivos especiais são aqueles mantidos por instituições de caráter particular. Comentário Arquivos privados são aqueles mantidos por instituições de caráter particular. 6 Classificação dos Arquivos ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online GABARITO 1. C 2. b 3. e 4. E 5. E 6. E 7. E 8. E 9. E 10. E 11. E ���Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.
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