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GESTÃO DE PROCESSOS 2a aula Exercício: GST1707_EX_A2_201901041158_V1 06/10/2019 Aluno(a): RAMID GUIMARÃES ALI 2019.3 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201901041158 1a Questão Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: De lucratividade, gerencias e organizacionais De lucratividade, de negócio e organizacionais Organizacionais, operacionais e de negócios De controle de qualidade, de negócios e gerenciais Gerenciais, de negócios e organizacionais 2a Questão Adotar a gestão por processo exige quebra de paradigmas. É necessário abandonar a visão do todo para um direcionamento mais voltado às funções. ASSIM As organizações com lideranças fortes e que acompanham permanentemente os resultados de suas ações são capazes de adotar mais facilmente o modelo de gestão baseado em processos. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. 3a Questão Uma senhora se dirige a uma banca de frutas, em um conhecido Supermercado. Após pegar um abacaxi dessa banca, a senhora examina cuidadosamente a fruta e, após alguns segundos de exitação, devolve a fruta à banca. O gerente do supermercado, que passava pelo local, observa o ocorrido e questiona à senhora se poderia ajudá-la. A senhora afirma que gostaria de comprar um abacaxi, mas que os disponíveis na banca são muito grandes. Imendiatamente, o gerente se predispõe a cortar o abacaxi para que a senhora possa levar uma quantidade menor da fruta. A senhora agradece a atenção do gerente e realiza a compra da fruta. O gerente se desculpa com sua cliente e sem elaborar o diagnóstico do processo de vendas do supermercado, considera o caso encerrado e o problema do processo resolvido. Considerando os conceitos da metodologia de solução de problemas, podemos afirmar que, nesse caso, o gerente não resolveu o problema porque: Suas ações foram direcionadas para a causa do problema gerado para a Cliente. Nenhuma das anteriores. As ações adotas pelo gerente foram adequadas, mas nesse caso, pedir desculpas à Cliente só piora a situação. Suas ações foram direcionadas para o efeito (problema) e não para as causas do problema gerado para a Cliente. As ações adotadas foram corretas , mas o gerente deveria ter oferecido um "Brinde" para a Cliente. Explicação: Considerando os conceitos da metodologia de solução de problemas, as ações devem ser direcionadas para a causa e não para os efeitos do problema. 4a Questão Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: funções e tarefas . o meio ambiente. os funcionários. ferramentas. os processos. 5a Questão O sucesso que as empresas japonesas conquistaram se deve a descoberta/implementação da gestão por processos à frente das ocidentais (Davenport), apresentando como resultado: O aumento da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; A redução da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; O aumento da velocidade, da eficiência, da redução da produtividade e da melhoria contínua em todos os processos. O aumento da velocidade, da ineficiência, da perda de tempo nas atividades principais; O aumento da velocidade, redução da eficiência, aumento das perdas de tempo nas diversas atividades; Explicação: As empresas japonesas primaram, entre outros beneficios, pelo aumento da velocidade, da eficiência da redução da perda de tempo nas diversas atividades. Dai a gestão por processos ter sido considerada, com maior atenção, pelas empresas do ocidente. 6a Questão Assinale abaixo a proposição que indica uma vantagem da Gestão de Processos: Atrasos nas mudanças operacionais Ausências de indicadores de desempenho do processamento e da agregação de valor Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho Ineficiente no uso dos recursos disponíveis Não cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Explicação: Torna mais eficiente, pois busca a melhoria contínua dos processos. 7a Questão Muitas empresas ainda não conseguiram se adaptar a uma gestão por processo e acabam obsoletas em relação à eficácia de uma empresa que adota tal prática. Estas empresas ainda trabalham com uma visão funcional, que não trás vantagens efetivas no mundo contemporâneo. Abaixo estão diversas características dos dois estilos. Marque a (as) sentenças corretas que correspondam aos estilos. I-Visão funcional: Chefia, cadeia de comando e hierarquia. II-Visão por processos: Cliente, processo e prevenção de custo. III-Visão funcional: Cliente, processo e hierarquia. IV-Visão por processo: Prevenção de custo, chefia e cadeia de comando. Somente as afirmativas III e IV estão corretas. Somente as afirmativas I e IV estão corretas. Somente as afirmativas I e II estão corretas. Somente as afirmativas I e III estão corretas. Somente as afirmativas II e III estão corretas. Explicação: atributo visão por processo visão funcional foco cliente chefia relacionamento cliente-fornecedor cadeia de comando orientação processo hierarquia tomada de decisão todos tomam decisões gerencia estilo participativo autoritarismo objetivo prevenção do custo redução do custo 8a Questão Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada: Mecanismo de auditoria de qualidade. Atividade de obtenção de insumos de entrada. Parâmetro de controle. Atividade de obtenção de produto final. Mecanismo de processo.
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