Proposta de Resolução do Desafio Profissional

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Gerenciamento Estratégico de Projetos 
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Autoria do Desafio Profissional: Rosana Yasue Narazaki 
Leitora Crítica: Tayra Carolina Nascimento Aleixo 
 
 Proposta de Resolução 
 
Passo 01: 
Vamos primeiramente verificar a viabilidade do projeto. Com um orçamento inicial de $800.000, os 
proprietários estimam uma receita anual de $150.000. Utilizaremos para isso as técnicas do Tempo 
de Retorno e do Payback. 
Figura 1: Cálculo do Payback 
Ano Caixa Saldo 
 800.000 
01 150.000 -800.000+150.000= -650.000 
02 150.000 -650.000+150.000= -500.000 
03 150.000 -500.000+150.000= -350.000 
04 150.000 -350.000+150.000= -200.000 
05 150.000 -200.000+150.000= -50.000 
06 150.000 -50.000+150.000= 100.000 
Fonte: Elaborada pelos autores. 
O cálculo do Payback está representado na Figura 1. A cada entrada de receita, subtrai-se do saldo 
anterior até que o saldo se torne positivo, o que aconteceu entre o 5º e o 6º período. Para saber 
exatamente em que ponto se deu o Payback, faz-se uma proporção entre o último saldo negativo 
(neste caso $50.000) e a receita do período seguinte ($150.000): 
X= 50.000/150.000=0,33 
O projeto se paga após 5,33 anos ou 5 anos e 4 meses. 
Se o prazo desejado do investimento for ≥ 5 anos e 4 meses, o projeto é viável. 
 
 
Uma vez analisada a viabilidade do projeto, e tendo os proprietários concordado com o tempo do 
Payback, o gerente de projeto deve elaborar o Termo de Abertura do Projeto (TAP) 
Passo 02: Elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP). 
O termo de abertura de um projeto é um documento estruturado e o projeto só pode dar início 
após a sua aprovação. Informações contidas no TAP: 
• Nome do projeto: Ampliação da fábrica; 
• Patrocinador: José João da Rocha; 
• Gerente de projeto: Américo dos Santos; 
• Estrutura básica da equipe: 01 engenheiro civil; 
 05 técnicos (01 da qualidade, 01 da segurança do trabalho, 
03 técnicos de edificações. 
• Justificativa: Aumento da capacidade produtiva, eliminação da locação de 
3.500 m2 e diminuição dos custos de transporte, uma vez que a nova unidade 
fabril ficará no distrito industrial; 
• Ordem de grandeza afinada dos custos: R$ 800.000,00; 
• Escopo macro: construção de um galpão de 5.000 m2, com previsão de expansão futura 
para 7.000 m2, no terreno do distrito industrial; 
• Lista de marcos da entrega: 
Figura 02: Lista de marcos de entrega 
Fase ou Grupo 
de Processos 
Marcos Previsão 
Definição do 
Projeto 
Projeto definido e aprovado 15/01/xx 
Contratação 
dos serviços 
Contrato assinado 25/02/xx 
 
 
Gerenciamento 
de Projetos 
Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 01/02/xx 
 Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas 01/02/xx 
Execução Terraplanagem finalizada 31/03/xx 
 Alvenaria finalizada 02/012/xx 
 Instalação elétrica finalizada 31/01/xx 
 Instalação hidráulica finalizada 25/02/xx 
 Revestimento de parede finalizada 25/03/xx 
 Acabamento dos pisos finalizada 16/04/xx 
 Instalação dos equipamentos finalizada 15/06/xx 
Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 02/07/xx 
Fonte: Elaborada pelos autores. 
• Mapeamento das partes interessadas: 
Figura 3: Mapeamento das partes interessadas 
Nome Classificação Motivo 
Prefeitura Favorável Aumento de impostos 
Colaboradores Desfavorável Perda do emprego 
Clientes Favorável 
Menor custo de 
transporte 
Vizinhança Desfavorável Preocupação com ruído 
Fonte: Elaborada pelos autores. 
• Premissas: alvará de obra liberado, choverá no máximo 3 meses durante o período da obra; 
• Restrições: horário restrito para carga e descarga; 
• Local para assinatura do patrocinador. 
Uma vez elaborado o TAP e tendo este sido assinado pelos proprietários, segue-se o projeto com a 
elaboração do Plano do Projeto. 
 
 
Passo 03: Elaboração do Plano do Projeto 
O projeto é composto pelos planos auxiliares que devem fazer parte dos anexos do seu trabalho: 
• Escopo do projeto: lista detalhada do escopo e inclui os documentos declaração do 
escopo do projeto que corresponde ao conjunto de definições de consenso entre as 
partes envolvidas acerca do escopo do projeto. A declaração do escopo detalha o 
escopo apresentado no TAP. A declaração do escopo deve apresentar as principais 
entregas e os requisitos e critérios de aprovação, além das premissas e restrições do 
projeto. Faz parte deste plano auxiliar a Estrutura Analítica de Projeto (EAP), que 
demonstra visualmente como o escopo será entregue, e dicionário da EAP, um 
documento complementar à EAP que especifica o pacote de trabalho. Vejamos como 
exemplo o dicionário da EAP neste nosso caso: 
EAP Pacote de trabalho 
Especificação da 
entrega 
Critério de aceitação 
1 
Construção de sede 
própria 
 
1.1 Terraplanagem Terreno preparado 
Terreno com 
inclinação < 10º 
1.1.2 Limpeza do terreno Terreno limpo 
Terreno sem entulho 
ou lixo 
1.2 Alvenaria 
Alvenaria construída 
conforme projeto de 
construção civil 
Alvenaria de acordo 
com projeto 
1.2.1 Compra de alvenaria 
Material de alvenaria 
na obra 
Check list dos 
materiais comprados 
1.2.2 
Construção da 
alvenaria 
Alvenaria construída 
Alvenaria de acordo 
com projeto 
1.3 Instalação elétrica 
Instalação elétrica 
finalizada 
Verificação dos pontos 
de energia 
 
 
1.4 Instalação hidráulica Hidráulica finalizada 
Verificação dos pontos 
hidráulicos 
1.4.1 
Materiais hidráulicos 
comprados 
Materiais hidráulicos 
na obra 
Verificação da lista de 
material hidráulico 
1.4.2 
Instalação dos 
materiais hidráulicos 
instalados 
Hidráulica instalada 
Verificação do 
funcionamento 
hidráulico de acordo 
com os projetos 
1.5 
Revestimento de 
parede finalizada 
Revestimento 
finalizado 
Check list dos 
revestimentos de 
acordo com o projeto 
1.6 
Acabamento dos pisos 
finalizados 
Piso finalizado 
Check list do piso de 
acordo com o projeto 
1.6.1 
1.6 
Instalação dos 
equipamentos 
Equipamentos 
instalados 
Check list de 
energização dos 
equipamentos 
instalados 
 
• Registro dos stakeholders: contendo a lista das principais pessoas ou grupo de pessoas que 
serão impactadas pelo projeto. Exemplo de registro dos stakeholders neste nosso caso: 
 
 
 
Nome 
Departamen-
to/empresa 
Cargo Expectativas 
Influência/ 
Interesse 
Importância
/Impacto 
Estratégia 
___ 
Montagem de 
peças 
Montadores 
Perder o 
emprego 
pois mora 
perto da 
atual 
instalação 
Médio Média 
Buscar apoio 
dos aliados 
João Barreto Diretoria Diretor 
Diminuir os 
custos 
devido a 
nova 
instalação 
Alto Alto 
Manter 
comunicação 
permanente 
___ Administração Administrativo 
Confusa, 
sem um 
posicioname
nto 
específico 
Médio Médio 
Manter 
informado e 
buscar apoio da 
gerência 
 
• Cronograma e orçamento: lista de atividades do projeto com duração e interdependência, 
resultado da EAP, identificando os recursos necessários e quantidades. Exemplo de 
cronograma para este caso: 
Semestres 1 2 3 4 5 6 
Limpeza do 
terreno 
x 
Compra de 
alvenaria 
 x 
Construção da 
alvenaria 
 x 
Materiais 
hidráulicos 
comprados 
 x 
Instalação dos 
materiais 
hidráulicos 
instalados 
 x 
 
 
Revestimento de 
parede finalizada 
 x 
Acabamento dos 
pisos finalizados 
 x 
Instalação dos 
equipamentos 
 x 
 
• Registro dos riscos: mapeamento dos riscos, seus impactos e probabilidade de ocorrência; 
categorização e resposta aos riscos; cálculo do valor de contingência. No caso em questão 
podemos aplicar o seguinte modelo: 
Risco Causa-raiz Impacto ou efeito Estratégia Ação 
Chuvas 
Chuvas acima da 
média do mês. 
Atraso na obra Minimizar 
Fazer 
atividades 
paralela 
Falta de material 
Atraso do 
fornecedor 
Atraso na obra Minimizar 
Fazer o 
rastreamento 
do pedido 
Funcionário falta 
ao trabalho 
Não fazer as 
entregas no 
cronograma 
Atraso na obra Eliminar 
Terceirizar mão 
de obra• Plano de comunicações: matriz de comunicação com stakeholders, canais de comunicação e 
informação a serem distribuídas. A matriz de comunicação é um reflexo do mapeamento de 
stakeholder, incrementado com a forma como serão comunicados: 
 
 
 
Nome Cargo Expectativas 
Influência/ 
Interesse 
Importância
/Impacto 
Estratégia 
Forma de 
comunicação 
___ Montadores 
Perder o 
emprego 
pois mora 
perto da 
atual 
instalação 
Médio Média 
Buscar apoio 
dos aliados 
Folheto 
explicativo 
quinzenalmente 
João Barreto Diretor 
Diminuir os 
custos 
devido a 
nova 
instalação 
Alto Alto 
Manter 
comunicação 
permanente 
Relatórios 
quinzenais 
___ Administrativo 
Confusa, 
sem um 
posicioname
nto 
específico 
Médio Médio 
Manter 
informado e 
buscar apoio da 
gerência 
E-mail explicativo 
quinzenalmente 
 
• Gestão de mudanças: formulário de solicitação de mudança; rastreamento das mudanças, com 
descrição da mudança, seus motivos, os impactos que esta mudança provocará nas áreas chave 
do projeto, informações de quais documentos do projeto serão atualizados e um campo onde o 
gestor de projeto informará a decisão sobre a solicitação.