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PATROCÍNIO PAULISTA-SP 2019 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL ADMINISTRAÇÃO ANA PAULA PEREIRA DOS SANTOS – RGM:18050221 ELAINE GONÇALVES MACEDO – RGM:18734251 JHEMES SOUSA LIMA – RGM:17670403 JÚLIO CESAR DA SILVA PEREIRA –RGM:18667651 MARINA ROSA RODRIGUES – RGM:17941776 RAFAEL ORLANDO SILVA – RGM:17798353 PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE OPERACIONAL EMPRESA: USINA DE LATICINIOS JUSSARA S/A PATROCÍNIO PAULISTA-SP 2019 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL ANA PAULA PEREIRA DOS SANTOS – RGM:18050221 ELAINE GONÇALVES MACEDO – RGM:18734251 JHEMES SOUSA LIMA – RGM: 17670403 JÚLIO CESAR DA SILVA PEREIRA –RGM:18667651 MARINA ROSA RODRIGUES – RGM: 17941776 RAFAEL ORLANDO SILVA – RGM:17798353 PROJETO MULTIDISCIPLINAR- AMBIENTE OPERACIONAL EMPRESA: USINA DE LATICINIOS JUSSARA S/A Trabalho de Projeto, apresentado ao Curso de Administração, como parte de requisitos para a conclusão da disciplina Projeto multidisciplinar – ambiente operacional – 2019, na Instituição Cruzeiro do Sul, sob a orientação do Professor(a) Tutor(a): Wania Rosymaria Simões. RESUMO Este Projeto Integrado Multidisciplinar Ambiente Operacional, tem como finalidade/objetivo conhecer, analisar e proporcionar um estudo especifico em setores de atuação administrativa dentro de uma Empresa real. E através de um levantamento exploratório em campo das características e práticas dentro desses setores nos proporcionara uma visão panorâmica sobre todos processos dentro do ambiente. Para a elaboração do projeto foi escolhida a Usina de Laticínios Jussara S/A, situada no interior Paulista empresa do segmento alimentício que produz e comercializa seus produtos. E apesar de ser de grande porte a mesma possui uma estrutura administrativa centralizada na sua sede em Patrocínio Paulista-SP, onde são coordenadas tanto unidade fabris, quanto filiais. Para o desenvolvimento deste foi necessário a coleta de dados relevantes através de contato direto com a empresa citada e pesquisas bibliográficas, foram levantadas informações necessárias para a aplicação da teoria e a prática, obtendo informações de cada setor, colaboradores, principais produtos, mercados, concorrentes, cliente alvo. Palavras-chave: Administração, Organização setorial, Laticínio Jussara, ambiente operacional. Sumário 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 4 2. EMPRESA ........................................................................................................................... 5 4. DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO .................... 6 5. FILIAIS ................................................................................................................................ 7 6. FORNECEDORES MATÉRIA-PRIMA E INSUMOS ...................................................... 7 7. SETORES E DEPARTAMENTOS ..................................................................................... 8 8. PRINCIPAIS CONCORRENTES ..................................................................................... 9 9. OPERAÇÕES DA EMPRESA ............................................................................................. 9 9.1. FINACEIRO ........................................................................................................................... 9 9.2. COMPRAS ............................................................................................................................ 11 9.3. PRODUÇÃO ......................................................................................................................... 12 9.4. COMERCIAL ....................................................................................................................... 14 CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 14 BIBLIOGRÁFIA ....................................................................................................................... 16 4 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste projeto é um estudo de caso real das práticas organizacionais desenvolvidas dentro de uma empresa, com foco nas disciplinas estudadas no curso de Administração. A metodologia empregada neste projeto consiste em pesquisa de campo e análise de fontes seguras e matérias confiáveis utilizados para o desenvolvimento deste projeto. A empresa escolhida para desenvolver as teorias foi a Usina de Laticínios Jussara, empresa de grande porte líder de vendas em leite UHT no estado de São Paulo. A análise feita neste projeto é baseada nos processos dos setores Financeiro, Compras, Produção e Comercial da empresa Usina de Laticínios Jussara, tendo como base os conceitos estudados. 5 2. EMPRESA Com sede na cidade de Patrocínio Paulista, interior de São Paulo, a Usina de Laticínios Jussara, fundada em 18 de junho de 1954 pelo médico Amélio Rosa Barbosa, seu principal objetivo social é a indústria e comércio de leite e derivados, também participa ativamente de varios empreendimentos de comércio e industrialização de produtos diretamente ligados às atividades agropecuárias. Possui presença constante entre as maiores vendas no varejo paulista dos últimos tempos, o leite Jussara segue na liderança em todo interior de São Paulo. 3. DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO Razão social: Usina de Laticínios Jussara AS Denominação: S.A Fundação: junho de 1954 Endereço: Rod. Acesso a Patrocínio Paulista S/nº, Km 04, Zona Rural Patrocínio Paulista, SP 14415-000, Brasil Telefone: (16) 3145-9900 Constituição: Empresa Grande Porte Segmento: Industria Área de atuação: Industria de alimentos Nº Funcionários: 1001 – 5000 Site: www.leitejussara.com.br Faturamento: De R$500.000.000 Até R$1 Bi 6 4. DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO Viajando rápido pela história da Jussara, em 1955 foi uma das primeiras empresas do Estado de São Paulo a produzir o leite pasteurizado; já em 1970, seu leite era um dos primeiros a ser distribuído em saquinhos; em 1933, a Jussara estava mais uma vez entre os líderes utilizando a embalagem cartonada, a última tecnologia da época. Entrando em 1996, focou seus investimentos na modernidade, no conforto, na praticidade e na segurança do leite longa vida, inaugurando sua nova fábrica em Franca, Estado de São Paulo. Em 1998, onde funciona sua sede em Patrocínio Paulista, a Jussara inaugurava uma das mais modernas plantas industriais da América Latina, resultado da enorme aceitação e qualidade do seu leite longa vida e de seu crescente mix de produtos. No ano de 2015, sempre buscando inovações em embalagens que despontam nos países desenvolvidos em seu segmento, e para atender às novas exigências dos consumidores brasileiros, a Jussara apresenta ao mercado a linha Jussara MAX de leite longa vida, armazenado em garrafas plásticas. Na mais recente edição da Revista Super Varejo foi publicada a pesquisa ‘Mais’ realizada pela Kantar World Panel que analisa a preferência dos brasileiros em diversos segmentos. A Jussara figura com grande destaque na categoria de Leite UHT liderando o ranking das marcas mais vendidas de todo o estado de São Paulo. A empresa também foi citada como vice-líder de preferência na capital paulista e em 5ª entre os mais vendidos do Brasil, gerando um faturamento estimado de 1 bilhão e contando com mais de 1.000 funcionários diretos. Atualmente a empresa conta com duas usinas de beneficiamento, situadas uma em Patrocínio Paulista/SP, e a outra em Araxá/MG. Além dessas, possui 26 postos de captação de leite nos estados de SãoPaulo, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul, Paraná e Goiás, os quais recebem leite diariamente de aproximadamente 4.000 produtores rurais. No segmento agropecuário, a Jussara conta com quatro fábricas de ração para bovinos, situadas no estado de Minas Gerais, nas cidades de Sacramento, Guarda-Mor e Lagoa Grande. Além destas, é proprietária também de 2 postos de combustíveis, atendendo principalmente caminhoneiros de sua própria frota. 7 5. FILIAIS Segue abaixo uma tabela relacionando suas filias e pontos de captação CIDADE DESCRIÇÃO ESTADO Patrocínio Paulista Sede de Laticínios Jussara São Paulo Socorro Unidade de Captação São Paulo Riversul Unidade de Captação São Paulo Monte Castelo Unidade de Captação São Paulo Guzolândia Unidade de Captação São Paulo Altinópolis Unidade de Captação São Paulo Araxá Filial de Laticínio Jussara Minas Gerais Claraval Unidade de Captação Minas Gerais Jacutinga Unidade de Captação Minas Gerais Cássia Unidade de Captação Minas Gerais Alpinópolis Unidade de Captação Minas Gerais Muzambinho Unidade de Captação Minas Gerais Pouso Alegre Unidade de Captação Minas Gerais Sacramento Unidade de Captação Minas Gerais Uberaba Unidade de Captação Minas Gerais Frutal Unidade de Captação Minas Gerais Iturama Unidade de Captação Minas Gerais Bambuí Unidade de Captação Minas Gerais Carmo Da Mata Unidade de Captação Minas Gerais Dores Do Indaiá Unidade de Captação Minas Gerais Presidente Olegário Unidade de Captação Minas Gerais Lagoa Grande Unidade de Captação Minas Gerais Guarda-Mor Unidade de Captação Minas Gerais PARANAIBA Unidade de Captação Mato Grosso Do Sul Santo Antônio Da Platina Unidade de Captação Paraná Ipameri Unidade de Captação Goiás Fonte: www.leitejussara.com.br/institucional#unidades 6. FORNECEDORES MATÉRIA-PRIMA E INSUMOS Dentre os principais fornecedores de matéria-prima e insumos para os Laticínios Jussara, destacam-se a Tetra Pak LTDA, que fornece toda a parte de embalagens cartonadas, assim como a cessão e manutenção de máquinas produtivas; a Sidel do Brasil LTDA, responsável pelo fornecimento de embalagens plásticas para a fabricação de produtos em garrafas e também cessão e manutenção de máquinas para produção dos mesmos; além dos produtores rurais e cooperativas que fornecem leite cru, matéria-prima principal utilizada. http://www.leitejussara.com.br/institucional#unidades 8 7. SETORES E DEPARTAMENTOS Tendo o funcionamento da Usina Matriz, situada em Patrocínio Paulista/SP, como análise de trabalho, constatamos que nesta unidade está presente além da área de produção, todo o setor administrativo da empresa. Abaixo segue uma relação dos principais setores encontrados na unidade: • Acondicionamento • Almoxarifado • Captação • Compras • Contabilidade – Contábil / Fiscal / Faturamento • Controladoria • Controle de produção • Desenvolvimento – suporte e desenvolvimento de sistemas • Diretoria • ETA • ETE • Expedição • Financeiro – Contas a pagar / Contas a receber / Caixa Posto • Logística • Manutenção • Marketing • Produção • Qualidade • RH – Departamento Pessoal / Recursos Humanos • SAC • Segurança do Trabalho • SIF • Tecnologia da Informação (TI) • Transporte 9 8. PRINCIPAIS CONCORRENTES A Jussara ocupa posição de destaque no Ranking Maiores Laticínios do Brasil de 2018, publicado pela Leite Brasil (Associação Brasileira dos Produtores de Leite), na 8ª colocação. Este resultado reafirma a posição da Jussara de continuar investindo em sua expansão produtiva, na ampliação da captação leiteira, além do aumento da infraestrutura que permitirão que a empresa continue crescendo em 2019. 9. OPERAÇÕES DA EMPRESA Suas operações estão subdivididas em quatro setores que são: 9.1.FINACEIRO A parte financeira do Laticínios Jussara é comandada diretamente pelo sócio e diretor financeiro, que por sua vez são grandes responsáveis pelas áreas como, tecnologia da informação, recursos humanos; desenvolvimento de sistemas; controladoria e também contábeis. Entretanto a responsabilidade de autorizações de pagamentos e investimentos fica 10 com o diretor superintendente assim existindo uma divisão de tarefas operacionais. Figura 1- Organograma hierárquico financeiro: Contas a pagar: responsável por pagamentos de títulos e contas referentes a bens, produtos e serviços. Contas a receber: responsável por autorizar descontos, recebimento em atraso por meios de seus clientes, e negociação de serviços variados. Financeiro filial posto: foi aberto um subsetor comandado as contas a receber e também as contas a pagar, devido ao grande crescimento nos postos de combustíveis para assim facilitar o controle nesse ramo. Nos dias atuais as empresas não estão voltadas nem interessadas em contratar funcionários com experiencia, pois preferem capacitar e treinar internamente cada um no seu setor. No departamento financeiro da Jussara, existe regras complexas por isso os funcionários encontrões uma grande dificuldade. Quando o assunto gerir e atuar no setor, existe um controle sistêmico que são ferramentas importantes, através de ERP (Planejamento dos recursos da empresa) terceirizado pelo CHB (Sistemas atua na criação de sistemas computacionais de controle admirativo) responsáveis por relatórios bancários e contábeis É de total responsabilidade da diretoria conjunta a análise de investimento, pois empresa não possui gestor financeiro orçamentário para que possam fazer esse trabalho. Sócio Diretor Financeiro Diretor Superintedente Contas à Pagar Contas à Receber Financeiro Postos de Combustível 11 9.2.COMPRAS O departamento de compras de uma empresa, é uma área que as decisões de aquisição de novos produtos, têm uma atividade direta que impactam na definição do atendimento do pedido do cliente. O setor de compras da Usina de Laticínios Jussara, é composto por um diretor, um gerente e quatro analistas, e sua estrutura hierárquica pode ser observada no organograma abaixo: Figura 2- Organograma hierárquico setor compras. Buscando atender toda a demanda e manter a qualidade, os gestores dos Laticínios Jussara optaram por fornecedores múltiplos (multiple sourcing), o que possibilita a mudança caso ocorram falhas no fornecimento. Aproveitam a capacitação técnica dos seus funcionários para superar, sempre, as expectativas de seus clientes e, por isso, hoje é sinônimo de qualidade, estabilidade empresarial e liderança, num mercado altamente competitivo e de fundamental importância para o bem-estar de todos. Os critérios utilizados para a escolha do fornecedor são “aqueles que já estão acostumados”, ou de acordo com a oferta e preço do produto necessário. Os critérios passarão a ser por qualificação uma vez que o novo sistema for implantado com uma “tecnologia mais avançada”. Aparentemente há uma lei em que as empresas são avaliadas e qualificadas de maneira a obterem vantagens do Estado, a Jussara está se adequando a ela. Diretor Industrial Gerente de Compras Analistas 12 O acompanhamento dos fornecedores é realizado pelos analistas do departamento de compras. Eles mantêm um contato frequente e realizam as avaliações de acordo com o desempenho nas negociações realizadas anteriormente. Não existem programas de desenvolvimento de fornecedores, e nem é utilizado algum tipo de tecnologia para a realização tarefas do setor, mas está sendo implantado o módulo de compras no ERP utilizado pela empresa, que hoje é da CHB Sistemas. Uma vez que o sistema estiver pronto e operando, será possível realizar cotações de maneira online, bastará que a Usina de Laticínios Jussara cadastre no sistema o que deseja comprar, e os próprios fornecedores poderão entrar e ofertar seus produtos, como em uma espécie de pregão. Quanto à emissão dospedidos, a requisição sempre parte do gerente e deve ser autorizada pelo diretor industrial antes da efetiva compra pelos analistas. Toda a comunicação oficial é realizada através de e-mail, porém, muito se resolve através de meios informais como o Spark (software de comunicação instantânea da empresa), telefone ou Skype. O perfil do profissional para atuar em compras deve ser principalmente comunicativo e com boas habilidades de negociação. Em alguns casos pode ser solicitado o conhecimento técnico, porém, na Jussara existe uma barreira um tanto quanto desmotivadora no setor que é a falta de um plano de carreiras. 9.3.PRODUÇÃO Na linha de produção são processados: PORTIFOLIO DE PRODUTOS Leite Pasteurizado Leite Longa Vida UHT Creme De Leite UHT Leite Condensado TP 13 Requeijão Cremoso Manteiga Queijo Muçarela Bebida Láctea Achocolatada Bebidas À Base De Soja Leites Especiais Com um processo totalmente automatizado, tudo tem os seus controles customizados via computadores para não abrir mão da qualidade e eficácia. A somatória de suas unidades produtivas, fabricam acima de um milhão de litros de leite por dia. O leite tem um padrão no teor de gordura indicado para se tornar integral, semidesnatado ou desnatado, posteriormente passa por um processo de ultra pasteurização, conhecido como UHT (ultra hight temperature), que consiste no aquecimento em alta temperatura, em torno de 135° e 150° por até 2 a 4 segundos por injeção direta de vapor. A objetivação deste processo é assegurar a eliminação de todos os micros organismos e bactérias que se faz presente no leite. Por fim, o mesmo é homogeneizado e prontamente resfriado, para sem a necessidade de conservantes manter sua qualidade. O conceito de processo mencionado de esterilização se aplica a todos os produtos da Jussara que possuem embalagem longa vida. Esta última possui seis camadas constituídas de papelão, polietileno e alumínio, caracterizando uma proteção contra microrganismos. Um gargalo deparado por quem trabalha neste ramo, são oscilações de mercado, quantidade de produção e preços, por conta da ausência de uma política de planejamento de produção e de formação de estoques. Recentemente houve uma melhoria em vários aspectos do setor, com destaque para a produtividade, qualidade e conscientização do consumidor, entretanto, a melhoria de maior impacto é a obtenção de mais eficiência de informação, que hoje é mais rápida, disponível, abrangente e precisa, facilitando assim, a tomada de decisão voltada a estratégias por parte das lideranças. 14 9.4.COMERCIAL Não adianta sua empresa ter uma estrutura física de dar inveja aos concorrentes, ótimos fornecedores ou localização no melhor ponto da cidade sem que sua equipe comercial esteja obtendo sucesso nas vendas. O foco diário deve sim estar em tornar o seu produto o melhor do mercado, mas a diferença que um bom vendedor faz em uma empresa prova a importância do setor comercial na estratégia da companhia. Com maior participação em supermercados de médio e pequeno porte, os consumidores de classe média são o público alvo da Jussara, pois é o perfil de cliente que mais adquirem seus produtos. Representantes autônomos são responsáveis pela captação de novos clientes e vendas, sendo distribuídos por uma determinada área geográfica, evitando atritos entre vendedores da própria marca e focando diretamente na concorrência. Por serem autônomos e não colaboradores da Jussara, os representantes são remunerados via comissão e qualificados pela produtividade em vendas. Atuam de porta em porta, o que reflete uma redução com custos de pessoal. Estrategicamente, a localização da usina matriz facilita a venda para todas as regiões do país, sendo um diferencial pra o consumidor e aumento de vendas. CONCLUSÃO Ao final do projeto chegamos à conclusão de que a empresa Jussara laticínios é muito bem vista no seu ramo de atuação e possui um valor significativo na sociedade, principalmente no interior paulista, por produzir e garantir a qualidade de seus produtos e de sua procedência, é uma empresa que gera muitos empregos na região e possui uma boa relação com eles. 15 Com as pesquisas foi possível compreender os conteúdos teóricos estudados no curso de administração. Segundo as informações obtidas conclui-se que se faz necessária um estudo da melhoria nos processos e em diversas áreas para uma lucratividade mais robusta e um melhor entrelaçamento nos departamentos da empresa. Observa se também que ela centraliza sua administração na unidade de Patrocínio Paulista, sua matriz, que coordena todas as empresas responsáveis pela fabricação e também suas filias, o que gera uma dependência maior de cada filial na sua origem, uma estratégia que vem dando certo, pois já está atuando neste mercado desde 1955 sendo uma das primeiras empresas em sua região. 16 BIBLIOGRÁFIA Dardus. (21 de 05 de 2019). Usina De Laticinios Jussara. Fonte: Dardus: https://www.dardus.com.br/empresa/1434622/Usina-De-Laticinios-Jussara-SA MILKPOINT. (21 de maio de 2019). Jussara comemora neste mês 52 anos de fundação. Fonte: milkpoint: https://www.milkpoint.com.br/noticias-e-mercado/giro-noticias/jussara- comemora-neste-mes-52-anos-de-fundacao-29390n.aspx milkpoint. (24 de maio de 2019). laercio-barbosa-diretor-comercial-da-jussara. Fonte: milkpoint: https://www.milkpoint.com.br/noticias-e-mercado/giro-noticias/entrevista-laercio-barbosa- diretor-comercial-da-jussara-92241n.aspx?r=1907838946# Nagila, V. (21 de maio de 2016). A Denominação e Forma de Constituição. Fonte: Trabalhos Gratuitos: https://www.trabalhosgratuitos.com/Humanas/Marketing/A- Denomina%C3%A7%C3%A3o-e-Forma-de-Constitui%C3%A7%C3%A3o-1184080.html TYBEL, D. (02 de Maio de 2019). CITAÇÃO DE SITE E ARTIGO DA INTERNET. Fonte: Guia da Monografia: https://guiadamonografia.com.br/citacao-de-site-e-artigo-da-internet Usina de Laticínios Jussara. (24 de Maio de 2019). jussara-novamente-entre-os-maiores-laticinios-do- pais. Fonte: leitejussara: https://www.leitejussara.com.br/blog/jussara-novamente-entre-os- maiores-laticinios-do-pais Usina de Laticínios Jussara S.A. (2019). Leites Jussara. (U. d. S.A., Editor, U. d. S.A., Produtor, & Usina de Laticínios Jussara S.A.) Acesso em 02 de Maio de 2019, disponível em Jussara: https://www.leitejussara.com.br/institucional#
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