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Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 1 1 O presente documento é titularizado com exclusividade para a LCN Gestão Empresarial, e qualquer reprodução, utilização ou divulgação do mesmo (física ou eletrônica), somente será permitido com a expressa autorização da titular. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 2 Módulos Descrição Módulo I Objetivos do curso, O que mudou na ISO 9001:2015, Eficácia e Eficiência, Conceito e explicação de Processos, Ciclo PDCA na Versão 2015, Estrutura do Anexo SL. Seção 4 da ISO 9001:2015. Módulo II Seção 5 da ISO 9001:2015. Módulo III Seção 6 da ISO 9001:2015. Módulo IV Seção 7 da ISO 9001:2015. Módulo V Seção 8 da ISO 9001:2015. Módulo VI Seção 9 da ISO 9001:2015. Módulo VII Seção 10 da ISO 9001:2015. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 2 3 1. Introdução - Passar um resumo da idéia geral do que mudou na versão 2015. 2. Conceito de processos e como: mapear, controlar e medir seu desempenho. 3. Apresentar a nova estrutura da norma, e a interpretação e implantaçao dos requisitos auditáveis (os requisitos serão identificados como (A)lterado - (N)ovo – (M)antido). 4. Oferecer modelos de alguns documentos que poderão ser utilizados na implantação. 5. Desmistificar o conceito de Gestão de Riscos que é uma das grandes novidades na nova versão da ISO 9001. Objetivos do curso 4 Inspeção Grau de Qualidade Tempo Controle de Qualidade Garantia da Qualidade Gestão da Qualidade Processo Prevenção Pessoas Evolução da Qualidade no Tempo (Anos 30) (Anos 60) (Anos 80) Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 3 5 • O que é Sistema? • Conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos • O que é Sistema de Gestão? • Conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos de uma organização para estabelecer políticas, objetivos e processos para alcançar esses objetivos As bases para um SGQ 6 • O que é Qualidade para você? • A primeira coisa que pensamos é em algo que nos satisfaça como CLIENTE, ou seja, algo bom, de boa ou excelente qualidade!!! • A definição utilizada na Norma para qualidade é: • Grau em que um conjunto de características inerentes de um objeto satizfaz requisitos • O que é um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)? • Parte de um sistema de gestão com relação a QUALIDADE As bases para um SGQ Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 4 7 As bases para um SGQ Estrutura Organizacional Documentação ProcessosRecursos • Autoridades • Responsabilidades • Humanos • Financeiros • Infra-Estrutura • Materiais • Equipamentos • Métodos • Mapeamento • Planejamento • Procedimento • Registros • Instruções • Manuais SGQ Requisitos 8 • ISO 9000:2015 • Fundamentos e Vocabulários • ISO 9001: 2015 • Requisitos ISO 9000 e ISO 9001 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 5 9 1. Nova estrutura com 10 seções, conforme definido no ANEXO SL que é a proposta para as normas de sistema de gestão. 2. Maior Flexibilidade na documentação • Não há mais necessidade de Manual • Não há mais a necessidade de um RD • Informação Documentada no lugar de “Documentos e Registros” • Não existem mais procedimentos mínimos obrigatórios • Conceito de “Ação Preventiva” desaparece 3. Aparece o Conceito de Mentalidade de Riscos. Presente em TODAS as seções auditáveis da norma. 4. Novos requisitos como “Contexto da Organização” 9001 Versão 2015 – O que mudou? 10 5. Novas Terminologias como por exemplo “provedor” no lugar de “fornecedor” e “Informação documentada”. 6. Maior foco na liderança e no compromisso da Alta Direção para garantir a abordagem por processo, gestão de risco e manter a eficácia do SGQ. 7. Aparece a determinação das parte interessadas e levantamento de suas necessidades 8. Maior alinhamento da política e dos objetivos com a estratégia da empresa. 9001 Versão 2015 – O que mudou? - Continuação Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 6 11 9001 Versão 2015 – O que mudou? - Continuação 12 DICA sobre a nova terminologia “INFORMAÇÃO DOCUMENTADA” • Onde a ISO 9001:2008 usava “Documento, Procedimento documentado, Manual da Qualidade ou plano da qualidade”, a nova versão ISO 9001:2015 define requisitos para “MANTER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA” • Onde a ISO 9001:2008 usava “Registros” a nova versão ISO 9001:2015 define requisitos para “RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA” Importante: “MANTER” não exclui a possibilidade da empresa precisar “RETER” informação com propósitos particulares. Exemplo: reter versões anteriores. 9001 Versão 2015 – O que mudou? - Continuação Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 7 13 Formas verbais empregadas nos textos dos requisitos • ”DEVE” – siginifica requisito, ou seja, é mandatório • ”É CONVENIENTE QUE” – significa uma recomendação, mas não é obrigatório • ”PODE” – significa permissão, possibilidade ou capacidade 9001 Versão 2015 – O que mudou? - Continuação 14 Princípios da Qualidade na versão 2015 9001 Versão 2008 9001 Versão 2015 1- Foco no cliente 1- Foco no cliente 2- Liderança 2- Liderança 3- Envolvimento das pessoas 3- Engajamento das pessoas 4- Abordagem de Processo 4- Abordagem de Processo 5- Abordagem Sistêmica para gestão Migra para abordagem de processo 6- Melhoria Contínua 5- Melhoria 7- Abordagem em fatos para tomada de decisão 6- Tomada de decisão baseada em evidências 8- Relacionamento de Parceria com os fornecedores 7- Gestão de relacionamentos 9001 Versão 2015 – O que mudou? - Continuação Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 8 15 Eficácia: Extensão na qual atividades planejadas são realizadas e os resultados planejados são alcançados. Eficiência: Relação entre o resultado planejado e os recurso utilizados. A ISO 9001 tem foco na eficácia do SGQ de uma empresa, porém é necessário que a empresa trabalhe também a eficiência de suas atividades. A TS 16949 (Norma de qualidade do setor automotivo) exige que todos os processos tenham indicadores de Eficácia e Eficiência, diferente da ISO 9001. Eficácia x Eficiência 16 EFICIÊNCIA EFICÁCIA Fazer CERTO a coisa CERTA Fazer CERTO a coisa ERRADA Fazer ERRADO a coisa CERTA Fazer ERRADO a coisa ERRADA + +- - Eficácia x Eficiência Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 9 17 Sistema de Gestão da Qualidade (4) Representação da ISO 9001:2015 no Ciclo PDCA Os números nos parênteses se referem às seções da ISO 9001:2015 Executar ações para melhorar desempenho, conforme necessário. Monitorar/medir Processos e os produtos e serviços em relação as políticas, aos objetivos e requisitos, reportar resultados Estabelecer Objetivos Definir Processos Definir Recursos Disponibilizar recursos Implementar os Processos Act = agir Plan = planejar Check= checar Do = fazer Educar e Treinar Liderança (5) (10) (6) (7 e 8)(9) 18 Definição de Processo • Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas) • Processos são planejados e realizados sob condições controladas para AGREGAR VALOR. Conceito de Processos na ISO 9001 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 10 19 Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) Processos de Suporte Processos Principais / Orientados ao cliente Vendas Modelo Simplificado Interação de Processos Produção Logistica RH Compras Manutenção Re qu isi to s d e Cl ie nt es / Re q. Le ga is e de P I Satisfação dos Clientes/ Atendim ento legal e PI ADM Financeiro Conceito de Processos na ISO 9001 20 PROCESSO (Agregação de Valor) • Requisitos do cliente (prazo, critérios, edital de licitações, etc) • Definição de execução • Requisitos legais Vendas • Pedido do cliente • Ordem de faturamento • Requisitos doproduto • Requisitos do solicitante • Requisitos do produto • Prazo Compras • Material comprado • Informações para contas a pagar • Requisitos de Funcionamento • Requisitos de Desempenho • Legislação • Info. projetos anteriores • Concorrência (Benchmarking) Projetos • Projeto concluido • Informações de compras • Informações para folhas de processo de produção • Tolerancias • etc Entrada Saída Modelo Simplificado (Exemplos) Conceito de Processos na ISO 9001 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 11 21 Estrutura Macro para normas de Gestão (9001, 14001, etc) Prefácio Introdução 1. Escopo 2. Referências 3. Termos e Definições 4. Contexto da Organização 5. Liderança 6. Planejamento 7. Apoio 8. Operações 9. Avaliação de Desempenho 10.Melhoria Anexo SL Requisitos Auditáveis 22 4.Contexto da Organização 4.1 Compreensão do Contexto da Organização (N) A organização deve determinar questões internas e externas que sejam pertinentes para o seu propósito e para seu direcionamento estratégico e que afetem sua capacidade de alcançar os resultado(s) pretendido(s) de seu sistema de gestão da qualidade. A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas questões internas e externas. NOTA 1. Questões podem incluir fatores ou condições positivos e negativos para consideração. NOTA 2. O entendimento do contexto externo pode ser facilitado pela consideração de questões provenientes dos ambientes, legal, tecnológico, copetitivo, de mercado, cultural, social, e econômico, tanto internacionais, como nacionais, regionais ou locais. NOTA 3. O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração de questões relativas a valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização. Interpretação dos requisitos Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 12 23 4.Contexto da Organização 4.1 Compreensão do Contexto da Organização – Sugestão Ferramentas que podem ser utilizadas para alicerçar o atendimento deste requisito: • Plano de negócios • Análise Swot • Revisão dos planos de estratégia • Análise de competidores • Relatórios Econômicos dos setores de atividade • Diagramas, planilhas e mapeamentos • Relatórios de consultorias externas Interpretação dos requisitos 24 4.Contexto da Organização 4.1 Compreensão do Contexto da Organização ”PARA QUEM NÃO SABE ONDE QUER IR, QUALQUER CAMINHO SERVE.” (LEWIS CARROL) Interpretação dos requisitos Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 13 25 2.2.4 Partes Interessadas (ISO 9000:2015) O Conceito de partes interessadas se estende além de um foco exclusivamente no cliente. É importante considerar todas as partes interessadas pertinentes. Parte do processo para a compreensão do contexto da organizaçãoé identificar suas partes interessadas. As partes interessadas pertinentes são aquelas que fornecem risco significativo para a sustentabilidade organizacional se as suas necessidades e expectativas não forem atendidas. Organizações definem quais resultados são necessários prover às partes interessadas pertinentes para reduzir esse risco. Para seu sucesso, as organizações atraem, capturam e retêm o apoio das partes interessadas das quais dependem. Interpretação dos requisitos 26 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas das partes interessadas (N) Devido ao seu efeito ou potencial efeito sobre a capacidade da organização para prover consistentemente produtos e serviços que atendam aos requisitos dos clientes e os requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis, a organização deve determinar: a) as partes interessadas que sejam pertinentes para o Sistema de Gestão da Qualidade; b) os requisitos dessas partes interessadas que sejam pertinentes para o Sistema de Gestão da Qualidade; A organização deve monitorar e analisar criticamente as informações sobre essas partes interessadas e seus requisitos relevantes. Interpretação dos requisitos Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 14 27 4.3 Determinando o Escopo do Sistema de Gestão da Qualidade (N) A organização deve determinar as restrições e aplicabilidades do escopo estabelecido no seu Sistema de Gestão da Qualidade. Ao determinar o escopo, a organização deve considerar: a) os fatores externos e internos referenciados em 4.1; b) os requisitos relevantes das partes interessadas referenciados em 4.2; c ) os produtos e serviços da organização. A organização deve aplicar todos os requisitos desta norma, se eles forem aplicáveis no escopo determinado do seu sistema de gestao da qualidade. O escopo do sistema de gestão da qualidade da organização deve estar disponível e ser mantido como informação documentada. O escopo deve declarar os tipos de produtos e serviços cobertos e prover justificativa para qualquer requisito desta norma que a organização determinar que não seja aplicável ao escopo do seu sistema de gestão da qualidade. A conformidade com esta Norma só pode ser alegada se os requisitos determinados como não aplicáveis não afetam a capacidade ou responsabilidade da organização de assegurar a conformidade de seus produtos e serviços e o aumento da satisfação do cliente. Interpretação dos requisitos 28 4.3 Determinando o Escopo do Sistema de Gestão da Qualidade (N) - Continuação Resumo: 1- É a primeira informação documentada que aparece na NBR ISO 9001:2015 2- Deve determinar a abrangência e aplicabilidade na organização 3- Deve declarar o tipo de produto ou serviço Interpretação dos requisitos Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 15 29 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade e seus Processos (A) 4.4.1 A organização deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente o Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo os processos necessários e suas interações, de acordo com os requisitos desta norma. A organização deve determinar os processos necessários para o Sistema de Gestão da Qualidade e sua aplicação na organização, e deve: a) determinar as entradas requeridas e saídas esperadas desses processos; b) determinar a sequência e interação desses processos; c) determinar e aplicar os critérios e métodos (incluindo monitoramento, medições e indicadores de desempenho relacionados) necessários para assegurar a operação e o controle eficazes desses processos; d) determinar os recursos necessários para esses processos e assegurar sua disponibilidade; e) atribuir as responsabilidades e autoridades para esses processos; f) abordar os riscos e oportunidades conforme determinados de acordo com os requisitos de 6.1; Interpretação dos requisitos 30 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade e seus Processos (A) – Continuação 4.4.1 – Continuação g) avaliar esses processos e implementar quaiquer mudanças necessárias para assegurar que esses processos alcancem seus resultados pretendidos; h) Melhorar os processos e o sistema de gestão da qualidade. 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve: a) manter informação documentada para apoiar a operação de seus processos; b) reter informação documentada para ter confiança em que os processos sejam realizados conforme planejado.. Interpretação dos requisitos Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 16 31 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade e seus Processos (A) – Continuação Resumo: 1- Deve estabelecer, implantar, manter e melhorar um SGQ incluindo processos e suas interações e sequencias. 2- Determinar as entradas e saídas dos processos da organização 3- Manter informação documentada (Macro-fluxo de processos por exemplo) 4- Reter informação documentada Interpretação dos requisitos 32 Módulo 2 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 17 33 Módulos Descrição Módulo I Objetivos do curso, O que mudou na ISO 9001:2015, Eficácia e Eficiência, Conceito e explicaçãode Processos, Ciclo PDCA na Versão 2015, Estrutura do Anexo SL. Seção 4 da ISO 9001:2015. Módulo II Seção 5 da ISO 9001:2015. Módulo III Seção 6 da ISO 9001:2015. Módulo IV Seção 7 da ISO 9001:2015. Módulo V Seção 8 da ISO 9001:2015. Módulo VI Seção 9 da ISO 9001:2015. Módulo VII Seção 10 da ISO 9001:2015. 34 - O que é Liderança? • Liderança Formal: Quando um líder é eleito por uma organização e passa a assumir um cargo de autoridade, exerce uma liderança formal. • Liderança Informal: quando uma pessoa se destaca no papel de líder, sem possuir forçosamente um cargo de liderança. A Liderança está relacionada principalmente com a MOTIVAÇÃO e portanto foca mais a questão das pessoas. 5. Liderança Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 18 35 Diferença entre Chefe e Líder Chefe Líder Depende de autoridade Conquista a boa vontade Inspira o MEDO Gera ENTUSIASMO Diz ”Eu….” Diz ”Nós…” Procura um culpado para o problema Procura a solução do problema Sabe como fazer Mostra como se faz Usa as pessoas Desenvolve as pessoas Quer os créditos para ele Direciona os créditos à sua equipe Impõe Questiona Diz ”Vai..” Diz”Vamos… X 36 Diferença entre Chefe e Líder Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 19 37 5. Liderança 5.1 Liderança e Comprometimento 5.1.1 Generalidades (A) A alta direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao Sistema de Gestão da Qualidade: a) Responsabilizando-se por prestar contas pela eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade; b) assegurando que a política da qualidade e os objetivos da qualidade estejam estabelecidos para o Sistema de Gestão da Qualidade e que sejam compatíveis com o contexto e a direção estratégica da organização; 38 5.1.1 Generalidades – CONTINUAÇÃO c) assegurando a integração dos requisitos do sistema de gestão da qualidade nos processos de negócio da organização; d) Promovendo o uso da abordagem de processo e da mentalidade de risco; e) Assegurando que os recursos necessários para o sistema de gestão da qualidade estejam disponíveis; Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 20 39 5.1.1 Generalidades – Continuação f) comunicando a importância de uma gestão da qualidade eficaz e de estar conforme com os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade; g) assegurando que o Sistema de Gestão da Qualidade alcance seus resultados pretendidos; h) engajando, dirigindo e apoiando as pessoas a contribuir para a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade; 40 5.1.1 Generalidades - Continuação i) promovendo a melhoria; j) apoiando outros papéis pertinentes da gestão a demonstrar como sua liderança se aplica às áreas sob sua responsabilidade. NOTA A referência a “negócio” nesta norma pode ser interpretada, de modo amplo, como aquelas atividades centrais para os propósitos de existência da organização, seja ela pública, privada, voltada para o lucro ou sem finalidade lucrativa. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 21 41 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.1.1 Generalidades” ? • Será demonstrado através de entrevistas dos auditores com a Liderança (Alta Direção) • Consistência e comparação do que foi observado na entrevista com a Liderança e a cultura, atitude e prática na realidade da empresa. • Também são consideradas as ações de comunicação e promoção e consequentemente o grau com que as pessoas da empresa estão alinhadas com as questões estratégicas, indicadores, etc. • A forma como a Liderança demonstra a sua mentalidade de risco na empresa e como fomenta esse tópico a seus gestores e toda a empresa. • A Liderança deve demonstrar uma consistência de análise do SGQ, assim como a seriedade na Análise Crítica. 42 5.1.2 Foco no Cliente (A) A alta direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao foco no cliente, assegurando que: a) os requisitos do cliente e os requisitos estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e atendidos consistentemente; b) os riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de produtos e serviços e a capacidade de aumentar a satisfação do cliente sejam determinados e abordados; c) o foco no aumento da satisfação do cliente seja mantido. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 22 43 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.1.2 Foco no Cliente”? Este é um item mais subjetivo, para o qual a empresa irá demonstrar principalmente através do atendimento através de outros processos. Por exemplo: • Como a empresa integrou as exigências legais aplicáveis ao seu produto ou serviço, ex. Itens de segurança para produtos infantis (INMETRO) assim como, demonstrar essa competência organizacional para o cliente final. • Demonstrar a preocupação com o planejamento e atendimento ao prazo de entrega do serviço ou produto, ou seja, como os procedimentos, e análise de risco buscou proteger o cliente de desvios deste tipo 44 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.1.2 Foco no Cliente”? – CONTINUAÇÃO • Através do alcance dos resultados pretendidos através dos indicadores de gestão, alinhamento destes com a política da qualidade e do conhecimento da liderança desses processos (Ex. satisfação do cliente, reclamação, prazo, etc) • Lembrando que este item é baseado totalmente em um dos princípios da qualidade ”Foco no Cliente” que estabelece que o objetivo principal do SGQ é atingir ou exceder as expectativas do cliente. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 23 45 5.2 Política 5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade (A) A alta direção deve estabelecer, implementar e manter uma política da qualidade que: a) seja apropriada ao propósito e ao contexto da organização e apoie seu direcionamento estratégico; b) proveja uma estrutura para o estabelecimento dos objetivos da qualidade; c) inclua um comprometimento em satisfazer requisitos aplicáveis; d) inclua um comprometimento com a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade. 46 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”? • A política da qualidade deve ter sido desenvolvida e estar devidamente documentada – o requisito de informação documentada aparece no item 5.2.2. • Deve estar aprovada pela Liderança da organização e atender aos itens mínimos requeridos pela norma. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 24 47 5.2.2 Comunicando a política da qualidade (A) A política da qualidade deve: a) estar disponível e ser mantida como informação documentada; b) ser comunicada, entendida e aplicada na organização; c) estar disponível para as partes interessadas pertinentes, como apropriado. 48 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.2.2 Comunicando a política da qualidade”? • A divulgação na empresa como, quadro de avisos, cartazes, intranet, crachás, estar no programa de integração de novos funcionários etc, ou seja, as melhores formas que a empresa julgar para que garanta a devida comunicação • O pessoal deve demonstrar o entendimento da política – NÃO É PARA DECORAR • Acessivel para as partes interessadas em geral, como internet, cartas de apresentação, etc e deve ser mantida atualizada. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 25 49 5.3 Papéis, Responsabilidades e Autoridades organizacionais (A) A alta direção deve assegurar que as responsabilidades e autoridades para papéis pertinentes sejam atribuídas, comunicadas e entendidas na organização. A alta direção deve atribuir a responsabilidade e autoridade para: a) assegurar que o Sistema de Gestão da Qualidade esteja conforme com os requisitos desta norma; b) assegurar que os processos entreguem suas saídas pretendidas; 50 5.3 Papéis, Responsabilidades e Autoridades organizacionais – Continuação c) relatar o desempenho do Sistemade Gestão da Qualidade e as oportunidades para melhoria (ver 10.1), em particular para a Alta Direção. d) assegurar a promoção do foco no cliente na organização; e) assegurar que a integridade do Sistema de Gestão da Qualidade seja mantida quando forem planejadas e implementadas mudanças no Sistema de Gestão da Qualidade. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 26 51 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”5.3 Papéis, Responsabilidades e Autoridades organizacionais ”? • Recomenda-se ter a apresentação através de organograma. • Descrição de cargos (Responsabilidades e autoridades). Será visto em detalhe no item 7.2 da norma. • Definição dentro dos processos sobre as responsabilidades e autoridades, como demonstrado na elaboração dos fluxogramas. 52 Módulo 3 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 27 53 Módulos Descrição Módulo I Objetivos do curso, O que mudou na ISO 9001:2015, Eficácia e Eficiência, Conceito e explicação de Processos, Ciclo PDCA na Versão 2015, Estrutura do Anexo SL. Seção 4 da ISO 9001:2015. Módulo II Seção 5 da ISO 9001:2015. Módulo III Seção 6 da ISO 9001:2015. Módulo IV Seção 7 da ISO 9001:2015. Módulo V Seção 8 da ISO 9001:2015. Módulo VI Seção 9 da ISO 9001:2015. Módulo VII Seção 10 da ISO 9001:2015. 54 6.Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades • Introdução a mentalidade de risco • O que é risco • Gestão de risco • Apresentação dos requisitos da Norma 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los • Introdução a Objetivos e Metas • Apresentação dos requisitos da norma Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 28 55 O que é RISCO? Considerando a ISO 31000:2009 ou ISO 9000:2015: • É o efeito da incerteza. O que é Gestão de Risco? Segundo a ISO 31000:2009: • São as atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que se refere a riscos. TODAS as atividades de uma organização envolvem riscos. A gestão de riscos pode ser aplicada a toda uma organização, em suas várias áreas e níveis, a qualquer momento, bem como a funções, atividades e projetos específicos. Introdução a Mentalidade de Risco 56 Em Administração, RISCO é a combinação entre a probabilidade de ocorrência de um determinado evento (aleatório, futuro e independente da vontade dos interessados) e os impactos (positivos ou negativos) resultantes, caso ele ocorra. Introdução a Mentalidade de Risco Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 29 57 Por que controlar os Riscos e Oportunidades? Quando implantada a gestão/mentalidde de riscos, a mesma possibilita a uma organização, por exemplo: • Aumentar a probabilidade de atingir os resultados pretendidos; • Fomentar uma gestão pró-ativa; • Melhorar a percepção da empresa em identificar as ameaças e oportunidades; • Ampliar os controles da empresa; • Reduzir as perdas e desperdícios. Introdução a Mentalidade de Risco 58 O que é o tratamento de riscos? É o processo para modificar o risco. O tratamento de risco pode envolver: • Ação de evitar o risco pela decisão de não iniciar ou descontinuar a atividade que dá a origem ao risco; • Assumir ou aumentar o risco, a fim de buscar uma oportunidade; • A remoção da fonte de risco; • A alteração da probabilidade; • A alteração das consequências; • O compartilhamento do risco com outra parte ou partes (incluindo contratos e financiamento de risco; e, • A retenção do risco por uma escolha consciente. Introdução a Mentalidade de Risco Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 30 59 Tratamento de Risco – continuação Ao se tratar o risco, devemos ter atenção aos seguintes itens: • O tratamento de riscos relativos às consequências negativas são muitas vezes referidos como ”Mitigação de Risco”, ”Eliminação de Risco”, ”Prevenção de Risco” e ”Redução de Risco” • O tratamento de riscos pode criar novos riscos ou modificar os existentes. • Pode ocorrer de existir o risco residual ou conhecido também como risco retido, ou seja, é o risco remanescente após um risco ter sido tratado. Introdução a Mentalidade de Risco 60 Mentalidade de Risco para a ISO 9001:2015 No Anexo A.4 da ISO 9001:2015 tem os seguintes trechos que devemos entender: 2º Parágrafo: ”Um dos propósitos-chave de um sistema de gestão da qualidade é atuar como uma ferramenta preventiva. Consequentemente, esta Norma não tem uma seção ou subseção separada sobre ação preventiva. …..” 4º Parágrafo: ”Apesar de 6.1 especificar que a organização deve planejar ações para abordar riscos, não há requisito para métodos formais para gestão de riscos ou um processo de gestão de risco documentado. …..” Introdução a Mentalidade de Risco Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 31 61 6.Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades (N) 6.1.1 Ao planejar o Sistema de Gestão da Qualidade, a organização deve considerar as questões referidas em 4.1 e os requisitos referidos em 4.2, e determinar os riscos e oportunidades que precisam ser abordados para: a) assegurar que o Sistema de Gestão da Qualidade possa alcançar seus resultados pretendidos; b) aumentar efeitos desejáveis; c) prevenir, ou reduzir, efeitos indesejáveis; d) alcançar melhoria. 62 6.1.2 A organização deve planejar: a) ações para abordar esses riscos e oportunidades; b) como : 1) integrar e implementar as ações nos processos do Sistema de Gestão da Qualidade (ver 4.4); 2) avaliar a eficácia dessas ações. Ações tomadas para abordar riscos e oportunidades devem ser proporcionais ao impacto potencial sobre a conformidade de produtos e serviços. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 32 63 6.1.2 – Continuação NOTA 1: Opções para abordar riscos podem incluir evitar o risco, assumir o risco para perseguir uma oportunidade, eliminar a fonte de risco, mudar a probabilidade ou as consequências, compartilhar o risco ou decidir, com base em informação, reter o risco. NOTA 2: Oportunidades podem levar à adoção de novas práticas, lançamento de novos produtos, abertura de novos mercados, abordagem de novos clientes, construção de parcerias, uso de novas tecnologias e outras possibilidades desejáveis e viáveis para abordar as necessidades da organização ou de seus clientes. 64 Passos para a gestão de riscos 1. Âmbito Interno - Entender quem somos, o que fazemos, como fazemos e para quem fazemos. 2. Âmbito externo - Compreenda o cenário que a empresa está inserida. 3. Identificação dos riscos - Analisar as incertezas impactantes na organização que possam causar consequências positivas e negativas . 4. Avaliaçao do Risco - avaliar se podem ou não ser aceitas pela empresa. 5. Tratamento do Risco – Decidir as ações necessárias para modificar o risco, eliminando ou transformando em risco residual. 6. Monitorar e melhorar – Avaliar os processos e a capacidade da organização em administrar e implementar a gestão de risco. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 33 65 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”6.1 - Ações para abordar riscos e oportunidades ” 1. Estabelecer a metodologia que deve ser aplicada no processo da empresa através de um procedimento, ou até mesmo no manual da qualidade, caso seja um processo mais simples. 2. Definir se irá gerar os registros dos levantamentos realizados sobre os riscos e a classificação dos mesmos. 3. Com os dados levantados, deixar claro no procedimento como essa informação será utilizada para o ajuste / mapeamento dos processos. 4. Treinar e conscientizar TODOS da organização sobre a mentalidade de risco e oportunidades, a fim de fortalecer os processos através dos próprios responsáveis. 66 Objetivos da Qualidade Conceito de Objetivo e Meta Objetivo: O Resultado a ser alcançado (ISO 9000:2015)Meta: É a definição quantitativa em um determinado prazo. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 34 67 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los (A) 6.2.1 A organização deve estabelecer objetivos da qualidade nas funções, níveis e processos pertinentes necessários para o sistema de gestão da qualidade.. Os objetivos da qualidade devem: a) ser coerentes com a política da qualidade; b) ser mensuráveis; c) levar em conta requisitos aplicáveis; d) ser pertinentes para a conformidade de produtos e serviços e para aumentar a satisfação dos clientes; e) ser monitorados; f) ser comunicados; g) ser atualizados como apropriado. A organização deve manter informação documentada sobre os objetivos da qualidade. 68 6.2.2 Ao planejar como alcançar seus objetivos da qualidade, a organização deve determinar: a) o que será feito; b) quais recursos serão necessários; c) quem será responsável; d) quando isso será concluído; e) como os resultados serão avaliados. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 35 69 Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) Processos de Suporte Processos Principais / Orientados ao cliente Vendas Modelo Simplificado Interação de Processos Produção Logistica RH Compras Manutenção Re qu isi to s d e Cl ie nt es / Re q. Le ga is e de P I Satisfação dos Clientes/ Atendim ento legal e PI ADM Financeiro Conceito de Processos na ISO 9001 70 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”6.2 - Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los” 1. Estabelecer a metodologia (procedimento) que será utilizada como base para os objetivos da qualidade. 2. Definir os indicadores Estratégicos junto com a diretoria. 3. Com base nos estratégicos, definir os indicadores de processo de eficácia e eficiência onde for necessário. 4. Desenvolver uma tabela de controle dos indicadores, para ajudar a controlar todos os itens e demonstrar o devido mapeamento 5. Gerar os quadros de gestão a vista e treinar todos os envolvidos para ENTENDER os indicadores de desempenho. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 36 71 6.3 Planejamento de Mudanças (A) Quando a organização determinar a necessidade de mudanças no Sistema de Gestão da Qualidade, as mudanças devem ser realizadas de uma maneira planejada e sistemática (ver 4.4). A organização deve considerar: a) o propósito das mudanças e suas potenciais consequências; b) a integridade do Sistema de Gestão da Qualidade; c) a disponibilidade de recursos; d) a alocação ou realocação de responsabilidades e autoridades. 72 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”6.3 - Planejamento de Mudanças 1. Definir em local estratégico qual será a metodologia adotada pela empresa em caso de necessidades de mudanças. Pode-se definir que será através de análise crítica, plano de ação, reunião de gestores, etc. • Recomenda-se que a metodologia não defina apenas uma, mas que considere diversas opções, evitando assim que o sistema fique burocrático. 2. Buscar definir claramente no mínimo os itens exigidos pela norma em 6.3, desta forma evita interpretações distorcidas por parte do auditor Importante ressaltar que este requisito não pede informação documentada, mas é de boa prática a definição formal para evitar erros de interpretação por parte DA EMPRESA. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 37 73 Módulo 4 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 74 Módulos Descrição Módulo I Objetivos do curso, O que mudou na ISO 9001:2015, Eficácia e Eficiência, Conceito e explicação de Processos, Ciclo PDCA na Versão 2015, Estrutura do Anexo SL. Seção 4 da ISO 9001:2015. Módulo II Seção 5 da ISO 9001:2015. Módulo III Seção 6 da ISO 9001:2015. Módulo IV Seção 7 da ISO 9001:2015. Módulo V Seção 8 da ISO 9001:2015. Módulo VI Seção 9 da ISO 9001:2015. Módulo VII Seção 10 da ISO 9001:2015. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 38 75 7. Apoio 7.1 Recursos (A) 7.1.1 Generalidades A organização deve determinar e prover os recursos necessários para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade. A organização deve considerar: a) as capacidades e restrições de recursos internos existentes; b) o que precisa ser obtido de provedores externos. 76 7.1.2 Pessoas (A) A organização deve determinar e prover as pessoas necessárias para a implementação eficaz do seu sistema de gestão da qualidade e para a operação e controle de seus processos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 39 77 Como demonstrar a conformidade com os requisitos: ”7.1.1 Generalidades, 7.1.2 Pessoas” Esses requisitos não requer documentação específica, portanto a empresa deve demonstrar através da conformidade do SGQ como um todo, ou seja,: • Ausência de não conformidade onde a causa seja a falta de planejamento de pessoas necessárias para a conformidade do SGQ • Atendimento aos indicadores de desempenho • Ausência de reclamação de clientes • Manutenção da satisfação do cliente • Outros. 78 7.1.3 Infraestrutura (A) A organização deve determinar, prover e manter a infraestrutura para a operação dos processos, para atingir a conformidade de produtos e processos. NOTA Infraestrutura pode incluir: a) edifícios e utilidades associadas; b) Equipamentos, incluindo materiais, máquinas ferramentas, etc e software; a) recursos para transporte; b) tecnologia da informação e de comunicação. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 40 79 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.3 Infra Estrutura ” Para demonstrar a conformidade a este requisito, mesmo sabendo que não solicita informação documentada, É interessante ter alguns documentos para comprovar o controle do sistema: • Listagem dos equipamentos e infra-estrtutura que possam impactar a conformidade do produto ou serviço (máquinas, TI, Infra Predial, etc. • Plano de manutenção especificando um momento ou período previsto para execução das atividades, decorrente da lista dos equipamentos 80 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.3 Infra Estrutura ” – Continuação • Possuir e controlar os manuais ou especificações dos recursos de preferência baseando-se nas orientações do fornecedor fabricante, quando aplicável. • Contratos com os fornecedores de serviço • Registros onde necessário para demonstrar a execução dos planos definidos acima. • Outros que a empresa julgar necessário. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 41 81 Ambiente para a operação dos processos 82 7.1.4 Ambiente para a operação dos processos (A) A organização deve determinar, prover e manter um ambiente necessário para a operação de seus processos e para alcançar a conformidade dos produtos e serviços. NOTA: Um ambiente adequado pode ser a combinação de fatores humanos e físicos, como: a) Social (por exemplo, não discriminatório, calmo, não confrontante) b) Psicológico (por exemplo, redutor de estresse, preventivo quanto à exaustão, emocionalmente protetor); c) Físico (por exemplo, temporatura, calor, umidade, luz, fluxo de ar, higiene, ruído) Esses fatores podem diferir substancialmente, dependendo dos produtos e serviços providos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 42 83 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.4 Ambiente para a operação dos processos ” Para que possamos comprovar a conformidade com esse requisito a empresa deve apresentar as condições apropriadas para a realização do serviço e produto, exemplo: • Em um ambiente hospitalar (sala cirúrgica) o controle de ruído e iluminação são fundamentais para a boa execução do trabalho, além de garantir o conforto dos profissionias. • Em um ambiente de call center, o localdeve ter as condições de ergonomia, de temperatura e iluminação para permitir a correta compreensão e garantir a qualidade no atendimento. 84 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.4 Ambiente para a operação dos processos ”- Continuação • Outra forma é a ausência de Não-Conformidades relacionadas a falta de condição nos ambientes de trabalho. • Garantindo as condições de infra-estrutura no requisito anterior, parte deste requisito já estará sob controle. • Registros para demonstrar a condição, como por exemplo uma pesquisa de clima organizacional. • Outros necessários de acordo com a necessidade da empresa. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 43 85 Recursos de Monitoramento e Medição 86 Recursos de Monitoramento e Medição Conceitos: • Monitoramento: é o ato de determinar o estado de um sistema, processo, produto ou serviço • Medição: é o processo para determinar um valor para o monitoramento em questão, quando possível. • Calibração: operação que estabelece, numa primeira etapa e sob condições especificadas, uma relação entre os valores indicados e as incertezas de medição, fornecidos por padrões e as indicações correspondentes com as incertezas associadas; numa segunda etapa, utiliza-se esta informação para estabelecer uma relação visando a obtenção de um resultado de medição a partir de uma indicação. (Ver VIM 2.39) Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 44 87 7.1.5 Recursos de Monitoramento e Medição (A) 7.1.5.1 Generalidades A organização deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar resultados válidos e confiáveis quando monitoramento ou medição for usado para verificar a conformidade de produtos e serviços com requisitos. A organização deve assegurar que os recursos providos: a) sejam adequados para o tipo específico de atividades de monitoramento e medição assumidas; b) Sejam mantidos para assegurar que estejam continuamente apropriados aos seus propósitos. A organização deve reter informação documentada apropriada como evidência de que seus recursos de monitoramento e medição sejam apropriados para os seus propósitos. 88 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Quando a rastreabilidade de medição for um requisito, ou for considerada pela organização uma parte essencial da provisão de confiança na validade de resultados de medição, os equipamentos de medição devem ser: a) verificados ou calibrados, ou ambos, a intervalos especificados, ou antes do uso, contra padrões de medição rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais; quando tais padrões não existirem, a base usada para calibração ou verificação deve ser retida como uma informação documentada; Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 45 89 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição b) identificados para determinar sua situação; c) Salvaguardados contra ajustes, danos ou deterioração que invalidariam a situação de calibração e resultados de medições subsequentes. A organização deve determinar se a validade de resultados de medições anteriores foi adversamente quando o instrumento de medição for constatado inapropriado para seu uso pretendido, e deve tomar ação apropriada, como necessário. 90 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.5 Recursos de Monitoramento e Medição” • Demonstração do alinhamento dos recursos de monitoramento e medição definidos com os requisitos das partes interessadas para demonstrar a conformidade do produto e serviço. • Apresentação de uma tabela de controle de todos os recursos utilizados para este fim, contendo no mínimo, especificação, identificação, modo de armazenamento e uso, controle da calibração com previsão da próxima, registro de aceitação como apto para uso, plano para a manutenção / calibração, entre outros. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 46 91 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.5 Recursos de Monitoramento e Medição” – Continuação • Identificados com referência única, como número de série, código interno, etc. Exemplo: Paq001 – Para o paquímetro número 1 da empresa. • Identificados da correta situação dos equipamentos para evitar o uso daqueles fora de controle. • Reter os certificados de calibração com rastreabilidade RBC (Registro Brasileiro de Calibração) Lembre-se, você não precisa ser especialista em laboratórios e processos de calibração, apenas entender como funciona e como controlar os equipamentos. 92 Conhecimento Organizacional - Alguns Conceitos Conhecimento – são as informações adquiridas através de estudos ou pela experiência: Saber - Conhecimento tácito - é aquele que o indivíduo adquiriu ao longo da vida, que está na cabeça das pessoas. Geralmente é difícil de ser formalizado ou explicado a outra pessoa, pois é subjetivo e inerente as habilidades de uma pessoa. - Conhecimento explícito – é aquele formalmente definido como em procedimentos, manuais, desenhos, diagramas, etc e é possível ser guardado em banco de dados, etc. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 47 93 7.1.6 Conhecimento Organizacional (N) A organização deve determinar o conhecimento necessário para a operação dos processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Esse conhecimento deve ser mantido e estar disponível na extensão necessária. Ao abordar necessidades e tendências de mudanças, a organização deve considerar seu conhecimento no momento e determinar como adquirir ou acessar qualquer conhecimento adicional necessário e atualizações requeridas. 94 7.1.6 Conhecimento Organizacional NOTA 1 Conhecimento organizacional é conhecimento específico para a organização; ele é obtido por experiência. Ele é informação que é usada e compartilhada para alcançar os objetivos da organização. NOTA 2 Conhecimento organizacional pode ser baseado em: a) fontes internas (por exemplo propriedade intelectual; conhecimento obtido de experiência; lições aprendidas de falhas e de projetos bem- sucedidos; captura e compartilhamento de conhecimento e experiência não documentada; os resultados de melhorias em processos, produtos e serviços); b) fontes externas (por exemplo normas, academia, conferências, compilação de conhecimento de clientes ou provedores externos). Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 48 95 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.6 Conhecimento Organizacional” • Apesar da norma não solicitar, é interessante que a empresa tenha um processo definido para o método que a mesma adotou para fazer essa gestão do conhecimento. (Procedimento, ou até mesmo no Manual caso opte por ter um) • Em um primeiro momento (implantação ou upgrade) realizar um mapa de conhecimento para identificar os pontos chaves de conhecimento e a fonte do mesmo. Depois definir periodicidade para revisão deste mapa. 96 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.1.6 Conhecimento Organizacional” • Sugestão: Criação do Documento ”Tabela de Gestão do Conhecimento”, por exemplo, para que cada processo (de preferencia gestor) possa registrar os itens relevantes de conhecimento identificados e na sequencia definir se incorpora no processo ou não. • Integrar o processo com o processo de Recursos Humanos, pois também é uma parte da gestão de conhecimento, uma vez que é quem gerencia a questão das competências, etc. • Pode criar um processo de entrevista de pessoal desligado da empresa para buscar reter o conhecimento. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 49 97 7.2 Competência (A) 98 Alguns Conceitos Atribuições Principais – é o conjunto de responsabilidades e autoridades requeridas para o exercício da função. Experiência – é o tempo mínimo de trabalho requerido para o exercício da função (Evidência Obrigatória caso não tenha treinamento). Habilidade– é a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de tarefas em conformidade com determinados padrões exigidos pela organização: Saber fazer (Evidência - Opcional). Atitude – é a postura assumida e a maneira de ser tendo como base os valores da empresa: Querer fazer/Ter iniciativa para fazer Escolaridade/Educação – é o nível mínimo de instrução requerido para a função (obrigatório evidência). Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 50 99 7.2 Competência (A) A organização deve: a) determinar a competência necessária de pessoa(s) que realize(m) trabalho sob seu controle que afete o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade; b) assegurar que essas pessoas sejam competentes, com base na educação, treinamento ou experiência apropriados; c) onde aplicável, tomar ações para adquirir as competências necessárias e avaliar a eficácia das ações tomadas; d) reter informação documentada, apropriada como evidência da competência. NOTA Ações aplicáveis podem incluir, por exemplo, a provisão de treinamento, o mentoreamento ou a mudança de atribuições de pessoas empregadas no momento; ou empregar ou contratar pessoas competentes. 100 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.2 Competência” • Procedimento de recursos humanos com as rotinas de recrutamento, seleção e contratação. • Manual de Integração de novos colaboradores. • Descrições de cargo/função • Plano de treinamento e conscientização. • Registros de treinamento e da análise da eficácia. • Registros de competência (Certificados de atualização, diplomas, CNH, etc) Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 51 101 7.3 Conscientização A organização deve assegurar que pessoas que realizam trabalho sob o controle da organização, estejam conscientes: a) da política da qualidade; b)dos objetivos da qualidade pertinentes; c) da sua contribuição para a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo os benefícios do desempenho melhorado; d) as implicações de não estar conforme com os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade. 102 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.3 Conscientização” • Sugestão: Processo de treinamento integrado com o de conscientização gerenciado pelo RH e Gestores de cada processo. • Ausência de não conformidades por não conhecimento das atribuições e consequencias • Conhecimento efetivo da política • Conhecimento dos objetivos pertinentes a política e seus processos pelo menos. • Consciência das consequências positivas e negativas para a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade Esses itens são verificados através de entrevistas e declarações das pessoas Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 52 103 7.4 Comunicação A organização deve determinar as comunicações internas e externas pertinentes para o Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo: a) sobre o que comunicar; b) quando comunicar; c) com quem se comunicar; d) como comunicar; e) quem comunica. 104 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 7.4 Comunicação” • Consistência dos procedimentos e instruções, ou seja de onde vem, e para onde vai a informação • Comunicação entre Processos, com cliente e fornecedores (O Macro-Fluxo é uma evidência de mapeamento das interações e consequentemente da comunicação entre processos) • Sugestão: caixa de sugestões de melhoria • Quadro de gestão a vista de indicadores e de comunicados, reuniões de alinhamento. • Outros que a empresa julgar necessário Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 53 105 7.5 Informação Documentada (A) 7.5.1 Generalidades O Sistema de Gestão da Qualidade da organização deve incluir: a) informação documentada requerida por esta norma; b) informação documentada determinada pela organização como sendo necessárias para a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade; NOTA: A extensão da informação documentada para um Sistema de Gestão da Qualidade pode diferir de uma organização para outra devido: a) ao porte da organização e seu tipo de atividades, processos, produtos e serviços; b) à complexidade de processos e suas interações; c) à competência de pessoas. 106 7.5.2 Criação e Atualização Ao criar e atualizar informação documentada, a organização deve assegurar apropriados(as) : a) identificação e descrição (por exemplo: título, data, autor, ou número de referência); b) formato (por exemplo: linguagem, versão do software, gráficos) e meio (por exemplo: papel, eletrônico); c) Análise crítica e aprovação quanto à adequação e suficiência. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 54 107 7.5.3 Controle de Informações Documentadas 7.5.3.1 A informação documentada requerida pelo Sistema de Gestão da Qualidade e por essa norma deve ser controlada para assegurar que: a) Ela esteja disponível e adequada para uso, onde e quando ela for necessária; b) Ela esteja protegida suficientemente (por exemplo, contra perda de confidencialidade, uso impróprio ou perda de integridade) 108 7.5.3.2 Para o controle de informação documentada, a organização deve abordar as seguintes atividades, como aplicável: a) distribuição, acesso, recuperação e uso; b) armazenamento e preservação, incluindo preservação da legibilidade; c) controle de alterações (por exemplo: controle de versões); d) retenção e disposição. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 55 109 7.5.3.2 – Continuação Informação documentada de origem externa determinada pela organização como necessária para o planejamento e operação do Sistema de Gestão da Qualidade, deve ser identificadas como apropriado e controladas. Informação documentada retida como evidência de conformidade deve ser protegida contra alterações não intencionais. NOTA Acesso pode implicar uma decisão quanto à permissão para somente ver a informação documentada, ou a permissão e autoridade para ver e alterar a informação documentada. 110 Módulo 5 – Parte A Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 56 111 Módulos Descrição Módulo I Objetivos do curso, O que mudou na ISO 9001:2015, Eficácia e Eficiência, Conceito e explicação de Processos, Ciclo PDCA na Versão 2015, Estrutura do Anexo SL. Seção 4 da ISO 9001:2015. Módulo II Seção 5 da ISO 9001:2015. Módulo III Seção 6 da ISO 9001:2015. Módulo IV Seção 7 da ISO 9001:2015. Módulo V Seção 8 da ISO 9001:2015. Módulo VI Seção 9 da ISO 9001:2015. Módulo VII Seção 10 da ISO 9001:2015. 112 Sistema de Gestão da Qualidade (4) Representação da ISO 9001:2015 no Ciclo PDCA Os números nos parênteses se referem às seções da ISO 9001:2015 Executar ações para melhorar desempenho, conforme necessário. Monitorar/medir Processos e os produtos e serviços em relação as políticas, aos objetivos e requisitos, reportar resultados Estabelecer Objetivos Definir Processos Definir Recursos Disponibilizar recursos Implementar os Processos Act = agir Plan = planejar Check= checar Do = fazer Educar e Treinar Liderança (5) (10) (6) (7 e 8)(9) Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 57 113 8.Operação 8.1 Planejamento e Controle Operacionais (A) A organização deve planejar, implementar e controlar os processos, (ver 4.4), necessários para atender aos requisitos para a provisão de produtos e serviços e para implementar as ações determinadas na seção 6 ao: a) Determinar os requisitos para produtos e serviços; b) Estabelecer critérios para: 1. os processos; 2. a aceitação de produtos e serviços; c) determinar os recursos necessários para alcançar conformidade com os requisitos de produtos e serviços; d) implementar controle de processos de acordo com critérios; 114 8.1 Planejamento e Controle Operacionais – Continuação e) Determinar econservar informação documentada na extensão necessária para: 1. ter confiança em que os processos foram conduzidos como planejado; 2. demonstrar a conformidade de produtos e serviços com seus requisitos A saída desse planejamento deve ser adequada para as operações da organização. A organização deve controlar mudanças planejadas e analisar criticamente as consequências de mudanças não intencionais, tomando ações para mitigar quaisquer efeitos adversos, como necessário. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 58 115 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.1 - Planejamento e Controle Operacionais ” 1. Procedimentos/Instruções da qualidade, contendo as atividades, responsabilidades, etc quando a sua ausência pode afetar negativamente o resultado pretendido. 2. Definições de especificações de aceitação do produto e serviço, como características funcionais e técnicas, planos de inspeção, etc (Todos essas definições podem estar nos procedimentos e instruções). 3. Pode ter sistemas informatizados de sequencia (work-flow). 116 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.1 - Planejamento e Controle Operacionais ” 4. Software de controle de processo automático 5. Demonstrar que todo o processo é revalidado periodicamente, principalmente nos casos de produtos ou serviços considerados padrões/de linha (Ex. Serviço de Call center ou produção em linha de um determinado produto 6. Considerando serviços pontuais ou projetos (como eventos, consultorias, obras civis, entre outras) o processo deve ser revisado a cada situação NOVA. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 59 117 8.2 Requisitos para Produtos e Serviços 8.2.1 Comunicação com Cliente 8.2.2 Determinação de requisitos relativos a P&S 8.2.3 Análise Crítica de resquisitos de P&S 8.2.4 Mudanças nos requisitos para P&S 118 8.2 Requisitos para Produtos e Serviços 8.2.1 Comunicação com o Cliente (M) A comunicação com o cliente deve incluir: a) prover informação relativa a produtos e serviços; b) lidar com consultas, contratos ou pedidos, incluindo mudanças; c) obter retroalimentação do cliente relativa a produtos e serviços, incluindo reclamações do cliente; d) lidar ou controlar propriedade do cliente; e) estabelecer requisitos específicos para ações de contingência, quando pertinente. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 60 119 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.1 – Comunicação com Cliente” 1. Disponibilização de informações que esclareça sobre os produtos e serviços, exemplos: ü Catálogos ü Fichas técnicas ü Website ü Fanpage do Facebook ü Folhetos ü Portfólio ü E-mail marketing ü SAC ü Entre outros 2. Desenvolver uma boa estrutura para receber pedidos, orçamentos, emissão de propostas e contratos – Recomenda-se modelos pré-definidos dos documentos, incluindo check-list onde aplicável. 120 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.1 – Comunicação com Cliente” 3. Modelos de pesquisa de satisfação de clientes. 4. Softwares de controle de relacionamento com cliente como o CRM, similares. 5. Sugere-se indicadores comerciais para promover o processo de atendimento, acompanhamento e gestão de clientes. 6. Quando necessário, desenvolver os planos de contingência onde os riscos de desvio são identificados e classificados como significantes. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 61 121 8.2.2 Determinação de Requisitos relativos a Produtos e Serviços (A) Ao determinar os requisitos para os produtos e serviços a serem oferecidos para clientes, a organização deve assegurar que: a) Os requisitos para os produtos e serviços sejam definidas, incluindo: 1) quaisquer requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis; 2) aqueles considerados necessários pela organização; b) a organização possa atender aos pleitos para os produtos e serviços que ela oferece. 122 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.2 – Determinação de requisitos relativos a produtos e serviços” 1. Caso aplicável, lista de requisitos legais indexados aos produtos e serviços, localização geográfica, etc, podendo integrar com o controle de normas e requisitos externos. 2. Informação documentada que define as características dos produtos a serem produzidos ou dos serviços que serão realizados, considerando os diferentes setores e suas percepções como cliente para um mesmo produto. Ex. Hotel que aluga sala para eventos, profissionais ou famílias, portanto terão requisitos específicos para o mesmo produto do Hotel (Aluguel da sala) 3. Demonstra também através dos resultados de indicadores de desempenho dos processos, e também com elogios, satisfação dos clientes etc. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 62 123 8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços (A) 8.2.3.1 A organização deve assegurara que ela tenha a capacidade de atender aos requisitos para produtos e serviços a serem oferecidos a clientes. A organização deve conduzir uma análise crítica antes de se comprometer a fornecer produtos e serviços a um cliente, para incluir: a) requisitos especificados pelo cliente, incluindo os requisitos para atividade de entrega e pós- entrega; b) requisitos não declarados pelo cliente, mas necessários para o uso especificado ou pretendido pelo cliente, quando conhecido; c) Requisitos especificados pela organização; d) requisitos estatutários ou regulamentares aplicáveis a produtos e serviços; e) requisitos de contrato ou pedido diferentes daqueles previamente expressos. A organização deve assegurar que requisitos de contrato ou pedido divergentes daqueles previamente definidos sejam resolvidos. 124 8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços 8.2.3.1 – continuação Os requisitos do cliente devem ser confirmados pela organização antes da aceitação, quando o cliente não prover uma declaração documentada de seus requisitos. NOTA: Em algumas situações, como venda pela internet, uma análise crítica formal para cada pedido é impraticável. Nesses casos, a análise crítica pode compreender as informações pertinentes ao produto como catálogos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 63 125 8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços 8.2.3.2 A organização deve reter informação documentada, como aplicável, sobre: a) Os resultados da análise crítica b)Quaisquer novos requisitos para os produtos e serviços. 126 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.3 – Análise Crítica de requisitos relativos a produtos e serviços” e seus sub-itens 8.2.3.1 e 8.2.3.2 1. Possuir um procedimento direcionado para o processo comercial demonstrando qual foi a metodologia adotada para realizar a análise crítica dos requisitos antes do compromisso com o cliente em entregar o produto ou serviço. Exemplo: ü Entre empresas o orçamento/proposta comercial pode ser adotado como o próprio registro de compromisso em fornecer o produto ou serviço ü Em casos de vendas pela internet, essa análise crítica poderá ser automatizada, uma vez que pode comparar o prazo de entrega e estoque de forma automática ü Em atendimento a público, pode-se definir em procedimento que esta análise crítica será verbalmente realizada, uma vez que este canal de comunicação é o preferencial devido ao tipo de negócio. ü Outros casos podem aparecer e deve ser estruturado um modelo coerente com a necessidade e complexidade de cada empresa. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 64 127 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.3 – Análise Crítica de requisitos relativos a produtos e serviços” e seus sub-itens 8.2.3.1 e 8.2.3.2 – Continuação 2. Possuir, quando aplicável, modelos de propostas comerciais, instruções de trabalho com o detalhamento necessário, tabelas de preço, etc 3. O controle de estoque,é fundamental para demonstrar a confiabilidade no processo e assim o atendimento aos requisitos dos clientes 4. Caso exista o processo de logística, a manutenção da frota ou de controle dos terceiros também deverá ser considerada pois uma falha nesse processo pode comprometer o acordo firmados entre a empresa e o cliente, ferindo o principio da qualidade e a confiança. 5. Quando aplicável ao negócio da empresa, os requisitos legais que influenciam e não são declarados pelo cliente, devem ser considerados no processo de análise crítica. 128 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.3 – Análise Crítica de requisitos relativos a produtos e serviços” e seus sub-itens 8.2.3.1 e 8.2.3.2 – Continuação 6. Quando o cliente realiza um pedido de forma não documentada, a empresa deve demonstrar que ela confirma os requisitos antes da aceitação por fax, e-mail, etc de forma a registrar e proteger a empresa de desvios de comunicação e entendimento. 7. A eficácia do processo pode ser confirmada através de indicadores de atendimento ao prazo, reclamação/satisfação de clientes, produtos devolvidos, quantidade de alterações de pedido por desvios internos da organização, entre outros. 8. Em relação a auditoria, o processo pode ser verificado através de entrevista e acompanhamento de um pedido desde o seu início até a expedição ou aceitação do cliente. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 65 129 8.2.4 Mudanças nos requisitos para produtos e serviços (A) A organização deve assegurar que informação documentada pertinente seja emendada, e que as pessoas pertinentes sejam alertadas dos requisitos mudados, quando os requisitos para produtos e serviços forem mudados. 130 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.2.4 – Mudanças nos requisitos para produtos e serviços ” 1. No mesmo procedimento comercial, pode ser integrado um capítulo estabelecendo as rotinas para as alterações como prazo de entrega, características dos produtos ou serviços, alteração de custos e preços, etc. 2. As alterações devem ser retidas como registro. 3. Caso a alteração tenha impacto no processo, a organização deverá demonstrar que seus processos são devidamente revisados, ajustados e reimplementados. 4. Sugere-se que existam modelos de adendo de contratos, comunicação com o cliente, etc nos casos de alteração. 5. Após a aprovação das alterações todas as pessoas envolvidas (internas ou externas) devem ser devidamente comunicadas. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 66 131 8.3 Projetos e Desenvolvimento de Produtos e Serviços Planejamento 8.3.2 Entradas 8.3.3 Controles 8.3.4 Saídas 8.3.5 Mudanças 8.3.6 8.3.1 Generalidades 132 8.3 Projetos e Desenvolvimento de Produtos e Serviços Definição – 9000:2015 Projeto (3.4.2): processo único que consiste em um conjunto de atividades controladas e coordenadas, com datas de início e conclusão, realizado para alcançar um objetivo em conformidade com requisitos especificados, incluindo as limitações de prazo, custo e recursos. Nota 1: Um projeto individual pode fazer parte de uma estrutura de um grande projeto e geralmente tem uma data de inicio e fim. Nota 2: Em alguns projetos, os objetivos e o escopo são atualizados e as caracteristicas do produto ou serviço são definidas progressivamente, à medida que o projeto avança. Ver também as Notas 3, 4 e 5. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 67 133 8.3 Projetos e Desenvolvimento de Produtos e Serviços Definição – 9000:2015 Projeto e Desenvolvimento (3.4.8): é o conjunto de processos que transformam requisitos para um objeto em requisitos mais detalhados para aquele projeto. Nota 1: Os requisitos que formam a entrada para projeto e desenvolvimento são frequentemente resultado de pesquisa e podem ser expressos de uma forma mais ampla e mais geral do que os requisitos que formam a saída do P&D. Os requisitos foram geralmente definidos em termos de características. Em um projeto pode haver diversos estágios de projeto e desenvolvimento. 134 8.3 Projetos e Desenvolvimento de Produtos e Serviços Definição – 9000:2015 Nota2: As palavras ”projetos” e ”desenvolvimentos” são muitas veses usados como sinônimos e algumas vezes usado como estágios diferentes do P&D global. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 68 135 8.3 Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços 8.3.1 Generalidades (A) A organização deve estabelecer, implementar e manter um processo de projeto e desenvolvimento que seja apropriado para assegurar a subsequente provisão de produtos e serviços. 136 8.3.2 Planejamento de projeto e desenvolvimento (A) Na determinação dos estágios e controles para projeto e desenvolvimento, a organização deve considerar: a) a natureza, duração e complexidade das atividades de projeto e desenvolvimento; b)Os estágios de processo requeridos, incluindo análises críticas de projeto e desenvolvimento aplicáveis; c) As atividades de verificação e validação de projeto e desenvolvimento; d)As responsabilidades e autoridades envolvidas no processo de projeto e desenvolvimento; Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 69 137 8.3.2 Planejamento de projeto e desenvolvimento – Continuação e) Os recursos internos e externos necessários para o projeto e desenvolvimento de produtos e serviços; f) A necessidade de controlar interfaces entre pessoas envolvidas no processo de projeto e desenvolvimento; g) A necessidade de envolvimento de clientes e usuários no processo de projeto e desenvolvimento; 138 8.3.2 Planejamento de projeto e desenvolvimento – Continuação h) Os requisitos para a provisão subsequente de produtos e serviços; i) O nível de controle esperado para o processo de projeto e desenvolvimento por clientes e outras partes interessadas; j) A informação documentada necessária para demonstrar que os requisitos de projeto e desenvolvimento foram atendidos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 70 139 8.3.3 Entradas de projeto e desenvolvimento (A) A organização deve determinar os requisitos essenciais para os tipos específicos de produtos e serviços a serem projetados e desenvolvidos. A organização deve considerar: a) requisitos funcionais e de desempenho; b) Informação derivada de atividades similares de projeto e desenvolvimento anteriores: c) requisitos estatutários e regulamentares; d) normas ou códigos de práticas que a organização tenha se comprometido a implementar; e) consequências potenciais de falhas devido à natureza de produtos e serviços. 140 8.3.3 Entradas de projeto e desenvolvimento – Continuação Entradas devem ser adequadas aos propósitos de projeto e desenvolvimento, completas e sem ambiguidades. Entradas conflitantes de projeto e desenvolvimento devem ser resolvidas. A organização deve reter informação documentada de entradas de projeto e desenvolvimento. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 71 141 8.3.4 Controles de projeto e desenvolvimento (A) A organização deve aplicar controles para o processo de projeto e desenvolvimento para assegurar que: a) os resultados a serem alcançados estejam definidos; b) análises críticas sejam conduzidas para avaliar a capacidade de os resultados de projeto e desenvolvimento atenderem a requisitos; c) Atividades de verificação sejam conduzidas para assegurar que as saídas de projeto e desenvolvimento atendam aos requisitos de entrada; d) Atividades de validação sejam conduzidas para assegurar que os produtos e serviços resultantes atendam aos requisitos para a aplicação especificada ou uso pretendido; 142 8.3.4 Controles de projeto e desenvolvimento – Continuação e) Quaisquer ações necessárias sejam tomadas sobre os problemas determinados durante as análises críticas ou atividades de verificação e validação; f) Informação documentada sobre essas atividadesseja retida. NOTA Análises críticas de projeto e desenvolvimento, verificação e validação têm propósitos distintos. Elas devem ser conduzidas separadamente ou em qualquer combinação, como for adequado para os produtos e serviços da organização. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 72 143 8.3.5 Saídas de projeto e desenvolvimento (A) A organização deve assegurar que as saídas de projeto e desenvolvimento: a) atendam aos requisitos de entrada; b) sejam adequadas para os processos subsequentes para a provisão de produtos e serviços; c) incluam ou referenciem requisitos de monitoramento e medição, como apropriado, e critérios de aceitação; d) Especifiquem as características dos produtos e serviços que sejam essenciais para o propósito pretendido e sua provisão segura e apropriada. A organização deve reter informação documentada sobre as saídas de projeto e desenvolvimento. 144 8.3.6 Mudanças de Projeto e Desenvolvimento (A) A organização deve identificar, analisar criticamente e controlar mudanças feitas durante, ou subsequentemente a, o projeto e desenvolvimento de produtos e serviços, na extensão necessária para assegurar que não haja impacto adverso sobre a conformidade com requisitos. A organização deve reter informação documentada sobre: a) As mudanças de projeto e desenvolvimento; b) Os resultados de análises críticas; c) A autorização das mudanças; d) As ações tomadas para prevenir impactos adversos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 73 145 Como demonstrar a conformidade com o requisito ”8.3 – Projeto e Desenvolvimento ” 1. Para atendimento a este requisito, apesar da norma não solicitar um procedimento, é altamente recomendável que a empresa crie o seu procedimento com todas as etapas definidas nos requisitos 8.3.1 até 8.3.6. Portanto deve considerar: ü Fluxograma que passe por todas as etapas do projeto ü Em cada etapa do projeto e desenvolvimento, recomenda-se a aplicação de um ponto de Verificação/Análise Crítica, com definição de Responsabilidade e autoridade ü Desenvolver os formulários de apoio para a coleta das informações necessárias para os dados de entrada ü Desenvolver formulários, ou software que permita o registro das análises críticas/verificações ü Definir no processo o método que a empresa utilizará para realizar a validação (Protótipos, serviços iniciais, etc) ü Ainda no mesmo procedimento, deve considerar a sistemática para controlar as mudanças necessárias no projeto e desenvolvimento, assim como manter os registros como evidência do processo de mudança. 146 Módulo 5 – Parte B Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 74 147 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.4.1 Generalidades (A) A organização deve assegurar que processos, produtos e serviços providos externamente, estejam conforme com requisitos. A organização deve determinar os controle a serem aplicados para os processos providos externamente, quando: a) produtos e serviços de provedores externos forem destinados a incorporação nos produtos e serviços da própria organização; b) produtos e serviços forem providos diretamente para o(s) cliente(s) por provedores externos em nome da organização; c) um processo, ou parte de um processo, for provido por um provedor externo como um resultado de uma decisão da organização. 148 8.4 Controle de Produtos e Serviços Fornecidos Externamente 8.4.1 Generalidades – Continuação A organização deve determinar e aplicar critérios para avaliação, seleção, monitoramento de desempenho e reavaliação de provedores externos, baseado na sua capacidade de prover processos ou produtos e serviços de acordo com os requisitos. A organização deve reter informação documentada dessas atividades e de quaisquer ações necessárias decorrentes das avaliações Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 75 149 8.4.2 Tipo e extensão de controle A organização deve assegurar que processos, produtos e serviços providos externamente não afetem adversamente a capacidade da organização de entregar consistentemente produtos e serviços conformes para seus clientes. A organização deve: a) Assegurar que processos providos externamente permaneçam sob controle do seu sistema de gestão da qualidade; b) Definir tanto os controles que ela pretende aplicar a um provedor externo como aqueles que ela pretende aplicar às saídas resultantes; 150 8.4.2 Tipo e extensão de controle – Continuação c) Levar em consideração: 1. O impacto potencial dos processos, produtos e serviços providos externamente sobre a capacidade da organização de atender consistentemente aos requisitos do cliente e aos requisitos estatutários e regulamentares; 2. A eficácia dos controles aplicados pelo provedor externo; d) Determinar a verificação, ou outra atividade, necessária para assegurar que os processos, produtos e serviços providos externamente atendam a requisitos. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 76 151 8.4.3 Informação para provedores externos (A) A organização deve assegurar a suficiência de requisitos antes de sua comunicação para o provedor externo. A organização deve comunicar para provedores externos seus requisitos para: a) os processos, produtos e serviços a serem providos; b) a aprovação de: 1) produtos e serviços; 2)métodos, processos e equipamentos; 3) liberação de produtos e serviços; 152 8.4.3 Informação para provedores externos – Continuação c) competência, incluindo qualquer qualificação de pessoas requeridas; d) as interações do provedor externo com a organização; e) controle e monitoramento do desempenho do provedor externo a ser aplicado pela organização; f) atividades de verificação ou validação que a organização, ou seus cliente, pretendam desempenhar nas instalações do provedor externo. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 77 153 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente ” • A empresa deve determinar os métodos de avaliação e seleção de provedores externos (fornecedores) que irão tanto fornecer para a sua empresa, como aqueles que irão fornecer algum tipo de produto ou serviço diretamente para o seu cliente. • Tão importante quanto a avaliação e seleção, é o processo de monitoramento e reavaliação dos processos, produtos ou serviços dos fornecedores que possuem impactos adversos para o seu cliente, caso o processo saia de controle. Caso aplicável, a empresa poderá definir rotinas nos procedimentos para a avaliação nas instalações do fornecedor (auditoria de segunda parte) • Para ambos os casos acima, o ideal é desenvolver um procedimento de aquisição e uma instrução de avaliação/reavaliação, seleção e monitoramento dos provedores Externos. 154 Como demonstrar a conformidade com o requisito ” 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente ” • O processo definido, deve garantir que a empresa irá reter as informações documentadas das atividades de avaliação/reavaliação, seleção, monitoramento. • Incluir no processo as exigências legais e regulamentares dos fornecedores, solicitando aos mesmo que encaminhe para a empresa os documentos aplicáveis. Por exemplo: os certificados RBC dos padrões utilizados na calibração dos equipamentos da empresa. • Sugestão: ao estruturar o processo para os fornecedores, busque definir aqueles fornecedores que são considerados críticos para definir os controles mais rigorosos, mas todos devem ser controlados. Exemplo: M.O. de Limpeza em uma fábrica e em um hotel. • Caso necessário, colocar no processo a solicitação dos comprovantes de competência do pessoal envolvido no processo do fornecedor. Interpretação dos requisitos da NBR ISO 9001:2015 Slides da Apresentação 78 155 Como demonstrar a conformidade com
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