Rotinas de Admissão 1

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Rotinas de Admissão de 
Colaboradores
Tema 1 – Documentos exigidos na 
contratação do empregado
Bloco 1
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José Maria Pascoal Júnior
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1. Relacionar o conteúdo deste tema 1, Documentos
exigidos na Contratação do Empregado, com os demais
conteúdos programáticos da disciplina.
2. Relembrar os aspectos do trabalho e suas relações.
3. Identificar os principais documentos que devam ser
exigidos por ocasião da contratação de um colaborador.
TEMA 1 - Documentos exigidos na Contratação 
do Empregado
Profissionais de RH e gestores das mais 
diversas áreas das organizações. 
OBJETIVOS
• interpretar com mais propriedade a
legislação e relação trabalhista;
• realizar cálculos trabalhistas;
• entender como se elabora uma folha de
pagamento;
• desenvolver e gerir, estrategicamente, as
pessoas.
Figura 1 - Conteúdos da Pós-graduação Fonte: o autor.
Pós - Recursos Humanos 
GESTÃO DE PESSOAS, ROTINAS E CÁLCULOS TRABALHISTAS
Por que estudar rotinas de admissão? 
• Rotinas de admissão – caminho a ser seguido por ocasião
do ingresso formal do indivíduo em uma organização,
com a finalidade de realizar um trabalho.
Fonte: <https://goo.gl/byZ5ha>.
Por que estudar rotinas de admissão?
• Visão sobre contratação e contratos, registros e
cadastros, a CTPS e documentos mais importantes –
procedimentos na ocasião do ingresso.
ROTINAS 
ADMISSÃO
1. Doc. 
Exigidos 
Contratação
2. CTPS
3. 
Cadastro 
PIS
4. Exame 
Médico
5. 
Registro
6. 
Retenção 
Doc.
7. 
Contratos
8. Termos 
- CAGED
Figura 2 - Conteúdos da Disciplina 
Conteúdo programático da disciplina
Fonte: o autor.
• Sofrimento, suor, desconforto.
• Atividade, tarefa, obrigação, responsabilidade, obra ou
empreendimento.
• Auxilio para hierarquizar a sociedade.
• O que tem de mais sagrado, o que dá o sentido de
função social, de produtividade.
• Obrigação desagradável, mas necessária à subsistência.
Como você encara o trabalho?
Como você encara o trabalho?
Fonte: <https://goo.gl/IKygLK>.
“Considera-se empregado toda pessoa física que prestar
serviços de natureza não eventual a empregador, sob a
dependência deste e mediante salário” (BRASIL, 1943, art.
3º).
EMPREGADO EMPREGADORRELAÇÕES
DE TRABALHO
TRABALHO CAPITAL
SEU ESFORÇO SALÁRIO
CONTRATO
Figura 3 - Relação Capital e Trabalho Fonte: o autor.
Figura 4 - Regulações das Relações de Trabalho
Como são reguladas as relações de trabalho
Fonte: o autor.
RELAÇÕES DE 
TRABALHO
CLT
LEIS
CF
JURISPRUDÊNCIAS
CCT – ACT
Lei nº 13.467, de 13 
de julho de 2017
CÓDIGOS DE CONDUTA OU DE ÉTICA: as normas internas
dos empregadores são expedientes que funcionam bem,
disciplinando a vida do trabalhador dentro da empresa. Só
podem regular aquilo que não fere nenhum direito e
devem ser de conhecimento explícito do colaborador, por
ocasião de sua contratação.
Como são reguladas as relações de trabalho
Rotinas de Admissão de 
Colaboradores
Tema 1 - Documentos exigidos na 
contratação do empregado
Bloco 2
José Maria Pascoal Júnior
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A
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• O trabalhador que ingressa em uma determinada
empresa deverá ser submetido a uma rotina específica;
• A Finalidade é atender as diversas normas legais
previstas – evitar anulação futura de atos de
contratação;
• Permitir constituir um banco com todos os dados
específicos de cada colaborador;
Documentos da Admissão
• Facilitar as consultas futuras e verificações dos órgãos
fiscalizadores.
Documentos da Admissão
Fonte: <https://goo.gl/pjwVVx>.
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Cadastro de Pessoa Física (CPF);
• Carteira de Identidade (RG);
• Carteira de Reservista;
• Certidão de Nascimento (quando solteiro);
Documentos do trabalhador
• Certidão de Casamento;
• Certidão de Nascimento dos filhos menores de 24 anos
(para o Imposto de Renda) e menores de 14 anos (para o
Salário Família);
• Comprovante de vacinação dos filhos de até sete anos;
• Atestado de frequência escolar dos filhos com idade
entre 7 e 14 anos;
Documentos do trabalhador
• Atestado de Antecedentes;
• Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego);
• Comprovante de residência; Documentos de
Escolaridade.
(FIDELIS, 2014, p. 21).
Documentos do trabalhador
• Proposta de Emprego;
• Título de Eleitor;
• Fotografias;
• Contribuição sindical relativa ao
exercício (se houver);
Documentos do trabalhador
Fonte: <https://goo.gl/HnSA8S>.
• Carteira de Identidade de Estrangeiro, se for o caso;
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
• Declaração de Requisição ou Rejeição do Vale-
transporte.
(EMPRESÁRIO ON LINE, 2012).
Documentos do trabalhador
• Alguns dos documentos são exigidos por leis
específicas;
• Exigência da categoria;
• Iniciativa do empregador.
Documentos do trabalhador
• Documentos que contribuem para demonstrar como o
trabalhador está em dia com seus deveres de cidadão,
como a Carteira de Reservista, que permitirá verificar a
quitação com a obrigatoriedade do Serviço Militar,
sendo essa verificação uma obrigação da empresa (letra
g) do art. 66, da Lei nº 4.375/1964).
Documentos do trabalhador
EXIGÊNCIA DOS DOCUMENTOS
• Habilitação profissional para os empregados que
exercem profissões regulamentadas, como o registro no
Conselho Regional de Contabilidade para os contadores,
o registro na OAB para os advogados, o registro no CREA
para os engenheiros e arquitetos (WEB CONTÁBIL,
2009);
• Carteira Nacional de Habilitação para os que exercerão a
função de motorista (WEB CONTÁBIL, 2009).
Documentos do trabalhador
• Registro Profissional junto ao MTE, para agenciador de
propaganda, arquivista, artista, atuário, guardador e
lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista,
secretário, sociólogo, técnico em arquivo, técnico em
espetáculos de diversões, técnico de segurança do
trabalho e técnico em secretariado (BRASIL, 2015).
Documentos do trabalhador
EXIGÊNCIA DA CATEGORIA
• ATESTADO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS. A Lei nº
7.115/83 estabelece, dentre outros aspectos, que a
declaração de bons antecedentes, quando firmada pelo
próprio interessado, deve ser considerada como
verdadeira.
• Exigência de atestado de gravidez, HIV. Lei n° 9.029/95,
que proíbe a adoção de prática discriminatória no
acesso ao emprego.
Proibição de exigência
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LICITUDE À 
ADMISSÃO
EXIGÊNCIA DE 
DOCUMENTOS
SITUAÇÃO DO 
TRABALHADOR
Figura 5 - Exigência de Documentos 
Proibição de exigência
Fonte: o autor.
• O termo trabalho, que já significou suor, sacrifício, tem
várias conotações e significados para as pessoas: do que
é mais sagrado, à obrigação indesejável.
• As relações entre o trabalhador e o empregador,
denominadas relações de trabalho, são estabelecidas
por leis, normas e acordos, tendo a CLT como o mais
específico instrumento.
Importante
• A relação de documentos obrigatórios por ocasião da
admissão de um colaborador é extensa e visa dar
licitude ao processo de admissão bem como conhecer
a situação geral em que se encontra o trabalhador.
• A empresa que contrata, em algumas situações, tem
por obrigação exigir documentos que comprovem a
quitação de obrigações do trabalhador, como o
Certificado de Reservista.
Importante